Este documento presenta la ficha de indicadores de un proceso y procedimiento de archivo general. Incluye 3 actividades principales del puesto de auxiliar de archivo: 1) clasificar documentación según normas, 2) recibir, despachar y controlar documentos de forma eficiente, y 3) elaborar informes para el jefe inmediato.

1. F T ra n sf o F T ra n sf o
PD rm PD rm
Y Y
Y
Y
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ABB
ABB
y
y
bu
bu
2.0
2.0
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k
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lic
C
C
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w
w
w. w.
A B B Y Y.c A B B Y Y.c
INTEGRANTES
EDGAR JAIMES ARIAS
FERNANDO RESTREPO MUÑOZ
RODRIGO ARIAS AMARILLO
Ficha de Indicadores
Proceso y Procedimiento: Archivo General
1. Oficina: Archivo y Correspondencia. Perfil: AUXILIAR DE ARCHIVO
TIPO DE
Nº ACTIVIDAD OBJETIVO PLANTEAMIENTO - MEDICION
INDICADOR
Clasificar la
Ordena
información
documentación Total Información clasificada
basado en la
1 según las GESTIÓN según normas generales X 100
Norma
normas del Total Información clasificada
General de
archivo.
Archivo.
Proporcionar
Recibir, información
Total Información proporcio-
despachar y ágil y eficaz a
2 EFICIENCIA nada a satisfacción X 100
controlar los clientes
Total Información requerida
documentación. internos y
externos.
Dar a conocer
Total informes elaborados a
actividades,
Elaborar Jefe inmediato X 100
3 planteadas por EFICACIA
informes Total informes requeridos
el jefe
Por jefe inmediato
inmediato.

2. F T ra n sf o F T ra n sf o
PD rm PD rm
Y Y
Y
Y
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er
ABB
ABB
y
y
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bu
2.0
2.0
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C
C
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w. w.
A B B Y Y.c A B B Y Y.c
Ficha de Indicadores
Proceso y Procedimiento: Archivo General
2. Oficina: Archivo y Correspondencia. Perfil: TECNICO EN ARCHIVO
TIPO DE
Nº ACTIVIDAD OBJETIVO PLANTEAMIENTO - MEDICION
INDICADOR
Resolver y velar
por el
cumplimiento
Planifica y
de los Total actividades ejecutados X 100
1 coordina GESTIÓN
reglamentos y Total actividades programadas
actividades
normal
funcionamiento
del archivo.
Revisar y
Diseñar Estrategias diseñadas en el
codificar la
estrategias para Periodo X 100
2 información EVALUACIÓN
codificar toda la Estrategias diseñadas en el
que llega al
documentación. Periodo anterior
archivo.

3. F T ra n sf o F T ra n sf o
PD rm PD rm
Y Y
Y
Y
er
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ABB
ABB
y
y
bu
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2.0
2.0
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C
C
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w
w. w.
A B B Y Y.c A B B Y Y.c
Ficha de Indicadores
Proceso y Procedimiento: Archivo General
3. Oficina: Archivo y Correspondencia. Perfil: TECNÓLOGO EN ADMINISTRACIÓN
DOCUMENTAL
TIPO DE
Nº ACTIVIDAD OBJETIVO PLANTEAMIENTO - MEDICION
INDICADOR
Centralizar el
archivo de una
Elaboración y entidad,
Documentación centralizada
aplicación de basándose en
1 EFICIENCIA Según normatividad X 100
tablas TRD y la
Total documentación
TVD. normatividad
vigente de
archivo.
Dar a conocer Descriptivos de manuales
Elaborar
las actividades elaborados en el periodo X 100
2 descriptivos y CUMPLIMIENTO
y funciones de Descriptivos de manuales en
manuales.
los auxiliares. El periodo anterior

4. F T ra n sf o F T ra n sf o
PD rm PD rm
Y Y
Y
Y
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er
ABB
ABB
y
y
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bu
2.0
2.0
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C
C
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w
w. w.
A B B Y Y.c A B B Y Y.c
Ficha de Indicadores
Proceso y Procedimiento: Archivo General
4. Oficina: Archivo y Correspondencia. Perfil: PROFESIONAL EN GESTION DOCUMENTAL Y
BIBLIOTECOLOGIA
TIPO DE
Nº ACTIVIDAD OBJETIVO PLANTEAMIENTO - MEDICION
INDICADOR
Organizar
técnicamente el
archivo mediante
Adecuar la
la Total servicios implementados
organización
1 implementación Gestión Conforme L.G.A X 100
técnica el archivo
de servicios Total servicio implementados
según la ley.
mediante a ley
general de
archivos.
Implementar los
sistemas de
información Optimizar el
manual y acceso,
Total servicios de información
automatizada almacenamiento,
Implementados en el periodo X 100
2 para optimizar el recuperación, Eficacia
Total servicios de información
acceso, Uso y
Implementados en el periodo
almacenamiento, destribucion de
uso y la información.
distribución de la
documentación.

5. F T ra n sf o F T ra n sf o
PD rm PD rm
Y Y
Y
Y
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er
ABB
ABB
y
y
bu
bu
2.0
2.0
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C
C
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A B B Y Y.c A B B Y Y.c