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SIIGO Dejando huella...........

SIIGO
STANDAR WINDOWS
PROCESO DE CAPACITACION
GESTION DE TESORERIA

6

Caminando hacia el futuro........... .www.siigo.com 1


TABLA DE CONTENIDO

1. INTRODUCCION ........................................................................................................................ 4

2. PARAMETRIZACION................................................................................................................. 5

2.1. APERTURA DE TERCEROS .......................................................................................................... 6

2.2. ELABORACION DE DOCUMENTOS ............................................................................................ 7

3. FLUJO DE EFECTIVO ............................................................................................................... 8

3.1. PARÁMETROS ................................................................................................................................. 8
3.1.1. CAJAS .......................................................................................................................................... 8
3.1.2. BANCOS ...................................................................................................................................... 9
3.1.3. CONCEPTOS DE COBRO ......................................................................................................... 12
3.1.4. CONCEPTOS DE PAGO............................................................................................................ 12
3.1.5. IMPRESION DEFINICION DE CAJAS ..................................................................................... 13
3.1.6. IMPRESION DEFINICION DE BANCOS ................................................................................ 13

3.2. CHEQUES POSFECHADOS.......................................................................................................... 14
3.2.1. HISTORICO DE CHEQUES POSFECHADOS .......................................................................... 15

3.3. SALDOS TELEFONICOS DE BANCOS ...................................................................................... 16
3.3.1. LISTADO DE SALDOS TELEFONICOS DE BANCOS........................................................... 17

3.4. OTROS INGRESOS ........................................................................................................................ 17

3.5. OTRAS OBLIGACIONES .............................................................................................................. 19

3.6. FLUJO DE EFECTIVO .................................................................................................................. 22

3.7. LISTADO COMPARATIVO FECHAS DE RECAUDO VS. FECHAS DE VENCIMIENTO .... 23

4. PROGRAMACION DE PAGOS ............................................................................................... 24

4.1. CONSULTA DE DOCUMENTOS PENDIENTES POR PAGAR ................................................ 24

4.2. IMPRESION DOCUMENTOS PENDIENTES DE PAGO .......................................................... 25

4.3. PROGRAMACION DE PAGOS..................................................................................................... 25

4.4 IMPRESION PROGRAMACION DE PAGOS .............................................................................. 28

4.5. CONTABILIZACION DE PAGOS ................................................................................................ 29

4.6. INFORME CONTABILIZACION DE PAGOS ............................................................................. 30

4.7. PAGOS ELECTRONICOS ............................................................................................................. 30
4.7.1 DEFINICION DEL ARCHIVO PARA PAGO ELECTRONICO ................................................. 30



4.7.2. LISTA DEFINICION ARCHIVO PLANO PARA PAGO ELECTRONICO ............................... 34
4.7.3 PAGO ELECTRONICO .............................................................................................................. 34

5. CAJA MENOR ......................................................................................................................... 36

5.1. DEFINICION DE CAJAS MENORES ........................................................................................... 36

5.2. RECIBOS DE CAJA MENOR........................................................................................................ 37

5.3. GASTOS DE CAJA MENOR ......................................................................................................... 38

5.4. ELABORACION RECIBOS DE CAJA MENOR .......................................................................... 39

5.5. INFORME DE CUADRE DE CAJA MENOR ............................................................................... 41

5.6. INFORME DE CUADRE DE CAJA MENOR RESUMIDO......................................................... 42

5.7. LISTA MOVIMIENTO DE CAJA MENOR.................................................................................. 43

5.8. LISTA MOVIMIENTO DE CAJA MENOR RESUMIDO ........................................................... 43

5.9. CONTABILIZACION RECIBOS DE CAJA MENOR ................................................................. 44

6. TALLER MODULO DE TESORERIA ....................................................................................... 47



1. INTRODUCCION

Las tendencias económicas actuales requieren de la administración y uso eficiente
del efectivo, lo que permiten evaluar la gestión estratégica y fijar directrices para
determinar el comportamiento futuro de la empresa.

Por lo anterior, este manual ofrece una serie de herramientas que permiten obtener
un manejo y administración eficaz de los recursos de efectivo que controla la
empresa. Así mismo facilita las operaciones de pago con proveedores y genera
informes que ayudan al área Financiera a tomar decisiones acertadas.



MODULO DE TESORERIA

El modulo de tesorería es un módulo complementario de SIIGO, cuyo fin primordial
es ofrecer de manera directa al usuario, de la información, el control, el análisis y
comportamiento de los fondos que constituyen el efectivo de su compañía

2. PARAMETRIZACION

RUTA: Parametrización – Registro De Control

Se debe definir inicialmente en el Registro de Control el manejo de la fecha
optimista y/o pesimista.

La fecha optimista/pesimista en el módulo de Tesorería aplica para el manejo de
clientes y proveedores y es diferente a la fecha de vencimiento que se digita en
los registros de compra o factura de venta elaborados por SIIGO. Las fechas
optimistas y pesimistas permiten analizar diferentes escenarios en los que se puede
efectuar el recaudo y erogaciones de efectivo para determinar el saldo del efectivo
disponible en caja.

Fecha Optimista de Pago/ Cobro: Corresponde a la fecha en la que se espera
efectuar el recaudo o el pago.



Fecha Pesimista de Pago/Cobro: Corresponde al tiempo máximo de recaudo o
pago de los documentos tales como facturas de venta y compras elaborados por
SIIGO.

2.1. APERTURA DE TERCEROS

RUTA: Contabilidad – Administración De Terceros - Apertura

Cuando se cuenta con el módulo de Tesorería, el programa habilita dos campos en la
apertura de los terceros que corresponden a los días optimistas y pesimistas que se
pueden manejar de manera estándar para clientes y proveedores.



Recuerde

Cuando el tercero tiene la clasificación de proveedor y se han asignado los días
optimistas y pesimistas, el programa desplegará una ventana en la que solicitará los
datos de un banco para asignarle a este proveedor. Esta opción únicamente aplica si
se van a manejar pagos a los proveedores por medio electrónico, pero primero se
deben crear los bancos, lo cual se explicará más adelante.

2.2. ELABORACION DE DOCUMENTOS

Siempre que se elabore un documento por el módulo de documentos o entrada de
comprobantes que afecte cuentas por cobrar o por pagar y se pida la fecha de
vencimiento, solicitará adicionalmente la fecha optimista y pesimista siempre y
cuando se tenga parametrizado en el Registro de Control y en la creación del
Tercero. Estas fechas las mostrará el programa automáticamente con la posibilidad
de ser modificadas y serán calculadas dependiendo de los días asignados a los
terceros.



3. FLUJO DE EFECTIVO

Tiene como objetivo mostrar un informe detallado del estado de efectivo de la
empresa teniendo en cuenta para ello todos los Ingresos y Egresos que se pueden
generar en un periodo de tiempo determinado.

Para obtener este informe es necesario definir algunos parámetros dentro del módulo
de Tesorería, los cuales se indican a continuación:

3.1. PARÁMETROS

3.1.1. CAJAS

RUTA: Tesorería – Flujo De Efectivo - Parámetros – Definición De Cajas

En esta opción se deben crear o definir todas las cajas generales que se manejen
dentro de la empresa y que se quieren tener en cuenta en el flujo de efectivo.

El módulo de Tesorería permite crear hasta 999 cajas diferentes y es necesario
digitar la siguiente información:

 Código: Código asignado para la identificación de la caja.
 Descripción: Nombre que se le dará a esta caja, el cual aparecerá en el informe
de flujo de efectivo.



 Cuenta: Código de la cuenta contable asignado a esta caja, el cual se usará para
mostrar la información el flujo de efectivo.
 Estado: El estado Activo ocasionará que la caja sea relacionada en el informe de
flujo de efectivo, de lo contrario no aparecerá pero no será necesario borrarla.

3.1.2. BANCOS

RUTA: Tesorería – Flujo De Efectivo - Parámetros – Definición De Bancos

A través de esta opción se definen o crean todos los Bancos de la empresa para el
manejo del efectivo y los bancos de los proveedores para el pago a los mismos.

Los campos que se deben diligenciar son los siguientes:

 Código: Código para identificación del banco en el módulo de Tesorería. Se
recomienda asignar el mismo código establecido por la Superintendencia
Bancaria. El programa permite crear hasta 999 bancos.
 Nombre: Descripción o nombre del banco que se esta creando.



