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Manual
De
Referencia

Microsoft Office Word 2007

Lic. Ángel Vidal Baltazar Colque
DOCENTE DE LA ASIGNATURA
INFORMATICA MAT – 103

Manual de Referencia Word 2007

PRESENTACIÓN

Este Manual de Referencia Word 2007, es fascinante, ya sabe que está diseñado para ser mejor y
más productivo que la versión a la que está acostumbrado, pero es posible que no le resulte del todo
familiar.

Este manual le servirá de mucho, lo que debe aprovechar a lo máximo esta nueva versión, mucho
más sencilla, verá cómo realizar esas tareas que realizaba a diario en Word, practique con el nuevo
Word 2007 y descubra sus ventajas.

Es un material elaborado, en base a las distintas bibliografías que fueron consultadas, que además
es una necesidad aprender a manejar el Procesador de Textos Word 2007, por lo que se pretende
con este manual es compartir el manual con los estudiantes universitarios de nuestra Facultad para
su debida consulta, con lo cual este material tiene abundantes figuras para las cuales el texto servirá
como complemento y explicación.

El procesador de textos la mejor manera de usarlo es sentarse con el procesador de textos (Word
2007) en su pantalla y seguir la lectura acompañándola de la acción directa, consultando este
manual, sabrá realizar las siguientes tareas:

Trabajar con la cinta de opciones: la nueva característica que facilita más que nunca el
uso de Word.

Buscar los comandos más habituales y comunes que necesita para realizar su trabajo.

Utilizar el nuevo formato de archivo de Word de la manera que mejor le convenga.

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INTRODUCCIÓN

Microsoft Office Word 2007 está incluido en la versión 2007 de Microsoft Office System. Office
Word 2007 es un eficaz programa de creación de documentos que ofrece la capacidad de crear y
compartir documentos mediante la combinación de un conjunto completo de herramientas de
escritura con la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent fácil de usar.

Office Word 2007 ayuda a los trabajadores de la información a crear contenido de aspecto
profesional con mayor rapidez que nunca. Gracias a sus nuevas herramientas, podrá construir
rápidamente documentos a partir de estilos y componentes predefinidos, además de crear y publicar
blogs directamente desde Word. La integración avanzada con Microsoft Office SharePoint Server
2007 y los nuevos formatos de archivo basados en XML hace de Office Word 2007 la opción ideal
para crear soluciones integradas de administración de documentos.

Este documento contiene información general acerca de Office Word 2007, haciendo especial
hincapié en las funciones nuevas y mejoradas. También se muestra a Office Word 2007 en acción
para demostrar sus interesantes nuevas capacidades.
Crear documentos profesionales sin esfuerzo
Office Word 2007 ofrece herramientas de edición y revisión que ayudan a crear
documentos profesionales con más facilidad que nunca.

Compartir los documentos y el contenido con confianza
Con Office Word 2007, puede compartir documentos con colegas para recopilar
comentarios de un modo eficaz. Puede impedir la distribución no deseada de documentos
y asegurarse de que se eliminen los comentarios privados y el texto oculto antes de su
publicación. Ahora es más fácil proporcionar comentarios sobre documentos importantes o
participar en los flujos de revisión y aprobación al trabajar con Office SharePoint Server
2007.

Sobrepasar los límites de los documentos para llegar a procesos empresariales
importantes
Office Word 2007 ofrece una gran cantidad de puntos de integración para permitir a las
organizaciones crear soluciones eficaces y de fácil utilización que los usuarios puedan usar
correctamente. La flexibilidad y la interoperabilidad de Office Word 2007 lo convierten en la
opción ideal para crear soluciones de documentos administradas.

Administrar contenido con Microsoft Office SharePoint Server 2007
Office Word 2007 se puede usar junto con Office SharePoint Server 2007 para
proporcionar medios más eficaces para administrar el contenido. Como resultado, ahora es
más fácil garantizar la coherencia en toda la empresa y cumplir las regulaciones.

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ÍNDICE MICROSOFT WORD 2007

1. Entorno de trabajo de Microsoft Office Word 2007 __________________________ 1
1.1. Conceptos básicos __________________________________________________ 1
1.1.1. El ratón ___________________________________________________________ 1
1.1.2. El teclado__________________________________________________________ 2
1.2. Ingresar y salir del programa ___________________________________________ 5
1.3. La ventana de Word _________________________________________________ 6
1.4. Menú contextual ___________________________________________________ 14
2. Comenzando a trabajar con Word 2007 _________________________________ 15
2.1. Escribir y borrar ____________________________________________________ 15
2.2. Desplazándonos por el texto __________________________________________ 18
2.3. Seleccionar texto ___________________________________________________ 19
2.4. Configurar pagina __________________________________________________ 21
2.5. Porta papeles de Word 2007 __________________________________________ 23
2.6. Operaciones básicas con el texto Word 2007 _____________________________ 25
2.6.1. Copiar __________________________________________________________ 25
2.6.2. Pegar __________________________________________________________ 26
2.6.3. Cortar __________________________________________________________ 27
2.6.4. Mover o copiar mediante la tecla F2 ____________________________________ 27
2.6.5. Borrar un bloque de texto ____________________________________________ 27
2.6.6. Deshacer y rehacer los últimos cambios _________________________________ 28
2.6.7. Saltos de página y sección ___________________________________________ 29
2.6.8. Vista preliminar ____________________________________________________ 30
2.6.9. Opción Zoom ______________________________________________________ 31
3. Operaciones básicas con Word 2007 ___________________________________ 33
3.1. Nuevo ___________________________________________________________ 33
3.2. Guardar o Guardar como ____________________________________________ 34
3.3. Cerrar ___________________________________________________________ 36
3.4. Abrir _____________________________________________________________ 36
4. Opciones fundamentales de formato ____________________________________ 37
4.1. Formato de carácter ________________________________________________ 38
4.1.1. Fuente, Tamaño y Estilo _____________________________________________ 38
4.1.2. Color, resaltar, espaciado del texto _____________________________________ 41
4.1.3. Aplicación de subíndice y superíndice __________________________________ 43
4.1.4. Cambiar minúsculas a mayúsculas _____________________________________ 44
4.2. Formato de párrafo _________________________________________________ 45
4.2.1. Alineación del texto _________________________________________________ 45
4.2.2. Sangrías _________________________________________________________ 47
4.2.3. Espaciado ________________________________________________________ 50
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4.2.4. Interlineado _______________________________________________________ 51
4.3. Bordes y sombreado ________________________________________________ 51
4.4. Numeración, viñetas y lista multinivel ___________________________________ 52
4.4.1. Numeración _______________________________________________________ 52
4.4.2. Viñetas __________________________________________________________ 54
4.4.3. Lista multinivel _____________________________________________________ 57
4.5. Estilos de listas ____________________________________________________ 58
4.6. Tabulaciones ______________________________________________________ 60
4.7. Columnas _________________________________________________________ 62
4.8. Letra capital _______________________________________________________ 63
5. Operaciones del menú insertar ________________________________________ 65
5.1. Insertar salto de página ______________________________________________ 65
5.2. Insertar salto de sección _____________________________________________ 65
5.3. Insertar encabezado y pie de página ____________________________________ 68
5.4. Insertar números de página ___________________________________________ 73
5.5. Insertar símbolo ____________________________________________________ 75
5.6. Insertar una ecuación _______________________________________________ 78
5.7. Insertar comentario _________________________________________________ 81
6. Tablas ___________________________________________________________ 83
6.1. Manejo de las tablas ________________________________________________ 83
6.2. Dibujar una tabla ___________________________________________________ 85
6.3. Convertir el texto en una tabla o viceversa _______________________________ 87
6.4. Estilos de tabla_____________________________________________________ 89
6.5. Agregar una celda, fila o columna a una tabla _____________________________ 91
6.6. Insertar una tabla mediante el uso de tablas rápidas _______________________ 94
6.7. Eliminar una tabla y su contenido ______________________________________ 95
6.8. Cuadro de texto ____________________________________________________ 97
7. Imágenes y gráficos con Word 2007 ____________________________________ 98
7.1. Insertar imágenes prediseñadas _______________________________________ 98
7.2. Insertar Autoformas ________________________________________________ 102
7.3. Insertar grafico SmartArt ____________________________________________ 104
7.4. Insertar grafico ____________________________________________________ 105
7.5. Insertar WordArt___________________________________________________ 108
8. Revisión del documento_____________________________________________ 110
8.1. Buscar y reemplazar texto __________________________________________ 110
8.2. Ortografía y gramática ______________________________________________ 111
8.2.1. Funcionamiento de la revisión ortográfica automática ______________________ 112
8.2.2. Funcionamiento de la revisión gramatical automática (sólo Outlook y Word) ____ 113
8.2.3. Autocorrección ____________________________________________________ 114
8.3. Sinónimos _______________________________________________________ 115
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9. Imprimir _________________________________________________________ 116
9.1. Vista previa de una página antes de imprimirla ___________________________ 116
9.2. Imprimir un documento _____________________________________________ 117
10. Estilos __________________________________________________________ 119
10.1. Aplicar estilos ____________________________________________________ 119
10.2. Crear un estilo ____________________________________________________ 120
10.3. Modificar un estilo _________________________________________________ 121
10.4. Propiedades de los estilos___________________________________________ 123
10.4.1. Tipo es estilo _____________________________________________________ 123
10.4.2. Es estilo de carácter afecta a caracteres _______________________________ 123
10.4.3. El estilo de párrafo_________________________________________________ 124
10.4.4. El estilo de listas __________________________________________________ 124
10.4.5. El estilo de tabla __________________________________________________ 125
10.5. Borrar un estilo ___________________________________________________ 126
11. Plantillas ________________________________________________________ 126
11.1. Utilización de las plantillas de Word 2007 _______________________________ 126
12. Combinar correspondencia __________________________________________ 128
13. Esquemas _______________________________________________________ 131
13.1. Forma de insertar texto independiente _________________________________ 132
14. Marcadores, referencias, notas _______________________________________ 134
14.1. Insertar marcadores _______________________________________________ 134
14.2. Referencias cruzadas ______________________________________________ 137
14.3. Notas al pie, notas al final ___________________________________________ 139
15. Organigramas y diagramas __________________________________________ 139
15.1. Crear un organigrama ______________________________________________ 139
15.2. Introducir datos en un organigrama____________________________________ 140
15.3. Introducir nuevos elementos en el organigrama __________________________ 141

