IT Portfolio Management se diseñó para ayudar a los profesionales de TI a optimizar y transformar sus portafolios de aplicaciones y tecnología. Los departamentos de TI se enfrentan con frecuencia a desafíos en varios frentes que les impiden invertir en nuevos proyectos. Los costos de TI se han disparado debido a la creciente cantidad de activos heredados, así como por activos redundantes que son cada vez más comunes debido a fusiones y adquisiciones anteriores, aunado a la globalización de los negocios. Estos factores –asociados a la falta de conocimiento de los portafolios de TI y la obsolescencia del software– hacen que los sistemas de TI sean más complejos que nunca. DS4Business es una firma certificada por MEGA International, que con su experiencia en consultoría de TI, procesos, riesgos, cumplimiento e implementación de proyectos en MEGA Hopex, lo ayudará a alcanzar sus objetivos.

1. Alianza que lo impulsa a alcanzar sus objetivos.
Su organización…
Reducción de costos
y complejidad de su
área de TI.
4 Pasos para aportar
visibilidad a sus activos de TI

2. Optimice sus inversiones en TI y logre
alinearlas con las prioridades de su negocio.
1. Defina 2. Reúna
3. Almacene 4. Comparta
4 Pasos para aportar
visibilidad a sus activos de TI

3. 1. Defina los criterios adecuados para la evaluación.
El primer paso consiste en definir los criterios que
son adecuados para sus objetivos operacionales y
estratégicos. De este modo, cuando transforme el
panorama de TI, será capaz de tomar mejores
decisiones y reducirá el esfuerzo de entrada de
datos al quitar los criterios innecesarios.
4 Pasos para aportar
visibilidad a sus activos de TI

4. 1. Defina los criterios adecuados para la evaluación.
Ciclos de
Vida
Información
General
Tecnologías
ID, Nombre,
tipo, etc.
Proveedor,
tecnologías,
etc.
Alcance
Funcional
Dueños Costos Riesgos Versiones
Líneas de
negocio,
procesos de
negocio, etc.
Dueños de las
versiones del
negocio y las
aplicaciones, etc.
4 Pasos para aportar
visibilidad a sus activos de TI

5. 2. Reúna los activos de TI de manera descentralizada
Utilice un enfoque colaborativo con múltiples funciones de
usuario para actualizar la aplicación de datos a través de
múltiples perspectivas tales como costos, tecnología y cobertura
funcional. El portafolio de gerentes asigna tareas a los dueños
de las aplicaciones y del negocio, quienes a su vez mantienen y
actualizan la información en sus aplicaciones. Esto proveerá
información precisa y adecuada para mejorar la evaluación de
sus activos de TI.
4 Pasos para aportar
visibilidad a sus activos de TI

6. 2. Reúna los activos de TI de manera descentralizada
Capacite a todos sus agentes
para actualizar la información de
sus activos de TI.
4 Pasos para aportar
visibilidad a sus activos de TI

7. 3. Almacene la información reunida en un repositorio central.
Donde quiera que estén los usuarios, e incluso los usuarios
ocasionales, pueden ingresar información acerca de sus
aplicaciones de una manera descentralizada, a través de una
interface web amigable con el usuario. La consolidación de los
datos en un solo repositorio, recolectados de fuentes
apropiadas, asegura una evaluación precisa de sus activos.
4 Pasos para aportar
visibilidad a sus activos de TI

8. 3. Almacene la información reunida en un repositorio central.
Un repositorio central
proporciona “una
versión de la verdad”.
4 Pasos para aportar
visibilidad a sus activos de TI

9. 4 Pasos para aportar
visibilidad a sus activos de TI
4. Comparta el estado de su portafolio a través de informes
personalizados.
Un repositorio común, le permite compartir información en toda
la empresa y llevar a cabo análisis de datos. Puede crear
informes personalizados y tableros para ayudar a los líderes de
la empresa a mejorar la toma de decisiones y el rendimiento.

10. 4 Pasos para aportar
visibilidad a sus activos de TI
4. Comparta el estado de su portafolio a través de informes
personalizados.
Su portafolio de TI no
debería ser una caja
negra, sino una
herramienta interactiva de
administración.

11. Certificados y Partner Gold Level
AUTHORIZED
PARTNER
Si quiere conocer más, contáctenos en el correo:
contactenos@ds4business.com
Servicios:
• Licenciamiento MEGA Hopex.
• Consultoría de TI, Procesos, Riesgos, Cumplimiento.
• Implementación de proyectos MEGA:
ITPM, Enterprise Architecture, GRC (Gobierno,
Riesgo, Cumplimiento)
• Entrenamiento

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MEGA ITPM – IT Portfolio
Management
MEGA Hopex, por octavo año
consecutivo posicionada como
uno de los líderes en el informe
del Cuadrante Mágico de Gartner
2016 en Herramientas de
Arquitectura Empresarial.