 Maneja Banco para la empresa: Esta opción se marca si el banco que se esta
creando es de la empresa y se quiere tener en cuenta para el flujo de efectivo.
En caso contrario se asumirá que el banco pertenece a un proveedor.
 Cuenta Contable: Se debe digitar la cuenta contable en la que se realizan todas
contabilizaciones correspondientes a este banco.
 Estado: Activo ocasionará que el banco sea relacionado en el informe de flujo de
efectivo, de lo contrario no aparecerá pero no será necesario borrarlo.
 Usa en pago electrónico: Esta opción permite que se efectué el pago a los
proveedores por medio electrónico a través de los bancos. Únicamente se marca
este campo para los bancos que maneja la empresa. Una vez se ha marcado esta
opción el programa habilitará las siguientes opciones que se deben definir para el
manejo de los pagos electrónicos:
 Código Interno: Es el código asignado por la Superintendencia Bancaria.
 Oficina: Corresponde al código de la oficina donde se tiene la cuenta y es un
campo de carácter informativo.
 Tipo de Cuenta: Ahorros o Corriente.
 Número de la cuenta: Corresponde al número de la cuenta asignada por el
banco.
 Código Institución Financiera: Este es un dato de carácter informativo. Se
diligencia únicamente si el banco requiere de ésta información para la generación
del archivo del pago electrónico y esta debe ser suministrada por el banco.
 Nombre del Titular: Responsable o titular de la Cuenta.
 País y Ciudad. Se deben digitar los códigos del país y la ciudad en los que se
efectuó la apertura de la cuenta. Estos deben estar previamente parametrizados.
 Genera Archivo Detallado o Agrupado: Si se escoge la opción detallado el
programa generará el archivo del pago electrónico detallando la factura y el valor
de cada una de ellas por proveedor. Si se escoge la opción de agrupar el
programa genera el archivo de pago electrónico con el detalle de las facturas por
proveedor, pero únicamente muestra un valor que corresponde a la sumatoria de
todas las facturas.

Recuerde

Una vez se han creado los bancos se puede ingresar a la ruta Contabilidad –
Administración de Terceros – Apertura y escoger a los proveedores a los cuales
se les va a asignar un banco para el pago en medio electrónico. Al ingresar por esta
opción el programa desplegará la siguiente pantalla y será necesario digitar la
siguiente información.

 Código: Se debe asignar el código del banco creado para el proveedor. Se
pueden consultar los bancos que ya se han creado con el icono de búsqueda.
 Nombre: El programa lo trae automáticamente de acuerdo a la descripción que
se haya asignado en la creación de los bancos.
 Código interno: Corresponde al código asignado por la Superintendencia
Bancaria y lo trae el programa de forma automática.
 Tipo de Cuenta: Se debe marcar si es de ahorros o corriente.



 Número de la Cuenta: Se debe digitar el número de la cuenta en la que se
efectuarán los pagos de facturas a los proveedores.

 Documento Titular: En este campo de debe colocar el Nit del proveedor.
Este Nit debe ir sin puntos, comas y sin dígito de verificación.
 Dígito de Verificación: En este campo se debe asignar el dígito de
verificación del Nit.
 Nombre del Titular: Nombre del titular de la cuenta o proveedor.
 País: Código del país en el que el proveedor tiene la cuenta.
 Ciudad: Ciudad donde el proveedor tiene la cuenta.
 Siglas Departamento: Se deben colocar las siglas del Departamento en el
que se tiene la cuenta. Para algunos bancos es de carácter informativo y para
otros se requiere en la generación de los pagos electrónicos. El banco debe
indicar si requiere de ésta información para la generación del archivo del pago
electrónico.



3.1.3. CONCEPTOS DE COBRO

RUTA: Tesorería - Flujo De Efectivo - Parámetros – Conceptos De Cobro

Son aquellos conceptos de ingresos que no están contabilizados y que se deben o se
quieren tener en cuenta en el momento de generar el Flujo de Efectivo. Para
definirlos correctamente se deben asignar los siguientes parámetros:

 Código: Número asignado para identificar el concepto. El programa permite
crear hasta 999 conceptos de cobro.
 Nombre: Descripción o nombre del Concepto.
 Estado: Activo ocasionará que el concepto sea relacionado en el informe de flujo
de efectivo de lo contrario no aparecerá pero no será necesario borrarlo.

3.1.4. CONCEPTOS DE PAGO

RUTA: Tesorería - Parámetros – Definición – Conceptos De Pago

Corresponden a aquellas erogaciones o pagos que debe realizar la empresa los
cuales no están contabilizados, pero se deben tener en cuenta en el momento de
generar el flujo de efectivo.



Para crearlos es necesario definir los siguientes parámetros:

 Código: Número asignado para identificar el concepto. El programa permite
crear hasta 999 conceptos de pago.
 Nombre: Descripción o nombre del Concepto.
 Estado: Activo ocasionará que el concepto sea relacionado en el informe de Flujo
de Efectivo, de lo contrario no aparecerá pero no será necesario borrarlo.

3.1.5. IMPRESION DEFINICION DE CAJAS

RUTA: Tesorería – Flujo De Efectivo - Parámetros – Impresión Definición De
Cajas

A través de esta opción se puede generar un informe que permite verificar la
creación de cada una de las cajas y sus características principales, como son el
código asignado, el nombre o descripción, el código contable y la descripción de la
cuenta. Para generar este informe es necesario seleccionar el rango de las cajas
creadas.

3.1.6. IMPRESION DEFINICION DE BANCOS

RUTA: Tesorería –Flujo De Efectivo - Parámetros – Impresión Definición De
Bancos

En este informe se pueden visualizar cada uno de los bancos creados y las
características asignadas a cada uno de ellos. Para obtener este informe únicamente
es necesario seleccionar el rango de los bancos creados y escoger si se quieren
visualizar los activos, inactivos o todos.



3.2. CHEQUES POSFECHADOS

RUTA: Tesorería – Flujo De Efectivo – Cheques Posfechados - Entrada De
Cheques Posfechados

A través de esta opción se deben ingresar todos los cheques posfechados que han
sido girados por la empresa y los que se han recibido de proveedores u otros
terceros. Estos documentos serán reflejados en el Flujo de Efectivo y para su registro
requieren de la siguiente información:



 Código Banco: Corresponde al asignado en el módulo de Tesorería.
 Número cheque: Se debe digitar el número consecutivo del cheque girado o
recibido por la empresa.
 Fecha Cheque: En este campo se debe digitar la fecha de cobro o pago del
cheque.
 Tipo de Documento: Escoger si el cheque es por cobrar o por pagar.
 Tercero: Corresponde al cliente o proveedor de quien se recibió o a quien se le
giró el cheque.
 Documento: Se debe escoger el documento de compra o venta que se esta
cancelando con el cheque posfechado, para que en el flujo de efectivo aparezca el
cheque y el documento que se esta cancelando con el cheque.
 Valor: El programa por defecto trae el valor del documento escogido, pero se
puede digitar un valor diferente.
 Fecha Optimista y Pesimista: Si se manejan días optimistas y pesimistas para
este tercero, el programa calculará estas fechas automáticamente, en caso
contrario será necesario digitarlas.
 Observaciones: Es un campo informativo y se utiliza para colocar alguna
observación sobre el cheque posfechado, la cual se verá reflejada en el flujo de
efectivo.
 Estado: Activo ocasionará que el cheque posfechado sea relacionado en el
informe de Flujo de Efectivo, Cancelado es únicamente a nivel informativo y
este estado se reflejará en el informe del histórico de cheques posfechados.

Recuerde

Los cheques posfechados que se registren en esta opción se verán reflejados en el
informe de Flujo de Efectivo, pero no quedarán contabilizados.

3.2.1. HISTORICO DE CHEQUES POSFECHADOS

RUTA: Tesorería – Flujo De Efectivo – Cheques Posfechados – Impresión
Histórico De Cheques Posfechados

Este listado presenta toda la información de los cheques posfechados que fueron
ingresados al módulo de Tesorería en un periodo de tiempo determinado. Para
obtener este informe es necesario seleccionar el rango de bancos, escoger si se
desea ver con fecha real, optimista o pesimista, escoger el rango de fechas de los
cheques ingresados, seleccionar los cheques activos, cancelados o todos y por último
indicar si se quieren visualizar los cheques por cobrar o por pagar.



3.3. SALDOS TELEFONICOS DE BANCOS

RUTA: Tesorería – Flujo De Efectivo - Saldos Telefónicos De Bancos –
Entrada De Saldos Telefónicos

Esta opción permite ingresar los saldos telefónicos consultados para cada uno de los
bancos que maneje la compañía y que previamente se crearon por el módulo de
Tesorería. Adicionalmente permite que la información bancaria sea real en el
momento de generar el flujo de efectivo, ya que en algunas ocasiones los saldos
contables de las cuentas de bancos no coinciden con el saldo real suministrado por
los bancos.

Para que el módulo de tesorería tenga en cuenta los saldos telefónicos bancarios en
el momento de generar el Flujo de Efectivo se deben ingresar los siguientes datos:

 Código del Banco: Corresponde al código del banco creado por el módulo de
Tesorería.
 Fecha: Se debe digitar la fecha en la que se efectuó la confirmación
telefónica del saldo.
 Saldo: Se debe registrar el valor del saldo informado por el banco.



3.3.1. LISTADO DE SALDOS TELEFONICOS DE BANCOS

RUTA: Tesorería – Flujo De Efectivo – Saldos Telefónicos De Bancos –
Listado Saldos Telefónicos

Este informe presenta un resumen del valor de los saldos telefónicos ingresado para
cada uno de los bancos. Para generar este informe se debe seleccionar el rango de
bancos y de fechas que se quieren consultar.

