El documento describe las funcionalidades de Microsoft Access, incluyendo su capacidad para administrar datos de manera gráfica, facilitar la búsqueda y administración de información a través de consultas, y producir formularios e informes sofisticados. Access permite crear bases de datos para gestionar contactos, inventarios, libros, y más.

1. OFIMÁTICA
Felipe Idarraga
084
*12

2. Se ha ganado por si
misma un
reconocimiento del
usuario a cualquier
nivel
Los diferentes niveles
de manejo de Access
harán la diferencia del
resultando de su
creación
Puede llevar la
administración de
contactos y llamadas,
controlar el inventario
y los pedidos
controlar el inventario
y los pedidos, llevar un
registro de libros,
revistas, música, etc
Las aplicaciones son
innumerables.

3. Access es
gráfico
por lo que aprovecha
al máximo la
potencia gráfica de
Windows, ofreciendo
métodos usuales de
acceso a los datos y
proporcionando
métodos simples y
directos de trabajar
con la información
Access facilita
la
administración
de datos
ya que sus
posibilidades de
consulta y
conexión le
ayudan a
encontrar
rápidamente la
información
deseada,
cualquiera que
sea su formato o
lugar de
almacenamiento
Con Access
es posible
producir
formularios e
informes
sofisticados y
efectivos, así
como gráficos y
combinaciones
de informes en
un solo
documento.
Access
es posible
producir
formularios e
informes
sofisticados y
efectivos, así
como gráficos y
combinaciones
de informes en un
solo documento.

4. Los diferentes tipos de datos de
Access2000 son:
Autonumérico: número secuencial
(incrementado de uno a uno)
único, o número aleatorio que
Microsoft Access asigna cada vez
que se agrega un nuevo registro a
una tabla. Los campos
Autonumérico no se pueden
actualizar..
Moneda: para valores de moneda
y datos numéricos utilizados en
cálculos matemáticos en los que
estén implicados datos que
contengan entre uno y cuatro
decimales. La precisión es de hasta
15 dígitos a la izquierda del
separador decimal y hasta 4 dígitos
a la derecha del mismo..
Texto: cuando en el campo vamos
a introducir texto, tanto caracteres
como dígitos. Tiene una longitud
por defecto de 50 caracteres,
siendo su longitud máxima de 255
caracteres.
Memo: se utiliza para textos
extensos como comentarios o
explicaciones. Tiene una longitud
fija de 65.535 caracteres.
Numérico: para datos numéricos
utilizados en cálculos matemáticos.
Fecha/Hora: para la introducción
de fechas y horas desde el año 100
al año 9999.
Sí/No: valores Sí y No, y campos que
contengan uno de entre dos
valores (Sí/No, Verdadero/Falso o
Activado/desactivado).
Objeto OLE: Objeto (como por
ejemplo una hoja de cálculo de
Microsoft Excel, un documento de
Microsoft Word, gráficos, sonidos u
otros datos binarios)..

5. Es un espacio de
almacenamiento para un dato
en particular. En las bases de
datos, un campo es la mínima
unidad de información a la
que se puede acceder; un
campo o un conjunto de ellos
forman un registro, donde
pueden existir campos en
blanco, siendo éste un error
del sistema operativo. En las
hojas de cálculo los campos
son llamados celdas.

6. Un formulario es el
objeto de
Access2002
diseñado para la
introducción
visualización y
modificación de los
datos de las tablas.

7. Los informes de Microsoft Access son resúmenes
de la información de la base de datos que
puedes consultar en pantalla o mediante el uso
de una impresora. Los informes pueden ser una
simple lista de los registros de una tabla
o los más complejos que incluyen varias tablas,
resumen de totales y tablas o gráficos. Determina
qué campos y tablas contienen la información
que necesitas, y utilizar el asistente de informes o
la ventana de diseño de informes para crear para
crearlos.

8. La consulta muestra campos de registros de una o mas
tablas
En función de lo criterios que especifique el usuario.
A su vez :
Se pueden mostrar en un orden determinado.
Se puede filtrar de acuerdo a ciertas condiciones.
Se pueden añadir campos calculados.

9. Microsoft
Excel es una
aplicación
distribuida
por Microsoft
Office
para hojas
de cálculo.
Este
programa es
desarrollado
y distribuido
por Microsoft
, y es utilizado
normalmente
en tareas
financieras y
contables.

10. Características
• Es una hoja de cálculo.
• · Puede hacer cálculos muy largos .
• Tiene limitaciones increíblemente
pequeñas.
• Plantillas y ejemplos muy explícitos.
•Relleno y formato de celdas.

11. usos
1. Hacer planes presupuestarios
2. Llevar registro multidocumental de datos.
3. Graficar funciones matemáticas.
4. Análisis estadístico.
5. Transición de datos de aplicaciones externas.
6. Transformación de archivos planos a formato de celdas
7. Llevar registro de calificaciones de mis estudiantes.
8. Crear aplicaciones básicas con macros basadas en información ingresada.
9. Como calculadora provisional, cuando necesito hacer alguinos cálculos breves.
10. Creación de tablas documentales para migrarlas a otras aplicaciones

12. Tipos de datos
Todos los libros de Excel
están formados por
hojas, cada una de las
hojas contiene más de
17 mil millones de
celdas y en cada una
de esas celdas
podremos almacenar
nuestros datos.
Por esta razón es
importante conocer
los tipos de datos que
podemos ingresar en
cada una de las celdas
de Excel.
Aunque pareciera
sorprendente, cada
celda de Excel puede
contener solamente
tres tipos de datos:
Valores numéricos
Texto
Fórmulas