Este documento describe los fundamentos del sistema SAP, incluyendo su entorno, componentes principales y estructura organizacional. Explica que la pantalla principal de SAP contiene el menú de funciones, barras de herramientas, barra de estado y árbol de transacciones. Además, detalla que las transacciones son programas que ejecutan procesos empresariales y pueden ser estándares o personalizadas. Finalmente, resalta que la estructura organizacional de SAP permite gestionar la información de una empresa de manera eficiente.

1. FUNDAMENTOS DE SAP:
ENTORNO DEL SISTEMA Y
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Docente: Oscar Ramiro Rojas Rodríguez

2. Objetivo
1
2 Pantalla Principal - Componentes
3 Transacciones
4 Estructura Organizacional

3. 3
OBJETIVO
Esta sección tiene como objetivo enseñar el entorno principal
del sistema, sus componentes y la estructura organizacional que
nosofreceparalagestión,elsistemaSAP
.

4. 4
Pantalla Principal - Componentes
A continuación veremos el entorno
del sistema para comprender como
está constituido y qué función
cumple cada uno de los
componentes de la pantalla. Los
distintos elementos que conforman
la pantalla inicial de SAP R/3, son: el
"Menú de Funciones", la "Barra de
Herramientas Estándar", la "Barra de
Herramientas de la Aplicación", la
"Barra de Estado" (Transacción e
Información Básica) y "Árbol de
Transacciones" (Estándar y
Favoritos).

5. Pantalla Principal - Componentes
Menú de Funciones: Se encuentra en la parte superior del sistema. Cada transacción va a tener un menú de funciones
diferente, sin embargo, en cualquier transacción se van a repetir siempre dos menús:
- Sistema: Contiene aquellas funciones que afectan a todo el Sistema SAP R/3. Permite por ejemplo, abrir un modo nuevo, ver
las ordenes de impresión (SPOOL), etc.
- Ayuda: Contiene información de ayuda estándar de SAP R/3.

6. Pantalla Principal - Componentes
Barra de Herramientas Estándar: provee al usuario una serie de herramientas de navegación a través del sistema SAP cada
icono tiene una función específica, estas funciones se muestran en la siguiente imagen.

7. Pantalla Principal - Componentes
La siguiente imagen presenta
y describe las funciones de
los botones de la barra de
herramientas Estándar de
SAP R/3.

8. Pantalla Principal - Componentes
Barra de Herramientas de la
Aplicación: es completamente
diferente dependiendo de la
transacción en la que nos
encontremos, aunque al igual que
sucede en la barra de herramientas
estándar, sus funcionalidades
también suelen agruparse dentro del
menú de funciones. A continuación
se presenta una imagen de la barra
de herramientas correspondiente
asociada a un documento de
compras.

9. Pantalla Principal - Componentes
Barra de Estado: Se encuentra en la parte inferior de la ventana. Nos muestra los mensajes de estado del sistema (parte inferior izquierda), por
ejemplo, los mensajes de texto de error o advertencia aparecen en este lugar. También contiene información complementaria sobre nuestro
usuario y el sistema (parte inferior derecha): servidor sobre el que estamos trabajando, mandante, usuario con el cual hemos accedido al sistema,
programa y transacción sobre la que estamos en ese momento.

10. Pantalla Principal - Componentes
Árbol de Transacciones: El sistema permite una navegación a la transacción a través de la barra de herramientas o bien a
través del árbol de transacciones. En la siguiente imagen puede ver el despliegue de un primer nivel en el árbol de
transacciones:

11. Transacciones en SAP
Las transacciones son programas de aplicación que ejecutan procesos empresariales en el sistema SAP. Una transacción SAP
es un comando (por ejemplo la transacción MM03), ese comando o transacción ejecutará una función -programa- de SAP
que nos mostrará una pantalla donde colocar el dato maestro del material, para visualizar todos sus datos críticos
(organizados por vistas). En SAP se manejan dos tipos de transacciones:
*Transacciones estándar: Las transacciones estándar, independientemente del módulo al que pertenezcan, generalmente
siguen la misma nomenclatura y la primera letra de la transacción coincide con el módulo al que pertenecen. Por ejemplo las
transacciones del módulo de gestión de materiales MM empiezan con M, las del módulo de finanzas FI empiezan con F, etc.
Las dos primeras letras indican la transacción y los dos números siguientes el tipo de acción. Los números son “01” para
crear, “02” para modificar y “03” para visualizar.
*Transacciones Zeta: las transacciones Zeta son transacciones propias de cada empresa. Las "crean" cuando desarrollan las
funciones de SAP, y pueden llamar a procesos internos estándar, o desarrollos a medida para la empresa donde se
implementó SAP.

12. Transacciones en SAP
¿Cómo saber qué transacción de SAP usar?

13. Estructura Organizacional

14. Estructura Organizacional

15. Estructura Organizacional

16. Estructura Organizacional

17. Estructura Organizacional

18. Estructura Organizacional

19. Estructura Organizacional

20. Estructura Organizacional

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