3.4. OTROS INGRESOS

RUTA: Tesorería – Flujo De Efectivo - Otros Ingresos – Entrada De Otros
Ingresos

A través de esta opción se hace la captura de los conceptos de ingresos que no están
contabilizados, pero que se deben tener en cuenta en la generación del flujo de
efectivo para obtener información real sobre los recursos que recibirá la empresa en
un periodo de tiempo determinado y es necesario ingresar los siguientes datos:



 Con.: En este campo se debe digitar el código del concepto de cobro o de
ingresos que se creó en la parametrización del módulo de Tesorería. Con el icono
de búsqueda o con la tecla de función F2 se pueden hacer búsquedas alfabéticas
y con la tecla de función F3 se puede hacer la búsqueda numérica de los
conceptos.
 Fecha de Cobro: En este campo se debe digitar la fecha en la que se efectuará
el cobro o se recibirá el ingreso.
 Cliente: Corresponde al No. de cédula o Nit del tercero de quien se recibirán los
ingresos. Dando un clic sobre el icono de búsqueda se pueden llamar todos los
terceros creados.
 Fecha Optimista / Pesimista: Estas fechas las calcula el programa
automáticamente si se asignaron días optimistas y pesimistas en la creación del
tercero relacionado, en caso contrario se deben digitar.
 Descripción del Cobro: Es un campo alfanumérico de treinta (30) posiciones
para detallar el concepto de cobro. Esta descripción se podrá visualizar en el flujo
de efectivo.
 Valor: En este campo se debe digitar el valor que corresponde al concepto de
cobro escogido.
 Inactivo: Esta opción se marcará cuando alguno o algunos de los conceptos de
ingresos relacionados no se quieran tener en cuenta dentro del Flujo de Efectivo,
en este caso no será necesario eliminarlo simplemente inactivarlo.
Estos conceptos quedan guardados automáticamente después de registrar toda la
información correspondiente y no es necesario ejecutar ningún comando adicional
para que queden grabados dentro del módulo de Tesorería.

Dando clic sobre este icono el programa desplegará la siguiente pantalla que
permitirá crear conceptos fijos de ingresos, los cuales son recibidos por la empresa
con determinada periodicidad.



Recuerde

Estos conceptos de ingresos aparecerán en todos los informes de flujo de efectivo sin
necesidad de volver a generarlos y se pueden eliminar cuando se desee.

3.5. OTRAS OBLIGACIONES

RUTA: Tesorería – Flujo De Efectivo – Otras Obligaciones – Entrada De Otras
Obligaciones

A través de esta opción se hace la captura de los conceptos de pago u otras
obligaciones que no están causados en la contabilidad, pero que se deben tener en
cuenta en la generación del Flujo de Efectivo para obtener información real sobre los
recursos que debe comprometer la empresa en un periodo de tiempo determinado y
será necesario ingresar los siguientes datos:



 Con.: En este campo se debe ingresar el código del concepto de pago que fue
creado en la parametrización del módulo de Tesorería. Con el icono de búsqueda
o con la tecla de función F2 se pueden hacer búsquedas alfabéticas y con la tecla
de función F3 se puede hacer la búsqueda numérica de los conceptos.
 Fecha de Pago: En este campo se debe digitar la fecha en la que se efectuará el
pago de la obligación.
 Proveedor: Corresponde al No. de cédula o Nit del tercero a quien se le realizará
el pago de la obligación. Dando un clic sobre el icono de búsqueda se pueden
llamar los proveedores y demás terceros.
 Fecha Optimista / Pesimista: Estas fechas las calcula el programa
automáticamente si se asignaron días optimistas y pesimistas en la creación del
tercero relacionado, en caso contrario se deben digitar.
 Descripción Pago: Es un campo alfanumérico de treinta (30) posiciones para
detallar el concepto de pago o la obligación contraída. Esta descripción se podrá
visualizar en el momento de generar el flujo de efectivo.
 Valor: En este campo se debe digitar el valor que corresponde al concepto de
pago escogido.
 Inactivo: Esta opción se marcará cuando alguno o algunos de los conceptos de
pago relacionados no se quieren tener en cuenta dentro del flujo de efectivo, en
este caso no será necesario eliminarlo simplemente inactivarlo.

Estos conceptos quedan guardados automáticamente después de registrar toda la
información correspondiente y no es necesario ejecutar ningún comando adicional
para que queden grabados dentro del módulo de Tesorería.

Dando clic sobre este icono el programa desplegará la siguiente pantalla que
permitirá crear conceptos fijos de pagos u obligaciones, los cuales son efectuados
por la empresa con determinada periodicidad.



3.6. FLUJO DE EFECTIVO

RUTA: Tesorería – Flujo De Efectivo – Listado Flujo De Efectivo

Esta es la última opción que se debe ejecutar para que el programa genere el
informe del Flujo de Efectivo. En el se mostrará toda la información del efectivo que
recibirá y comprometerá la empresa en el periodo de tiempo seleccionado.

Para generar este informe se debe digitar la siguiente información:

 Fecha a Usar: En esta opción el programa permite generar el informe con la
fecha real de las transacciones o de la información ingresada en el programa, o
con la fecha optimista o pesimista si así se requiere, de acuerdo al escenario que
se quiera analizar y el que sea más apropiado para la empresa.
 A un Corte Específico: Si se marca esta opción el programa tomará como fecha
inicial la de ingreso a SIIGO y se podrá digitar la fecha final que corresponde a la
fecha hasta la que se quiere generar el informa de Flujo de Efectivo. Si no se
marca esta opción el programa permitirá escoger un periodo o rango de fechas
para la generación del informe:
 Fecha Inicial: Fecha desde la cual se desea generar el informe del Flujo de
Efectivo.
 Fecha Final: Fecha de corte que se quiere para obtener el informe de Flujo de
Efectivo.
 Informe Detallado: Si se marca esta opción el programa mostrará el saldo
inicial de las cajas y los bancos y un detalle de los movimientos que tuvieron
durante el periodo de tiempo escogido y el saldo final. Así mismo muestra en



forma detallada los documentos de cuentas por cobrar y cuentas por pagar que
se vencen en el rango de fechas escogido.
 Datos de bancos con saldo telefónico: Como se explicó anteriormente, en el
módulo de Tesorería se pueden capturar saldos telefónicos de bancos los cuales
pueden ser tenidos en cuenta en el Flujo de Efectivo, si se marca esta opción, de
lo contrario el programa tomará el saldo registrado en SIIGO.
 Destacado: Si selecciona esta opción el informe imprimirá algunos textos con
negrilla.

Una vez se hayan ingresado todos los datos se generará el siguiente informe:

3.7. LISTADO COMPARATIVO FECHAS DE RECAUDO VS. FECHAS DE
VENCIMIENTO

RUTA: Tesorería – Flujo De Efectivo – Listado Comparativo Fechas De
Recaudo Vs. Fechas De Vencimiento

Con este informe se puede efectuar un análisis del tiempo que tarda la empresa en
efectuar el recaudo de cartera frente a la fecha de vencimiento del documento. Para
la generación de este informe es necesario seleccionar la fecha la fecha real,
optimista o pesimista y escoger el rango de fechas del periodo que se desea analizar.



4. PROGRAMACION DE PAGOS

Tiene como objetivo organizar, administrar y generar los pagos que deben realizarse
a los proveedores en un periodo de tiempo determinado.

Permite usar diferentes formas de organización del efectivo en la caja general y los
bancos, de acuerdo a la disponibilidad con que cuente la empresa.

Permite generar pagos electrónicos a los diferentes bancos con los cuales se pueden
tener convenios para que ellos efectúen un abono a las cuentas de los proveedores y
un retiro del efectivo a las cuentas bancarias de la empresa, de acuerdo a los valores
definidos en la programación de pagos.

4.1. CONSULTA DE DOCUMENTOS PENDIENTES POR PAGAR

RUTA: Tesorería – Programación De Pagos – Documentos Pendientes Por
Pagar

A través de esta opción se pueden consultar y visualizar por pantalla los documentos
por proveedor que están pendientes por pagar en un rango de fecha determinado.
Para la generación de este informe se puede utilizar la fecha real, optimista o
pesimista.



4.2. IMPRESION DOCUMENTOS PENDIENTES DE PAGO

RUTA: Tesorería – Programación De Pagos – Impresión Documentos
Pendientes De Pagos

Al ingresar a esta opción se genera un informe impreso de los documentos que están
pendientes por pagar en un rango de fecha determinado.

Para generar este informe es necesario definir si se quiere obtener la información
con fecha real, optimista o pesimista y se debe escoger el rango de fechas en el que
se quieren ver el informe.

4.3. PROGRAMACION DE PAGOS

RUTA: Tesorería – Programación De Pagos – Programación De Pagos

Como su nombre lo indica, a través de esta opción se pueden generar diferentes
programaciones de pagos con el fin de realizar una planeación adecuada del manejo
de efectivo o recursos que comprometerá la empresa en el pago a sus proveedores.

Para realizar la programación es necesario ingresar la siguiente información.



 Número de Programación: Las programaciones son los periodos de pago que
maneja la empresa de acuerdo a las políticas internas. Se debe generar una
programación por los pagos que se quieren efectuar. En este campo se debe
digitar el número de la programación y se pueden definir hasta 999
programaciones.
 Descripción: En este campo se debe digitar el nombre o descripción de la
programación.
 Fecha de Pago: En este campo se debe digitar la fecha en la que quedará
registrado el pago de las facturas a proveedores.
 Corte con Fecha: Se debe seleccionar la opción de la fecha real, optimista o
pesimista, de acuerdo a la forma como se quiera obtener el informe.
 Fecha Inicial: Fecha desde la cual se quieren tener en cuenta los documentos
para efectuar la programación de pagos.
 Fecha Final: Fecha de corte que se quiere para obtener la generación de los
pagos.

