Este documento resume los principales tipos de software de ofimática, incluyendo procesadores de texto como Microsoft Word y Google Docs, hojas de cálculo como Excel y Google Sheets, y programas de presentaciones como PowerPoint y Google Slides. Explica sus usos y funciones más comunes así como algunas de sus ventajas.

1. Usoactualdelprocesadordetexto,hojade
cálculoypresentacióndediapositivas
Introducción a la informática
Prof. Aguasanta Márquez
2022
Areá de Estudios Generales

2. Usoactualdel
procesadordetexto,
hojadecálculoy
presentaciónde
diapositivas

3. procesadordetexto
El procesador de texto es un tipo de
programa o aplicación informática cuya
función principal es la de crear o
modificar documentos de texto, escritos
en computadora.
En él se puede trabajar con distintos
tipos de letra (fuentes) así como
tamaños, colores, formatos de texto,
efectos, insertar imágenes, tablas, entre
otras funciones.

4. procesadordetexto
Editar un texto, elegir la tipografía, el tamaño de
letra, herramientas de resaltado (negrita por
ejemplo), entre otras posibilidades que dan al texto
agilidad.
Alinear el texto, elegir el espacio entre párrafos y el
interlineado, incorporar elementos como imágenes,
hipervínculos, encabezados y pies de páginas, saltos
de página, formas, etcétera.
Tiene correctores ortográficos y diccionarios para
buscar sinónimos o traducir palabras de un idioma a
otro.
Es posible insertar imágenes y gráficos dentro del
mismo texto.
Permiten la creación de tablas, realizar listas con
numeración o viñetas.
Ventajas

5. procesadordetexto
Más utilizados actualmente:
Bloc de Notas
Es un procesador de textos sencillo que posee pocas
herramientas de edición, limitándose a las más básicas. Guarda
únicamente en formato de texto plano (TXT), aunque pueden
cambiarse las fuentes o letras en las que se escribe.
OpenOffice Writer
Procesador de textos integrado en la suite ofimática OpenOffice. Es una
alternativa libre a aplicaciones privadas como el propio Microsoft Word;
podríamos decir que, junto con Word, es la alternativa libre más usada en el
mundo.

6. Procesadores de textos más utilizados actualmente:
Microsoft Word
Es parte de un completísimo paquete de oficina (Microsoft Office) de Microsoft Corporation; uno
de los procesadores de texto más aceptados, usados y extendidos en el mercado de la
informática, que evoluciona muy rápidamente.
Google Docs
Es un procesador de texto en la nube de Google. Permite crear y editar documentos en línea, desde
cualquier dispositivo (PC, portátil, smartphone y/o tableta) conectado a Internet con un navegador
web. Esta aplicación está incluida dentro de los servicios que ofrece Google de forma gratuita. Solo
hace falta crearse una cuenta en Google para acceder a Google Docs y a otras aplicaciones online,
como el correo electrónico de Google. Los documentos generados se guardan automáticamente en
Google Drive, la aplicación de almacenamiento de archivos de Google.

7. Es un software de aplicación informática que se basa en un
sistema de celdas verticales y horizontales que conforman
entre sí filas y columnas.
Este programa informático suele estar presente en todas las
suites o paquetes de ofimática, tales como Office, Google
Suite o iWork entre otras.
Sirven en general para actividades relacionadas con la
gestión empresarial y de negocios, ya que su cometido
principal es organizar y calcular el valor que se le atribuye a
las celdas.
hojadecálculo

8. Ventajas
hojadecálculo
Contabilidad.
Cálculo aritmético.
Modelos dinámicos.
Creación de bases de datos.
Creación de gráficas y reportes.
Principalmente son utilizadas para:

9. Excel
Más utilizadas actualmente::
hojadecálculo
Es el programa de hojas de cálculo por
excelencia y forma parte de la suite ofimática
Microsoft 365, gratuita.
En él se pueden ver, editar y crear hojas de
cálculo gracias a plantillas y otras herramientas
que facilitan el trabajo.
Aporta la posibilidad de insertar distintos tipos
de gráficas (barras, circulares, gráficas de líneas)
y cuenta con tablas dinámicas.

