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Tablas dinámicas en Excel
Objetivo
• Conocer la funcionalidad de las tablas dinámicas en Excel.
• Contenidos
• Definiciones
• Funcionalidad de las tablas dinámicas
• Ejemplos de uso
Tablas dinámicas
• Son una herramienta que nos ayuda a realizar un análisis
profundo de nuestros datos ya que podemos filtrar, ordenar
y agrupar la información de la tabla dinámica de acuerdo a
nuestras necesidades.
También son conocidas como tablas pivote
debido a su nombre en inglés: Pivot tables.
Funcionalidad
Tenemos la siguiente hoja de calculo, con campos y
registros
Para visualizar de manera más detallada los datos debemos
insertar una tabla dinámica, que nos permitirá obtener
resultados específicos de la planilla de calculo
Columna de la tabla
dinámica
Valores
numéricos
Filas de la
tabla dinámica
Filtro
Para hacerlo es que debemos conocer cada elemento
que compone la tabla dinámica, a continuación se
define cada uno de ellos
Filas de la
tabla dinámica
Etiquetas de fila. Contiene los campos que
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Columna de la tabla
dinámica
Etiquetas de columna. Esta área contiene los campos que se
mostrarán como columnas de la tabla dinámica.
Valores. Son los campos que se colocarán como las
“celdas” de la tabla dinámica y que serán totalizados para
cada columna y fila.
Filtro de informe. Los campos que coloques en esta área crearán filtros
para la tabla dinámica a través de los cuales podrás restringir la información que ves
en pantalla. Estos filtros son adicionales a los que se pueden hacer entre las
columnas y filas especificadas.
Columna de la tabla dinámica
Valores numéricos
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tabla dinámica
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• Abra el Ejercicio 0 de tablas dinámicas
Tenemos la siguiente planilla de
cálculo y necesitamos saber
¿Cuál es la marca mas vendida por país
¿Cuál es el total de venta por modelo y
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¿Cuántas unidades por marca y modelo
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Seleccionamos todos los
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  • 1. 4ta. Unidad Excel Tablas dinámicas en Excel
  • 2. Objetivo • Conocer la funcionalidad de las tablas dinámicas en Excel. • Contenidos • Definiciones • Funcionalidad de las tablas dinámicas • Ejemplos de uso
  • 3. Tablas dinámicas • Son una herramienta que nos ayuda a realizar un análisis profundo de nuestros datos ya que podemos filtrar, ordenar y agrupar la información de la tabla dinámica de acuerdo a nuestras necesidades. También son conocidas como tablas pivote debido a su nombre en inglés: Pivot tables.
  • 5. Tenemos la siguiente hoja de calculo, con campos y registros
  • 6. Para visualizar de manera más detallada los datos debemos insertar una tabla dinámica, que nos permitirá obtener resultados específicos de la planilla de calculo Columna de la tabla dinámica Valores numéricos Filas de la tabla dinámica Filtro Para hacerlo es que debemos conocer cada elemento que compone la tabla dinámica, a continuación se define cada uno de ellos
  • 7. Filas de la tabla dinámica Etiquetas de fila. Contiene los campos que determinan las filas de la tabla dinámica.
  • 8. Columna de la tabla dinámica Etiquetas de columna. Esta área contiene los campos que se mostrarán como columnas de la tabla dinámica.
  • 9. Valores. Son los campos que se colocarán como las “celdas” de la tabla dinámica y que serán totalizados para cada columna y fila.
  • 10. Filtro de informe. Los campos que coloques en esta área crearán filtros para la tabla dinámica a través de los cuales podrás restringir la información que ves en pantalla. Estos filtros son adicionales a los que se pueden hacer entre las columnas y filas especificadas.
  • 11. Columna de la tabla dinámica Valores numéricos Filas de la tabla dinámica Filtro
  • 12. Ejemplo • Abra el Ejercicio 0 de tablas dinámicas
  • 13. Tenemos la siguiente planilla de cálculo y necesitamos saber ¿Cuál es la marca mas vendida por país ¿Cuál es el total de venta por modelo y marca en cada país? ¿Cuántas unidades por marca y modelo se vendieron por país?
  • 14. Vamos a la pestaña Insertar Y luego botón tabla dinámica Seleccionamos todos los registros del libro Seleccionamos la opción nueva hoja de cálculo y presiona aceptar
  • 15. Listas de campos Tabla dinámicas Selección de campos
  • 16. ¿Cuál es la marca más vendida por país?
  • 17. Arrastre el campo país a etiqueta de columna Arrastre el campo Marca a etiqueta de Fila Arrastre el campo Unidades Valores
  • 18. ¿Cuál es el total de venta por modelo y marca en cada país?
  • 19. Arrastre los campo Producto en columna Marca en Fila total_ventas en valores
  • 20. Vamos a hacer clic en Suma de Totales y luego configuración de valor Seleccione Formato de número Seleccione moneda, simbolo $ español Chile
  • 21. ¿Cuántas unidades por marca y modelo se vendieron por país?
  • 22.
  • 23.
  • 24. Arrastramos dos campos por columna y dos por fila, además de aplicar un filtro de informe con el campo año.
  • 26. Vamos a la pestaña insertar y presione el botón tabla dinámica luego grafico dinámico Selecciona todos los registros Seleccione hoja de calculo existente y presione la hoja2 y luego la celda A1 Aceptar
  • 27. Seleccionamos los campos a graficar En suma de totales Debemos asignar Configuración de campos de valor Formato de numero Moneda Símbolo $ Chile
  • 28. Insertaremos segmentación de datos Seleccionaremos los campos marca, producto, pais Aceptar
  • 29. Al insertar podemos seleccionar por ejemplo Chevolet - Aveo – Argentina Y obtendremos solo los datos solicitados
  • 31.
  • 32.
  • 33.
  • 34. Ejercicios • Realice el ejercicio 1 y 2