Una vez dadas las condiciones de la programación, se podrán visualizar los
diferentes pagos que se deben realizar.



Dando clic sobre este icono o doble clic sobre cualquiera de los documentos que
se están visualizando el programa mostrará la siguiente pantalla:

Esta opción permite generar la programación de pagos documento por documento y
muestra información detallada del documento seleccionado y del proveedor. También
permite digitar el valor a pagar, definir una observación que será tomada
únicamente en los pagos electrónicos y seleccionar la forma de pago como efectivo,
cheque o pago electrónico. Si se escoge efectivo pedirá el código de la caja. Si se
escoge cheque o pago electrónico pedirá el código del banco.

Dando clic sobre este icono el programa mostrará la siguiente pantalla:



A través de esta opción se puede generar la programación de pagos de forma
general, es decir, que será para todos los documentos que se están visualizando en
pantalla y por el valor correspondiente (o que tiene el documento en ese momento).
Se podrá definir una observación que será tomada únicamente en los pagos
electrónicos. Se debe seleccionar la forma de pago como efectivo, cheque o pago
electrónico. Si se escoge efectivo pedirá el código de la caja, si se escoge cheque o
pago electrónico pedirá el código del banco.

4.4 IMPRESION PROGRAMACION DE PAGOS

RUTA: Tesorería – Programación De Pagos – Impresión Programación De
Pagos

En este informe se pueden visualizar todos los documentos que fueron programados
para pago, el nombre del proveedor, la forma de pago y el valor a pagar. Para
generar este informe únicamente se requiere digitar el número de la programación
que se quiere obtener.



4.5. CONTABILIZACION DE PAGOS

RUTA: Tesorería – Programación De Pagos – Contabilización De Pagos

Una vez se han definido los pagos a realizar se pueden efectuar los registros
contables correspondientes. Para realizar este proceso es necesario definir la
siguiente información:

 Número de Programación: Se debe escoger el número de la programación que
se quiere contabilizar. Con el icono de búsqueda se pueden consultar las
programaciones existentes.
 Documento Para Pago en Efect/Electrónico: El programa solicitará un
documento tipo L – (otros) en el que se harán las contabilizaciones de los pagos
en efectivo o en medio electrónico.
 Documento Para Pago en Cheque: Si se efectuaron programaciones para
pagos en cheque, las contabilizaciones quedarán en un documento tipo G –
(comprobante de egreso), el cual podrá ser impreso posteriormente junto con el
cheque por el módulo de Documentos – Impresión de Documentos Previos.
 Centro de Costo: Es un dato informativo y se puede seleccionar el centro de
costo principal.

A través de este proceso el programa efectúa la contabilización de forma automática
en el que se disminuye la cuenta de proveedores y disminuye la caja o los bancos
dependiendo si el pago se efectuara en efectivo, cheque o medio electrónico.



4.6. INFORME CONTABILIZACION DE PAGOS

RUTA: Tesorería – Programación De Pagos – Pagos Electrónicos

Este informe se genera con el fin de verificar la contabilización efectuada en la
relación de los pagos generado a cada uno de los proveedores. Para obtenerlo es
necesario digitar el número de la programación y el tipo de pago como efectivo,
cheque, pago electrónico o todos.

4.7. PAGOS ELECTRONICOS

4.7.1 DEFINICION DEL ARCHIVO PARA PAGO ELECTRONICO

RUTA: Tesorería – Programación De Pagos – Pagos Electrónicos – Definición
Del Archivo Para Pago Electrónico

Tiene como objetivo generar un archivo plano para el banco con la información del
pago a proveedores a los cuales se les asignó la opción pago electrónico en la
programación de pagos.

El documento que contiene la información para el diseño del archivo plano debe ser
solicitado al banco que presta el servicio de los pagos electrónicos.

De acuerdo a la estructura del mismo, se deben diligenciar los siguientes campos:



 Formato: Se debe asignar un código al archivo plano que se desea crear. Se
pueden crear hasta 999 archivos planos.
 Relacionar con Bancos: Esta opción permite que el archivo plano de pago
electrónico que se va a generar para un banco pueda ser utilizado para otros
bancos siempre y cuando cumpla con las mismas especificaciones.
 Nombre del Archivo a Generar: Se debe indicar el nombre con el que se
generará el archivo plano para el pago electrónico.
 Nombre Secundario: El diligenciamiento de este campo es opcional y se
asigna un nombre en caso de que se requiera generar información adicional
en el pago electrónico.
 Descripción: Se debe colocar una breve descripción sobre el formato que se
va a definir. Es de carácter informativo
 Columna de: Corresponde a la posición inicial del campo que se va a definir.
 Columna a: Corresponde a la posición final del campo que se está
parametrizando.
 Número de Registro: Este número de registro se debe asignar de acuerdo
al instructivo que haya suministrado el banco para el diseño del archivo
plano. En esta opción el programa presenta un rango de 1 a 5 y se debe
escoger el que corresponda.
 Campo: Corresponde al código del campo que se debe definir en el archivo
plano, de acuerdo al instructivo suministrado por el banco. Estos campos no
están creados en SIIGO porque cada uno de los bancos maneja información
diferente, por lo anterior será necesario crearlos dando clic sobre el icono
El programa mostrará la siguiente pantalla para efectuar la creación de los
campos.



 Número Campo: En esta opción se debe asignar un código que
identifique el campo. Este código es informativo y no aparecerá
relacionado en el archivo plano.
 Descripción del Campo: Corresponde al nombre que se le va a asignar
al campo.
 Tipo de Carácter: Se debe seleccionar si el campo es alfabético o
alfanumérico.
 Formato: Esta opción únicamente aplica para la creación de la fecha y
debe escoger el formato establecido en el instructivo del banco. Si el
campo que se está definiendo no es de fecha se debe escoger la opción
“Nada”.
 Longitud: Esta opción es de carácter informativo, ya que el programa
toma la longitud real del los datos colocados en los campos “Columna de”
y “Columna a”.
 Decimales: Si de acuerdo al instructivo suministrado por el banco se
deben asignar decimales a los valores, se debe colocar el número de
decimales, en caso contrario se debe dejar en ceros.
 Alineación: Se debe indicar la alineación de los campos: hacia la derecha
o hacia la izquierda. Normalmente los campos numéricos se ubican hacia
la derecha y los alfanuméricos hacia la izquierda, aunque pueden existir
excepciones y en este caso se deben tener en cuenta las indicaciones del
instructivo suministrado por el banco.
 Completar con Ceros: Los campos numéricos deben completarse con
ceros cuando la información del archivo plano no ocupa toda la longitud
del campo.



 Completar con Espacios: Los campos alfanuméricos deben completarse
con ceros cuando la información del archivo plano no ocupa toda la
longitud del campo.
 Campo SIIGO: Esta opción permite tomar información que se encuentra
registrada en SIIGO y que se requiere para la definición del campo que se
está parametrizando. Ej. Si el Nit de un proveedor ya está creado en
SIIGO simplemente se debe ubicar el campo correspondiente utilizando el
icono de búsqueda. Estos campos están creados y si se requieren deben
ser solicitados a Informática y Gestión S.A. ya que no están incluidos
dentro del software.
 Valor: Corresponde a datos numéricos que son fijos y que deben ir dentro
del archivo de los medios magnéticos. Ej. El Nit de la empresa que genera
los medios magnéticos.
 Equivalencia: Este campo es para buscar información que se encuentra
registrada en SIIGO y que es equivalente a uno de los campos que se
deben generar en el archivo plano. Ej. El banco solicita que si la cuenta
del proveedor es de Ahorros marque 1 y si es corriente marque 2. Esta
información se encuentra registrada en SIIGO a través de la creación de
los bancos, pero aparece como A – Ahorros y C – Corriente. Con el icono
de búsqueda se pueden buscar los campos de equivalencia. Una vez se ha
escogido el campo el programa mostrará la siguiente pantalla para definir
la equivalencia:

Para guardar la información, una vez se ha registrado la equivalencia, se
puede con el icono “Bandera” o con la tecla de función F1.



4.7.2. LISTA DEFINICION ARCHIVO PLANO PARA PAGO
ELECTRONICO

RUTA: Tesorería – Pagos Electrónicos – Lista Definición Archivo Plano Para
Pago Electrónico

A través de este informe se pueden visualizar los parámetros que se definieron para
el archivo del pago electrónico. Para obtenerlo se debe escoger el código del
formato.

4.7.3 PAGO ELECTRONICO

RUTA: Tesorería – Pagos Electrónicos – Pago Electrónico

En esta opción se genera el archivo plano para el banco de acuerdo a los parámetros
y campos asignados en la definición del archivo.

Para la generación del archivo se debe indicar el número de la programación y dar
un clic sobre el botón “Generación”.
El archivo queda ubicado en la carpeta SIIWINN donde NN es el número de la
empresa en la que se está trabajando y se genera con el nombre asignado en la
definición del pago electrónico.



