Access es un gestor de datos que permite crear bases de datos relacionales mediante tablas, campos, índices y relaciones entre tablas. Las tablas contienen registros y campos para organizar la información. Los campos tienen diferentes tipos de datos como números, texto o fechas. Una clave principal identifica de forma única cada registro. Los índices mejoran la velocidad de acceso a los datos. Las relaciones entre tablas permiten vincular y consultar la información entre ellas.

1. ACCESS
Alejandra Gutierrez
Grado: 8-8
Institucion Liceo Departamental
Materia: Informática
Guillermo Mondragon

2. Tabla de contenido
¿ Que es ACCESS.................................................................................................................................... 1
CONSULTA DE LOS SIGUIENTES TERMINOS ............................................................................................. 2
TABLA .................................................................................................................................................. 3
CAMPO ................................................................................................................................................ 4
TIPOS DE CAMPOS ................................................................................................................................. 5
CLAVE PRINCIPAL .................................................................................................................................. 6
INDICE ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………7
RELACION ENTRE TABLAS ………………………………………………………………………………………………………………………..8

3. QUE ES ACCESS
Access es un gestor de datos que recopila información relativa a un asunto o propósito particular,
como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música, etc.
Está pensado en recopilar datos de otras utilidades (Excel, SharePoint, etc.) y manejarlos por medio
de las consultas e informes.
. Es un componente de la suite Microsoft Office. Permite crear ficheros de bases de datos
relacionales que pueden ser fácilmente gestionadas por una interfaz gráfica sencilla. Además, estas
bases de datos pueden ser consultadas por otros programas. Este programa permite manipular los
datos en forma de tablas (formadas por filas y columnas), crear relaciones entre tablas, consultas,
formularios para introducir datos e informes para presentar la información.
En Access 2007, se introdujo un nuevo formato de base de datos: ACCDB. El ACCDB soporta los
tipos de datos más complejos, como archivos adjuntos y campos con múltiples valores. Estos
nuevos tipos de campos son esencialmente de registros y permiten el almacenamiento de múltiples
valores en un campo
1

4. 1
CONSULTA DE LOS SIGUIENTES TERMINOS
- Tablas
- Campos
- Tipos de cAMPOS
2

5. TABLA
Tabla en las bases de datos, se refiere al tipo de modelado de datos, donde se guardan los datos
recogidos por un programa. Su estructura general se asemeja a la vista general de un programa de
hoja de cálculo.
Una tabla es utilizada para organizar y presentar información. Las tablas se componen de filas y
columnas de celdas que se pueden rellenar con textos y gráficos.
Las tablas se componen de dos estructuras:
• Registro: es cada una de las filas en que se divide la tabla. Cada registro contiene datos de
los mismos tipos que los demás registros. Ejemplo: en una tabla de nombres ,direcciones, etc, cada
fila contendrá un nombre y una dirección.
• Campo: es cada una de las columnas que forman la tabla. Contienen datos de tipo diferente a
los de otros campos. En el ejemplo anterior, un campo contendrá un tipo de datos único, como una
dirección, o un número de teléfono, un nombre, etc.
Cada tabla creada debe tener un nombre único en la Base de Datos, haciéndola accesible mediante
su nombre o su seudónimo (Alias) (dependiendo del tipo de base de datos elegida). La estructura de
las tablas viene dada por la forma de un archivo plano, los cuales en un inicio se componían de un
modo similar.
3

6. CAMPO
En las bases de datos, un campo es la mínima unidad de información a la que se puede acceder; un
campo o un conjunto de ellos forman un registro, donde pueden existir campos en blanco, siendo
este un error del sistema operativo. ... En las hojas de cálculo los campos son llamados "celdas".
En informática, un campo es un espacio de almacenamiento para un dato en particular. En las bases
de datos, un campo es la mínima unidad de información a la que se puede acceder La mayoría de
los campos tienen atributos asociados a ellos. Por ejemplo, algunos campos son numéricos mientras
otros almacenan texto, también varía el tamaño de estos. Adicionalmente, cada campo tiene un
nombre, hay un tipo de campo que es el generico o tambien llamado llave.
Los campos suelen tener asociados un tipo de datos que permiten almacenar, es decir, si el campo
debe ser un número entero, una fecha, un texto, etc. El tipo de dato permite determinar el tamaño
del campo, que puede ser fijo o variable.
4

