Este documento describe una empresa agrícola en Sinaloa, México que distribuye maquinaria John Deere. La empresa tiene departamentos de marketing, ventas, contabilidad, finanzas y operaciones. El departamento de marketing promueve los productos y servicios de la empresa, mientras que el departamento de contabilidad mantiene los registros financieros y presenta informes a la dirección. Ambos departamentos trabajan en estrecha colaboración y reportan a las direcciones comercial y de contabilidad y finanzas respectivamente.

1. Materia.
Procesos organizacionales
Actividad #4
Proyecto integrador etapa 1
Características principales de los departamentos de una organización
Nombre de la Empresa
Inicia operaciones en Guasave, Sinaloa en noviembre de 1981, en 1982 abre sus
puertas en Los Mochis convirtiéndose en la plaza Matriz y en junio de 1987 se
inaugura en Guamúchil.
Empresa perteneciente al Grupo Ceres, conglomerado de empresas enfocadas a
proveer soluciones integrales al sector agropecuario, de servicios, logístico y
financiero con eficiencia y prácticas globales.
Tiene desde sus inicios, la concesión exclusiva para la distribución de maquinaria
y refacciones agrícolas de la marca John Deere en sus tres plazas
Productos y servicios

2.  Maquinaria agrícola John deere.
 Implementos agrícolas John deere.
 Refacciones.
 Agro ferretera
 Servicio
 Sistemas satelitales (AMS)
 Sistema de riego
 Nivelación de suelos
 Fumigación terrestre.
Filosofía organizacional
Misión
Somos un distribuidor de clase mundial John deere, que otorga a los productores agrícolas
soluciones integrales con innovación y tecnología de vanguardia.
Visión
Ser la mejor opción con maquinaria agrícola John deere, consolidando nuestro portafolio
con productos y servicios integrales de alta tecnología.
Estructura organizacional Lineal
Dirección general
Dirección
comercial
Dirección de
recursoshumanos
Dirección de
contabilidad y
finanzas.
Dirección de
operaciones
Ventas Marketing Contabilidad Finanzas Compras Procesos

3. Técnicos certificados, asesores de ventas, distribuidores.
Seleccionar dos departamentos de la estructura organizacional en donde señalaran
con base al tema de departamentalización lo siguiente:
Importancia de cada departamento
Marketing Contabilidad
Ésta área es importante ya que gracias al
marketing se da a conocer la marca y los
productos que tienen, de esta forma llegan a
todo el mercado potencial y suben sus
ventas.
La contabilidad es importante en todo
negocio, ayuda a tener un buen manejo de
todos los ingresos y egresos de la empresa.
Se llevan todas las ventas que se tienen y
ganancias, gracias a esto se toman buenas
decisiones dentro de la empresa.
Características de cada departamento
Marketing Contabilidad
Ayuda a promocionar los productos.
Su objetivo principal es generar tráfico de
clientes.
Ayuda a la empresa a llegar a sus objetivos
de venta.
Da a conocer las promociones.
Lleva la administración de los gastos de la
empresa.
Identifica los gastos fijos y variables.
Identifica los gastos controlables y no
controlables.
Toman las decisiones en conjunto con
marketing para realizar promociones en los
productos.
Tipo de departamento que representa actualmente

4. Marketing Contabilidad
Dirección comercial Dirección de contabilidad y finanzas
Seleccionar la cadena de mando de forma horizontal y vertical, describiendo la
autoridad, responsabilidad y la toma de decisiones
Marketing Contabilidad
De forma horizontal se encuentra con ventas
la estrecha relación que mantienen ambas;
mientras marketing proporciona información,
conocimiento y guía para llegar al cliente
potencial, ventas prepara y satisface las
necesidades que se demandan.
Es muy importante que ambos
departamentos, Ventas y Marketing, trabajen
de forma conjunta, ya que son varias las áreas
de la empresa que requieren de su
intervención,
De forma vertical se encuentra con la
Dirección comercial, que está a su vez
desarrollan aspectos como: selección del
mercado y grupo de clientes objetivo, diseño
de la oferta (productos, marcas, precios y
distribución) y medios de acción
comercial (fuerza de ventas, publicidad,
promociones, etc.). Asimismo, trata de
efectuar la venta de la forma
más rentable para la organización, teniendo
siempre en cuenta sus objetivos de
facturación.
De forma horizontal se encuentra con finanzas
es por medio de la contabilidad y las
finanzas que una empresa conoce su
situación económica, financiera y patrimonial.
Es decir, toda la información útil para tomar
decisiones que involucren el futuro completo
del negocio a nivel económico, su trabajo en
conjunto y la comunicación entre ellas es
fundamental.
La contabilidad y las finanzas no sólo se
encargan de la recopilación fiel y exacta de la
información de la compañía, sino también de
la interpretación de ésta por medio de los
estados financieros, estado de resultados,
estados de efectivo y más por lo que ambas
áreas influyen en las tomas de decisiones de
la organización.
De forma vertical se encuentra con la
Dirección de contabilidad y finanzas, siendo
ellos los encargados de la planificación de
procesos donde se establecen las metas, fijan
objetivos y se elige el medio para alcanzar
dichas metas.

5. En conjunto deberán encargarse de mantener
actualizado su departamento en materia de
creatividad, estrategias de venta y otras
cuestiones que mejoren la relación con los
clientes.
La importancia de llevar una
correcta contabilidad y finanzas en la empresa
es tal, que sin ellas no se sabría cuánto dinero
entra y sale de la organización ni se podría
planear para el crecimiento futuro.
Describir de manera breve dos procesos que se realizan en los departamentos
seleccionados
Marketing Contabilidad
-La primera función que tiene el
departamento de Mercadotecnia es
la investigación. Debe realizar estudios de
mercado e investigaciones comerciales.
-En primer lugar, se debe determinar el
objetivo final que tendremos, y a partir de ahí,
el departamento construirá un plan dividido
en acciones a corto plazo y largo plazo.
-Una vez realizado el plan de acciones,
debemos asignar las tareas a los diferentes
subgrupos y equipos dentro del
departamento de marketing.
-Seguimiento y comprobación de que las
medidas tomadas están siendo eficaces.
-Mantener actualizado el registro de
ejecución de presupuesto, de acuerdo alas
normas contables establecidas.
-Presentar, por lo menos semestral mente a
la dirección de finanzas un informe contable
de la institución.
-Organizar y ejecutar el sistema de
contabilidad de acuerdo a normas y
procedimientos contables de la institución.
-Que se produzcan los estados financieros
requeridos por la regulaciones legales y por
las necesidades gerenciales.
-Que las operaciones se contabilicen,
oportuna mente por el importe correcto en les
cuentas apropiadas y en el periodo
correspondiente.
Referencias:
Agroequipos del valle. (2021). Recuperado de
http://www.agroequipos.com.mx/page/es/jardiner%C3%ADa/

6. https://sites.google.com/site/vanessarodriguezcontabilidad/funciones-del-departamento-
de-contabilidad
Gallardo, E., Cruz, A. y Fajardo, J. C. (2015). ¿Cómo diseñar una organización? [Versión
electrónica]. Recuperado de https://elibro.net/es/ereader/uvm/57848
Robbins, S., DeCenzo, D. y Moon, H. (2009). Fundamentos de administración: conceptos
esenciales y aplicaciones (6a. ed.). [Versión electrónica]. Recuperado de
https://elibro.net/es/ereader/uvm/107586