Este documento discute los servicios de ofimática en línea. Explica que la ofimática virtual permite organizar y compartir información utilizando suites como Microsoft Office y Google Docs desde cualquier dispositivo a través de Internet. Estos servicios los ofrecen grandes empresas como Microsoft y Google y brindan ventajas como acceso universal, almacenamiento en la nube y edición colaborativa. Aunque algunas funciones básicas son gratuitas, servicios más completos requieren una suscripción de pago.

1. Ciclo Académico: II Semestre de Estudios: 2021 – I
Ing. Collantes Santisteban Samuel
PIMENTEL – 2021
INFORMÁTICA - SEMINARIO
Informe 11: "Software OnLine: Ofimática, edición y descargas
entre otros”
"
2020215603 Mejia Rodriguez Edelmira Kristhal
 2020229052 Monteza Bances Renato Manuel
 2020235703 Pacherres Díaz Raquel Elisabet
 2020235743 Peralta Rivera Diego José
 2020235784 Pisfil Saavedra Yoly Adoluj
 2020235912 Rufasto Espinoza Arely del Pilar
 2020228515 Santisteban Valderrama Ángela Rosalía
ALUMNOS
DOCENTE

2. I. Objetivo de aprendizaje:
 Reconoce la importancia de manejar la información en línea,
permitiendo el trabajo colaborativo.
II. CUESTIONARIO
1. ¿Qué es la ofimática virtual?
Se trata de un término que hace referencia al proceso de utilizar tanto hardware
como software para automatizar el procesamiento y flujo de la información.
Para ello, se hace uso de computadoras a fin de crear, digitalizar, almacenar,
analizar y comunicar la mayor parte de tareas rutinarias dentro de la oficina.
El término ofimática surge de la unión de las palabras oficina e informática. La
tecnología ha tenido un gran impacto en la administración del trabajo diario en
la oficina. Las hojas de Word han reemplazado los memorándums tradicionales
y los drives en la nube son más comunes que los archivadores.
 Te permite organizar información
Hoy en día, el procesamiento de datos es realmente importante. En ese
sentido, Microsoft Excel es uno de los mejores programas para almacenar
información. De hecho, te permite ordenar una cantidad casi ilimitada de data.
Casi todos los puestos de trabajo requieren de esa habilidad en algún punto, ya
que facilita almacenar, clasificar y extraer información.
 Facilita realizar presentaciones
Sin importar el tipo de trabajo, existen diversas instancias en las que tendrás
que hacer una presentación en frente de una audiencia. Los contextos pueden
ser múltiples: capacitaciones de personal de ventas, reportes de los cambios
financieros de una empresa, propuestas de publicidad, etc.
 Un software universal
Hoy en día, las computadoras de escritorio y las laptops han dejado de ser las
herramientas más utilizadas debido al surgimiento de los dispositivos móviles.
Por ello, ahora Microsoft Office también es compatible con estos aparatos, ya

3. que recientemente se lanzó Office Mobile. Se trata de una aplicación gratuita
de Office la cual puedes utilizar sin problemas en tu Smartphone.
Hace muchos años, Microsoft hizo que Office fuera compatible con MacOS de
Apple, lo cual para muchos fue una decisión cuestionable debido a la rivalidad
entre ambos gigantes tecnológicos. Sin embargo, aquello permite que hasta
hoy sea posible utilizar Word, Excel y PowerPoint en otros sistemas operativos,
lo cual lo hace prácticamente un software universal.
2. ¿Qué ventajas tiene?
Entre las ventajas de la ofimática cabe destacar que, esta aplicación de la
informática a las labores y técnicas de oficina, tiene fines de perfeccionamiento,
optimización y mejora del trabajo, así como de todas las operaciones
relacionadas.
La ofimática destaca por hacer posible que cualquier labor que previamente
pueda realizarse de manera manual, pueda llevarse a cabo a través de
la informática.
De este modo, la ofimática permite acciones como la automatización de
dictados, el archivo de documentos en un ordenador o en la nube, el
microfilmado, la gestión de archivos y la realización de cálculos complicados
automáticamente, entre otras muchas tareas optimizadas.
Las principales ventajas de las herramientas ofimáticas, (ventajas de acuerdo a
la paquetería), son las siguientes
 Son fáciles de utilizar y sencillas.
 Están disponibles en todo momento para los usuarios.
 Brindan paquetes de programas ejecutables.
 Se pueden adaptar a cualquier ordenador.
 Si los usuarios lo desean, pueden compartir los archivos creados con
estas herramientas.
 Posibilitan la subida y descarga de documentos.
 Facilitan la configuración de aquellas páginas en las que se realizan los
trabajos.

4. 3. ¿Cómo accedo a los servicios de ofimática en la nube?
Aunque existe la creencia de que estos servicios están orientados para ser
usados por corporaciones y empresas, la verdad es que cualquier persona los
puede utilizar. En la mayoría de los casos, basta con crear una cuenta a través
de un sencillo proceso de registro. Entre las principales suites de ofimática
en la nube tenemos:
 Microsoft Office: te permite editar tus documentos de Word, hojas de
Excel y presentaciones de PowerPoint en línea.
En cuanto a la versión Office de escritorio, Office online te garantiza el 100% de
compatibilidad al abrir, guardar y exportar tus documentos.
Debes saber que las funcionalidades son limitadas, pero aun así, puedes
disponer de las herramientas básicas.
Si necesitas una solución más completa, puedes obtener una suscripción a
Office365 por una cantidad razonable.
Dispondrás de más espacio en OneDrive, la posibilidad de utilizar Outlook
Online y como no, de la versión de escritorio para PC o Mac.
 Google Docs
A ninguno de nosotros nos extraña que el gigante de internet tenga su propia
suite ofimática en la nube.
No es casual que se reconozca como el precursor de este concepto.
Esta suite de apps forma parte de la plataforma de Google Drive y cuenta con
un procesador de texto, hoja de cálculo, creador de presentaciones y creador
de dibujos vectoriales.

