El documento describe cómo crear y utilizar listas y tablas dinámicas en Excel. Explica los pasos para crear una lista, ordenarla, filtrarla y crear un formulario de datos. También explica cómo crear una tabla dinámica utilizando el asistente y cómo personalizar su diseño y estructura arrastrando campos.

2. • Creación de Listas
• Creando Tablas Dinámicas
• Partir de Listas
• Ejemplo Práctico

3. • Una lista en Excel es un conjunto de datos organizados en
filas o registros, en la que la primera fila contiene las
cabeceras de las columnas (los nombres de los campos), y
las demás filas contienen los datos almacenados
• Entre las operaciones más interesantes que podemos
realizar con las listas tenemos:
• - Ordenar la lista.
• - Filtrar el contenido de la lista por algún criterio.
• - Utilizar fórmulas para la lista añadiendo algún tipo de
filtrado.
• - Crear un resumen de los datos contenidos en la lista

4. • Pasos para crear una lista
1. Clic en el menú datos
2. Elegir lista
3. Dar clic en crear lista
4. Aparecerá a continuación el cuadro de
diálogo Crear lista.
Si nos hemos saltado el paso de
seleccionar previamente las celdas, lo
podemos hacer ahora. Si en el rango
seleccionado hemos incluido la fila de
cabeceras (recomendado),
activaremos la casilla de verificación
La lista tiene encabezados.
5. Al final hacer clic en Aceptar.

5. • Pasos para crear una lista
1. Clic en el menú datos
2. Elegir Pestaña Datos.
3. Dar clic en Validación de
Datos
4. Aparecerá a continuación
el cuadro de diálogo y
seleccionaremos lista.
Si nos hemos saltado el paso
de seleccionar previamente
las celdas, lo podemos
hacer ahora.

6. • Un formulario de datos es un cuadro de diálogo
que permite al usuario escribir o mostrar con
facilidad una fila entera de datos (un registro).

7. • Para abrir el formulario
de datos, tenemos que
posicionarnos en la lista
para que esté activa, y
seleccionar del menú
Datos, la opción
Formulario...

8. ordenación simple
1. acceder al menú
Datos y pulsar sobre
Ordenar
Para ordenar la lista por
más de un criterio
1. Clic en menú Datos
y pulsamos sobre
Ordenar

9. • Excel nos ofrece dos formas de
filtrar una lista.
1. Utilizando el Autofiltro.
2. Utilizando filtros avanzados.

10. • Se utilizan cuando queremos realizar cálculos
sobre alguna columna pero añadiendo una
condición de selección de las filas que
entrarán en el cálculo, es decir aplicando
previamente un filtro.
• Por ejemplo si tenemos una columna con el
beneficio obtenido por nuestros automóviles y
queremos saber cuánto ha sido el beneficio de
los Ford, no podemos utilizar la función suma
porque sumaría todos los automóviles, en este
caso lo podríamos conseguir con la función de
base de datos BDSUMA incluye la condición
de filtrado automóvil="Ford"

12. • Una tabla dinámica consiste en el resumen de
un conjunto de datos, atendiendo a varios
criterios de agrupación, representado como una
tabla de doble entrada que nos facilita la
interpretación de dichos datos. Es dinámica
porque nos permite ir obteniendo diferentes
totales, filtrando datos, cambiando la
presentación de los datos, visualizando o no los
datos origen, etc...

13. • Para crear una tabla dinámica, Excel nos
proporciona el Asistente para tablas y gráficos
dinámicos.
• Supongamos que tenemos una colección de
datos de los artículos del almacén con el número
de referencia y el mes de compra, además
sabemos la cantidad comprada y el importe del
mismo.

14. Para acceder al asistente accedemos al menú Datos - Informe de
tablas y gráficos dinámicos

15. • En nuestro caso
indicamos que vamos a
seleccionar los de la Lista
de Excel y que vamos a
crear una Tabla dinámica
• Debemos seleccionar
todas las celdas
incluyendo las cabeceras.

16. • En esta última pantalla
debemos indicar dónde vamos
a situar el resultado de la tabla
dinámica. Hemos escogido
situarla en una Hoja de cálculo
nueva.
• Si pulsamos sobre Diseño...
accedemos a un cuadro de
diálogo donde podemos
personalizar la forma en que
van a verse los datos en la

17. • En la imagen podemos apreciar que nos aparece una estructura
formada por las filas, columnas, datos y además un campo para el
nº de página. Y en el lateral derecho tenemos los campos
disponibles de la tabla, los cuales podemos arrastrar a las
diferentes partes del diagrama de la izquierda.
• Por ejemplo podríamos contruir una tabla dinámica con la siguiente
estructura:
• - En el campo Fila arrastramos REF, las referencias de nuestros
artículos.
• - En el campo Columna arrastramos MES.
• - Y en Datos arrastramos IMPORTE
• Nos quedaría una estructura como podemos ver en la imagen de
abajo.

18. • Tras realizar la tabla dinámica este
sería el resultado obtenido.

19. • Eliminar una tabla dinámica
• Para eliminar una tabla dinámica simplemente
debemos seleccionar la tabla en su totalidad y
presionar la tecla Supr o con la tabla
seleccionada hacer clic con el botón derecho del
ratón y seleccionar Eliminar del menú Pop-up.