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Microsoft Word 2007
1. Entorno de trabajo de Microsoft Office Word 2007.-
Microsoft Office Word 2007 le permite al usuario a crear documentos de aspecto profesional
mediante un conjunto de herramientas de forma completa, brindando el nuevo formato en el nuevo
Interfaz de usuario de Microsoft Office Word 2007, las completas funciones de revisión,
comentarios, comparación le ayudan a recopilar y administrar rápidamente los comentarios.
Microsoft Office Word 2007 es una aplicación de procesamiento de texto, con este poderoso
programa de procesamiento de texto podrá crear modificar documentos, gráficos, cartas, informes,
páginas Web o mensajes de correo electrónico, con texto formateado y de aspecto profesional.
Este Manual de Referencia, proporciona una base sólida para utilizar Microsoft Office Word 2007,
entre los temas tratados se incluyen:
La creación de documentos con la aplicación de diferentes formatos de fuente, párrafo,
página, de tal modo que lo que se ve en la pantalla es lo que se obtendrá en la impresora.
Empleo de diferentes opciones de formato adicionales, numeración, viñetas, esquemas,
letra capital, inserción de símbolos de todo tipo.
Uso del portapapeles para copiar o mover bloques de texto u objetos entre documentos de
Word y de otras aplicaciones.
Inserción y gestión de tablas que permiten la creación de tablas, aplicando el uso de
formulas en una tabla.
Corrección automática de errores mecanográficos, gramaticales u ortográficos, mientras se
escribe o a posteriori.
Combinar correspondencias.
Inserción, edición de gráficos y todo tipo de imágenes.
Empleo de plantillas y estilos.
Herramientas para la creación de páginas WEB.
Ayuda interactiva, asistentes y tutoriales.
1.1. Conceptos básicos.-
Es importante definir algunos conceptos, en este material Manual de Word 2007, puesto que servirá
de mucho para el usuario.
1.1.1. El ratón.-
El ratón permite realizar acciones sobre elementos de la pantalla, basta colocar el puntero del ratón
sobre un elemento y pulsar un botón.
Normalmente se utilizan dos botones del ratón, el principal y el secundario que corresponden con el
botón izquierdo y derecho respectivamente. Si eres zurdo puedes cambiar esta configuración en
Configuración, Panel de Control, icono Mouse y activar la casilla "Zurdo". Con el botón principal
se realizan las operaciones más usuales como hacer clic, doble clic, tres clics y arrastrar. Mientras
que con el botón secundario normalmente aparece el menú contextual.
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Operaciones con el ratón:
Clic. Es la operación más usual consiste en pulsar una vez el botón principal.
Doble clic. Consiste en pulsar dos veces el botón principal, estas dos pulsaciones han de ser
bastante rápidas.
Tres clics. Consiste en pulsar con el botón principal tres veces, estas pulsaciones deben ser
bastante rápidas.
Arrastrar y soltar. Consiste en pulsar con el botón principal sobre una palabra o icono, sin soltar el
botón, mover el ratón a otro lugar, entonces soltar el botón. Verás como la palabra o el icono ha sido
arrastrado a ese lugar. Como también puedes probar seleccionando una palabra con doble clic,
luego arrastrarla a otra línea. En Word 2007 también se usa arrastrar y soltar para seleccionar una
parte del texto. Coloca el puntero delante de la primera letra que quieres seleccionar y arrastra hasta
la última letra que quieras seleccionar, aunque sea en otra línea, arrastra y suelta.
Clic en el botón secundario. Normalmente aparece un menú contextual con las opciones más
utilizadas según en la situación en que nos encontremos en cada momento.
Ratón con rueda. Estos ratones permiten desplazarse por un documento o página web moviendo la
rueda. También permiten, al pulsar sobre la rueda entrar en un modo especial que hace que nos
desplacemos por las páginas del documento solo moviendo el ratón.
Punteros del ratón:

Normal. El aspecto normal del puntero del ratón es una flecha , pero puede tomar estas otras

formas como:
Ocupado. Tiene la forma de un reloj de arena. El ordenador esta procesando y no permite hacer
ninguna otra operación hasta que no acabe la actual.

Texto. Cuando estamos en un lugar en el que es posible escribir texto toma esta forma.

Punto de inserción. Tiene esta forma. No confundir con el puntero del ratón. El punto de inserción
es el lugar donde se insertará la próxima letra que escribamos. El punto de inserción se va
desplazando solo según vamos introduciendo texto, pero también se puede desplazar con las teclas
de las flechas del teclado, como también al hacer clic con el ratón se coloca en la posición donde
esté el puntero.
1.1.2. El teclado.-

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El teclado está dividido en 4 partes fundamentales, el teclado alfanumérico, el teclado numérico,
las teclas de función, y las teclas de control.
Zona alfanumérica: Es la zona más grande que es similar al teclado de una máquina de escribir,
dispone de todas las letras del alfabeto, los diez dígitos decimales, todos los signos de puntuación y
acentuación, además de la barra espaciadora.
Zona del bloque numérico: Es similar al de una calculadora, dispone de los diez dígitos decimales,
las operaciones matemáticas más habituales (suma, resta, multiplicación y división), además de
la tecla ―Bloq Num‖ o ―Num Lock‖ que activa o desactiva este teclado.
Zona de Funciones: Se sitúan en la parte superior del teclado alfanumérico, van del F1 al F12, son
teclas que aportan atajos en el uso del sistema informático. Por ejemplo, al pulsar F1 se suele activar
la Ayuda del programa que se está usando. Algunos teclados modernos incluyen otro conjunto de
teclas en la parte superior a las de función que permiten acceder a Internet, abrir el correo
electrónico o controlar la reproducción de archivos multimedia, estas teclas no tienen un carácter
universal y dependen de cada fabricante, pero también se pueden considerar teclas de función.
Teclas de control: Se sitúan entre el teclado alfanumérico, el teclado numérico, bordeando el
teclado alfanumérico (Shift, Intro, Insert, Tabulador...) Estas teclas permiten controlar y actuar con
los diferentes programas, estas teclas de hecho, cambian de función según la aplicación que se está
usando.

Control

Windows
Teclas de control
Alt

Shift

Teclas de control

Intro / Enter: Tecla para terminar párrafos o introducir datos.
Cursores: Mueven el cursor hacia el lugar deseado (indicado por las flechas)

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Backspace: Representado por una flecha en sentido izquierda permite retroceder el cursor
hacia la izquierda borrando simultáneamente los caracteres.
Shift: Representado por una flecha hacia arriba permite mientras se mantiene pulsada
cambiar de minúsculas a mayúsculas y viceversa.
Retroceder: Se representa por una flecha en sentido izquierdo y está situada sobre la
tecla Enter. Sirve para retroceder el cursor hacia la izquierda borrando los caracteres.
Insert: Esta tecla permite escribir o insertar caracteres a la vez que borra el siguiente
carácter, en Microsoft Word 2007, en la barra de estado se activa la palabra SOB que
indica si la tecla está activada o no.
Tabulador: Se representa mediante dos flechas en sentido contrario (izquierda – derecha)
Sirve para alinear textos en los procesadores de texto. En el sistema operativo se utiliza
para desplazar el cursor por las diferentes ventanas y opciones, es sustituto del ratón por
tanto.
Caps Lock: o ―Bloq mayús‖, al pulsar esta tecla se enciende uno de los leds (lucecitas)
del teclado, que indica que está activado el bloqueo de mayúsculas, lo que hace que todo
el texto se escriba en mayúsculas y que al pulsar Shift se escriba en minúsculas.
Alt: Se usa en combinación con otras teclas para ejecutar funciones del programa (Alt+E
es abrir Edición, Alt+A es abrir Archivo, Alt+V abre Ver)
Alt Gr: Además de servir como tecla Alt también sirve en combinación con las teclas que
incorporan símbolos en la parte inferior derecha para insertarlos en el documento
(símbolos como @, €, #, llaves y corchetes necesitan pulsar Alt Gr y las teclas que
contienen esos símbolos, en este caso 2, E y 3)
Control: Se utiliza en combinación con otras teclas para activar distintas funciones del
programa como: (Control+C es copiar, Control+X es cortar y Control+V es pegar en
Windows como también el programa Word 2007.
Supr: La tecla suprimir, como bien indica su nombre sirve para borrar, tanto campos en
tablas, como caracteres en procesadores.
Esc: Escape es una tecla que sirve para cancelar procesos y acciones en progreso,
también sirve para cerrar cuadros de diálogo o ventanas.
Inicio: Esta tecla te sitúa al principio de una línea o de un documento, dependiendo del
programa que estés utilizando.
Fin: Su función es la contraria a la tecla Inicio, te sitúa en el final.
Re Pág: Retrocede una página.
Av Pág: Avanza una página.

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Impr pant: También ―Pet Sis‖, significa imprimir pantalla, su función es copiar lo que
aparece en pantalla como una imagen. Se guarda en el portapapeles y lo puedes pegar en
cualquier documento que permita pegar imágenes.
Bloq despl.: Es utilizada bajo el sistema operativo MS-DOS para detener el
desplazamiento de texto.
Pausa: Se utiliza en MS-DOS para detener acciones en proceso y así poder leer el texto
de esas acciones.
Menú contextual: Al pulsarlo despliega un menú de opciones, el mismo que al utilizar el
botón derecho del ratón. Se representa por una flechita que señala una especie de listado,
similar al menú que se despliega en pantalla.
Windows: Sólo existe en teclados diseñados para Windows, se representa por el logo, y
sirve para abrir el menú de inicio.
Barra espaciadora: Introduce espacios entre caracteres.
1.2. Ingresar y salir del Programa.-
Al instalar el OFFICE 2007, se creará automáticamente una entrada de Microsoft Office en la
opción "Todos los programas", del menú de inicio de Windows.
De tal forma que para entrar en la pantalla principal de Word, seguiremos los siguientes pasos:
1. Clic sobre el botón Inicio de la barra de tareas de Windows, / clic sobre todos los
programas.
2. Dentro del menú que nos ofrece "todos los programas", elegiremos Microsoft Office.
3. Esta última opción nos dará acceso a otro menú desplegable dentro del que
encontraremos la aplicación que estamos estudiando, como Microsoft Office Word 2007.