7. TIPOS DE CAMPOS
Un campo puede ser de tipo:
 Alfanumérico: contiene cifras numéricas y caracteres alfabéticos.
 Numérico: existen de varios tipos principalmente como enteros y reales.
 Autoincrementable: son campos numéricos enteros que incrementan en una unidad su
valor para cada registro incorporado. Su utilidad resulta más que evidente: servir de
identificador registro.
 Booleano: admite dos valores, «verdadero» ó «falso».
 Fechas: almacenan fechas facilitando posteriormente su explotación. Almacenar fechas de esta
forma posibilita ordenar los registros por fechas o calcular los días entre una fecha y otra.
 Memo: son campos alfanuméricos de longitud ilimitada. Presentan el inconveniente de no
poder ser indexados.
5

8. CLAVE PRINCIPAL
En el diseño de bases de datos relacionales, se llama clave principal a un campo o a una
combinación de campos que identifica de forma única a cada fila de una tabla . Una clave primaria
comprende de esta manera una columna o conjunto de colum nas. No puede haber dos filas en una
tabla que tengan la misma clave primaria.
El modelo relacional, según se lo expresa med iante cálculo relacional y álgebra relacional, no
distingue entre clave primaria y otros tipos de claves. Las claves primarias fueron agregadas al
estándar SQL principalmente para conveniencia del programador. En una arquitectura entidad-
relación, la clave primaria permite las relaciones de la tabla que tiene la clave primaria con otras
tablas que van a utilizar la información de esta tabla.
Tanto claves únicas como claves primarias pueden referenciarse con claves foráneas
Una clave principal consta de uno o más campos cuyo valor o valores identifican de manera única a
cada registro de una tabla.
Las claves principales se utilizan cuando se necesita hacer referencia a registros específicos de una
tabla de Base de Datos desde otra tabla. En la vista y diseño de una tabla el campo clave , viene
identificado por una llave , mientras que en la vista de datos, el nombre del campo viene
resaltado con negrita.
6

9. ÍNDICES
El índice de una base de datos es una estructuras de datos que mejora la velocidad de las
operaciones, por medio de identificador único de cada fila de una tabla, permitiendo un rápido
acceso a los registros de una tabla en una base de datos.
El índice tiene un funcionamiento similar al índice de un libro, guardando parejas de elementos: el
elemento que se desea indexar y su posición en la base de datos. Para buscar un elemento que esté
indexado, sólo hay que buscar en el índice dicho elemento para, una vez encontrado, devolver un
registro que se encuentre en la posición marcada por el índice.
Un índice es una estructura de datos definida sobre una columna de tabla (o varias) y que permite
localizar de forma rápida las filas de la tabla en base a su contenido en la columna indexada además
de permitir recuperar las filas de la tabla ordenadas por esa misma columna.
7

10. RELACIÓN ENTRE TABLAS
Para que los datos de las tablas se puedan seleccionar, encontrar y procesar de forma
rápida y eficaz, es necesario que las tablas no se encuentren aisladas unas de otras. Las
tablas tienen que estar relacionadas con otras formando estructuras relacionales. La relación
es una asociación establecida entre campos comunes (columnas) en dos tablas. Los campos
que entran en relación pueden llamarse de distinta manera, pero tienen que ser del mismo
tipo de datos.
TIPOS DE RELACIONES
1. Relación de uno a uno:
Por cada registro de la tabla principal (tabla que contiene la clave principal) puede
existir un sólo registro en la tabla relacionada (tabla que contiene la clave externa). La tabla
relacionada no puede contener un registro que no esté relacionado con uno de la tabla
principal.
2. Relación de uno a varios:
Por cada registro de la tabla principal (tabla de la clave principal o lado uno de la
relación) pueden existir muchos (infinitos) registros en la tabla relacionada (tabla de la clave
externa o lado infinito de la relación). La tabla relacionada no puede contener un registro
que no esté relacionado con uno de la tabla principal, pero pueden haber muchos registro
que estén relacioandos con el mismo registro de la tabla principal
3. Relaciones de muchos a muchos
Una relación de muchos a muchos se produce cuando varios registros de una tabla se asocian a
varios registros de otra tabla. Por ejemplo, existe una relación de muchos a muchos entre los
clientes y los productos: los clientes pueden comprar varios productos y los productos pueden ser
comprados por muchos clientes.
Por lo general, los sistemas de bases de datos relacionales no permiten implementar una relación
directa de muchos a muchos entre dos tablas. Tenga en cuenta el ejemplo de seguimiento de
facturas. Si había muchas facturas con el mismo número de factura y uno de sus clientes preguntó
acerca de ese número de factura, no sabría a qué número se refería. Este es el motivo por el que se
debe asignar un valor exclusivo a cada factura.
8