Este documento describe la contabilidad administrativa y su papel en las organizaciones. En 3 oraciones: La contabilidad administrativa provee información para la planeación, control y toma de decisiones de una empresa. Genera datos sobre costos, rentabilidad y otros factores que ayudan a la administración a enfrentar los retos actuales del mercado como la orientación a clientes y la competencia. Los contadores deben proveer esta información de manera competente, objetiva, íntegra y confidencial para apoyar de forma ética la gestión de las organizaciones.

1. CONTABILIDAD
ADMINISTRATIVA
BRYAN FERNANDO
ALVARADO COLLI

2. ENTORNO ACTUAL DE LOS
NEGOCIOS
La contabilidad administrativa es un sistema de información al servicio de las
necesidades del área de administración, se dispone a facilitar las funciones de
planeación, control y de toma de decisiones. Dentro de las ramas de la contabilidad esta
es la que, con sus diferentes tecnologías permite que una empresa o entidad alcance
una ventaja competitiva, para poder así lograr el liderazgo en costos, así consiguiendo
destacarse de sus competidores.

3. 1. Orientación hacia los clientes.
Este se refiere a como las empresas han hecho más latente el enfoque
de las empresas por satisfacer de una manera total a sus clientes,
buscando simplificar y facilitar que el cliente obtenga siempre lo que le
pide, lo más rápido que se pueda y en el lugar deseado por el mismo.
2. Reducción del ciclo de vida de los productos.
Los cambios y entradas de nuevas tecnologías de la mano con el gusto
cambiante del mercado hacia los bienes y servicios que desea han
tenido como consecuencia que el ciclo de vida de los productos se
reduzca y sea más corto conforme pasa el tiempo.
Esta rama de la contabilidad
es una herramienta de
carácter imprescindible en las
empresas, algunos de los
retos y tendencias que afectan
a las organizaciones en la
actualidad son:

4. 3. Organizaciones líquidas.
Las organizaciones sólidas con una jerarquía vertical ya no tienen que hacer
hoy por hoy en el mercado, puesto que actualmente las organizaciones con una
jerarquía líquida toman decisiones de forma más rápida y efectiva, se da paso a
organigramas más planos que permiten que la información tengan una mejor
fluidez para así tener respuestas más rápidas a las cambiantes demandas del
mercado
4. Crecimiento del sector servicios.
El sector terciario ha tenido un significante
crecimiento y desarrollo en las últimas décadas,
causando así que gran parte, sino es que la
mayoría de la población tenga trabajos dentro de
este sector y sin mencionar que cada día se
integran más.
5. Enfoque en la comunidad.
La responsabilidad social se ha extendido a
diversas empresas, y ahora las estrategias y
acciones que emprenden tienen por objetivo no
sólo alcanzar el máximo nivel de rentabilidad para
los accionistas, sino también crear valor agregado
para otros grupos como los empleados, clientes,
proveedores y la comunidad en general.

5. 6. La cuarta revolución.
Las telecomunicaciones y otros flujos de comunicación han facilitado el intercambio de
bienes y servicios entre empresas ubicadas en diferentes zonas geográficas. Las
tecnologías móviles como las redes sociales permiten al usuario acceder de manera
rápida y fácil a la información.
7. Downsizing y outsourcing.
El downsizing es un enfoque que consiste en
reducir a lo más mínimo e incluso eliminar las áreas
no estratégicas de la empresa, por otra parte, el
outsourcing es una estrategia que se enfoca en
permitir a la empresa dedicarse de manera
exclusiva a su área más importante de competencia
y dejar las actividades que no se relacionen
directamente con el proceso de satisfacción al
cliente a entidades externas
8. Nuevas formas de comercialización.
Una nueva forma de comercializar es el comercio
electrónico o e-commerce, que ha eliminado el
paradigma de que las empresas deben tener un
local físico para poder realizar sus ventas, ahora se
compite entre tiendas virtuales en donde se pueden
adquirir muchísimos productos y bienes, comprarlo
a través de un pago electrónico y recibirlo en el
lugar que queramos.

6. COMPETITIVIDAD Y
ESTRATEGIA
Factores competitivos que afectan las utilidades:
Las fuerzas o factores que influyen y afectan a las utilidades son:
• La entrada de nuevas competencias.
• La amenaza de sustitutos.
• Poder de negociación de los compradores.
• Poder de negociación de los proveedores.
• La rivalidad entre los competidores existentes.