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Si hemos utilizado el programa recientemente, nos aparecerá un acceso al mismo de manera directa
al hacer clic sobre el menú de Inicio.
Otra posibilidad para entrar en Word 2007 es crear un icono de acceso directo en el escritorio
(como la imagen siguiente) y hacer un doble clic sobre él.

Para salir del mismo se hará un clic sobre la X de la ventana exterior (los tres botonares de re
dimensión ) o bien pulsando sobre la opción Cerrar del menú de que se despliega
desde el Botón de Office (botón anaranjado del extremo superior derecho).

1.3. La ventana de Word.-

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Ésta es la ventana predeterminada de Microsoft Office Word 2007. Al ejecutarse Word, Al abrir la
aplicación se observa una ventana típica de Windows, que contiene un documento en blanco que se
abre automáticamente por defecto al abrir el programa.
A diferencia de la versión anterior del programa, aquí no aparecerán dos ventanas, una exterior del
programa de Word 2007, y la interior con el documento actual. Podremos tener abiertos de manera
simultánea varios documentos, pero cada uno de ellos se abrirá en ventanas independientes del
programa completo, a continuación se muestra los elementos que componen la pantalla de Word
2007.

Menú de Control.- Este menú tiene la función de controlar la ventana de Word, mmuestra el nombre
del documento seguido el nombre del programa, los botones de re dimensión (Maximizar, restaurar,
minimizar, cerrar), a la izquierda del nombre del documento se pueden observar una serie de
iconos que constituyen la barra de herramientas de accesos rápidos. Ésta es una nueva opción
en la última versión del programa, el botón de office es el último icono que podemos observar a la
izquierda de la barra de título.

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A la izquierda del nombre del documento se pueden observar una serie de iconos que constituyen la
barra de herramientas de accesos rápidos. Ésta es una nueva opción en la última versión del
programa.
Barra de herramientas de acceso rápido.- Esta barra de herramientas de Accesos Rápidos se
encuentra en la parte superior izquierda de la ventana de la aplicación, en esta barra, el programa
nos permite colocar a la vista, más a mano aquellas herramientas que vamos a utilizar de manera
habitual en nuestra labor diaria al procesar un texto.

El usuario decidirá que iconos deseamos que aparezcan visibles, para ello hacemos clic sobre el
símbolo que aparece más a la derecha de la barra y a través del cual se nos despliega un nuevo
menú que nos permite elegir que accesos rápidos queremos colocar en nuestra barra de
herramientas. Los elegidos mediante un clic, quedan señalados en la lista mediante un tic de
confirmación sobre fondo naranja.

Los tres botones de re dimensión nos permiten realizar operaciones tal como (Maximizar, restaurar,
minimizar, cerrar).

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Maximizar: al maximizar hacemos que la ventana del programa ocupe de manera completa la
pantalla de nuestro ordenador, en este estado la ventana no podrá ser modificada en su tamaño, ni
trasladada sobre ella, al ocuparla por completo. Para conseguir que la ventana se encuentre en este
estado pulsaremos haciendo clic en .

Una vez maximizada la ventana podemos restaurarla, para ello el icono que aparece en la barra
superior será, haciendo clic en este icono .

Al volver a pulsar dicho icono, podremos modificar el tamaño de la ventana y/o modificar su posición
en la pantalla.
Minimizar: al minimizar la ventana ésta desaparece de nuestra vista en la pantalla del ordenador,
reduciéndose a un icono en la barra de tareas de Windows. Para desplegar en la pantalla una
ventana minimizada, tan solo tendremos que hacer clic sobre dicho icono. Para conseguir que la
ventana se encuentre en este estado pulsaremos el control .

Cerrar: para cerrar un documento podemos optar por pulsar la cruz que aparece en el extremo
superior derecho de la barra de título. Si hemos estado trabajando sobre ese documento, se abrirá
otra nueva ventana que nos pregunta si deseamos guardar los cambios realizados sobre el mismo.
Si aceptamos nos guardará el nuevo archivo modificado con el mismo nombre y en la misma
ubicación que tenía el archivo original. En el caso de que sea un archivo de nueva creación, nos
aparecerá otra ventana en la deberemos indicar la denominación y el lugar en el que queremos
guardarlo. Para conseguir cerrar la ventana pulsaremos el icono .

Botón de Office.- Este botón situado en la barra de título de la ventana de la aplicación,
nos da acceso a un menú mediante el cual podemos entrar a una serie de otras opciones:

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Este botón de Office, nos permite crear un documento nuevo en blanco, abrir, guardar, imprimir,
preparar, enviar, publicar, cerrar.
Para crear un documento en blanco se sigue los siguientes pasos:
1. Clic en el Botón Office / Nuevo, que se encuentra pintado de naranja.
2. En la sección de plantillas elegir, en blanco y reciente, luego Documento en blanco y
finalmente clic en el botón Crear.

Con estos pasos hemos creado un documento en blanco.
Barra de herramientas de Word 2007.- Posee una amplia de funciones o herramientas que
utilizaremos en nuestro trabajo de acuerdo a nuestras necesidades, esta barra está compuesto de
tres elementos importantes (Fichas, Grupos, Comandos), tiene la apariencia siguiente:
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Como vemos en esta barra existen 7 fichas clasificadas por su contenido que son las principales tal
como: Inicio, Insertar, Diseño de página, Referencias, Correspondencia, Revisar, Vista.
Si por ejemplo queremos utilizar alguna de las funciones de Diseño de Página, nos posicionamos
en esta viñeta y la barra mostrará las aplicaciones que contiene.

También estas barras están clasificadas por grupos tal como se muestra:

También esta barra tiene una serie de comandos, que en cada una de ellas muestra una serie de
opciones diferentes de actuación dentro del programa, tal como se muestra:

Método abreviado del teclado.- El método más rápido para acceder a las opciones de Word es
hacer un clic con el ratón sobre ellas. En el caso de que deseemos acceder a las distintas opciones
a partir del teclado, podemos pulsar la tecla ALT o F10, de este modo aparecerán en la ventana

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sobre cada uno de los comandos disponibles, una letra se corresponde con el acceso a las mismas
a través del teclado.

Presionando la tecla Alt+O, nos mostrara más opciones del método abreviado:

Ventana del documento.- En la pantalla del programa, vemos inmediatamente debajo de los
botones, la llamada regla. Se trata de una escala graduada que nos permite gobernar los márgenes,
las sangrías, los tabuladores.

En las reglas, las zonas de margen aparecen en una tonalidad de azul mas oscura, y la zona de
escritura "del folio" en color blanco.
Cuando no está activada la regla en la ventana de Word 2007, dependerá del estado en el que se
encuentre la opción de la Regla, para poder activar o desactivar ingresamos dentro de la ficha de
Vista.

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También existe otra opción para activar y desactivar las reglas desde un pequeño símbolo de regla
colocado en la esquina superior derecha de la ventana, sobre la barra de desplazamientos lateral.
Pulsado sucesivamente sobre este icono, conseguiremos que las reglas aparezcan y desaparezcan
según nuestras necesidades.

Al interior de la regla horizontal o vertical, existen otras herramientas como: Botones de movilización
vertical Contiene botones que se utilizan para dar formato al texto.
Activar o desactivar
la regla
Barra de
desplazamiento

Botones de desplazamiento
de pagina en pagina

Botón de
búsqueda

En la parte inferior de la ventana de Word 2007, se encuentra la ventana de aplicación que nos va a
permitir acercar y alejar la vista del documento, desde la ventana de la aplicación tendremos un
acceso directo a este zoom desde la parte inferior derecha de la ventana de Word, y a la derecha de
la barra de desplazamiento horizontal inferior y junto al control de zoom, aparecen unos botones de
modo vista que equivalen a las cinco primeras opciones de la ficha vista. Los modos de
visualización, por lo tanto, se pueden cambiar desde estos iconos.
Barra de diseño
Vista Barra de Zoom

Pero revisemos cada una de estas formas de visualizar el documento:
Diseño de Impresión: muestra el documento tal y como saldrá en la impresión

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Lectura de Pantalla Completa: muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa, de tal
forma de maximizar el espacio disponible para leerlo y realizar comentarios.
Diseño Web: muestra el documento como sería como página web. Ya que Word permite crear
documentos con extensión HTML que podemos muy bien colgar en internet.
Esquema: Muestra el documento como esquema y las herramientas de esquema. Para ello solo
muestra los títulos de cada uno de los contenidos de las diferentes páginas del documento.
Borrador: Muestra el documento como un borrador para editar el texto rápidamente; aunque
algunos elementos como encabezados y pies de página no estarán visibles en esta vista.
Barra de estado.- Esta barra se encuentra en la zona inferior izquierda de la pantalla de Word 2007,
que muestra información útil sobre el estado del documento en uso, desde la cual conoceremos en
que página del documento esta situado el cursor, cuantas palabras tiene nuestro documento, cual es
el idioma del diccionario activo, en que sección nos encontramos, así como otras informaciones de
interés para el usuario.

Ayudante de Office.- Proporciona un enlace a la función de Ayuda de Microsoft Office Word 2007,
que presenta una ayuda bien desarrollada que permite resolver problemas en los momentos de
desconcierto y dudas, es posible emplear la ayuda de diferentes formas:
Ayuda de
Word 2007

1.4. Menú contextual.-
Los menús contextuales o rápidos aparecen al pulsar el botón derecho del ratón, dependiendo de la
posición del puntero del ratón el menú contendrá unas opciones u otras. Se podría decir que el menú
contextual tiene las opciones que se pueden aplicar sobre el objeto o lugar en que nos encontramos.

