El documento describe cómo crear y configurar tablas en Microsoft Access, incluyendo cómo agregar campos, establecer propiedades como tamaño y formato, y definir claves principales y valores predeterminados. También explica cómo guardar y cambiar el título de una base de datos de Access.

1. Abrimos Access:
Creamos una nueva tabla

2. Le ponemos un nombre
Y tenemos que crear una tabla

3. Ponemos lo correspondiente ahí
Crear una tabla en Access 2007:
Creamos una nueva base de datos en blanco:

4. Ponemos vista de datos queda así
También se hace como el otro rellenando las tablas

5. La clave principal
Ahora una clave principal es un campo o conjunto de campos de la tabla que proporcionan a
Microsoft Office Access 2007 un identificador exclusivo para cada fila
También se puede cambiar su lugar

6. Como se guarda una tabla
1) Se puede guardar dándole al botón office y darle guardar o guardar como

7. 2) seria colocar de una vez el disquete que está arriba de la página
3) poner control + g y se puede guardar
CTRL Y G =

8. INTRODUCCIÓN:
Cada campo de una tabla dispone de una serie de características que proporcionan un contro
adicional sobre la forma de funcionar del campo.
Las propiedades aparecen en la parte inferior izquierda de la vista DISEÑO DE TABLA cuando
tenemos un campo seleccionado
Las propiedades se agrupan en dos pestañas, la pestaña General donde indicamos las
características generales del campo y la pestaña Busqueda en la que podemos definir una lista
de valores validos para el campo, esta ultima pestaña esta explicada en el tema 3 junto con el
asistente de búsqueda.
TAMAÑO DE CAMPO:
* Para los campos Texto, esta propiedad determina el numero máximo de caracteres que se
pueden introducir en el Campo. Siendo por defecto de 50 caracteres y el valor máximos de
255.

9. * Para los campos Numerico, las opcines son:
Byte (equivalente a un carácter) para almacenar valores enteron 0 y
255.
Entero para valores enteros comprendidos entre -32.768 y 32.767
Entero Largo para valores enteros comprendidos entre -
2.147.483.648 y 2.147483.647.
Simple para la introducción de valores comprendidos entre -
3,402823E38 Y -1,401298E-45 para valores negativos, y entre 1,79769313486231E308
Y 4,94065645841247E-324 para valores positivos
Ld. De replica se utiliza para las claves autonumericas en bases replicas.
Decimal para almacenar valores comprendidos entre -10/38-1 y 10/38-1
FORMATO DE CAMPO
Microsoft Office Access 2007 proporciona varias opciones de formato mejoradas que se pueden
usar para mejorar la forma en que se muestra la información en las tablas.
En este artículo se proporciona información general sobre la forma en que las opciones de
formato dependen de los tipos de datos y se incluyen los pasos necesarios para ayudarle a aplicar
formato con mayor eficacia a los datos de las tablas. Además, este artículo proporciona
información sobre cómo aplicar un formato de presentación a una máscara de entrada.
nformación general sobre las opciones de formato de las tablas
Access incluye varias opciones para mostrar e imprimir los datos de las tablas. El formato elegido
afecta únicamente a la apariencia de los datos y no al modo en que Access los almacena. Por
ejemplo, si un determinado producto sólo está disponible por cajones, puede aplicar un formato
para controlar la forma en que se muestra el campo de modo que se agregue la palabra &
cajones a la cantidad especificada en el campo. Mostrar un tipo de cantidad, como cajones, puede
ayudar a evitar confusiones sobre la cantidad especificada en los pedidos.

10. LUGARES DECIMALES
La propiedad Lugares decimales (DecimalPlaces) proporciona un valor
predeterminado Automático y la opción de especificar entre 0 y 15 lugares decimales. Cuando se
establece a Automático, los campos con la propiedad Formato (Format) establecida
a Moneda, Fijo, Estándar, Porcentaje y Científico muestran dos lugares decimales. La
propiedad Lugares decimales (DecimalPlaces) no tiene ningún efecto a no ser que el campo o
control tenga configurada la propiedad Formato (Format).
MASCARA DE ENTRADA
Las máscaras de entrada proporcionan un formato establecido para la entrada de datos en un
campo mediante el uso de caracteres y símbolos. Al aplicar una máscara de entrada a un campo,
las personas que escriban datos en ese campo deberán seguir el patrón específico definido por la
máscara de entrada. Por ejemplo, si el usuario de la base de datos escribe un número de teléfono
sin el código de área, en esta máscara en particular, (___) 555-0187 ext. ___, el usuario no podrá
guardar los datos hasta que agregue el código de área. El comportamiento exacto depende de
cómo el diseñador de la base de datos haya configurado la máscara de entrada.
Las máscaras de entrada proporcionan una amplia validación de datos e impiden que los usuarios
escriban datos no válidos (como un número de teléfono en un campo de fecha). Además, pueden
ayudar a asegurar que los usuarios escriban los datos de manera coherente, para que resulte más
fácil buscar datos y mantener la base de datos.

11. TITULOS
Agregar un título personalizado
El título de la aplicación es el texto que aparece en la barra de título de la ventana de Access y en
el botón de la barra de tareas de Windows para la base de datos.
Barra de título
Botón de la barra de tareas
Si no especifica un título personalizado para la base de datos, Access mostrará un título
predeterminado basado en el nombre de archivo de la base de datos. Por ejemplo, para un archivo
de base de datos denominado Alumnos.accdb, el texto predeterminado de la barra de título
es Alumnos: base de datos (Access 2007) - Microsoft Access . El texto predeterminado del botón
de la barra de tareas, así como el texto que se muestra cuando se presiona ALT+TAB para cambiar
entre ventanas, es Microsoft Access - Alumnos: base de datos (Access 2007) . Especificar un título
personalizado permite reemplazar ese texto con texto más significativo, por ejemplo, Alumnos de
la Escuela Cristóbal Colón.
NOTA Agregar un título personalizado no cambia el nombre de archivo de la base de datos.
1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de Access.
2. Haga clic en Base de datos activa.
3. En Opciones de aplicación, en el cuadro Título de la aplicación, escriba el título que desea que se
muestre.

12. VALOR PREDERTERMINADO
Cuando se defina un valor predeterminado para un campo de tabla, todos los controles que se
enlacen a ese campo mostrarán el valor predeterminado.
Establecer un valor predeterminado
1. En el panel de exploración, haga clic con el botón secundario en la tabla que desee cambiar y, a
continuación, haga clic en Vista Diseño.
2. Seleccione el campo que desee cambiar.
3. En la ficha General, escriba un valor en el cuadro de la propiedad Valor predeterminado.
El valor que se puede especificar depende del tipo de datos que se haya establecido para el
campo. Por ejemplo, se puede escribir =Fecha() para insertar la fecha de hoy en un campo
Fecha/Hora. Para obtener ejemplos de valores predeterminados, vea la sección Ejemplos de
valores predeterminados, que aparece más adelante en este artículo.
4. Guarde los cambios.