Una vez se ha generado el archivo plano el programa mostrará el siguiente mensaje
informativo:



5. CAJA MENOR

Tiene como objeto administrar, organizar y controlar los diferentes fondos de caja
menor que se manejan en la empresa.

5.1. DEFINICION DE CAJAS MENORES

RUTA: Tesorería – Caja Menor – Definición De Cajas Menores

Esta opción permite crear e identificar cada una de las cajas menores que se
manejan dentro de la empresa, a través de los siguientes campos:

 Código: Código que se desee asignar a la caja menor, permite crear hasta 999
cajas menores.
 Descripción: Nombre o descripción de la caja menor.
 Responsable: No. de cédula de la persona que tiene a cargo la caja menor.
 Valor Base: Monto Asignado a la caja menor.
 Cuenta: Cuenta contable en la que se contabilizan todos los movimientos de la
caja menor.
 Centro de Costo: Corresponde al centro de costo al que pertenece la caja
menor.
 Alerta Porcentaje: Se debe digitar el porcentaje mínimo que debe quedar en la
caja para efectuar el reembolso. El programa automáticamente generará un aviso



de alarma cuando se haya llegado a este porcentaje, en el momento de elaborar
el recibo de caja menor.
 Alerta Días: En esta opción se generará una alerta cuando se cumpla el número
de días para efectuar el reembolso de caja menor. Esta opción únicamente aplica
si se efectúan los reembolsos de caja menor por el módulo de Tesorería. en el
momento de elaborar el recibo de caja menor.
 Estado Caja: Activo indica que a la caja se le puede asignar cualquier
movimiento e inactivo ocasionará lo contrario.

5.2. RECIBOS DE CAJA MENOR

RUTA: Tesorería – Caja Menor – Definición De Comprobantes Recibos De
Caja Menor

En esta opción se deben parametrizar los recibos de caja menor que se requieren
para el manejo y administración de las mismas.

Los recibos de caja menor serán documentos tipo X y será necesario definir la

 Comprobante: Número del comprobante que se utilizará para elaborar los
recibos de caja menor. Se pueden definir hasta 999 tipos de comprobantes o
recibos de caja menor.
 Descripción: Nombre o descripción del recibo de caja menor.
 Número Inicial: Corresponde al número desde el que se desean controlar los
consecutivos de caja menor.
 Numeración Automática: Se marcará esta opción si se quiere que el sistema
controle de forma automática los consecutivos del recibo que se esta definiendo.
 Comprobante Gasto (L): En este campo se debe digitar el documento tipo L –
(Otros) en el que se contabilizarán los gastos de caja menor.



 Comprobante Egreso (G): En este campo se debe indicar el Documento tipo G
– (Comprobante de Egreso) en el que se efectuarán las contabilizaciones de los
reembolsos de caja menor.

Recuerde

Los documentos tipo L y G se deben definir por Contabilidad – Definición de
Documentos.

5.3. GASTOS DE CAJA MENOR

RUTA: Tesorería – Caja Menor – Definición Conceptos De Gasto Para Caja
Menor

A través de esta opción se deben crear los diferentes conceptos de gastos que se
realizan por caja menor. Para ello es necesario definir la siguiente información:

 Código: Se debe asignar un código para identificar el concepto. El programa
permite crear hasta 999 conceptos de gastos por caja menor.
 Descripción: Se debe asignar un nombre o descripción al concepto o gasto
que se generará por caja menor.
 Cuenta: Corresponde al código de la cuenta contable en la que se efectuará
la contabilización de los movimientos por este concepto.
 Naturaleza: Seleccionar si es débito o crédito.
 Estado Concepto: Activo permite utilizar el concepto en la elaboración de los
recibos de caja menor.



5.4. ELABORACION RECIBOS DE CAJA MENOR

RUTA: Tesorería – Caja Menor – Elaboración De Recibos De Caja Menor

A través de esta opción se efectuará la captura de los recibos de caja menor
provisionales o definitivos:

 Comprobante X: En este campo se debe ingresar el número del comprobante
definido para caja menor. Dando click sobre el icono de búsqueda se pueden
visualizar os recibos que han sido creados.
 Consecutivo: Se debe digitar el consecutivo que corresponde al recibo de caja
menor o presionando Enter el programa lo traerá automáticamente.
 Nit: En este campo se debe ingresar el Nit del tercero a quien se le entrego el
dinero de caja menor



Después de ingresar el Nit el programa mostrará la siguiente pantalla para ingresar
los conceptos por los que se generaron los gastos de caja menor utilizando los
siguientes datos:

 Concepto: En este campo se debe digitar el código del concepto del gasto
que se está ejecutando. Con el icono de búsqueda se pueden visualizar los
conceptos que han sido previamente creados.
 Descripción: En este campo se debe asignar la descripción o detalle del
gasto que se está efectuando.
 Naturaleza: Indicar si el movimiento que se está efectuando es débito o
crédito.
 Valor: Digitar el valor del gasto que se esta efectuando.
 Centro de Costo: Indicar el centro de costo que al que se le debe cargar el
gasto de caja menor. El centro de costo lo solicita únicamente si la cuenta
que esta relacionada con el concepto de caja menor que se esta registrando
esta marcada como si centros del costo.

El programa permite ingresar varios conceptos de caja menor por cada uno de los
recibos que se elaboren los cuales se graban con el icono “bandera”.

Una vez se han guardado los conceptos correspondientes al recibo de caja menor el
programa habilita las siguientes opciones para indicar si el recibo es provisional,
definitivo o se debe anular. Se debe escoger la opción pertinente.



La opción de contabilizado únicamente la marcará cuando los gastos que se
encuentren relacionados en el recibo de caja menor estén efectivamente
contabilizados. Este proceso se describe más adelante.

Una vez se ha marcado alguna de estas opciones el programa mostrará el siguiente
mensaje:

Si esta seguro de que la información es correcta y desea guardar el documento debe
seleccionar la opción “SI”.

Cuando los recibos de caja menor han sido guardados como provisionales y se
desean dejar como definitivos es necesario ingresar por la opción de elaboración de
recibos de caja menor, llamar el consecutivo del recibo, repasarlo y escoger la opción
“Definitivo”.

Cuando se ingresa por la opción de elaboración de recibos de caja menor y se
llama un recibo que ya esta elaborado como provisional o definitivo con éste icono se
pueden insertar mas registros.

Cuando se esté elaborando un recibo de caja menor y el saldo sea inferior al
porcentaje definido en la creación de la caja menor el programa mostrará el
siguiente mensaje, pero permitirá la elaboración del recibo, siempre y cuando el
valor no exceda el saldo existente en la caja.

5.5. INFORME DE CUADRE DE CAJA MENOR

RUTA: Tesorería – Caja Menor – Informe De Cuadre De Caja Menor



Este informe permite efectuar una verificación detallada de los movimientos que se
han efectuado en cada una de las cajas menores y es una herramienta para realizar
los cuadres de caja menor.

Para la generación de este informe se debe digitar el código de la caja menor y el
rango de fechas para analizar los movimientos.

5.6. INFORME DE CUADRE DE CAJA MENOR RESUMIDO

Resumido

Este informe permite hacer una revisión rápida del el estado en el que se encuentra
la caja menor.




5.7. LISTA MOVIMIENTO DE CAJA MENOR

RUTA: Tesorería – Caja Menor – Lista Movimiento De Caja Menor

Este informe sirve como auxiliar de caja menor y permite verificar el movimiento que
se ha efectuado en un periodo de tiempo determinado.


5.8. LISTA MOVIMIENTO DE CAJA MENOR RESUMIDO

RUTA: Tesorería – Caja Menor – Lista Movimiento De Caja Menor Resumido

Como su nombre lo indica, este informe muestra de forma resumida los movimientos
efectuados en la caja menor en un periodo de tiempo determinado.




5.9. CONTABILIZACION RECIBOS DE CAJA MENOR

RUTA: Tesorería – Caja Menor – Contabilización Recibos De Caja Menor

Esta opción permite generar la contabilización de los recibos de caja menor y si se
desea también se puede generar automáticamente el reembolso de caja menor. Para
ello será necesario ingresar la siguiente información:

 Caja: Corresponde al código de la caja menor a la que se realizarán las
contabilizaciones. Con el icono de búsquedas se puede visualizar y seleccionar
la caja correspondiente.
 Desde/Hasta: Se debe seleccionar el rango de fechas en los que se quieren
hacer las contabilizaciones de los gastos de caja menor.
 Tipo de Contabilización:



o Reembolso: Si se escoge ésta opción, los gastos de caja menor
quedarán registrados en un documento tipo G el cual fue seleccionado
en la definición de los comprobantes o recibos de caja menor. Así
mismo se generará el reembolso de caja menor.
o Gasto: En esta opción se contabilizarán únicamente los gastos de caja
menor en un documento tipo L definido en la creación de los
comprobantes de caja menor.
o Gasto y Reembolso: A través de esta opción se efectuarán las
contabilizaciones de los gastos de caja menor en un documento tipo L
y el reembolso en un documento tipo G.

Una vez se ha ejecutado este proceso los recibos de caja menor no podrán ser
modificados y en la elaboración de los mismos aparecerá marcada la opción de
contabilizado.