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Mini barra

Menu contextual

La aplicación Word 2007 me permite tener acceso de manera rápida a los comandos de formato
mediante la mini barra de herramientas. Esta barra aparece de manera atenuada cuando
seleccionamos el texto al que queremos dar formato, si señalamos con el puntero del ratón esta mini
barra, se activará y podremos elegir las opciones que deseemos para dar formato al texto
seleccionado.
2. Comenzando a trabajar con Word 2007.-
2.1. Escribir y borrar.- Microsoft Word 2007 es un procesador de textos, lo que significa que
su objetivo principal es permitirnos crear textos, dando la posibilidad de darles formato para mejorar
su presentación.
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Al abrir Word 2007, siempre nos aparecerá un documento en blanco, comenzaremos a escribir.
El cursor es una pequeña barra que parpadea, es el que nos indicara donde aparecerá lo que
escribamos, al final de línea NO pulsaremos nunca ENTER, el texto saltara automáticamente a
la línea siguiente, solo pulsaremos ENTER en los puntos y aparte.
Cuando empezamos un documento nuevo sólo existe la primera hoja y el cursor esta al
principio de la primera línea. Si intentamos moverlo con las teclas  o haciendo clic con
el ratón no podremos, tenemos que escribir o pulsar ENTER para insertar líneas. Es decir, el
documento se va creando a medida que vamos escribiendo. En el momento en que se necesite,
se creara una segunda hoja y así sucesivamente.
Habitualmente comenzaremos los párrafos normales con un tabulador, entre párrafo y párrafo
dejaremos una línea en blanco y dejaremos siempre un espacio en blanco detrás de cada signo
de puntuación (punto, coma….).
Existen dos métodos para borrar el texto cuando os equivocamos:
Situarnos al final de éste y pulsar la tecla RETROCESO que esta sobre ENTER,
tantas veces como sea necesario para borrar el texto.
Situarnos al principio de éste y pulsar la tecla SUPR tantas veces como sea
necesario.
Es decir, RETROCESO borra hacia atrás y SUPR borra hacia delante.
Podemos borrar palabras completas pulsando CTRL+RETROCESO borra la palabra anterior y
CTRL+SUPR borra la palabra siguiente, también podemos borra frases o párrafos enteros,
seleccionado el texto y pulsando SUPR.
En Word, la extensión adjudicada a los documentos o archivos creados es .docx (de documento).
Word 2007 cambia el formato de los documentos respecto a las versiones anteriores (los anteriores
tenían extensión .doc). Este nuevo formato está basado en el formato XML abierto, y nos ofrece
numerosas ventajas respecto al anterior:
Nos permite crear documentos más seguros.
El tamaño de los archivos de los documentos creados serán más pequeños.
Nos va a crear documentos más resistentes a los posibles daños que puedan sufrir.
La opción de vista recomendada es la de Diseño de impresión, como ya se comentó en el tema
anterior. Ya que en ella vamos a poder ver el documento tal y como aparecerán posteriormente al
ser impreso. Para ello pulsaremos sobre la primera de las opciones de los iconos que aparecen en la
esquina inferior derecha de la pantalla de Word. o bien dentro de la ficha Vista,
elegimos diseño de impresión.

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Una vez acondicionado el modo y tamaño de visualización del documento estamos en disposición de
introducir texto. Para hacerlo correctamente es importante tener claros los siguientes conceptos:
Carácter: Esta representado por un símbolo, cualquier letra, número, carácter o signo de
puntuación.
Palabra: Es una cadena de caracteres comprendidos entre dos espacios en blanco.
Oración: Grupo de palabras seguidas por un punto, punto y coma, coma, un signo de exclamación o
de interrogación. Después de estos signos se deberá dejar un espacio en blanco.
Párrafo: grupo de caracteres, palabras u oraciones que terminan con una marca de fin de párrafo
(INTRO). El Intro sería el equivalente a un punto y aparte. Es importante destacar que Word
entiende el párrafo como una entidad lineal que tiene formato propio. En la práctica sólo pulsaremos
INTRO y generaremos un salto manual cuando queramos terminar en este punto el párrafo actual.
Para ver los códigos de salto de párrafo es preciso activar la opción Mostrar todo, situada en la ficha

de inicio, en el grupo de párrafo, Este comando muestra las marcas de párrafo y otros
símbolos de formato ocultos, que se van creando a lo largo del texto que escribimos, ver estos
símbolos nos puede ayudar a la hora de crear la estructura de nuestro documento, determinar donde
hemos colocado un párrafo, espacios, una tabulación. Para poder visualizar estos símbolos solo

tenemos que pulsar sobre botón de la ficha de Inicio, para volver a la vista normal del
documento, volvemos a pulsar sobre el mismo icono.

Ahora, en aquellos puntos del documento donde hubiéramos pulsado la tecla Enter, veremos un
símbolo de PI‖ representando a ese salto de línea: Tantos ―PI’s‖ como tengamos, saltos de línea
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hemos tecleado. Si seleccionamos un código de estos, y lo suprimimos (pulsando la tecla Supr de la
derecha del Enter -o Intro-) borraremos un salto de línea es decir, un renglón, y el texto que
tuviéramos por debajo de esta posición, retrocedería subiendo ―hacia nosotros‖. Pruébalo si quieres.
Por el contrario, si en esa posición donde tenemos el cursor, pulsas Enter, el texto que tenemos
inmediatamente debajo, baja por el hecho de insertar un código de salto de línea.
Estas marcas, las visualizaremos cuando necesitemos orientarnos mejor en el contenido real de
nuestro documento, y las quitaremos u ocultaremos cuando no las necesitemos, para evitar
molestias en la pantalla.
Algunas recomendaciones para el uso del teclado, para teclear un acento, primero se pulsa la tecla
del acento (que está justo a la derecha de la Ñ) e inmediatamente después la vocal correspondiente.
Para sacar o escribir un carácter que se encuentra en la parte de arriba de una tecla, por ejemplo la
tecla que tiene el [&] y el [6] (encima de la letra [T], para sacar el [&] es preciso mantener pulsada la
tecla de mayúsculas [May] (suele tener una flecha hueca) mientras se pulsa la tecla que contiene el
carácter deseado (cualquiera de las dos de [May] (izquierda o derecha) que hay en los laterales
inferiores del teclado alfabético con las letras). En el teclado de algunos ordenadores, esta tecla se
llama [Shift] en vez de [May].
Cuando lo que queramos es sacar por pantalla un carácter que se encuentra como tercer carácter de
una tecla, por ejemplo la tecla que tiene las [“] el [2] y el [@] (encima de la letra [W], para sacar el
[@] es preciso mantener pulsada la tecla de [Alt Gr] que está situada a la derecha de la barra
espaciadora mientras se pulsa la tecla que contiene el carácter deseado.
Para insertar en el documento el símbolo del Euro, lo haremos pulsando la combinación de teclas
Ctrl.+Alt + E. De ese modo nos aparece €. De no salir, probar con otra combinación de esas teclas:
Ctrl + E, Ctrl + Alt + Mayus + E... (Ctrl es la tecla interior izquierda del teclado: Se llama Control y
Alt es la que está junto a la barra espaciadora. Son teclas que, ellas solas, no hacen nada).
2.2. Desplazándonos por el texto.-
Antes vimos como desplazarnos utilizando las barras de desplazamiento, ahora vamos a utilizar el
teclado.
Al pulsar El cursor…….
 Retrocede un carácter.
 Avanza un carácter
 Sube un línea
 Baja una línea
INICIO Va al principio de la línea.
FIN Va al final de la línea.
AV PÁG Avanza una pantalla.

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RE PÁG Retrocede una pantalla.
CTRL+INICIO Va al principio del documento.
CTRL+FIN Va al final del documento.
CTRL+ Retrocede una palabra.
CTRL+ Avanza una palabra.
CTRL+ Va al principio del párrafo anterior.
CTRL+ Va al principio del párrafo siguiente.
La opción Ir a.- Esta opción me da la posibilidad de avanzar dentro del documento con un
determinado criterio, es decir ir saltando de página a página, de sección a sección, de nota al pie a
nota al pie, etc.... o bien buscando un determinado elemento del documento, (ir a la página 15).
Nosotros elegimos el elemento que queremos utilizar para ir avanzando a lo largo del documento, en
función de nuestros intereses y necesidades.
Word 2007 presenta esta opción de Ir a en la ficha de Inicio en el grupo de comandos de Edición, o
bien en la tecla de función F5.

Digamos que este comando permite elegir el objeto de desplazamiento e indicar su dirección. La
dirección puede ser absoluta o relativa. Por ejemplo, si se quiere ir a la primera página se elegirá
Página de la lista Ir a y se indicará 1 en número de página. Si se quiere ir a la página siguiente se
escribirá +1.

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Iconos de la barra de desplazamiento vertical (lateral derecho):

Al pulsar sobre el botón se elegirá el objeto de desplazamiento, (página, sección, etc. ), una
vez elegido, por ejemplo página, los botones de doble flecha permiten ir al anterior o siguiente.
2.3. Seleccionar texto.-
Para copiar, mover, borrar o dar formato a un bloque de texto, lo primero que hay que hacer es
seleccionarlo.

