Express neo

Exprees Neo
 Es un sistema integral automatizado que abarca las
áreas de ventas, compras, bancos, cuentas por
cobrar, cuentas por pagar e inventario. Es un
sistema capaz de operar en, básicamente,
cualquier tipo de empresa, dada su alta capacidad
de adaptabilidad mediante opciones configurables.
Está completamente integrado al sistema contable
y al sistema de nómina y permite recibir y compilar
la información generada desde el punto de venta.
 Con más de diez años de presencia en el mercado
venezolano, y cientos de aplicaciones en uso en
empresas de todo el país

Versiones del Software
Express neo Contabilidad Profesional es un sistema integral automatizado que le permite a las
firmas contables llevar a cabo el más versátil manejo de las cuentas, informes y controles fiscales de
sus clientes, con apenas un mínimo esfuerzo de entrada de datos. Adicionalmente, con nuestro
sistema de contabilidad profesional podrá conectarse a éstos y utilizar la información transaccional que
ellos generan para simplificar su trabajo.

Express neo Nómina de Personal es un sistema integral de nómina de personal diseñado para el
futuro. Un sistema capaz de registrar cualquier información de sus empleados, incluso sus fotografías.
Un software tan versátil como una hoja de cálculo pero tan sencillo como una calculadora de bolsillo.
Express neo Nómina de Personal le permite interactuar desde y hacia su hoja de cálculo y procesador
de palabras favorito. Además le permite obtener la información que ya había registrado en su
programa de nómina actual.

Express neo Sistema Administrativo es un sistema integral automatizado que abarca las áreas
de ventas, compras, bancos, cuentas por cobrar, cuentas por pagar e inventario. Es un sistema capaz
de operar en, básicamente, cualquier tipo de empresa, dada su alta capacidad de adaptabilidad
mediante opciones configurables. Está completamente integrado al sistema contable y al sistema de
nómina y permite recibir y compilar la información generada desde el punto de venta .

Express neo Punto de Ventas es una solución dedicada únicamente a la elaboración de facturas y
consulta de información de los productos (existencias y precios), lo que permite delegar las funciones
de ventas a personal de autorización limitada. Es una herramienta de gestión completamente integrada
al sistema administrativo que permite, además de realizar facturas, registrar y depositar los
movimientos de caja inherentes a las labores tradicionales de la venta de Retail.

Precios

Sistema 1.486,00 Bs
Administrativo
Contabilidad 1.486,00 Bs
Profesional
Contabilidad General 984,00 Bs

Punto de Ventas 984,00 Bs

Nómina de personal 1.486,00 Bs

 Los precios indicados se refieren a
una licencia en el caso de los Bs.
 Los precios no incluyen impuestos
 A partir de 5 licencias existen tablas
de descuentos
 Si usted tiene una aplicación de la
competencia o licencias viejas de
nuestras aplicaciones puede utilizar
nuestros descuentos competitivos.

Barra de Herramientas
 Barras de herramientas:
Comprendiendo las Barras de Iconos
Express - Sistema Administrativo provee una barra de iconos
constantemente activa en el sistema. Existen básicamente
tres tipos de barras de iconos que aparecerán a lo largo del
sistema:
 Barra de Iconos Principal: Esta barra de iconos estará
presente en todo momento salvo en el
caso de que alguna de las funciones no esté disponible, en
cuyo
caso las funciones desaparecerán o aparecerán borrosas.

 Barra de Iconos de
Mantenimientos: Esta barra de
herramientas aparecerá al invocar a
cualquiera de los mantenimientos.

Busqueda y Ordenamiento
de la Informacion
 Realizando Búsquedas Rápidas
Desde cualquier formulario de inclusión de información o desde la
opción Buscar ubicada bajo el menú Edición, se tendrá acceso al
botón de búsqueda de registros:
Buscar Registro
Operando Con Express - Sistema Administrativo 15
Buscando Información
El botón de búsqueda, permite ubicar un asiento a través de
cualquiera de los campos que lo componen. Esto puede llevarse a
cabo de la siguiente forma :
1) Ubíquese sobre el campo por el que desea realizar la búsqueda.
2) Seleccione el botón de búsqueda.
Con este sencillo procedimiento pueden realizarse búsquedas
sucesivas de información entre los asientos.