10. Pueden ser utilizadas por cualquier persona que
cuente con una cuenta de Gmail.
Permite el guardado automático en la nube, evitando
de esta manera la pérdida del documento en caso
de un cierre repentino.
Cuenta con herramientas integradas como Google
Traductor o las funciones de ‘importar feed’, que
ayudan a extraer datos directamente de las URL de
una página web.
Además, permiten que varias personas trabajen de
manera simultánea en los documentos.
hojadecálculo
Hoja de cálculo de Google

11. Dispone de un gran número de herramientas que
facilitan su uso y es compatible con los sistemas
operativos de Windows, Mac y Linux. La hoja de
cálculo BIRT también automatiza y centraliza toda la
producción, el mantenimiento y la seguridad.
Se puede descargar directamente desde su página
web y, a diferencia de otros programas, solo está
disponible en inglés.
hojadecálculo
Birt
Disponible de manera gratuita para hasta 25 personas, es
ideal para trabajos de grupo ya que permite la edición de
los documentos de manera colaborativa.
Estos archivos pueden incorporar gráficos visuales que
permiten crear hojas de cálculo interactivas.
Guarda los archivos en una nube facilitando un
almacenamiento más seguro y es compatible con Excel, así
como con otros formatos como html o PDF.
Zoho Sheet

12. presentacióndediapositivas
Es una forma de ofrecer información. En una
presentación hay diapositivas que van pasando una
tras otra, de forma ordenada.Dentro de cada
diapositiva hay texto, frases cortas, relacionado con
imágenes, fotos, vídeos o gráficos.

13. Tienen efectos de animación. Significa que
puedes elegir cómo pasar de una a otra
diapositiva:rápido o lento, o tambiéncon
efectos originales, por ejemplo, con un
fundido, etc.
Dentro de cada diapositiva también hay
animación. El texto puede aparecer por
orden, igual que las imágenes, fotos o
vídeos.
El objetivo es que sea dinámica, visual y
animada. Una persona ve una presentación
y entiende la información más fácil.
Ventajas
presentacióndediapositivas

14. presentacióndediapositivas
Más utilizadas actualmente:
Powerpoint
Se trata de un software que permite realizar
presentaciones a través de diapositivas.
El programa contempla la posibilidad de utilizar
texto, imágenes, música y animaciones. De este
modo, la creatividad del usuario resulta decisiva
para que las presentaciones sean atractivas y
consigan mantener la atención del receptor.

15. presentacióndediapositivas
GOOGLESLIDE
Esta herramienta es otra de las grandes
posibilidades que ofrece Google en la nube. Con ella
podés crear presentaciones de manera
colaborativa.
Ofrece una gran cantidad de temas y fuentes,
además de poder de insertar videos y animaciones.

16. Esta plataforma ofrece la
posibilidad de crear
presentaciones animadas
creativas y dinámicas.
Este programa gratuito
permite agregar audios y
videos a tu exposición y
compartirla directamente a
través de las redes sociales
o tu email.
Una de sus ventajas más
destacadas es que podrás
agregar todos los videos que
quieras, ¡sin límites!
Entre sus mayores ventajas
se encuentra el no tener un
límite de videos, por lo que
es posible agregar todos los
que se crean necesarios.
Prezi Knovio Emaze
Posee algunas de las mejores
plantillas para crear
presentaciones online.
Antes de iniciar tu trabajo, la
página te ofrecerá un tutorial
súper práctico para que la
uses sin problemas.
Tiene una versión gratuita con
uso limitado o una paga
mensualmente. Una de sus
ventajas principales es que
podrás agregarle una
contraseña a tus creaciones y
enviarlas por mail o
compartirlas en las redes
sociales.
presentacióndediapositivas

17. https://guiasbib.upo.es/procesadores_de_texto/tipos
https://economipedia.com/definiciones/hoja-de-calculo.html
https://www.educaciontrespuntocero.com/recursos/programas-gratis-hojas-de-calculo/
https://www.universia.net/ar/actualidad/orientacion-academica/mejores-programas-hacer-
presentaciones-como-profesional-1098969.html
Referenciasbibliográficas