El documento explica el formato condicional en Excel, el cual permite aplicar formatos a celdas de acuerdo a su contenido. Esto incluye cambiar el color de fondo o fuente de una celda si cumple cierta condición. También describe cómo crear reglas de formato condicional para especificar los criterios y formatos a aplicar. Finalmente, da un ejemplo de cómo resaltar celdas con valores mayores a 60 aplicando formato condicional.

1. Formato condicional
El formato condicional en Excel nos permite aplicar de manera selectiva
un formato a las celdas de acuerdo a su contenido. Este formato se
aplicará de manera automática sobre la celda después de evaluar el
cumplimiento de la regla de formato condicional.
Para qué sirve el formato condicional
Es muy común entre los usuarios de Excel querer cambiar la apariencia
de una celda en base a su valor o al resultado de otra fórmula. Sin
embargo, no existe una función de Excel que nos permita cambiar el
color de fondo de una celda o el color de la fuente y por esa razón se
creó el formato condicional en Excel que nos permite evaluar el valor de
una celda para decidir si se aplicará o no el formato definido.
Es así como el formato condicional nos sirve para detectar de una
manera visual a aquellas celdas que cumplen con una condición
establecida. Cada vez que cambiemos el valor de una celda, Excel
volverá a hacer la evaluación de la regla para saber si debe seguir
aplicando el formato.
Reglas de formato condicional
Podemos definir una regla de formato condicional como la condición que
debe cumplirse para que Excel aplique el formato a una celda, si la regla
no se cumple entonces no se hará ningún cambio a la apariencia de la
celda. Una regla de formato condicional nos ayuda a especificar dos
cosas:

2.  El criterio de decisión para saber si se debe aplicar el formato a
una celda.
 El formato que se debe aplicar en caso de que se cumpla la regla.
Cada regla de formato condicional se puede aplicar a una sola celda o a
un rango de celdas y una misma celda puede tener varias reglas de
formato condicional aplicadas sobre ella pero será visible aquella regla
que tenga la mayor prioridad. Dicha prioridad se define dentro del
Administrador de reglas de formato condicionales.
Formato de celdas
Al crear una regla de formato condicional podremos indicar el detalle del
formato de la celda que será aplicado cuando se cumpla la condición
establecida. Para la mayoría de las reglas tendremos la posibilidad de
ingresar al cuadro de diálogo Formato de celdas para especificar todo el
detalle del formato.

3.  Formato: En la sección Formato podemos establecer el formato
para los números.
 Fuente: Nos permite elegir la fuente a utilizar así como su tamaño y
estilo.
 Borde: Podemos especificar el estilo y color de los bordes de la
celda.
 Relleno: Elegimos el color de fondo de la celda o una trama.
Todas estas características integran el formato de la celda que será
aplicado cuando se cumpla la regla de formato condicional.
Ejemplo de formato condicional
Tenemos un rango de celdas con números entre 1 y 100 y deseamos
resaltar las celdas que tengan un valor mayor que 60. Para crear la regla
de formato condicional seleccionamos primero el rango de celdas a las

4. que aplicaremos el formato condicional y luego vamos a Inicio > Estilos >
Formato condicional > Resaltar reglas de celdas > Es mayor que.
Se mostrará el cuadro de diálogo Es mayor que donde podremos indicar
el valor mínimo que deben cumplir las celdas y también podremos elegir
el formato que será aplicado:

5. TABLAS DINAMICAS
Las tablas dinámicas en Excel permiten agrupar datos en una gran
cantidad de maneras diferentes para poder obtener la información que
necesitamos. En esta ocasión explicaré el funcionamiento básico de una
tabla dinámica.
Supongamos que tienes una tabla de datos que contiene mucha
información sobre las ventas de la compañía entre las cuales se
encuentra una columna con los productos de la empresa, también la
ciudad donde se vende y las ventas correspondientes para cada ciudad.
Te han solicitado un reporte con el total de ventas por ciudad y el total de
ventas por producto. Así que lo que necesitas hacer es sumar las ventas
para cada ciudad y sumar las ventas de cada producto para obtener el
reporte. En lugar de utilizar fórmulas podemos utilizar una tabla
dinámica para obtener el resultado deseado. Una tabla dinámica nos
permite hacer una comparación entre diferentes columnas de una tabla.
Puedes imaginarte una tabla dinámica de la siguiente manera:

6. Lo primero que debemos hacer es especificar los campos de nuestra
tabla de datos que vamos a comparar. Elegimos las ciudades como las
filas de nuestra tabla dinámica:
Excel tomará todos los valores de ciudades de nuestra tabla de datos y
los agrupará en la tabla dinámica, es decir, colocará los valores únicos
de la columna de datos eliminando las repeticiones. Ahora hacemos lo
mismo para especificar las columnas de la tabla dinámica.

7. Finalmente elegimos una columna de valores numéricos que serán
calculados y resumidos en la tabla dinámica:
Así tendrás un reporte que compara las ciudades y los productos y para
cada combinación obtendrás el total de ventas. Lo más importante que
quiero transmitir con este artículo es que las tablas dinámicas te permiten
elegir entre todas las columnas de una tabla de datos y hacer
comparaciones entre ellas para poder realizar un buen análisis de la
información.

9. COMO CREAR UNA TABLA DINAMICA
Haz clic sobre cualquier celda de la tabla de datos que se desea
considerar en la nueva tabla dinámica.
Ahora selecciona el comando Tabla dinámica que se encuentra dentro
del grupo Tablas de la ficha Insertar.
Se mostrará el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica. Si es necesario
podrás ajustar el rango de datos que se considerará en la tabla dinámica.

10. En este mismo cuadro de diálogo se puede elegir si se desea colocar la
tabla dinámica en una nueva hoja de Excel o en una ya existente. Haz
clic en el botón Aceptar y se creará la nueva tabla dinámica.

11. Excel agregará en la parte izquierda del libro la tabla dinámica y en la
parte derecha la lista de campos. Esta lista de campos está dividida en
dos secciones, primero la lista de todos los campos de los cuales
podremos elegir y por debajo una zona a donde arrastraremos los
campos que darán forma al reporte ya sea como columna, fila, valor o
como un filtro.
Para completar la tabla dinámica debemos arrastrar los campos al área
correspondiente. Siguiendo el ejemplo propuesto del artículo anterior,
colocaré como columna el campo Producto y como fila al campo Ciudad.
Finalmente como valores colocaré el campo Ventas.
De manera predeterminada Excel aplica la función SUMA a los valores y
la tabla dinámica que resulta después de hacer esta configuración es la
siguiente:

12. Utilizando una tabla dinámica fue posible crear un reporte de una manera
fácil y sin la necesidad de utilizar fórmulas. Pronto veremos cómo se
pueden elaborar tablas dinámicas más complejas que permitirán realizar
un análisis profundo de la información.
PARTES DE UNA TABLA DINAMICA EN EXCEL
Justo cuando se ha creado una tabla dinámica se muestra en la parte
derecha de la hoja la lista de campos disponibles y por debajo las áreas
donde podemos arrastrar dichos campos. Estas áreas denotan cada una
de las partes de una tabla dinámica.
 Filtro de informe. Los campos que coloques en esta área crearán
filtros para la tabla dinámica a través de los cuales podrás restringir
la información que ves en pantalla. Estos filtros son adicionales a
los que se pueden hacer entre las columnas y filas especificadas.
 Etiquetas de columna. Esta área contiene los campos que se
mostrarán como columnas de la tabla dinámica.
 Etiquetas de fila. Contiene los campos que determinan las filas de
la tabla dinámica.
 Valores. Son los campos que se colocarán como las “celdas” de la
tabla dinámica y que serán totalizados para cada columna y fila.