5. Adicionalmente, tienes la posibilidad de exportar tus documentos con el formato
de Microsoft Office, todo esto presenta una interfaz dinámica con un fácil uso
de la herramienta.
Es muy útil para compartir documentos en línea y realizar edición de
documentos en grupo.
Al estar integrado dentro de Google Drive, Docs se aprovecha de otras
utilidades como el Calendario y los Formularios de Google, otras herramientas
muy útiles.
Por defecto cuenta con 15Gb de espacio gratuito que se te asignan con tu
cuenta de Gmail, aunque si necesitas más espacio puedes adquirirlo desde
1,99€ / mes.
4. ¿Quién ofrece estos servicios?
Estos servicios brindan algunas ventajas, como:
• No necesitan ser muy exigentes. Por lo general, un navegador y una
conexión a Internet son suficientes.
• Pequeño espacio de almacenamiento. Si está en el navegador no hay
nada, si es a través de la aplicación serán muy pocos porque nuestros
archivos están alojados en el servidor del proveedor.
• Nuestra información está siempre disponible. Son responsables de
garantizar que nuestra información esté siempre en línea y accesible
desde cualquier dispositivo.
• más seguro. Ponemos seguridad en las contraseñas que usamos. Son
difíciles de atacar. Además, el sistema de respaldo que usan es mucho
más confiable que el que podemos usar nosotros.
• utilizar simultáneamente. En particular, las aplicaciones de ofimática en
la nube tienen la particularidad de permitir que múltiples usuarios utilicen
un documento al mismo tiempo.

6. 5. ¿Es totalmente gratuito?
1. Software libre
El término se utiliza para designar software que respeta la libertad del usuario
del producto adquirido, es decir, una vez obtenido, puede ser ejecutado,
copiado, adaptado, modificado y redistribuido libremente.
Esto se debe a que proporciona "cuatro libertades básicas":
• Usar o ejecutar libremente el software para cualquier propósito de
acuerdo con los intereses y necesidades de los usuarios.
• Libertad para distribuir copias del software a terceros.
• Libre de estudiar el principio de funcionamiento del software y modificarlo
para adaptarlo a las necesidades de su empresa.
• La libertad de mejorar los planes y divulgar estas mejoras para que otros
puedan beneficiarse de ellas.
Para que el software sea gratuito, toda la libertad discutida anteriormente
debe aplicarse a todo el código que usamos, y creemos que otros también
lo usarán.
También debe recordarse que la fundación mencionada anteriormente creó
la Licencia Pública General GNU, también conocida como GPL. Licencia
Copyleft (un método de distribución de programas, solo gratuito, que
requiere que todas las versiones modificadas y extendidas también sean
gratuitas), bajo la cual los desarrolladores pueden distribuir su software
gratuito y asegurarse de que permanezca en este estado.
Es importante recordar que el software libre no siempre es gratuito, porque
en algunos casos es necesario pagar por soporte o adaptaciones
personalizadas.

7. 2. Software gratuito
El software libre es software que se puede obtener de forma gratuita, es
decir, que se puede utilizar de forma gratuita, pero las condiciones son
diferentes a las del software libre porque no respeta las cuatro libertades
básicas del software libre.
Un ejemplo de software gratuito es Adobe Reader o Skype. También
descubrimos que los desarrolladores de juegos a veces vuelven a publicar
juegos antiguos en forma de software gratuito, lo que significa que aún
mantienen el código en secreto, pero ahora el juego es gratuito.
Shareware es un tipo de software gratuito. Los usuarios pueden probar el
software por un tiempo limitado. Si están convencidos, pueden optar por
pagar para habilitar todas sus funciones.

8. III. CONCLUSIÓN
El tener información en línea se ha convertido con el paso del tiempo una de
las herramientas más utilizadas por todos nosotros ya que nos permite
encontrar la información requerida en tiempo real, es decir es como si
tuviéramos una biblioteca la cual pudiéramos llevar a todas partes.
IV. REFERENCIAS
1. EUROINNOVA. Ventajas de las herramientas ofimáticas [Internet].
Nd [citado el 29 de mayo del 2021]. Disponible en:
https://www.euroinnova.pe/blog/ventajas-de-las-herramientas-
ofimaticas#:~:text=De%20este%20modo%2C%20la%20ofim%C3
%A1tica,entre%20otras%20muchas%20tareas%20optimizadas.&te
xt=Posibilitan%20la%20subida%20y%20descarga%20de%20docu
mentos.
2. Martí M. 3 Suites de Ofimática en la nube que deberías conocer
[Internet]. Nd [citado el 29 de mayo del 2021]. Disponible en:
https://marcosmarti.org/suites-de-ofimatica-en-la-
nube/#Como_accedo_a_los_servicios_de_ofimatica_en_la_nube.
1. Cloud y Servicios IT. 2019. Software libre vs gratuito vs abierto. [online]
[Citado el 1 de junio 2021]. Disponible en:
https://www.ilimit.com/blog/diferencias-software-libre-gratuito-abierto/
3.