Este documento describe cómo crear tablas en Access. Explica que para crear una tabla se debe hacer clic en "Crear" y luego en "Tabla" y darle un nombre. Luego se añaden los campos necesarios y se configuran sus propiedades como tamaño, tipo de datos, si son requeridos o permiten duplicados. El documento usa como ejemplo una tabla de cuotas con campos para el tipo de cuota, importe y texto descriptivo.

1. Proyecto final
TABLAS EN ACCESS
FERNANDA ORTIZ

2. TABLAS
Para realizar tablas una vez que tenemos
nuestra base de datos en blanco

3.  Como crear una tabla
• Para iniciar daremos clic en la • Posteriormente añadiremos
barra de herramientas en la los campos necesarios En
opción crear y nuestro proyecto
posteriormente en la opción realizaremos 7 tablas:
tabla. Cuota, empleados, libros,
pagos, préstamos, seccion
es socios.

4. • Y colocamos el nombre del campo. En la tabla cuota crearemos
tres campos
• En el campo Id cuota añadiremos los siguientes datos:
En los cuales indicaremos si la cuota es de adultos (ADU)
, familiar (FAM),o infantil (INF).
En el campo importe señalaremos la cantidad de la cuota.

5. En el campo Id cuota-texto en cuota-
texto, y en importe-moneda ya que el
dato que ingresaremos será un valor
monetario$.
Posteriormente procedemos a
configurar las propiedades de cada
campo
CAMPO ID CUOTA
-En el campo Id cuota el tamaño
deberá ser de tres, debido a que los
datos que vamos a ingresar solo
podrán ser: FAM, ADU, INF.
-Este campo si es requerido pues es
necesario saber que clase de cuota es
-Es indexado y si es duplicado ya que
se pueden repetir la clase de cuotas
ingresadas.

6. Luego configuramos el tipo de datos
que ingresaremos en los
campos(texto, números, fecha, etc.)
En el cuadro de la
descripción como su
nombre lo dice daremos
una pequeña descripción
de los datos que
ingresaremos.

7. CAMPO CUOTA
-El tamaño de este campo es
de 255
-Este dato si es requerido
-Y además si permite tener
duplicados
CAMPO IMPORTE
Una vez modificados todas las
propiedades. Para finalizar guardamos
la consulta ( Ctrl+g ).

8. En las propiedades de los
campos podemos configurar
opciones como por ejemplo en
la fecha si deseamos que sea
fecha corta, si este datos es
requerido, si pueden haber
duplicados o no, etc.
Por ejemplo el tamaño del
campo (C I) será de 10 pues es
la cantidad de números que
posee la cédula de identidad, y
consecuentemente en la
máscara de entrada irá
000000000-0

9. También podemos configurar la
opción para ver si es requerido o
no el dato indicado, si es
indexado(esta opción permite
acelerar las búsquedas y la
ordenación de un campo.
También si pueden haber duplicados o no en el caso del campo
CI no se permite ya que nunca se van a repetir los números de
cédulas, pero en campos como la fecha, ciudad, etc. Si pueden
existir duplicados
En el campo foto en el tipo de
datos elegiremos Objeto OLE el
cual nos permite insertar un
objeto (como por ejemplo una
hoja de cálculo de Microsoft
Excel, un documento de
Microsoft
Word, gráficos, sonidos u otros
datos binarios).

10. Continuando con el mismo formato con el que realizamos
las anteriores tablas realizaremos las siguientes:
-Préstamos
-Secciones
-Socios
Cómo nos queda la tabla al ingresar
los datos