13. Una vez especificados los campos para cada una de las áreas, la tabla
dinámica cobra vida. Puedes tener una tabla dinámica funcional con tan
solo especificar las columnas, filas y valores. Los filtros son solamente
una herramienta para mejorar el análisis sobre los datos de la tabla
dinámica.
BUSCAR V EN EXCEL
La función BUSCARV en Excel nos permite buscar un valor dentro de un
rango de datos, es decir, nos ayuda a obtener el valor de una tabla que
coincide con el valor que estamos buscando. Un ejemplo sencillo que
podemos resolver con la función BUSCARV es la búsqueda dentro de un
directorio telefónico.
Si queremos tener éxito para encontrar el teléfono de una persona dentro
del directorio telefónico de nuestra localidad debemos tener el nombre
completo de la persona. Posteriormente habrá que buscar el nombre
dentro del directorio telefónico para entonces obtener el número correcto.
Crear una tabla de búsqueda
Para poder utilizar la función BUSCARV debemos cumplir con algunas
condiciones en nuestros datos. En primer lugar debemos tener la
información organizada de manera vertical con los valores por debajo de
cada columna. Esto es necesario porque la función BUSCARV recorre

14. los datos de manera vertical (por eso la “V” en su nombre) hasta
encontrar la coincidencia del valor que buscamos.
Por ejemplo, nuestro directorio telefónico debería estar organizado de la
siguiente manera:
Otra condición que forzosamente debemos cumplir es que la primera
columna de nuestros datos debe ser la columna llave, es decir, los
valores de esa columna deben identificar de manera única a cada una de
las filas de datos. En este ejemplo la columna Nombre servirá como la
columna llave porque no hay dos personas que se llamen igual.
Algo que debemos cuidar con la tabla de búsqueda es que si existen
otras tablas de datos en la misma hoja de Excel debes dejar al menos
una fila en blanco por debajo y una columna en blanco a la derecha de la
tabla donde se realizará la búsqueda. Una vez que la tabla de búsqueda
está lista podemos utilizar la función BUSCARV.

15. Sintaxis de la función BUSCARV
La función BUSCARV tiene 4 argumentos:
 Valor_buscado (obligatorio): Este es el valor que se va a buscar en
la primera columna de la tabla. Podemos colocar el texto encerrado
en comillas o podemos colocar la referencia a una celda que
contenga el valor buscado. Excel no hará diferencia entre
mayúsculas y minúsculas.
 Matriz_buscar_en (obligatorio): La tabla de búsqueda que contiene
todos los datos donde se tratará de encontrar la coincidencia
del Valor_buscado.
 Indicador_columnas (obligatorio): Una vez que la función
BUSCARV encuentre una coincidencia delValor_buscado nos
devolverá como resultado la columna que indiquemos en este
argumento. El Indicador_columnas es el número de columna que
deseamos obtener siendo la primera columna de la tabla la
columna número 1.
 Ordenado (opcional): Este argumento debe ser un valor lógico, es
decir, puede ser falso o verdadero. Con este argumento indicamos
si la función BUSCARV realizará una búsqueda exacta (FALSO) o
una búsqueda aproximada (VERDADERO). En caso de que se
omita este argumento o que especifiquemos una búsqueda
aproximada se recomienda que la primera columna de la tabla de

16. búsqueda esté ordenada de manera ascendente para obtener los
mejores resultados.
Ejemplo de la función BUSCARV
Para probar la función BUSCARV con nuestra tabla de búsqueda
ejemplo que contiene información de números telefónicos seguimos los
siguientes pasos:
1. En la celda E1 colocaré el valor que deseo buscar.
2. En la celda E2 comienzo a introducir la función BUSCARV de la
siguiente manera:
=BUSCARV(
3. Hago clic en la celda E1 para incluir la referencia de celda e
introduzco una coma (,) para concluir con el primer argumento de
la función:
=BUSCARV(E1,
4. Para especificar el segundo argumentos debo seleccionar la tabla
de datos sin incluir los títulos de columna. Para el ejemplo será el
rango de datos A2:B11. Una vez especificada la matriz de
búsqueda debo introducir una coma (,) para finalizar con el
segundo argumento:
=BUSCARV(E1,A2:B11,
5. Como tercer argumento colocaré el número 2 ya que quiero que
la función BUSCARV me devuelva el número de teléfono de la
persona indicada en la celda E1. Recuerda que la numeración de
columnas empieza con el 1 y por lo tanto la columna Teléfono es la
columna número 2. De igual manera finalizo el tercer argumento
con una coma (,):
=BUSCARV(E1,A2:B11,2,