7. Factores estratégicos para posicionar y hacer competitiva a la
empresa:
 Liderazgo en costos. Cuando una empresa es el productor de menor costo
en el mercado. Se puede lograr a través de economías de escala, tecnología
propia, etc. Alcanzar este liderazgo le puede otorgar una ventaja competitiva
a la empresa.
 Diferenciación. Cuando una empresa es única en su sector industrial, tiene
algunos atributos que para los compradores son muy importantes y pone
toda su capacidad en satisfacer la satisfacción de sus clientes.
 Enfoque. Consiste en elegir una estrategia de competencia estrecha dentro
del mercado, esto implica seleccionar un grupo o segmento que lo
componen para después ofrecerlo de forma exclusiva, mediante el enfoque
de diferenciación o el liderazgo.

8. NATURALEZA DE LA
INFORMACIÓN CONTABLE
Las NIF nos define a la contabilidad como una técnica que se utiliza para registrar
operaciones que afectan económicamente a una entidad y que produce sistemática y
estructuradamente información financiera.
• Contabilidad financiera: Es el sistema de información cual, si objetivo es informar a
terceras personas relacionadas a la entidad, como a los accionistas, instituciones de crédito,
etc.
• Contabilidad fiscal: Sistema de información con la meta de dar cumplimiento a las
obligaciones tributarias de las entidades.

9. ENTORNO DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA
1. Marco de referencia.
La generación de información contable en nuestro país está regulada por reglas
denominadas Normas de Información Financiera (NIF), el objetivo de las NIF es
colaborar para que la información financiera sea más transparente, confiable y
objetiva.
Los cuatro estados financieros principales son, de acuerdo con la generación de
información contable:
 El balance general o estado de situación financiera.
 Estado de resultados o de actividades.
 Estado de variaciones en el capital contable.
 Estado de flujo de efectivo, o en su caso, estado de cambios en la situación
financiera.
Todos los estados financieros son de importancia, pero los estados antes mencionados son indispensables
para que la contabilidad administrativa cumpla su función de planeación, toma de decisiones y control.

10. Perspectiva de la información
financiera
• Liquidez, se refiere al conjunto de indicadores y medidas que tienen la finalidad de diagnosticar la
capacidad de una empresa para generar suficiente dinero en efectivo.
•Rentabilidad, es la capacidad que tiene el negocio para aprovechar sus recursos y generar ganancias o
utilidades.
•Crecimiento, se refiere principalmente a la evolución y desarrollo que van experimentando las empresas a
lo largo del tiempo mediante la mejora continua, aumento de rentabilidad, cumplimiento de metas, logro
de objetivos exitosamente, posicionamiento de marca, etc.
•Apalancamiento, es una herramienta que permite aumentar el rendimiento potencial de una inversión
contratando una deuda.
•Productividad, corresponde a un indicador que define cuántos productos o servicios se han llegado a
producir por cada uno de los recursos utilizados en su elaboración dentro de un plazo determinado.

11. Diferencias entre la contabilidad administrativa y la contabilidad financiera
a) La contabilidad administrativa se organiza con el objetivo de producir información para el uso interno de la
administración.
b) La contabilidad administrativa se enfoca al futuro, en el caso de la contabilidad financiera se enfoca en la
generación de información sobre el pasado.
c) La administración administrativa no se encuentra regulada por algún órgano, como en el caso de la
contabilidad financiera, pues su información tiene que ser producida según algunas normas financieras.
d) La contabilidad financiera es de carácter obligatorio, la contabilidad administrativa es opcional.
e) El objetivo de la contabilidad administrativa no es determinar la utilidad con la misma precisión de la
financiera.
f) La contabilidad administrativa usa a ciencias como la estadística, la economía, la investigación de
operaciones, finanzas, etc. La contabilidad financiera no hace uso de estas.

12. EL PAPEL DE LA CONTABILIDAD
AMINISTRATIVA EN LA PLANEACIÓN
La planeación es el diseño de acciones con el objetivo de alcanzar los objetivos deseados en un
periodo determinado.
Se pueden mencionar algunos puntos por los cuales la planeación es necesaria en una entidad:
1. Para la prevención de los cambios del entorno, para que, anticipándose a ellos, les sea más
fácil adaptarse y competir de manera exitosa.
2. Para integrar los objetivos y las decisiones de las empresas.
3. Para comunicarse, coordinar y cooperar en los diferentes elementos que integran la empresa.

