Microsoft Access es un software de base de datos que permite organizar y gestionar información de manera estructurada a través de tablas, formularios, informes, consultas, macros y módulos. Access facilita la creación, modificación y eliminación de datos, así como la visualización y compartición de la información almacenada.

1. TUTORIAL
DE
ACCESS
Presentado Por: Juan Camilo
Hernández Buitrago
Recuperación De Informática 1,2
Periodos.

2. ¿QUÉ ES Y PARA QUÉ SIRVE
MICROSOFT ACCESS?
• Access es una palabra inglesa que puede traducirse
como “acceso”. El uso más habitual del término en
nuestra lengua está vinculado a un programa
informático desarrollado por la empresa
estadounidense Microsoft.
• Access, o Microsoft Access, es un software que
permite gestionar una base de datos. El programa
forma parte de Microsoft Office, un paquete de
aplicaciones que permiten realizar tareas de
oficina.

3. DEFINICIÓN
• La definición propia de
Access es que es una
base de datos, pero
definir en toda su
amplitud el concepto
de base de datos es
complicado, así que voy
a intentar simplificarlo
con los siguientes
ejemplos:

4. •EL CATÁLOGO DE
LIBROS QUE
TENEMOS EN
CASA SE PUEDE
GUARDAR EN
UNA BASE DE
DATOS PARA
PODER BUSCAR
FÁCILMENTE UN
LIBRO.

6. •Las cientos de recetas de
cocina que tenemos en casa
podemos guardarlas en una base
de datos y con un par de clic de
ratón buscar la que necesitemos.

8. •El seguimiento de averías de nuestros
vehículos se pueden guardar en una base de
datos para poder analizar a golpe de ratón y
en segundos los costes de las mismas, la
rentabilidad del vehículo, etc.

10. •La gestión de nuestras cuentas
bancarias se pueden guardar en una base
de datos, ingresos, gastos, recibos,
préstamos, todo bien organizado y que nos
permita de forma cómoda introducir los
datos y con un golpe de ratón visualizar
informes de nuestras cuentas.

12. •En mi empresa, el control del
almacén podemos llevarlo con una base de
datos, entradas, salidas, stock, albaranes,
facturas, todo ello desde una sola base de
datos.

14. •En mi empresa, la gestión de una campaña
de marketing podemos dirigirla y analizarla
con una base de datos donde introducir
toda la información, gastos, contrataciones,
impresos, anuncios, costes, relevancia,
resultados, etc.

16. •Un centro de estudios puede gestionar los
alumnos, profesores, aulas, cursos,
exámenes, evaluaciones, matriculaciones,
recursos, eventos, nóminas, etc, todo ello
desde una base de datos.

18. • Como ves, ese programa que tienes instalado en el
ordenador y no sabes para que sirve acaba de
abrirte un abanico de posibilidades casi
infinitas pero ¿Todo esto será difícil de hacer,
no? pues depende, Microsoft siempre piensa en
sus clientes y nos ofrece una herramienta muy
cuidada y a la vez que sencilla para proyectos
pequeños pero también esconde muchísimas
características para usuarios avanzados que
quieran embarcarse en un gran proyecto.

20. •Una base de datos computarizada es un
contenedor de objetos. Una base de datos
puede contener más de una tabla. Por
ejemplo, un sistema de seguimiento de
inventario que usa tres tablas no son tres
bases de datos, sino una base de datos que
contiene tres tablas. Salvo que haya sido
específicamente diseñada para usar datos o
códigos de otro origen, una base de datos de
Access almacena sus tablas en un solo
archivo, junto con otros objetos como
formularios, informes, macros y módulos.

21. CON ACCESS, PUEDE:

22. AGREGAR NUEVA
INFORMACIÓN A
UNA BASE DE
DATOS, COMO UN
NUEVO ARTÍCULO
EN UN
INVENTARIO.

23. MODIFICAR DATOS
EXISTENTES EN LA
BASE DE DATOS,
POR EJEMPLO,
CAMBIAR LA
UBICACIÓN ACTUAL
DE UN ARTÍCULO.

24. ELIMINAR
INFORMACIÓN
, POR
EJEMPLO, SI
UN ARTÍCULO
SE VENDE O
SE DESCARTA.

25. ORGANIZAR
Y VER LOS
DATOS DE
DIFERENTES
FORMAS.

26. COMPARTIR LOS
DATOS CON
OTRAS
PERSONAS
MEDIANTE
INFORMES,
CORREO
ELECTRÓNICO,
INTRANET O
INTERNET.

27. A CONTINUACIÓN MOSTRARÉ PARTES
DE UNA BASE DE DATOS DE ACCESS

28. TABLAS:
•Una tabla de base de datos es similar en
apariencia a una hoja de cálculo en cuanto a
que los datos se almacenan en filas y
columnas

30. FORMULARIOS:
•Los formularios permiten crear una interfaz
de usuario en la que puede escribir y
modificar datos. Los formularios a menudo
contienen botones de comandos y otros
controles que realizan distintas tareas.

32. INFORMES:
•Los informes se usan para dar formato a los
datos, resumirlos y presentarlos. Por lo
general, un informe responde a una
pregunta específica como: "¿Cuánto dinero
recibimos de cada cliente este año?" o "¿En
qué ciudades residen nuestros clientes?"

34. CONSULTAS:
• Las consultas pueden realizar diversas
funciones en una base de datos. La
función más común es recuperar datos
específicos de las tablas.

36. MACROS:
• Las macros en Access pueden considerarse
un lenguaje de programación simplificado
que puede usar para agregar funciones a la
base de datos.

38. MÓDULOS:
•Los módulos, como las macros, son objetos
que puede usar para agregar funciones a la
base de datos. Mientras que las macros se
crean en Access mediante la elección de una
lista de acciones de macro, los módulos se
escriben en el lenguaje de programación
Visual Basic para Aplicaciones (VBA).