Para seleccionar… Que es lo que hace…
Cualquier texto Arrastramos sobre el texto.
Una palabra Doble clic sobre la palabra.
Varias palabras Doble clic sobre la primera y arrastramos.
Una línea Clic en el margen izquierdo al lado de la línea, cuando el ratón
adopta la forma de una flecha.
Varias líneas Clic en la primera línea en el margen izquierdo y arrastramos.
Una frase Es decir, hasta el siguiente punto y seguido, pulsamos CTRL y
hacemos clic en cualquier parte de la frase.
Un párrafo Doble clic en el margen izquierdo. O tres clics en cualquier parte del
párrafo.
Varios párrafos Doble clic en el margen izquierdo del primer párrafo y arrastramos.
Todo el documento Tres clics en el margen izquierdo o en el menú Edición/Seleccionar
todo o CTRL+E.
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Un bloque grande de Clic en el principio de la selección, nos desplazamos al final y
texto manteniendo presionada la tecla MAYUS, hacemos clic.
También podemos seleccionar texto con el teclado utilizando la tecla MAYUS más las teclas de
desplazamiento:

Al pulsar … Seleccionamos desde donde estamos….
MAYUS+ Hasta el carácter anterior.
MAYUS+ Hasta el carácter siguiente.
MAYUS+ Hasta la línea anterior.
MAYUS+ Hasta la línea siguiente.
MAYUS+INICIO Hasta el inicio de la línea.
MAYUS+FIN Hasta el final de la línea.
MAYUS+AV PÁG Hasta la pantalla siguiente.
MAYUS+RE PÁG Hasta la pantalla anterior.
MAYUS+CTRL+INICIO Hasta el principio del documento.
MAYUS+CTRL+FIN Hasta el final del documento.
MAYUS+CTRL+ Hasta la palabra anterior.
MAYUS+CTRL+ Hasta la palabra siguiente.
MAYUS+CTRL+ Hasta el párrafo anterior.
MAYUS+CTRL+ Hasta el párrafo siguiente.
Para seleccionar una zona rectangular de texto, pulsamos ALT y sin soltarla
arrastramos con el ratón dibujando el rectángulo.

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Con la última versión de Word 2007, por fin podemos seleccionar texto no continuo, por ejemplo,
para seleccionar varias palabras no seguidas y ponerlas todas en negrita:
1. Seleccionamos el primer texto.
2. Pulsamos CTRL y lo mantenemos presionado.
3. Seleccionamos los demás textos, haciendo doble clic.
2.4. Configurar página.-
Configurar la página, es definir los parámetros iníciales de "la hoja" con la que se va editar el
documento como ser el, tamaño, orientación, márgenes, esta operación se puede definir en
cualquier otro momento de la edición del documento, pero lo más lógico es definirlo como primer
paso, es recomendable.
Para configurar página debemos seguir los siguientes pasos:

1. Clic en la ficha Diseño de página.
Esta ficha de Diseño de Página, presenta cinco grupos de comandos: Temas, Configurar
Página, Fondo de Página, Párrafo y Organizar.

2. Definimos la Orientación de página, dependerá del usuario el tipo de orientación de la
página a editar un documento, por defecto presenta la orientación vertical, podremos
modificarla, solo tendremos que clic en la flecha que aparece junto a la palabra orientación
y en esta opción elegir la opción que deseamos Vertical u Horizontal.

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3. Una vez definido la orientación, definimos los Márgenes del documento que se podrán
ajustar a través de esta opción que aparece en ese mismo grupo, pulsamos haciendo clic
en el icono de la barra de herramientas. Lo cual se desplegara una serie de opciones
habilitadas, podemos elegir cualquiera de ellos solo haciendo clic sobre la opción que
preferimos.

En caso de que ninguna de las opciones que aparecen por defecto nos resulta útil, deseamos
definir nosotros mismos las dimensiones de los márgenes de nuestro documento, seleccionaremos
Márgenes personalizados, lo cual se desplegara una nueva ventana con una serie de opciones a
establecer La configuración de página, lo que nos interesa es establecer márgenes, haciendo clic
repetidas veces incrementaremos en el pequeño triangulo que aparecen a la derecha de cada
casilla o bien con el otro triangulo decrementaremos el valor y estableceremos como se muestra en

la siguiente imagen. Márgenes.

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4. El tamaño de papel con el que queremos trabajar lo seleccionaremos desde esa misma
ficha de diseño de página, en el grupo correspondiente a la configuración de la página
eligiendo el comando de tamaño de papel. Pinchando sobre el piquito que aparece a la
derecha de esta opción, se va a desplegar un panel que nos ofrece varias opciones de
tamaño de papel, pudiendo seleccionar aquella que nos interese en nuestro caso.

De esta manera se realiza la configuración de la página, con Word 2007.
2.5. Porta papeles de Word 2007.-
El portapapeles es un espacio en la memoria del ordenador, destinado a almacenar temporalmente
bloques de texto o gráficos. Word 2007 puede almacenar distintos elementos al mismo tiempo, en
concreto los últimos 24 elementos que se han copiado. Se trata de un portapapeles múltiple. Para
ver el contenido del portapapeles activamos mediante el iniciador de cuadros de diálogo que aparece
en el grupo Portapapeles de la ficha de Inicio.

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Al entrar en el portapapeles de Word 2007 nos aparece una pantalla como la siguiente.

Haciendo doble clic sobre un contenido del portapapeles se pega dicho contenido en nuestro
documento, en el lugar donde tenemos situado el cursor.

Si hacemos clic sobre el botón pega en nuestro documento todos los contenidos
del portapapeles.

Si hacemos clic sobre el botón borra todo el contenido del portapapeles.
También tenemos la opción de borrar solamente parte del portapapeles, para ello situamos el
cursor encima del contenido que queremos borrar, hacemos clic en la flecha que aparece a la
derecha y clic sobre Eliminar.
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El uso del portapapeles permite copiar y mover selecciones en un documento de Word, en
documentos distintos de Word o en documentos distintos de diferentes aplicaciones, esto se
consigue gracias a que el contenido del portapapeles no desaparece cuando cerramos la aplicación
actual.
2.6. Operaciones básicas con el texto Word 2007.-
2.6.1. Copiar.-
Almacena en el portapapeles la selección actual. Si no hay nada seleccionado el botón está
desactivado. Las teclas rápidas para realizar la acción de copiar son CONTROL + C.

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Para copiar y pegar un bloque de texto debemos seguir los siguientes pasos:
1. Seleccione el texto, palabra o frase que desea copiar.

2. Se activa el icono copiar, y hacemos clic.
3. Nos ubicamos en el lugar del documento donde queremos copiar el texto seleccionado,

pulsamos haciendo clic en el icono Pegar.
Ya tendremos nuestra frase copiada en el lugar que hemos seleccionado.
2.6.2. Pegar.-
Pone en el documento actual, en donde esté situado el cursor, el contenido actual del portapapeles.
Tecla rápida CONTROL + V.

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2.6.3. Cortar.-
Almacena en el portapapeles la selección actual, borra del documento la selección. Al cortar se
mueve la selección actual al portapapeles, desapareciendo del documento. Tecla rápida CONTROL
+ X.
Recordemos que esta función puede ser interpretada como borrar o eliminar, pues desaparece la
porción del texto que se ha cortado.

Para cortar y pegar un bloque de texto, debemos seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionamos el texto, palabra o frase que se desea mover.
2. Clic en el icono Cortar de la barra de herramientas.
3. Ubicamos con el cursor en el lugar donde se quiera pegar, el texto seleccionado,
pulsamos la opción Pegar.
Ya tendremos nuestra frase movida de un lugar a otro.
2.6.4. Mover o copiar mediante la tecla F2.-
Para MOVER un bloque de texto. Seleccionarlo, pulsar la tecla F2, en la barra de estado se podrá
leer ¿Mover a dónde?, trasladar el cursor a la posición adecuada y pulsar ENTER.
Para COPIAR un bloque de texto. Seleccionarlo, pulsar las teclas SHIF + F2, en la barra de estado
se podrá leer ¿Dónde desea copiar?, trasladar el cursor a la posición adecuada y pulsar ENTER.
2.6.5. Borrar un bloque de texto.-
Para borrar un bloque de texto, debemos seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar el bloque de texto que se desee borrar.
2. Pulsar la tecla SUPR o RETROCESO.

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Si pulsamos la tecla SUPR todo lo que esté seleccionado se borrará, mientras que si elegimos la
opción Borrar Formato que aparece dentro del grupo de Fuente de la ficha de Inicio, podremos
borrar el formato del texto seleccionado, dejando el texto sin formato.

2.6.6. Deshacer y rehacer los últimos cambios.-
Esta opción nos permite que si en algún caso nos hemos equivocado al realizar una actuación con el
procesador de textos Word 2007 podemos deshacerla con la opción deshacer a la que tenemos
acceso mediante el botón "deshacer", que aparece en la barra de herramientas de acceso
rápido. Se pueden deshacer varias actuaciones sin más que pulsar varias veces sobre el botón.
También se pueden utilizar las teclas CONTROL + Z para deshacer una actuación.

Si desplegamos el cuadro al dar al triángulo que está junto al botón de deshacer, aparece una lista
de las últimas acciones realizadas, de esta manera podremos deshacer varias de golpe.

Una acción deshecha se puede rehacer con la opción Rehacer de la barra de herramientas de
acceso rápido. Sólo se puede rehacer algo que se ha deshecho previamente, por esto esta opción
en algunas ocasiones está desactivada. Teclas rápidas CONTROL + Y. Notar que también tenemos
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la opción de rehacer varias acciones, sin más que desplegar el cuadro de diálogo de la derecha
(desplegar el triángulo).

2.6.7. Saltos de página y sección.-
Existen dos tipos de salto de página, el salto automático y el manual.
El salto de página automático se produce cuando el texto y/o los objetos del documento ya no
caben en la página actual (porque la hemos "llenado"). En este caso el cursor pasará a la página
siguiente, en el modo de visualización borrador un salto de página de este tipo queda representado
por una línea de puntos finos.
El salto de página manual se inserta por el usuario en la posición actual del cursor, debemos seguir
los siguientes pasos:
1. Un primer paso para insertarlo el salto de página se pueden pulsar las teclas CONTROL +
ENTER.
2. Como también se puede aplicar el salto de página desde la ficha de Diseño de Página,
eligiendo a opción de saltos desde el grupo Configurar Página.
3. Haciendo clic en una de esas opciones, se habrá desarrollado dicho salto, como también
otros saltos.

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2.6.8. Vista preliminar.-
Al principio de esta lección describimos el modo de visualización más común, el de diseño de
impresión, por ser también aquel con el que se trabaja de una manera más cómoda, visualizando el
documento tal y como después se imprimirá, entonces tendremos que elegir la opción Vista
preliminar.
Para la vista preliminar, debemos seguir los siguientes pasos:
1. Ir hasta el botón de Office.
2. Elegir la opción de Imprimir y dentro de la misma opción la de Vista preliminar.
3. Haciendo clic en esa opción, se podrá ver la vista preliminar para su impresión.