TALLER TESORERIA
SIIGO ESTÁNDAR
WINDOWS

6



6. TALLER MODULO DE TESORERIA

La compañía “Empresa de Capacitación S.A.” desea elaborar su flujo de efectivo con
el fin de conocer el efectivo disponible en el mes de diciembre del año 2002, con el
fin de poder tomar decisiones acertadas sobre el mismo.

1. PARAMETRIZAR EL MANEJO DE FECHAS OPTIMISTA Y PESIMISTA PARA
EL PAGO Y RECAUDO.

RUTA: Parametrización – Registro De Control

Repasar todas las opciones del registro de control hasta que aparezcan los campos
de manejo de fecha optimista Pago/Cobro y pesimista Pago/Cobro y marcar las dos
opciones.

2. DÍAS OPTIMISTAS Y PESIMISTAS PARA LOS TERCEROS.

RUTA: Contabilidad – Administración De Terceros – Apertura

Con el icono de búsqueda puede seleccionar a los terceros que se relacionan a
continuación o con la tecla de función F2 puede realizar búsquedas alfabéticas y con
F3 búsquedas numéricas.

Días Días
NIT Tercero
Optimista Pesimista
830.690.235 Carrefun Ltda. 10 15
800.375.478 Cliente Prueba S.A. 30 45
80.256.336 Export Company S.A. 15 30
Proveedor Prueba
864.524.957 5 15
Ltda.
800.123.454 Textiles Cortés & Cia. 30 60
860.035.827 Nueva Moda Ltda. 5 15

Recuerde

Al asignar los días optimistas y pesimistas a los Proveedores se desplegara una
ventana en la que solicitará un Banco. Presionar la tecla Esc.



3. CAJAS GENERALES DE LA COMPAÑÍA

RUTA: Tesorería – Flujo De Efectivo – Parámetros

Para la creación de las cajas es necesario ingresar la siguiente información:

Código Descripción Cuenta Estado
CAJA GENERAL
001 1105050100 Activo
BOGOTA
002 CAJA GENERAL CALI 1105050200 Activo
CAJA GENERAL
003 1105050300 Activo
MEDELLIN

Recuerde

Después de ingresar los datos correspondientes a la definición de las cajas estas,
quedan guardadas automáticamente y no es necesario ejecutar ningún comando
adicional.

Presione “ESC” o el icono para salir de la opción y quedar en el menú principal.

4. BANCOS DE LA COMPAÑÍA Y DE LOS PROVEEDORES

RUTA: Tesorería – Flujo De Efectivo – Parámetros – Definición De Bancos

Para la definición de los bancos debe digitar la siguiente información:

Código : 001
Nombre : Banco de Bogotá
Manejo Banco Para la Empresa : Marcar la opción
Cuenta Contable : 1110050100
Estado : Activo
Usa en Pago Electrónico : Marcar la opción
Código Interno : 001
Código Oficina : 203
Tipo de Cuenta : Corriente
Número de la Cuenta : 203598753
Código Institución Financiera : 076357951258
Nombre del Titular : Taller de Capacitación Ltda.
Identificación del Titular : 800100200
País : 001
Código Ciudad : 0001
Genera Archivo : Detallado



Código : 020
Nombre : Banco Santander
Estado : Activo
Usa en Pago Electrónico : Marcar la opción
Código Oficina : 015
Número de la Cuenta : 020796413284
Código Institución Financiera : 8006987268411
Nombre del Titular : Taller de Capacitación Ltda.
Identificación del Titular : 800100200
País : 001
Código Ciudad : 0001
Genera Archivo : Detallado

Código : 045
Nombre : Bancolombia
Estado : Activo
Usa en Pago Electrónico : No marcar la opción

Código : 037
Nombre : Citibank
Manejo Banco Para la Empresa : No marcar la opción
Estado : Activo

Código : 068
Nombre : Banco de Occidente
Estado : Activo

Código : 015
Nombre : Banco de Crédito
Estado : Activo
Usa en Pago Electrónico : No Marcar la opción

Recuerde



Después de ingresar los datos correspondientes a la definición de los bancos, estos
quedan guardados automáticamente y no es necesario ejecutar ningún comando
adicional.


5. BANCOS DE LOS PROVEEDORES PARA PAGO ELECTRÓNICO

RUTA: Contabilidad – Administración De Terceros – Apertura

Con el icono de búsqueda seleccionar a los proveedores que se relacionan a
continuación, repasar toda la información hasta que aparezca la ventana en la que
solicita la asignación de un banco.

Recuerde

Debe tener en cuenta que si creó el tercero por una opción diferente al catalogo de
terceros debe diligenciar toda la información solicitada para poder asignar los
bancos.

Para la asignación de los bancos a los proveedores debe digitar la siguiente
información:

800.123.454 Proveedor Prueba

Código : 037
Nombre : Citibank
Oficina : 563
Tipo de Cuenta : Ahorros
Número de Cuenta : 5638613897
Documento Titular : 864527957
Dígito de Verificación : 7
Nombre del Titular : Proveedor Prueba Ltda.
País : 001
Ciudad : 0001
Siglas Departamento : CUN

800.123.455 Textiles Cortés & Cia.

Código : 068
Nombre : Banco de Occidente
Oficina : 211
Nombre del Titular : Textiles Cortes & Cia.



País : 001
Ciudad : 0001

860.035.827 Nueva Moda Ltda.

Código : 015
Nombre : Banco de Crédito
Oficina : 060
Nombre del Titular : Nueva Moda Ltda.
País : 001
Ciudad : 0001

Recuerde

Después de ingresar los datos correspondientes a la definición de los bancos, estos
adicional.


6. DEFINIR LOS CONCEPTOS DE COBRO

RUTA: Tesorería – Flujo De Efectivo Parámetros – Conceptos De Cobro

Para la definición de los conceptos de cobro debe digitar la siguiente información:

Código Nombre Estado
001 Intereses CDT Activo
002 Alquiler Maquinaria Activo
003 Préstamo Empleados Activo

Recuerde

Después de ingresar los datos correspondientes a la definición de los conceptos de
cobro, estos quedan guardados automáticamente y no es necesario ejecutar ningún
comando adicional.




7. DEFINIR LOS CONCEPTOS DE PAGO

RUTA: Tesorería – Flujo De Efectivo - Parámetros – Conceptos De Pago

Para la definición de los conceptos de pago debe digitar la siguiente información:

Códig
Nombre Estado
o
Arriendo
001 Activo
Bodega
002 Cuota Préstamo Activo
Servicios
003 Activo
Públicos

Recuerde

pago, estos quedan guardados automáticamente y no es necesario ejecutar ningún
comando adicional.


8. GENERAR LOS INFORMES DE LA DEFINICIÓN DE CAJAS Y BANCOS

RUTA: Tesorería – Flujo De Efectivo – Impresión Definición De Cajas

Para la generación de este informe es necesario digitar el rango de los códigos de las
cajas creadas, en caso de no conocerlos se debe presionar dos veces “Enter” para
que tome el rango de la caja 000 a la 999 o con el icono de búsqueda se pueden
consultar las cajas creadas.

RUTA: Tesorería – Flujo De Efectivo – Impresión Definición De Bancos

Para la generación de este informe es necesario digitar el rango de los códigos de los
bancos creados, en caso de no conocerlos se debe presionar dos veces “Enter” para
que tome el rango del banco 000 al 999 o con el icono de búsqueda se pueden
consultar los bancos existentes.



9. INGRESO DE CHEQUES POSFECHADOS

RUTA: Tesorería – Flujo De Efectivo – Cheques Posfechados – Entrada De
Cheques Posfechados

Para la para la captura de esta información es necesario digitar el código de banco,
en caso de no conocerlo con el icono de búsqueda se pueden consultar los bancos
existentes.
Para el ingreso de los cheques posfechados debe digitar la siguiente información:

Código : 037
Número del Cheque : 25850360
Fecha Cheque : 2002-12-10
Tipo de Documento : Por Pagar
Tercero : Proveedor Prueba Ltda.
Documento : P-001- 87952
Valor : $7.515.000
Fecha Optimista : 2002-12-15
Fecha Pesimista : 2002-12-25
Estado : Activo
Código : 068
Tipo de Documento : Por Pagar
Tercero : Textiles Cortes Ltda.
Documento : P-001-10248
Valor : $24.789.140
Estado : Activo

Código : 001
Tipo de Documento : Por Cobrar
Tercero : Cliente Prueba Ltda.
Documento : F-001-87467
Valor : $4.570.125
Estado : Activo

Código : 001
Tipo de Documento : Por Cobrar
Tercero : Carrefun Ltda.
Documento : F-001-87465



Valor : $1.878.750
Estado : Activo

Recuerde

Después de digitar los datos correspondientes al ingreso de los cheques posfechados,
estos quedan guardados automáticamente y no es necesario ejecutar ningún
comando adicional.


10. INFORME DE CHEQUES POSFECHADOS

Histórico De Cheques Posfechados Por Pagar


Para generar este informe es necesario digitar la siguiente información:

Rango de Bancos : 001 – 999
Fecha : Real
Fecha Inicial : 2004-01-01
Fecha Final: : 2004-01-31
Estado : Todos
Cheques: : Por Pagar

Generar el informe por pantalla y analizarlo.