 Organizando la Información para Obtener Resultados:
Aunque Express - Sistema Administrativo provee una amplia
variedad de informes, y básicamente es capaz de plasmar en papel
toda la información que almacena, es imprescindible una
clasificación y codificación adecuada para poder obtener el mayor
provecho posible de los informes.
En tal sentido, Express - Sistema Administrativo provee
agrupamientos estratégicos tanto de los Clientes y Proveedores
como de los Productos y Servicios, con lo cual es posible obtener
información clasificada.
Organizando los Tipos de Movimientos: Con la intención de obtener
información más específica es importante realizar una clasificación
de los tipos de movimientos lo más estricta posible. Mediante una
clasificación adecuada de los Obteniendo Información de Express -
Sistema Administrativo 79 tipos de movimientos, es posible obtener
información clasificada de, por ejemplo, cheques pagados a un ente
en particular, movimientos de inventario causados por pérdida de
mercancía, notas bancarias específicas, etc.
En todos los casos, la estructura de los tipos de movimientos debe
ser concebida antes de comenzar a trabajas con Express - Sistema
Administrativo, dado que los tipos de movimientos están asociados
a los movimientos en sí.

 Organizando Clientes y Proveedores
Tanto los Clientes como los Proveedores permite agrupamientos
estratégicos. Estas opciones están disponibles como sub-opciones
Grupos en los submenús Clientes y Proveedores del menú
Mantenimiento, respectivamente.
Un grupo consta simplemente de un identificador del grupo o
código, y de una descripción que define el grupo. En ambos
formularios de grupos existe un botón en la parte inferior izquierda
del mismo, desde el que es posible seleccionar, para el grupo en el
que se está posicionado, los clientes o proveedores que pertenecen
a
éste.
Es importante darse cuenta, que del mismo modo que un grupo
puede contener a más de un cliente o proveedor, estos pueden estar
asignados a varios grupos.
De este modo se podrían clasificar los clientes, por ejemplo, tanto
por ramo de venta —creando para ello varios grupos por ramo—
80 Obteniendo Información de Express - Sistema Administrativo
como si son clientes nacionales o internacionales —creando otros
dos grupos—

 Organizando Productos y Servicios
Del mismo modo que los clientes y proveedores, los productos y
servicios pueden ser agrupados estratégicamente de modo que se
pueda obtener mayor información de los movimientos realizados
sobre ellos. Al igual que para los clientes y proveedores, la
agrupación de los servicios y productos no afecta su
almacenamiento en el sistema, de modo que estas agrupaciones
pueden realizarse simplemente para efectos de obtener información
de Express - Sistema Administrativo.
La agrupación de los Productos puede realizarse desde la opción
Líneas de Productos ubicada bajo el submenú Inventario del menú
Mantenimiento y desde la acción Grupos de la opción Servicios del
mismo menú, para los servicios.

Bases de Datos

Las bases de datos que maneja
Express - Sistema Administrativo, son
bases de datos elaboradas en
Microsoft Access, por lo cual pueden
fácilmente manipularse desde esta
aplicación o desde cualquiera que
permita intercambio con ODBC.

Modulos de Facturacion
 Facturación o Ventas
El procedimiento de facturación es uno de los más complejos
procesos que provee Express - Sistema Administrativo. Esto se
debe a que este módulo, no solamente posee varias integraciones
entre sí, sino que comparte con gran cantidad de otros módulos sus
operaciones. Así es el caso de las Cuentas por Cobrar, los Bancos y
el Inventario.
Internamente, el sistema de facturación permite transformar
cotizaciones y pedidos en facturas sin problema alguno.
Los procedimientos básicos para iniciar el funcionamiento de la
facturación son los siguientes:
1. Crear al menos un cliente
2. Rellenar los campos de integración ubicados en las preferencias
del sistema.
3. Crear los productos o servicios requeridos para facturar.
Una vez existentes estos mínimos requisitos, se podrá facturar sin
problema. Las cotizaciones y pedidos poseen los mismos
requerimientos.

Modulos de Compras
 El módulo de Compras opera en forma
muy similar al de Ventas o
facturación, simplemente requiere que
se cree al menos un
Proveedor en vez de un Cliente.

