Este documento introduce los conceptos básicos de las bases de datos con Microsoft Access. Explica que una base de datos es una colección estructurada de datos que pueden ser compartidos por varios usuarios. Luego describe los objetos principales en Access, incluyendo tablas, consultas, formularios e informes. Finalmente, brinda una breve descripción de cada uno de estos objetos y cómo se usan en Access.

1. INTRODUCCIÓN A LAS
BASES DE DATOS CON
M. ACCESS
PROF.: JOSEPH ALEJANDRO TINOCO

2. CONCEPTOS:
 Desde un punto de vista formal.- conjunto de datos estructurados, fiables
y homogéneos, organizados independientemente en máquina,
accesibles en tiempo real. Los datos pueden ser compartidos por los
usuarios.
 Desde el punto de vista general.- es una colección de datos que cumple
con las siguientes propiedades:
- están estructuradas independientemente de las aplicaciones y del
soporte de almacenamiento que los contiene.
- Presentan la menor redundancia posible
- Son compartidos por varios usuarios.

5. EL PROCESO DE CONSTRUIR UNA BASE DE
DATOS SE DENOMINA “DISEÑO DE BASES
DE DATOS”

6. GESTIÓN DE BASES DE
DATOS
Manuales Informatizadas
p.e:
- guías
telefónicas
- Cuaderno de
apuntes
- Datos
guardados
físicamente
Aplicaciones
Gestionadas por
un Sistema Gestor
de Base de Datos
(SGBD) O
DataBase
Management
System (DBMA)

7. SISTEMA GESTOR DE BASE DE DATOS
- Es una colección de programas cuyo objetivo es servir de interfaz entre la base de datos,
el usuario y las aplicaciones.
- Se compone de un lenguaje de definición de datos, de un lenguaje de manipulación de
datos, de un lenguaje de consultas.
Características de una SGBD:
- Abstracción de la Información:
- Independencia
- Redundancia mínima
- Consistencia
- Integridad
- Respaldo y recuperación
- Control de la concurrencia

9. CONCEPTOS INICIALES
Dato: Conjunto de caracteres con algún significado, pueden ser numéricos,
alfabéticos o alfanuméricos.
Información: conjunto ordenado de datos, manejados según la necesidad
del usuario.
Campo: unidad más pequeña en la estructura de una base de datos.
Registro: colección de campos de iguales o diferentes tipos.
Bases de datos: compilación organizada de información dividida en
campos, suministran de datos únicos que sirven para su análisis y procesos
respectivos.

11. ACCEDIENDO A MICROSOFT ACCESS 2013

13. Panel de Navegación
Barra de acceso rápido
Cinta de Opciones
Barra de estado

14. OBJETOS DE UNA BD EN MICROSOFT ACCESS
TABLAS CONSULTAS
FORMULARIOS
INFORMES
MACROS MÓDULOS

15. OBJETOS DE UNA BD EN MICROSOFT ACCESS
TABLAS Colección de datos sobre un tema específico

16. OBJETOS DE UNA BD EN MICROSOFT ACCESS
CONSULTAS Permiten filtrar información proveniente de una o más
tablas.

17. OBJETOS DE UNA BD EN MICROSOFT ACCESS
FORMULARIOS Es una hoja que permite mostrar y/o ingresar
información de la base de datos.

18. OBJETOS DE UNA BD EN MICROSOFT ACCESS
INFORMES Es una forma elegante de presentar los datos, teniendo
en cuenta que solo es una visualización y no podemos
modificar los datos que se ven.

19. OBJETOS DE UNA BD EN MICROSOFT ACCESS
MACROS Conjunto de órdenes que damos al programa para que
las ejecute de forma simultánea cuando nosotros
queramos.

20. OBJETOS DE UNA BD EN MICROSOFT ACCESS
MÓDULOS Sirven para programar ciertas operaciones, con ayuda
del lenguaje VBA, y poder usarlas en M. Access.