12. INFORME DE CHEQUES POSFECHADOS POR COBRAR

Histórico De Cheques Posfechados



Fecha : Real
Fecha Final: : 2004-01-31



Estado : Todos
Cheques: : Por Cobrar

13. INGRESO DE SALDOS TELEFONICOS DE BANCOS

Entrada De Saldos Telefónicos

Para la para la captura de esta información es necesario digitar el código de banco,
en caso de con el icono de búsqueda se pueden consultar los bancos existentes.

Para ingresar la información de deben digitar los siguientes datos:

Banco : 001
Fecha : 2004-01-31
Valor : $148.537.374
Banco : 020
Fecha : 2004-01-31
Valor : $26.500.726

Banco : 045
Fecha : 2004-01-31
Valor : $55.286.055

Recuerde

Después de ingresar los datos correspondientes a los saldos telefónicos, estos
adicional.


14. INFORME DE SALDOS TELEFONICOS DE BANCOS

Listado Saldos Telefónicos


Para obtenerle informe de saldos telefónicos se debe digitar la siguiente información:




Fecha Final : 2004-01-31

Verifique la información ingresada

15. CAPTURA DE OTROS INGRESOS

RUTA: Tesorería – Flujo De Efectivo - Otros Ingresos – Entrada De Otros
Ingresos

Para la para la captura de esta información es necesario digitar el código del
concepto de cobro, en caso de no conocerlo con el icono de búsqueda se pueden
consultar los conceptos existentes.

Con. : 001
Fecha de Cobro : 2002-12-15
Cliente : 800.777.999
Descripción Cobro : INTERESES CDT
Valor : $1.200.000
Con. : 002
Cliente : 80.256.336
Descripción Cobro : ALQUILER MAQUINARIA
Valor : $4.000.000

Con. : 003
Cliente : 52.356.258
Descripción Cobro : Préstamo A Empleados
Valor : $250.000

Con. : 003
Cliente : 79.636.489
Valor : $300.000

Con. : 003
Cliente : 52.986.369
Valor : $350.000



Con. : 003
Cliente : 79.545.712
Valor : $400.000

Recuerde

Después de digitar los datos correspondientes a los conceptos de otros ingresos,
comando adicional.


16. CAPTURA DE LAS OTRAS OBLIGACIONES

RUTA: Tesorería – Flujo De Efectivo - Otras Obligaciones – Entrada De Otras
Obligaciones

Para la para la captura de esta información es necesario digitar el código del
concepto de pago, en caso de conocerlo con el icono de búsqueda se pueden
consultar los conceptos existentes.

Con. : 001
Fecha de Pago : 2002-12-20
Proveedor : 890.654.123
Descripción Pago : PAGO ARRIENDO BODEGA
Valor : $5.000.000

Con. : 002
Proveedor : 890.741.369
Descripción Pago : CANCELACION CUOTA PRESTAMO
Valor : $1.000.000

Recuerde



Después de digitar los datos correspondientes a los conceptos de otras obligaciones,
comando adicional.


17. LISTADO DE FLUJO DE EFECTIVO

RUTA: Tesorería – Flujo De Efectivo – Listado Flujo De Efectivo

Para la generación de este informe es necesario digitar la siguiente información:

Fecha a Usar : Real
A un Corte Específico : No marcar esta opción
Informe Detallado : Si
Datos de Bancos con Saldos Telefónicos : No marcar esta Opción

Generar el Informe por Pantalla y Analizarlo.

18. GENERAR NUEVAMENTE EL LISTADO DE FLUJO DE EFECTIVO CON LA
SIGUIENTE INFORMACION Y ANALIZARLO


Fecha a Usar : Real
A un Corte Específico : No marcar esta opción
Informe Detallado : No marcar esta opción
Datos de Bancos con Saldos Telefónicos : Si

Generar el Informe por Pantalla y Analizarlo.

19. INFORME COMPARATIVO FECHAS DE RECAUDO VS. FECHAS DE
VENCIMIENTO

RUTA: Tesorería - Flujo De Efectivo - Listado Comparativo Fechas De
Recaudo Vs. Fechas De Vencimiento


Fecha a Usar : Optimista

Generar el informe por pantalla y analizarlo.
PAGOS ELECTRONICOS



La empresa Taller de Capacitación Ltda. desea conocer y efectuar los pagos a
proveedores para el mes de Diciembre del año 2002.

1. CONSULTA DE DOCUMENTOS PENDIENTES POR PAGAR

RUTA: Tesorería – Programación De Pagos – Documentos Pendientes Por
Pagar


Corte con Fecha : Real


2. IMPRESION DE DOCUMENTOS PENDIENTES DE PAGO

RUTA: Tesorería – Programación De Pagos – Impresión Documentos
Pendientes De Pagos


Fecha a Usar : Fecha Real

Generar el informe y analizar los datos.

3. PROGRAMACION DE PAGOS

RUTA: Tesorería – Programación De Pagos – Programación De Pagos

Para generar la programación de pagos es necesario digitar la siguiente información:

Número de Programación : 001
Descripción : Pagos Mes de Diciembre
Fecha de Pago : 2004-01-31
Corte Con Fecha : Real
Ordenar Por : Fecha

Dar doble clic sobre los siguientes documentos y programar los valores que se
relacionan a continuación:



Valor a Forma de
Documento Banco
Programar Pago
P-001- Pago
$25.000.000 001
125650 electrónico
P-001-358 $5.000.000 Cheque 001
Pago
P-001-6897 $4.000.000 001
electrónico
P-001-5000 $6.000.000 Cheque 001
P-001- Pago
$3.000.000 001
69784 electrónico

Después de escoger los documentos anteriores dar clic sobre este icono y
programar los demás pagos con la siguiente información:

Observación : Ninguna
Forma de Pago : Pago electrónico
Banco : 001

Actualizar todos los Documentos

Recuerde

Después de digitar los datos correspondientes a la programación de pagos, los
conceptos quedan guardados automáticamente y no es necesario ejecutar ningún
comando adicional.


4. CONTABILIZACION DE PAGOS

RUTA: Tesorería – Programación De Pagos – Contabilización De Pagos

Para efectuar la contabilización de pagos se requiere de la siguiente información:

Documento para Pago Efec/Electrónico : L-015
Documento para Pago en Cheque : G-001
Centro de Costo : 001
Esta Seguro : Marcar la opción


5. INFORME DE CONTABILIZACION DE PAGOS



RUTA: Tesorería – Programación De Pagos – Informe Contabilización De
Pagos


Tipo de Pago a Listar : Todos

Generar el informe y verificar que la contabilización de los pagos sea correcta.

6. PAGOS ELECTRONICOS

Para la definición del archivo plano para el pago electrónico se deben ejecutar los
pasos que se describen a continuación:

A. DEFINICION DEL ARCHIVO PARA PAGO ELECTRONICO

RUTA: Tesorería – Programación De Pagos – Pagos Electrónicos –
Definición Del Archivo Plano Para Pago Electrónico

Para definir el archivo plano se debe ingresar la siguiente información:

Formato : 001
Nombre Archivo a Generar : BANBOGOTA.TXT
Relacionar con Bancos : 001
Nombre Archivo Secundario : Pulsar “Enter”
Descripción : Pago electrónico a Proveedores
Columna de : 1
Columna a : 8
Registro : 1
Campo : El campo no existe y es necesario crearlo dando

click sobre este icono

Después de dar clic sobre este icono se deben digitar los siguientes datos:

Número Campo : 001
Nombre del Campo : Fecha a Aplicar el Pago
Tipo de Carácter : Numérico
Formato : AAAAMMDD
Longitud : 8
Decimales : Pasar con “Enter”
Alineación : Derecha – Completar con Ceros
Definición del Registro : Campo SIIGO – Con el icono de búsqueda
escoger el campo “Fecha a aplicar Dispersión”

Número Campo : 002
Nombre del Campo : Tipo de Cuenta
Formato : NADA



Longitud : 1
Definición del Registro : Equivalencia – Con el icono de búsqueda escoger
el campo “Tipo de cuenta” en “Valor SIIGO”
digitar C– “Equivalencia” 1, “Valor SIIGO” digitar
A – “Equivalencia” 2. C significa Corriente y A -
Ahorros

Número Campo : 003
Nombre del Campo : Número de la Cuenta
Formato : NADA
Longitud : 9
escoger el campo “Número de cuenta de la
empresa pagadora”

Número Campo : 004
Nombre del Campo : Nombre de la Empresa que Realiza el Pago
Tipo de Carácter : Alfanumérico
Formato : NADA
Longitud : 40
Alineación : Izquierda – Completar con Espacios
Definición del Registro : Campo SIIGO - Con el icono de búsqueda
escoger el campo “Nombre de la empresa
Pagadora”

Número Campo : 005
Nombre del Campo : Nit de la Empresa que Realiza el Pago
Formato : NADA
Longitud : 11
Definición del Registro : Campo SIIGO – Con el icono de Búsqueda
escoger el campo “Nit de la Empresa Pagadora”

Número Campo : 006
Nombre del Campo : Tipo de Identificación del Proveedor
Formato : NADA
Longitud : 1
escoger el campo “Tipo de identificador
Proveedor”.