Modulo para el manejo
de Bancos
 El área de bancos contemplada por Express - Sistema
Administrativo, abarca, principalmente lo siguiente: Manejo de
Cajas, Cheques, Depósitos, Transferencias, Notas Bancarias
(crédito y débito) y conciliaciones.
Para comenzar cualquier operación bancaria en el sistema, es
imprescindible completar cierta información en el siguiente orden:

1. Crear al menos un calendario
2. Crear al menos un banco
3. Crear al menos una caja
4. Crear al menos una cuenta
5. Dejar por defecto los tipos de movimientos bancarios y de caja.
Una vez que toda esta información está lista, sólo queda comenzar a
incluir los movimientos bancarios que se deseen, así como los
movimientos de caja.

Inventario
 El sistema de inventario de Express - Sistema Administrativo,
exige antes de comenzar a trabajar, la creación de la
siguiente
información mínima:
1. Crear los tipos de movimientos de inventario que se desee,
o
dejar los que el sistema sugiere por defecto.
2. Crear las unidades deseadas
3. Crear los almacenes deseados
4. Crear los productos de inventario deseados.
Una vez completados los requisitos anteriormente descritos,
sólo
queda comenzar a incluir o sacar productos del inventario,
bien sea
mediante movimientos directos, o bien mediante despachos y
recepciones de mercancía.

Cuentas por Cobrar
 El procedimiento de cuentas por cobrar, aunque se alimenta
principalmente de la facturación, puede operar
completamente
aislado si así se requiere, para ello se deben realizar los
siguientes
pasos antes de comenzar a trabajar:
1. Crear los tipos de movimientos de Cuentas por Cobrar
deseados, o
simplemente dejar los que vienen con el sistema estándar.
2. Crear al menos un cliente
Con este simple procedimiento se podrá dar entrada a
cualquier
movimiento de débito o crédito de cuentas por cobrar.

Cuentas por Pagar
 Las cuentas por pagar, operan en
forma similar a las Cuentas por
Cobrar, a diferencia de que son
afectadas principalmente por las
compras, y trabajan con proveedores,
en vez de con los clientes
anteriormente explicados.

Requerimientos
 Pentium IV o superior.
 Memoria RAM 256 (512 recomendados).
 Cualquier impresora compatible con
Windows.
 Dispositivo localizador o ratón.
 Resolución mínima de video 800x600.
 Microsoft Windows (R) versiones
NT/2000/2003/XP/Vista.
 Cualquier red compatible con Windows en
las versiones antes descritas como cliente.

Pasos para Instalar
 Iniciando la Instalación
Express - Sistema Administrativo ha sido dotado de un proceso
sencillo de instalación de sistema. Según sea su necesidad siga los
pasos descritos a continuación para realizar la instalación.
Instalación Tradicional desde Windows 3.1x
Para instalar Express - Sistema Administrativo desde el
Administrador de Programas proceda de la siguiente forma:
1. Entre al sistema operativo MS-Windows® como de costumbre.
2. Coloque el disco del sistema rotulado como “Disco 1 - Instalar”
en la unidad que desee.
3. Desde el Administrador de Programas, elija la opción Ejecutar
ubicada bajo el menú Archivo.
4. Una vez que aparezca la caja de diálogo escriba
«A:INSTALAR» si introdujo el disquete en la unidad de disco
flexible «A:», de no ser así, sustituya «A:» por el nombre de la
unidad que corresponda al de su computador.
Para instalar Express - Sistema Administrativo desde el
Administrador de Archivos realice los siguientes pasos:

 1. Entre al sistema operativo MS-Windows® como de costumbre.
2. Ejecute el Administrador de Archivos desde el Grupo de
Programas Principal o desde el que corresponda en su sistema.
3. Coloque el disco del sistema rotulado como “Disco 1 - Instalar”
en la unidad que desee.
4. Seleccione la unidad correspondiente a la de su computador
desde la barra de unidades ubicada en la parte superior de la
ventana del Administrador de Archivos.
5. Realice un doble clic sobre el programa «INSTALAR.EXE»
para iniciar la instalación.
A partir de este momento la instalación se iniciará automáticamente,
dándole la oportunidad se especificar ciertas características de
instalación del sistema, tales como ubicación de los archivos.

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