Una base de datos es un sistema que permite almacenar y organizar grandes cantidades de información para poder acceder y usarla fácilmente. Está formada por un conjunto de datos almacenados en discos y programas que permiten manipular esos datos. Las bases de datos contienen tablas, consultas, formularios, informes, páginas, macros y módulos que permiten organizar y acceder a la información de manera flexible. Microsoft Access y MySQL son ejemplos de sistemas de gestión de bases de datos relacionales.

1. ¿Qué son las bases de datos? Una base de datos es un “almacén” que nos permite guardar grandes cantidades de información de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar fácilmente. Desde el punto de vista informático, la base de datos es un sistema formado por un conjunto de datos almacenados en discos que permiten el acceso directo a ellos y un conjunto de programas que manipulen ese conjunto de datos.

2. Cuáles son los objetos de las bases de datos Veamos cuáles son estos objetos: - Tablas. Como ya hemos comentado, son las estructuras contenedoras de datos organizados en filas y columnas. - Consultas. Las más frecuentes son las consultas de selección, las cuales permiten recuperar datos de las tablas u otras consultas en función de unos criterios. Por ejemplo, totalizar el importe de los materiales empleados en las reparaciones efectuadas durante este mes. Existe otro tipo de consultas que veremos en próximas entregas. - Formularios. Son por excelencia las ventanas utilizadas para insertar, editar y eliminar registros procedentes de una tabla o consulta. Normalmente presentan la información de registro en registro, contando además con herramientas para hacer más atractivo su diseño. - Informes. Permiten definir e imprimir listados con datos procedentes de tablas o consultas. Por ejemplo, podría crearse un listado de todas las reparaciones agrupadas por cliente totalizando el importe satisfecho por éste. - Páginas. Es una página web con conexión a una base de datos y desde la cual pueden manipularse los datos. Interactividad, información actualizada y facilidades para su distribución electrónica son las ventajas que posee frente a los informes tradicionales. - Macros. Se emplean para automatizar tareas mediante la encade nación de acciones. Su creación no es tan intuitiva como en Word y Excel. - Módulos. Constituyen los programas codificados en Visual Basic que contienen la lógica de programación de la base de datos.

3. QUE ES ACCESS Microsoft Access es un programa sistema de gestión de base de datos relacional creado y modificado por Microsoft para uso personal en pequeñas organizaciones. Es un componente de la suite Microsoft Office, aunque no se incluye en el paquete "básico". Una posibilidad adicional es la de crear ficheros con bases de datos que pueden ser consultados por otros programas. Dentro de un sistema de información, entraría dentro de la categoría de gestión, y no en la de ofimática, como podría pensarse. Este programa permite manipular datos en forma de tablas (la cual es la unión de filas y columnas), realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones, incluso dibujar distintos tipos de gráficas.

4. MySQL es un sistema de gestión de bases de datos relacional, multihilo y multiusuario con más de seis millones de instalaciones.1 MySQL AB —desde enero de 2008 una subsidiaria de Sun Microsystems y ésta a su vez de Oracle Corporation desde abril de 2009— desarrolla MySQL como software libre en un esquema de licenciamiento dual.