Número Campo : 007



Nombre del Campo : Nit del Proveedor
Formato : NADA
Longitud : 11
escoger el campo “Nit del Proveedor”
Número Campo : 008
Nombre del Campo : Nombre del Proveedor
Formato : NADA
Longitud : 40
escoger el campo “Nombre Del Proveedor”

Número Campo : 009
Nombre del Campo : Tipo de Cuenta del Proveedor
Formato : NADA
Longitud : 1
Definición del Registro : Equivalencia – Con el icono de búsqueda escoger
el campo “Tipo de cuenta” en “Valor SIIGO”
digitar C– “Equivalencia” 1, “Valor SIIGO” digitar
A – “Equivalencia” 2. La letra C significa Corriente
y A Ahorros.

Número Campo : 010
Nombre del Campo : Número de Cuenta del Proveedor
Formato : NADA
Longitud : 17
escoger el campo “Número de Cuenta”

Número Campo : 011
Nombre del Campo : Valor a Pagar Por Factura
Formato : NADA
Longitud : 16
Decimales : 2
escoger el campo “Valor Pagado”

Número Campo : 012
Nombre del Campo : Número de la Factura o Comprobante



Formato : NADA
Longitud : 10
escoger el campo “Número de la factura o
Comprobante”

Recuerde

Después de digitar los datos correspondientes a la definición de los conceptos, estos
adicional.

Presione “ESC” o el icono para salir de la opción y proceder a la ubicación de
cada uno de los campos.

Columna de : 1
Columna a : 8
Registro : 1
Campo : 001

Columna de : 9
Columna a : 9
Registro : 1
Campo : 002

Columna de : 10
Columna a : 18
Registro : 1
Campo : 003

Columna de : 19
Columna a : 58
Registro : 1
Campo : 004

Columna de : 59
Columna a : 69
Registro : 1
Campo : 005

Columna de : 1
Columna a : 1
Registro : 2
Campo : 006

Columna de : 2
Columna a : 12



Registro : 2
Campo : 007

Columna de : 13
Columna a : 52
Registro : 2
Campo : 008

Columna de : 53
Columna a : 53
Registro : 2
Campo : 009
Columna de : 54
Columna a : 70
Registro : 2
Campo : 010

Columna de : 71
Columna a : 86
Registro : 2
Campo : 011

Columna de : 87
Columna a : 96
Registro : 2
Campo : 12

Con el icono “Bandera” grabar el formato creado


7. LISTA DEFINICION ARCHIVO PAGO ELECTRONICO

RUTA: Tesorería – Programación De Pagos – Pagos Electrónicos – Lista
Definición Archivo Pago Electrónico

Para generar el informe se debe digitar la siguiente información:

Formato 1 – Generar el informe y verificar que la información se haya ingresado
correctamente.

8. PAGO ELECTRONICO

RUTA: Tesorería – Programación De Pagos – Pagos Electrónicos – Pago
Electrónico

Para generar el archivo plano de se debe digitar la siguiente información:




Dar Clic sobre el botón “Generación”




10. CAJAS MENORES

RUTA: Tesorería - Cajas Menores – Definición Cajas Menores

Para la definición de las cajas menores es necesario digitar la siguiente información:

Código : 001
Descripción : Caja Menor Administración
Responsable : 52.356.258
Valor Base : $800.000
Cuenta : 1105100100
Centro de Costo: 001
Alerta : Porcentaje - 25
Estado : Activa

Código : 002
Descripción : Caja Menor Ventas
Responsable : 52.358.478
Valor Base : $800.000
Cuenta : 1105100200
Centro de Costo: 002
Alerta : Porcentaje - 25
Estado : Activa

Recuerde

Después de ingresar los datos correspondientes a la definición de las cajas menores
estas quedan guardadas automáticamente y no es necesario ejecutar ningún
comando adicional.


10. COMPROBANTES DE CAJA MENOR

RUTA: Tesorería – Caja Menor – Definición Comprobantes De Caja Menor

Para efectuar la definición de los recibos de caja menor es necesario digitar la

Comprobante : 001
Descripción : Admón.
Número Inicial : 00000000001
Numeración Automática : Marcar la opción
Comprobante Gasto (L) : 016
Comprobante Gasto (G) : 002
Caja : 001



Comprobante : 002
Descripción : Ventas
Número Inicial : 00000000001
Numeración Automática : Marcar la opción
Comprobante Gasto (L) : 016
Comprobante Gasto (G) : 002
Caja : 002

Recuerde

Después de ingresar los datos correspondientes a la definición de los comprobantes
de caja menor, estos quedan guardados automáticamente y no es necesario ejecutar
ningún comando adicional.


11. GASTOS DE CAJA MENOR

RUTA: Tesorería – Caja Menor – Definición De Conceptos De Gasto Para Caja
Menor

Para crear los conceptos de gastos de caja menor se deben ingresar los siguientes
datos:

Código : 001
Descripción : ELEMENTOS DE ASEO Y CAFETERIA
Cuenta : 5195250000
Naturaleza : Débito
Estado Concepto : Activo

Código : 002
Descripción : UTILES, PAPELERIA Y FOTOCOPIAS
Cuenta : 5195300100
Código : 003
Descripción : TAXIS Y BUSES
Cuenta : 5195450000

Código : 004
Descripción : CASINO Y RESTAURANTES
Cuenta : 5195600000



Código : 005
Descripción : OTROS
Cuenta : 5195950000

Código : 006
Descripción : ELEMENTOS DE ASEO Y CAFETERIA
Cuenta : 5295250000

Código : 007
Descripción : UTILES, PAPELERIA Y FOTOCOPIAS
Cuenta : 5295300000

Código : 008
Descripción : TAXIS Y BUSES
Cuenta : 5295450000

Código : 009
Descripción : CASINO Y RESTAURANTES
Cuenta : 5295600000

Código : 010
Descripción : OTROS
Cuenta : 5295950000

Recuerde

gastos de caja menor, estos quedan guardados automáticamente y no es necesario
ejecutar ningún comando adicional.




12. ELBORACION RECIBOS DE CAJA MENOR

RUTA: Tesorería – Caja Menor – Elaboración Recibos De Caja Menor

Para la elaboración de los recibos de caja menor se debe ingresar la siguiente
información:

Comprobante : 001
Consecutivo : 00000000001
Fecha : 2002-12-05
Nit : 79.635.489
Concepto : 003
Descripción : Transporte Mensajería
Naturaleza : D
Valor : $30.000
Grabar con el icono “bandera”
Estado Recibo : Provisional
Guardar el Recibo.

Comprobante : 001
Fecha : 2002-12-10
Nit : 79.335.789
Concepto : 004
Descripción : Almuerzos Junta Directiva
Naturaleza : D
Valor : $150.000
Estado Recibo : Definitivo
Guardar el Recibo.

Comprobante : 002
Fecha : 2002-12-08
Nit : 41.545.235
Concepto : 006
Descripción : Compra detergente, escoba y trapero
Naturaleza : D
Valor : $50.000
Estado Recibo : Provisional
Guardar el Recibo.
Comprobante : 002
Fecha : 2002-12-19
Nit : 79.545.712
Concepto : 007
Descripción : Fotocopias Manuales de Producción
Naturaleza : D
Valor : $90.000



Guardar el Recibo.


13. PASAR LOS RECIBOS PROVISIONALES A DEFINITIVOS

RUTA: Tesorería – Caja Menor – Elaboración Recibos De Caja Menor

Para pasar los recibos provisionales a definitivos es necesario ejecutar los siguientes
pasos:

Comprobante : 001
Fecha : 2002-12-05
Nit : 79.635.489
Concepto : 003
Descripción : Transporte Mensajería
Naturaleza : D
Valor : $28.000
Guardar el Recibo.

Comprobante : 002
Fecha : 2002-12-08
Nit : 41.545.235
Concepto : 006
Descripción : Compra detergente, escoba y trapero
Naturaleza : D
Valor : $45.000
Guardar el Recibo.


14. CUADRE DE CAJA MENOR


Con el icono de búsqueda puede seleccionar el código de la caja.

 Para la generación de este informe es necesario ingresar los siguientes datos:

Caja : 001




 Generar nuevamente el informe para la caja No. 002 ingresando la siguiente
información:

Caja : 002


15. CUADRE DE CAJA MENOR RESUMIDO

Resumido

 Para generar este informe es necesario digitar la siguiente información:

Caja : 001


información:

Caja : 002


16. MOVIMIENTO DE CAJA MENOR

RUTA: Tesorería – Caja Menor – Lista Movimiento De Caja Menor


Caja : 001


información:

Caja : 002




17. MOVIMIENTO DE CAJA MENOR RESUMIDO

RUTA: Tesorería – Caja Menor – Informe De Movimiento De Caja Menor
Resumido


Caja : 001


información:

Caja : 002


18. CONTABILIZACION RECIBOS DE CAJA MENOR

RUTA: Tesorería – Caja Menor – Contabilización Recibos De Caja Menor

Para efectuar la contabilización de los recibos de caja menor se debe ingresar la

Caja : 001
Desde : 2004-01-01
Hasta : 2004-01-31
Tipo de Contabilización : Gasto

Caja : 002
Desde : 2004-01-01
Hasta : 2004-01-31
Tipo de Contabilización : Gasto y Reembolso



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