El documento describe 7 herramientas ofimáticas gratuitas para negocios, incluyendo OpenOffice como una suite ofimática gratuita completa, Google Docs como una herramienta ofimática en línea para colaboración, y Prezi como una herramienta popular para presentaciones con efectos dinámicos. También menciona LibreOffice como una alternativa gratuita a Microsoft Office, Adobe Acrobat para crear y modificar archivos PDF, GIMP como una alternativa gratuita a Photoshop, y Aviary como un poderoso editor de imágenes en línea

1. 7 herramientas ofimáticas gratuitas
para tu negocio
Iván Bedia - Presidente del consejo
de Asesores de BusinessInFact

2.  En esta ocasión, Iván Bedia nos habla sobre una serie de herramientas
ofimáticas muy útiles para todo tipo de negocios, que disponen de licencia
gratuita y que pueden sustituir sin ningún inconveniente a los populares
programas de las grandes firmas.
 Muchos usuarios compran únicamente las licencias de las aplicaciones
ofimáticas que les sean imprescindibles, mientras que otros, directamente las
instalan en sus ordenadores sin ni siquiera plantearse la posibilidad de que
existan otras alternativas gratuitas que también satisfagan sus necesidades.
OpenOffice, Google Docs, Prezi, Libreoffice o Aviary, son algunos de estos
ejemplos, que poco a poco empiezan a ser cada vez más demandados por los
consumidores.
7 herramientas ofimáticas gratuitas para tu negocio

3. 1. OpenOffice. Sin duda es la alternativa al paquete Office más famosa. Es una suite
ofimática gratuita que destaca por su alta compatibilidad y que incorpora todas las
utilidades imprescindibles en este tipo de paquetes. Dispone de una sencilla
interfaz a través de la cual se puede acceder a los siguientes módulos:
 Writer (procesador de texto apto para cualquier tipo de documento), Calc (libro de
hojas de cálculo), Impress (aplicación destinada a las presentaciones), Base
(gestor de bases de datos relacionales que soporta numerosos formatos, entre
ellos Ms Access), Draw (herramienta de dibujo, tanto para gráficos vectoriales
como bitmap, además de las imágenes con efectos 3D) y, por último, Math (potente
creador de ecuaciones matemáticas).
 El uso de todas estas herramientas es muy similar al de otras suites ofimáticas, por
lo que no requiere ninguna preparación especial.
7 herramientas ofimáticas gratuitas para tu negocio

4. 2. Google Docs. Este es el servicio de alojamientos que Google ofrece para
nuestras hojas de cálculo, documentos, presentaciones y PDFs. Es una
herramienta ofimática online, que permite trabajar en equipo de forma
colaborativa y resulta muy sencilla de integrar con otras aplicaciones de
Google.
 Para muchos es la mejor solución ofimática online, pero ofrece varias pegas a
tener en cuenta: en las presentaciones no permite realizar transiciones entre
diapositivas y, además, conviene conocer los límites de tamaño y número de
archivos que el sistema permite subir para no llevarnos sorpresas.
7 herramientas ofimáticas gratuitas para tu negocio

5. 3. Prezi. Esta es una de las herramientas para presentaciones más populares
actualmente dada su sencillez y el conseguido efecto profesional que les
aporta. Destaca por su uso intuitivo y por la dinámica de sus presentaciones.
Además dispone de un tutorial para que todo el mundo pueda familiarizarse
con ella y sacarle su máximo partido.
 Como pega hay que destacar que las presentaciones se almacenan en la web,
por lo que cualquier usuario puede visualizarlas, no siendo apto su uso para
informaciones privadas relevantes de la compañía. En su versión de pago se
pueden crear, compartir y descargar sus archivos.
7 herramientas ofimáticas gratuitas para tu negocio

6. 7 herramientas ofimáticas gratuitas para tu negocio
4. Libreoffice. Una herramienta libre muy buena y que posee una gran
compatibilidad con Microsoft Office. Se creó como bifurcación de Openoffice y
se lanzan nuevas versiones del software aproximadamente cada seis meses.
 Esta suite permite importar y exportar documentos en distintos formatos
adicionales, como por ejemplo, los de Microsoft Office, Rich Text Format (.rtf),
archivos de texto plano (.txt). Además, exporta documentos directamente a los
formatos PDF y SWF, junto con la particularidad de que permite importar
documentos en modo de <solo lectura> en los formatos Unifies Office Format,
Data Interchange Format y los propios de Lotus 1-2-3, entre otros.

7. 7 herramientas ofimáticas gratuitas para tu negocio
5. Adobe Acrobat. Debido al gran número de funciones que ofrece, se puede
afirmar que es una de las opciones más completas. Desarrollada por
Adobe Systems, permite visualizar, crear y modificar los archivos con el
popular formato PDF.
 Algunos programas de la familia Adobe, sobre todo los de la creación de
este tipo de archivos, suelen ser comerciales, mientras que los de lectura
(Adobe Reader) son con licencia libre. Asimismo, permite trabajar en
equipo de forma simultánea.

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6. Gimp 2.6.8. Aquí se presenta la alternativa gratuita al conocido software
de edición de imágenes Photoshop. Esta herramienta de diseño gráfico es
muy funcional y permite crear y retocar fotos, gráficos y cualquier tipo de
imagen que se precie.
 Dispone también de un tutorial en castellano, que permite a los usuarios
sacarle todo su rendimiento. Es el programa de diseño gráfico que está
disponible en más sistemas operativos diferentes.

9. 7 herramientas ofimáticas gratuitas para tu negocio
7. Aviary. Este es sin duda, uno de los mejores editores online de imágenes
que existen en el mercado. Es totalmente gratuito y posee como
característica peculiar, que puede capturar pantallas y webs, tratándolas
posteriormente como imágenes.

10. 7 herramientas ofimáticas gratuitas para tu negocio
7. Aviary. Este es sin duda, uno de los mejores editores online de imágenes
que existen en el mercado. Es totalmente gratuito y posee como
característica peculiar, que puede capturar pantallas y webs, tratándolas
posteriormente como imágenes.