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4. Una vez visto dicha presentación para cerrar debemos hacer clic en la opción cerrar vista
preliminar.

2.6.9. Opción Zoom.-
Independientemente del modo de visualización del documento siempre podremos realizar un zoom,
ampliación o reducción visual del documento, este procedimiento se puede hacer de dos formas:
Para poder ampliar o reducir, debemos seguir los siguientes pasos:
1. Desde la ficha de Vista, podemos acceder al Zoom pulsando el zoom con el icono de la
lupa, que aparece dentro del grupo Zoom.

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2. Presenta un cuadro de dialogo Zoom con una serie de opciones a realizar.

Zoom. Permite determinar un porcentaje prefijado, 200, 100, 75; establecer un porcentaje de
visualización manual (Ejemplo 85%) o las opciones especiales siguientes:
Ancho de texto: Reduce o aumenta la presentación del documento a la anchura del texto
en la página.
Ancho de página: Los márgenes derecho e izquierdo de la página coinciden con la
pantalla.
Toda la página: Se visualiza toda la página en la pantalla actual.
Varias páginas: Muestra dos o más páginas en la ventana actual. El número de páginas
se puede elegir pulsando en el botón que tiene el icono de una pantalla.
Vista Previa. Se obtiene una pre visualización de cómo se verá el documento en pantalla.
Estas opciones están o no activadas dependiendo del modo de visualización en el que estemos.
Además este grupo de opciones zoom, deja también a nuestro alcance otra serie de opciones para
que podamos acceder a ellas de una manera rápida desde la cinta de opciones:

100%: Aplica un zoom del 100% al tamaño real del documento.

Una página: Acerca el documento para que se ajuste a toda la página en la ventana.
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Dos páginas: Acerca el documento para que dos páginas se ajusten a la ventana.
Ancho de página: Acerca el documento para que el ancho de la página coincida con el
ancho de la ventana.
Zoom en pantalla.
Word 2007 nos facilita y agiliza el acceso al zoom a través de la barra inferior de su ventana
principal. En ella contamos con un dispositivo para la activación del zoom, modificando el porcentaje
del mismo, a través de movimientos realizados con el puntero del ratón, de la pequeña barra de
desplazamiento con la que podemos contar para ello.

3. Operaciones básicas con Word 2007.-
3.1. Nuevo.-
La finalidad del procesador de texto Word 2007 es la de crear documentos, a los que iremos
aplicando distintas mejoras con las muchas herramientas de las que disponemos con Word.
Para poder crear un nuevo documento en blanco, debemos seguir los siguientes pasos:
1. Clic en el botón office / elegir la opción Nuevo.

2. Presenta un cuadro de dialogo elegimos la opción Nuevo documento, luego clic en el
botón Crear, por lo tanto se habrá creado nuestro documento en blanco, con un nombre
documento 2 en la barra de titulo, en caso contrario también se podría crear directamente
los documentos en blanco con el atajo del teclado, presionando la combinación de las
teclas, Ctrl + U.

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3.2. Guardar o Guardar como.-
Una vez editado nuestro documento creado, antes de salir de la aplicación de Word 2007, tenemos
que proceder a "Guardar" dicho documento para evitar su pérdida.
Para poder Guardar un documento, debemos seguir los siguientes pasos:
1. Clic en el Botón office, elegimos la opción Guardar.

2. Se abre un cuadro de dialogo, Guardar como, ahora es importante buscar en nuestro
ordenador el lugar donde queremos guardarlo. Por ejemplo guardaremos la información

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en una carpeta llamada "Mis documentos" dentro de la partición "C", seguidamente hay
que ir a la casilla de "Nombre de archivo:" darle un nombre a dicho documento, como
"Manual de Word 2007.docx" (siempre deberá llevar la extensión ".docx"). Luego paso a
la casilla "Guardar como tipo:" y deberá ser como "Documento de Word [*.docx]" (que te
mostrará ya seleccionado), para terminar hacemos clic sobre el botón "Guardar", como se
muestra en la figura. El documento queda guardado. También se puede combinar la tecla
Ctrl+G.

Aquí hemos de elegir la carpeta o
unidad donde queremos guardar
nuestro documento.

En este lugar escribir el nombre
con que se desea guardar.
Clic en el botón
guardar

Una vez guardado el documento, luego iremos haciendo clic en el botón Guardar cada 10 a 15
minutos en la barra de acceso rápido para actualizar los cambios.
Guardar como.- Siga estos pasos para guardar su archivo con la función Guardar como:
1. Haga clic en el Botón office, elegimos la opción Guardar como o presionamos F12.

2. Se despliega un menú, con una serie de opciones a elegir como: Documento de Word,
plantilla de Word, documento de Word 97-2003, buscar complementos, otros
formatos, la elección dependerá del usuario como desea guardar.
3. Elegimos la opción Documento de Word 97-2003, se abre un cuadro de dialogo de
Guardar como, procedemos luego a buscar donde queremos guardar nuestra información,
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elegimos una de las unidades o carpetas, escribimos el nombre del archivo, luego clic el
botón Guardar.

3.3. Cerrar.-
Con la opción Cerrar cerramos el documento activo, existen varias formas de cerrar una aplicación
pero procederemos una de ellas.
Para proceder esta opción de Cerrar, debemos seguir los siguientes pasos:
1. Clic en el botón office, elegimos la opción Cerrar, también se podría realizar con el atajo
del teclado presionando la tecla Alt+F4.

2. Si no lo hemos guardado o grabado los últimos cambios no los advertirá, con la siguiente
pregunta:

3. Entonces elegimos el botón Si, entonces se cerrara el programa de Word 2007.
3.4. Abrir.-

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Procederemos como abrir un documento o archivo de Word que tengamos guardado en alguna
carpeta dentro de nuestro ordenador u otro dispositivo externo, podríamos acceder esta operación
desde el botón office o desde la barra de acceso rápido.
Para poder Abrir un documento, debemos seguir los siguientes pasos:
1. Ingresamos al programa Word 2007, es decir arrancamos.
2. Clic en el Botón office, elegimos la opción Abrir, o presionamos la combinación de las
teclas Ctrl+A.

3. Se abre un cuadro de dialogo Abrir, en la parte izquierda de esta pantalla se pueden ver
diferentes directorios en los que puede buscarse el documento. Si quisiéramos abrir un
documento dentro de alguno de estos, solo pulsamos el directorio requerido e
inmediatamente aparecerá en el espacio superior de la pantallita donde podremos
seleccionar el archivo que deseamos abrir, una vez seleccionado el documento pulsamos
en el botón Abrir, aparecerá en nuestra pantalla el archivo que deseamos ver.

4. Opciones fundamentales de formato.-
La mayor característica de Word 2007, es la de permitirte crear documentos con un extraordinario
aspecto, podríamos decir que en este sentido sus posibilidades son ilimitadas, tan bueno como tú
seas capaz de aplicarle a un documento editado, para poder aplicar un buen diseño a un documento,
el usuario tiene a su disposición una serie de herramientas en Word 2007, todas ellas interesantes.
Un grupo de estas herramientas podríamos englobarlas en el llamado Formatos que podrás aplicar
de forma muy fácil ya sea a una palabra, párrafo/s o al documento completo. Dentro de este grupo
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vamos a ver utilidades tan importantes como las de aplicar fuente, tamaño, color y otras
características al texto, además nos adentramos en temas como las listas, sangrías, tabulaciones,
todo esto es muy interesante para el usuario.
Cambia el tamaño
de fuente
Cinta de opciones
Inicio Cambia el Aumenta el tamaño
tipo de fuente de fuente
Reduce el tamaño
de fuente

Borra todo
el formato
Color de
fuente
Muestra el cuadro
de dialogo fuente
Aplica Aplica Subíndice
Negrita Cambia el aspecto
Subrayado de texto Marcador
Aplica Superíndice
Aplica tachado
Cursiva Cambiar mayúsculas
y minúsculas

4.1. Formato de carácter.-
Para poder aplicar un formato de carácter, se puede aplicar desde la barra de herramientas, de la
cinta de opciones de Inicio, como también desde el menú Fuente Ctrl+M.
Los caracteres son todas las letras, números, signos de puntuación y símbolos que se escriben
como texto, las letras incluidas en imágenes, no se consideran caracteres a estos efectos y no se les
pueden aplicar los formatos que vamos a aplicar.
4.1.1. Fuente, Tamaño y Estilo.-
Podemos desde cambiar el tipo de fuente que estamos utilizando, tamaño, estilos y color de la
fuente.
Para poder aplicar aquello, debemos seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionamos una parte de un texto a la que queremos aplicar todo aquello.

2. Clic en la pestana de Inicio de la cinta de opciones, ubicamos el cursor en la sección de
Fuente, desplegamos la ventana haciendo clic en la flechica izquierda, elegimos que tipo
de Fuente deseamos aplicar a nuestro texto.

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3. Para cambiar el Tamaño de la fuente abrimos la ventana correspondiente, seleccionamos
el tamaño deseado.

Otra forma de acceder al cambio de tipo y tamaño de fuente, es pulsando el botón
derecho del ratón sobre el texto. Se abrirán estas dos ventanas a continuación, la primera
ventana nos permite aplicar todos los formatos posibles a aplicar, la siguiente ventana nos
permitirá ingresar a una serie de opciones de cuadros de dialogo como Fuente, Párrafo,
etc.

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4. Para poder aplicar el estilo Negrita, Cursiva y Subrayado, debemos tener el texto
seleccionado, pulsando clic en los iconos se activaran y mostraran los cambios efectuados.

Como también se
puede utilizar los
atajos del teclado
como:

Negrita: Aplica el formato de negrita al texto seleccionado, se representa por el siguiente

ícono.
Cursiva: Aplica el formato cursiva al texto seleccionado, se representa por el siguiente

ícono.

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Subrayado: Subraya el texto seleccionado, representándose por el siguiente ícono

como también nos permite elegir los tipos de subrayados, entonces elegiremos
uno de los tipos que veamos por conveniente, además elegiremos el color de subrayado.