17. 6. Para el último argumento de la función especificaré el valor FALSO
ya que deseo hacer una búsqueda exacta del nombre.
=BUSCARV(E1,A2:B11,2,FALSO)
Observa el resultado de la función recién descrita:
Una ventaja de haber colocado el valor buscado en la celda E1 es que
podemos modificar su valor para buscar el teléfono de otra persona y
la función BUSCARV actualizará el resultado automáticamente.

18. Errores comunes al usar la función BUSCARV
 Si la columna llave no tiene valores únicos para cada fila entonces
la función BUSCARV regresará el primer resultado encontrado que
concuerde con el valor buscado.
 Si especificamos un indicador de columna mayor al número de
columnas de la tabla obtendremos un error de tipo #REF!
 Si colocamos el indicador de columna igual a cero la función
BUSCARV regresará un error de tipo #VALOR!
 Si configuramos la función BUSCARV para realizar una búsqueda
exacta, pero no encuentra el valor buscado, entonces la función
regresará un error de tipo #N/A.
BUSCAR H EN EXCEL
Debemos utilizar la función BUSCARH cuando el valor que estamos
buscando se encuentra en una fila de alguna tabla de datos. Por el
contrario, la función BUSCARV realiza la búsqueda en una columna.

19. Sintaxis de la función BUSCARH
La función BUSCARH tiene tres argumentos que son los siguientes:
 Valor_buscado (obligatorio): El valor que estamos buscando.
 Matriz_buscar_en (obligatorio): El rango que contiene los valores y
que debe ser una fila.
 Indicador_filas (obligatorio): El número de fila que contiene el valor
que regresará la función.
 Ordenado (opcional): El valor debe ser FALSO si queremos una
coincidencia exacta o VERDADERO para una coincidencia
aproximada.
Si la función BUSCARH no encuentra el valor que está siendo buscado
regresará el valor de error #N/A.

20. Ejemplo de la función BUSCARH
En la siguiente tabla tengo la información de los artículos que ha vendido
cada uno de los vendedores en los últimos meses. Como título de
columnas están los nombres de los vendedores y como filas los meses.
Ahora quiero saber los productos vendidos en el mes de Febrero por
Paco y para ello puedo utilizar la función BUSCARH de la siguiente
manera:
=BUSCARH("Paco", B1:D6, 3,FALSO)
El primer argumento es “Paco” porque es el vendedor que estoy
buscando. El segundo argumento contiene todo el rango de datos sin
incluir la columna de meses (columna A) porque no me interesa dicha
información.
El tercer argumento es el número de fila que deseo que la función
BUSCARH regrese como resultado. Ya que la fila con los nombres es la
fila uno, entonces la fila para el mes de febrero es la fila número 3.
Finalmente coloca el valor FALSO en el cuarto argumento para indicar
que deseo una coincidencia exacta al buscar a Paco. El resultado de
esta fórmula es el siguiente:

21. Si quisiera busca la información del mismo mes para Luis, entonces la
función cambiará de argumentos de la siguiente manera:
=BUSCARH("Luis", B1:D6, 3,FALSO)
Si por el contrario quiero conocer los productos vendidos por Hugo en el
mes de Abril, entonces la función sería la siguiente:
=BUSCARH("Hugo", B1:D6, 5,FALSO)
De esta manera, la función BUSCARH nos permite hacer una búsqueda
en una fila (búsqueda horizontal) y encontrar fácilmente el valor
requerido.