13. EL PAPEL DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
EN EL CONTROL ADMINISTRATIVO
Hay tres aspectos en los cuales la información
generada por la contabilidad administrativa puede ser
útil:
1. Para comunicar información acerca de lo que la
dirección desea que se haga.
2. Motivar a la organización a fin de que actúe en la
forma más adecuada para alcanzar sus objetivos.
3. Para evaluar los resultados, es decir, para juzgar
qué tan buenos frutos se obtienen, y de esta
manera evaluar el desempeño de los responsables
de cada área de la empresa.
LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA EN LA
TOMA DE DECISIONES
Definir el problema, hacer la identificación de
alternativas, identificar los costos y beneficios
relacionados a las alternativas factibles, tener
consideración de factores cualitativos,
seleccionar la estrategia con mayor beneficio,
monitorear aquella alternativa que fue
seleccionada.

14. RETOS DE LA PROFESIÓN CONTABLE Y EL
PAPEL DE CONTRALOR
 Competencias de otras profesiones diferentes a ella. Ha crecido de gran manera las profesiones
diferentes a la contaduría pública que no se rigen por estándares ni códigos éticos.
 Menos contadores. Los estudiantes y aspirantes a nivel universitario que eligen estudiar una carrera de
contaduría están en descenso.
 Mundo sin fronteras. La demanda del mercado por servicios y consultoría en tiempo real presenta
oportunidades para que los contadores expandan sus habilidades, capacidades, conocimientos y servicios.
 Avances tecnológicos. La tecnología sigue retando y moldeando el estilo de vida de las personas, se
reescriben las reglas de los negocios, quedan atrás aquellos quienes no se adopten a ella.
 Presión para transformar la función de finanzas de un proveedor de información en la de un socio que
permita consolidar y asegurar la permanencia de los negocios a largo plazo.
 Necesidad de liderazgo. Debido a la globalización y los mercados internacionales, el liderazgo que las
empresas necesitan requiere de nuevas formas de ver las cosas, nuevas habilidades y una agilidad
extraordinaria.

15. Por su parte el papel de contralor se puede dividir en los siguientes 10 parámetros:
Contabilidad financiera
Presupuestos y planeación
Cumplimiento de obligaciones fiscales y tributarias
Auditoría interna
Control administrativo
Diseño, informe y evaluación del desempeño de la empresa
Salvaguarda de activos
Estudios especiales
Procesamiento de datos
Costos

16. Principales actitudes éticas de quienes proveen información a la organización
Competencia.
a) Estar atento a las innovaciones en el área de la contabilidad administrativa y dominar a
profundidad las tecnologías propias de este campo del conocimiento.
b) Trabajar con respeto a las leyes y demás regulaciones, sobre todo en el proceso de toma de
decisiones.
c) Las recomendaciones que el contador sugiera deben basarse en un análisis claro y profundo de
la información.
Objetividad.
a) Para lograr la confianza de los usuarios, es fundamental proporcionar información objetiva.
b) Dar a luz toda aquella información que se considere pertinente, debido a que puede influir en
tomar tal o cual alternativa.

17. Integridad.
a) Mantenerse imparcial ante discrepancias e intereses particulares que pudieran afectar a la
empresa, según la decisión que se tome.
b) Comunicar cuando se tienen determinadas limitaciones profesionales en ciertos campos del
conocimiento, de tal forma que se consulte a un experto para tener una información más
completa para tomar decisiones.
c) Comunicar cualquier información favorable o desfavorable a los que deben tomar las
decisiones.
d) Poner de manifiesto cualquier actitud o actividad que pueda afectar a la empresa, en
cualquiera de las áreas que apoya la contabilidad administrativa.
Confidencialidad.
a) Mantener en secreto toda información a la cual tenga acceso durante su trabajo, a no ser que
se autorice su difusión.
b) No utilizar la información obtenida durante su trabajo para beneficio personal o de terceras
personas.
c) Asegurar que los colaboradores y subordinados que trabajen con él mantengan la
información confidencial, y que de ninguna forma la utilicen en perjuicio de la empresa.