4.1.2. Color, resaltar, espaciado del texto.-
También en Word 2007, permite darle un color diferente al texto, resaltar con el marcador, como
también cambiar el espaciado entre caracteres, de acuerdo a lo que deseamos presentar.
Para poder aplicar aquello, debemos seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionamos el texto de un documento para cambiar el color de fuente, pulsamos el
icono Color de fuente, donde se despliega el menú de opciones de color, seleccionamos
el color que deseamos, luego ya tendremos el color de texto, en el color que hemos
seleccionado.

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2. Para resaltar nuestro texto, seleccionamos el texto al que deseamos resaltar como con un
marcador, pulsamos en el icono color de resaltado de texto, se abre una ventana de
colores seleccionamos uno para resaltar el texto, veamos cómo queda el texto
seleccionado.

3. El espaciado de caracteres es la distancia entre letras, para ello seleccionamos el texto o
párrafo de un texto, pulsamos haciendo clic en la flechita a la derecha de Fuente, se abre
un cuadro de diálogo, hacemos clic en la pestaña Espacio entre caracteres, ahí voy al
apartado, Espaciado, elegimos la forma Expandido, a la derecha selecciono 1,2 pts. En
al parte inferior tienes una ventana de Vista previa donde te muestra como afectarán los
cambios que realices al texto. Cuando veas lo conveniente, clic en el botón Aceptar,
tendrás listo el texto o párrafo cambiado.

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4.1.3. Aplicación de subíndice y superíndice.-
El subíndice crea las letras minúsculas debajo de la línea base del texto, ejemplo si quisiéramos
escribir la fórmula química del agua, escribimos: H2O, y sabemos que el 2 es un subíndice. Así que

sombreamos el 2 , pulsamos el botón que ayuda a convertir el texto en subíndice , ya

tendríamos nuestra fórmula química escrita como es debido.
El superíndice crea las letras minúsculas encima de la línea de texto, ejemplo si quisiéramos
escribir una ecuación o función determinada. En este caso escribiremos la función de una parábola
sencilla, escribimos: y = x2, sabemos que el 2 debe ser un superíndice que muestre la función,
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sombreamos el número 2, , pulsamos el botón que ayuda a convertir el texto en superíndice

, ya tendremos nuestra función.
4.1.4. Cambiar minúsculas a mayúsculas.-
Muchas veces queremos dar formato a ciertas porciones de texto, párrafos de texto o frases
específicas, en el sentido de cambiar la letra de minúsculas a mayúsculas o viceversa.
Para realizar este cambio, debemos seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionamos el texto, párrafo o frase, a la que queremos cambiar de minúscula a
mayúscula, nos ubicamos en la sección Fuente de la barra de herramientas pulsamos el

icono Cambiar mayúsculas y minúsculas.
2. Se abre una nueva ventana de opciones y seleccionamos MAYUSCULAS, luego
tendremos nuestro texto, párrafo o frase en mayúsculas.

Como podemos observar en la ventana Cambiar mayúsculas y minúsculas contiene otras opciones
que también podemos utilizar en diferentes ocasiones, ejemplo si quisiéramos que cada palabra su
inicial este en mayúscula, seleccionamos la opción Poner en mayúsculas cada palabra.

Y ya nuestro texto tendrá este formato seleccionado:

a. Para poner en mayúsculas la primera letra de una frase y dejar todas las demás
letras en minúsculas, haga clic en Tipo oración.
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b. Para poner todas las letras en minúsculas, haga clic en minúsculas.
c. Para poner todas las letras en mayúsculas, haga clic en MAYÚSCULAS.
d. Para poner en mayúsculas la primera letra de cada palabra y dejar todas las
demás letras en minúsculas, haga clic en Poner en mayúsculas cada palabra.
e. Para cambiar entre dos vistas de mayúsculas y minúsculas (por ejemplo, para
cambiar entre Poner en mayúsculas cada palabra y la opción contraria,
pONER eN mAYÚSCULAS cADA pALABRA), haga clic en Alternar MAY/min.
4.2. Formato de párrafo.-
En Word 2007, un párrafo es el texto comprendido entre dos marcas de párrafo, normalmente las
marcas de párrafo no se ven, para hacerlas visibles, hacer clic en el icono marca de párrafo
de la pestaña Inicio. Se inserta una marca de párrafo cuando se pulsa la tecla de retorno de carro o
INTRO, los párrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus propias características
de formato, pudiendo ser diferentes de un párrafo a otro.
Para dar o cambiar formato a un párrafo en Word 2007, debemos de ubicarnos con la sección
Párrafo de la barra de herramientas; que se encuentra dentro de la cinta de opciones de Inicio, que
tiene su representación siguiente.
Lista Aumentar
numerada sangria Ordenar en forma
ascendente
Lista de Lista de Disminuir
viñetas varios niveles sangria Muestra
marcas de párrafo

Alinear texto Bordes de
a la izquierda celda

Alinear texto Colorea el
al centro Muestra el cuadro
fondo del texto de dialogo párrafo
Alinear texto Cambia el espaciado
a la derecha Alinear texto en entre lineas
margenes izquierdo y
derecho

4.2.1. Alineación del texto.-
La alineación de texto puede ser una herramienta imprescindible cuando deba organizar el texto de
su documento para respetar ciertos lineamientos de formato ya establecidos. La mayoría de los
documentos tiene su texto alineado al margen izquierdo. Pero, si estuviera creando una tarjeta de

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felicitación o un aviso publicitario, tal vez necesite aprender a alinear su texto a la derecha, centrarlo
o justificarlo.
Para alinear el texto a la izquierda, centrar, derecha y justificar, debemos seguir los siguientes
pasos:
1. Seleccionar el párrafo de texto, clic en la cinta de opciones de Inicio.

2. Si deseamos alinear el texto a la izquierda, hacemos clic en el icono Alinear texto a
la izquierda.
3. Entonces el texto o párrafo seleccionado quedara de la siguiente forma:

4. Si deseamos alinear el texto al centro, hacemos clic en el icono Alinear texto al
centro, entonces el texto o párrafo seleccionado quedara de la siguiente forma:

5. Si deseamos alinear el texto a la derecha, hacemos clic en el icono Alinear texto a
la derecha, entonces el texto o párrafo seleccionado quedara de la siguiente forma:

6. Finalmente si deseamos justificar el texto, es decir alinear el texto en los márgenes
izquierdo y derecho, agrega espacios adicionales, entre palabras si es necesario, hacemos
clic en el icono Alinear texto justificado, entonces el texto o párrafo seleccionado
quedara de la siguiente forma:

Para alinear un texto se puede utilizar las siguientes teclas:

CTRL+Q
Alineación izquierda
CTRL+T
Alineación centrar

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CTRL+D
Alineación derecha
CTRL+J
Alineación justificar
4.2.2. Sangrías.-
Aplicar una sangría a un párrafo es desplazar el párrafo hacia la derecha o izquierda, en Word 2007
existen cuatro tipos de sangrías izquierda, derecha, sangría especial primera línea, francesa.
Para poder aplicar sangrías debemos seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionamos el párrafo donde deseamos aplicar, hacemos clic en el icono de la barra de
herramientas Párrafo de la pestaña Inicio, según queramos desplazar hacia la
izquierda o hacia la derecha.
2. Vemos que en la regla empieza a desplazarse la sangría izquierda, entonces cada vez
que hagamos clic en el icono, seguirá desplazándose.

Existen varias formas de aplicar sangrías, podemos realizar desde el cuadro de dialogo Párrafo,
como también desde la regla, describiremos las dos opciones:
Desde el cuadro de diálogo Párrafo:
1. Seleccionamos el párrafo de texto donde se quiera aplicar sangrías.

2. Clic en la sección del icono Párrafo.
3. Se abre el cuadro de dialogo Párrafo, elegimos que tipo de sangría vamos a aplicar, luego
Botón incrementar
clic en el botón, Botón decrementar para incrementar o decrementar un valor
que el usuario lo vea conveniente, entonces ya tendremos la sangría aplicado.

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Sangría francesa.-
Llamamos sangría francesa al párrafo con todas sus líneas sangradas excepto la primera. La
sangría francesa no se utiliza comúnmente en documentos como cartas comerciales; sin embargo,
podrá observarla con frecuencia en páginas Web, boletines y a menudo en referencias bibliográficas,
etc.

Sangría de primera línea.-
Llamamos sangría de primera línea al párrafo, es la única línea que tendrá sangría será la primera,
que comenzara mas a la derecha que el resto.

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Sangría izquierda.-
Llamamos sangría izquierda al párrafo, que estará situado más a la derecha que el resto.
Sangría derecha.-
Llamamos sangría derecha al párrafo, que finalizara antes que el resto.

Sangría desde la regla.-
1. A lo largo de la regla, encontraremos los cuatro tipos de sangrías respectivamente.

2. Seleccionamos un párrafo de texto, clic arrastrando en los pequeños triángulos, podremos
aplicar sangrías en nuestro párrafo de texto, ya dependerá del usuario que tipo de sangría
se desea aplicar.

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En el lado izquierdo hay dos triángulos el superior sirve para controlar donde comenzara la
primera línea del párrafo (sangría de primera línea, sangría francesa, sangría izquierda.), estos
cumplen la misma función como se explica anteriormente.
En el lado derecho hay un único triangulo que sirve para indicar donde acabaran las líneas
(sangría derecha).
4.2.3. Espaciado.-
Se puede aplicar distintos tipos de espaciado como el Auto o asignación de valores 6 Pts, 12 Pts,
18 Pts, etc, tanto anterior o posterior, este espaciado hace referencia a la cantidad de espacio entre
párrafos de texto.
Para el espaciado anterior o posterior, debemos seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar un párrafo de texto o todo el documento de texto, para aplicar el espaciado

anterior o posterior entre párrafos.
2. En el grupo Párrafo de la cinta de opciones de Inicio, clic en el cuadro de dialogo Párrafo.
3. Clic en la flecha situada para incrementar o decrementar junto el Espaciado anterior o
Espaciado posterior, o escriba la cantidad de espacio que desea aplicar a su párrafo o
documento.
4. Entonces tendremos ya aplicado el espaciado.

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4.2.4. Interlineado.-
El interlineado cambia el espaciado entre líneas de texto, de la misma que las sangrías, se puede
personalizar la cantidad de espacio agregado antes y después de los párrafos, muchas veces en
trabajos de texto, nos dicen que debemos aplicar un "interlineado de 1,5 o 2".
Para poder aplicar el interlineado debemos seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionamos un párrafo de texto al que se desea aplicar el Interlineado.

2. Clic en el icono Interlineado de la barra de herramientas, de la cinta de opciones
de Inicio.
3. Se despliega una ventana con las opciones de cambiar el espacio entre líneas, vemos una
serie de opciones a elegir el espaciado, elegimos el Interlineado 1,5 haciendo clic.

4. Ya tendremos nuestro párrafo de texto con ese interlineado.
4.3. Bordes y sombreado.-
Podemos añadir un borde a un párrafo, ponerle una sombra o sombrear el interior del cuadro.
Para poder aplicar bordes o sombreado, debemos seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionamos el párrafo a recuadrar.

2. Clic en el icono Bordes de la barra de herramientas de párrafo de la cinta de
opciones de inicio.
3. Se despliega una serie de opciones a poder aplicar los bordes, como también podemos
elegir el cuadro de dialogo bordes y sombreado, donde podemos realizar todas las
aplicaciones posibles.
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4. Una vez aplicado dichos bordes, clic en el botón Aceptar.

Aquí Haciendo clic
elegimos un en cada uno de
borde los lados o en
los botones,
elegimos que
lado tendrá
borde o no

4.4. Numeración, viñetas y lista multinivel.-
4.4.1. Numeración.-
Si en lugar de viñetas, queremos crear una lista numerada de los elementos del proceso
administrativo.
Para insertar numeración, debemos seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionamos el texto o una lista, al que se desea aplicar la numeración.

2. Clic en el botón del icono Numeración de la barra de herramientas.
3. Ya tendremos nuestro texto debidamente numerado

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Si queremos cambiar el estilo de la numeración, desplegamos la ventana de opciones de
Numeración y seleccionamos el formato que deseamos.

En este ejemplo seleccionaremos literales en paréntesis

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Ya tendremos nuestro numerado en este nuevo formato

4.4.2. Viñetas.-
La función Viñetas en Word es muy útil, pues nos ayuda a crear listas de una manera muy rápida y
fácil, como también permite identificar y puntualizar ideas o comentarios que deseamos estructurar.
Si por ejemplo tenemos el siguiente texto

Deseamos puntualizar en los elementos de la planificación e identificarlos a través de viñetitas que
apoye la visualización.

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Para poder aplicar viñetas, debemos seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionamos una lista o un párrafo de texto, que deseamos identificar con viñetas.

2. Clic en el botón del icono Viñetas de la barra de herramientas.
Ya tendremos nuestro lista punteado con viñetas como lo queríamos.

Si deseamos cambiar el estilo de la viñeta de punto a otro que nos guste más, debemos seguir los
siguientes pasos:
1. Desplegamos la ventana de opciones pulsando sobre la flechita del ícono Viñetas.

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2. Seleccionamos para el ejemplo una viñeta estilo "cheque"

3. Ya nuestro texto tendrá este tipo de viñeta para la presentación

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4.4.3. Lista multinivel.-
Esta parte te resultará la más complicada de las viñetas hasta ahora, pero no debes preocuparte
porque a la finalización de este acápite habrás entendido la inserción de las listas multinivel en
Word 2007.
Una lista con varios niveles presenta los elementos de la lista en distintos niveles en vez de en un
solo nivel.

Para poder elegir una galería un estilo de lista con varios niveles, debemos seguir los siguientes
pasos:
1. Haga clic en el lugar donde desea que comience la lista.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en la flecha situada junto a Lista con
varios niveles.

3. En la galería de estilos, haga clic en un estilo de lista con varios niveles.
4. Escriba la lista. Presione la tecla TAB o MAYÚS+TAB para cambiar los niveles.
Para crear un nuevo estilo de lista con varios niveles para agregarlo a la galería, debemos
seguir los siguientes pasos:
Si los estilos de lista con varios niveles contenidos en la galería no son exactamente lo que busca,
puede crear y definir un nuevo estilo de lista con varios niveles. Puede utilizar el nuevo estilo de lista
cada vez que comience una nueva lista con varios niveles en un documento. El nuevo estilo de lista
se agrega automáticamente a la galería de estilos de lista.
1. En la ficha Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en la flecha situada junto a Lista con
varios niveles.

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2. Haga clic en Definir nueva lista con varios niveles.
3. Empezando por el nivel 1, especifique sus opciones de formato de número, fuente y
posición. Continúe definiendo cada uno de los niveles que desea usar en su lista con
varios niveles.
Al definir un estilo de lista con varios niveles, puede combinar números y viñetas en la
misma lista. Por ejemplo, en el cuadro Estilo de número para este nivel, puede
desplazarse hacia abajo y hacer en un estilo de viñeta para un nivel concreto.
4. Haga clic en Aceptar.
5. El estilo de lista con varios niveles que haya definido se establece automáticamente
como el estilo de lista con varios niveles actual.
4.5. Estilos de listas.-
Un estilo es un conjunto de formatos identificados por un nombre, la principal ventaja de utilizar
estilos es que con un solo clic aplicamos varias características de formato a la vez, existen muchos
estilos ya definidos (o predefinidos) en Word 2007, por ejemplo.
El estilo Titulo 1 está compuesto por tamaño de letra de 16 puntos, fuente "Arial", negrita y
párrafo alineado a la izquierda, pero, además, se pueden crear estilos personales, con las
características de formato que deseemos.

Para poder aplicar un Estilo, debemos seguir los siguientes pasos:
1. Clic en la cinta de opciones en la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haga clic con el
botón secundario en el estilo que desee cambiar en la galería de Estilos rápidos.
2. Por ejemplo, haga clic con el botón secundario en Título 1 para cambiar el color del
estilo de fuente. Para buscar y cambiar más estilos del conjunto, haga clic en las
flechas arriba o abajo situadas junto a la galería de Estilos rápidos.
3. Haga clic en Modificar en el menú contextual.

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4. En el cuadro de diálogo Modificar el estilo, cambie el estilo cada vez que lo desee, a
continuación, haga clic en Aceptar.
5. Por ejemplo, en Formato, haga clic en la flecha situada junto al cuadro Color, a
continuación, haga clic en un nuevo color de fuente. Todas las instancias del estilo se
actualizarán automáticamente en el documento.
Para poder crear un nuevo Estilo, debemos seguir los siguientes pasos:
1. Clic en la cinta de opciones en la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haga clic con el
siguiente icono que muestre el cuadro de dialogo Estilos.

2. Se desplegara una lista de Estilos, clic en el icono Nuevo estilo.

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3. Modificar en el cuadro de dialogo Crear nuevo estilo, aplicando las distintas propiedades
(Asignar un nombre, tipo de estilo, estilo basado en, estilo del párrafo siguiente), como
también aplicar el Formato de texto correspondiente.

4. Clic en el botón Aceptar.
De esta manera hemos creado un estilo en Microsoft Word 2007.
4.6. Tabulaciones.-
Las tabulaciones se suelen usar para crear documentos a los que resulte fácil aplicar formato, pero
las opciones de diseño del documento de Microsoft Office Word 2007 pueden realizar el trabajo
automáticamente, por ejemplo, se puede crear fácilmente una tabla de contenido o un índice sin
ajustar una sola tabulación. Como también se pueden utilizar las opciones de tabla y encabezado y
pie de página prediseñadas de Office Word 2007.
Establecer las tabulaciones
Puede que desee utilizar la regla para establecer las tabulaciones manuales en las partes izquierda,
central y derecha del documento, si no aparece la regla horizontal situada en la parte superior del
documento, haga clic en el botón Ver regla de la parte superior de la barra de desplazamiento
vertical.
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Para establecer las tabulaciones de forma rápida, debemos seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el selector de tabulaciones que aparece en el extremo izquierdo de la regla
hasta que se muestre el tipo de tabulación que desee usar.
2. A continuación, haga clic en la regla en la ubicación deseada.
3. ¿Qué tipo de tabulación debe utilizar?

Una Tabulación izquierda establece la posición inicial del texto que se irá extendiendo
hacia la derecha a medida que se escribe.

Una Centrar Tabulación establece la posición del centro del texto, que se centra en este
punto a medida que se escribe.

Una Tabulación derecha establece el extremo derecho del texto. A medida que se
escribe, el texto se desplaza hacia la izquierda.

Una Tabulación decimal alinea los números entorno a una coma decimal.
Independientemente de los dígitos que tenga el número, la coma decimal permanece en
la misma posición (los números sólo se pueden alinear en torno a un carácter decimal; no
se puede usar la tabulación decimal para alinear números alrededor de otro carácter,
como puede ser un guión o un símbolo de Y comercial).

La Barra de tabulaciones no establece la posición del texto, sino que inserta una barra
vertical en la posición de la tabulación.

Otra forma de de utilizar el Tabulador para insertar un carácter específico o carácter de relleno
delante de la tabulación, puede utilizar el cuadro de diálogo Tabulaciones.
Para utilizar el cuadro de dialogo tabulación, debemos seguir los siguientes pasos:
1. Para mostrar este cuadro de diálogo, haga doble clic en cualquier tabulación de la regla.
2. Asignamos un valor en la ventana posición, es decir podemos fijar con valores las
posiciones que se van a utilizar, toda esta tabulación se fijara en la regla horizontal.
3. Al mismo tiempo debemos definir la Alineación (Izquierda, Centrada, Derecha, Decimal,
Barra), dependerá del usuario definir.
4. Si deseamos aplicar algún relleno dentro las tabulaciones, debemos fijar donde se
aplicaran los rellenos.
5. Para cada aplicación siempre debemos hacer clic en el botón Fijar y Aceptar.

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