RESUMEN DE ACCESS

1. RESUMEN ACCESS
ALEXANDRA PÉREZ LARRAHONDO
OCHO-SEIS
GUILLERMO MONRAGON
TECNOLOGIA E INFORMATICA
LICEO DEPARTAMENTAL
SANTIAGO DE CALI
VALLE DEL CAUCA
COLOMBIA

2. 2. CREACION DE UNA BASEDE DOTOS CON ACCESSDispone de unaserie de características mejoradasque
simplificanel procesode creaciónde nuevasbases de datos.
3. COMO CREARUN ARCHIVODE BASEDE DATOSCrear una base de datosmediante unaplantilla creando
sus propiastablas,formularios, informesy otrosobjetosde base de datos.Incluye asimismounadescripción
detalladade algunas técnicasque puede utilizarpara incluirinformación enlanuevabase de datos.
4. PASOSPARA CREARUN ARCHIVODE BASE DE DATOS Para podercrear un archivode base de datos
tenemoslosiguiente:
A. IngresarMicrosoftOffice Access2010.
B. Clipenbase de datos enblancoy aceptar.
C. Dar un nombre al archivo apropiadoyluegoparapoderrecuperarcon facilidad.
D. Se escribe el nombre enNombre de archivoyse pulsael botónCreary luegoaparece laventanade
Access.
E. En este archivode base de datosaparece las distintas pestañasparael usode datos;como tablas,
formularios,informes,macrosymódulos.
5. CREAR UN NUEVOFICHERO DE BASE DE DATOS Si estamosutilizandounabase de datos,se puede crear
una nuevabase de datos,y aceptar.
6. MENU DE ACCESOComo entodoslosprogramas de Microsoft,hay unMenú y una Barra de
herramientas.Ladiferenciade Accessesque tiene 22barras de herramientas distintas.No todoslosbotones
estánactivosy se Irán variandosegúnse vayanañadiendo elementosalabase de datos...
7. LAS TABLAS Cuando se usa unabase de datos,losdatos se almacenan entablas.Ejemplo,puede crearuna
tablaContactos para almacenarunalistade nombres,direccionesde correoelectrónico ynúmerosde
teléfono.
8. COMO CREAR UNA TABLA Para crear una tablase seleccionalapestañatablasyopción nueva.Estas son
lasdiferentesopcionesque presentaAccessparacrear tablas.
A. Vistadiseño.
B. Vistahojade datos.

3. C. Asistentesparatablas
D. Importartabla Vinculartabla
9. LASVISTASDE LA TABLA La vistade tabladinámicafacilitael análisisde datosinteractivoy lavistade
gráficodinámicoayudaa crear gráficosdinámicose interactivos.
10. VISTA OJA DE DATOS En estaopciónesmás fácil de entender cómo se almacenala Informaciónenuna
base de datos. Ya que en estatablaya se puede introducirdatos,yconviene darnombre a loscamposy no
puedentenermásde 64 caracteres, nopuede tenerpuntos,exclamacionesocorchetes; Yno debe haber
dos camposque se llamende lamismamanera.
11. VISTA DISEÑOLa vistaDiseñoyla vistaPresentaciónsondosvistasenlasque se puedenhacercambios
de diseño enformularios e informesenMicrosoftAccess.
12. EN ESTA TABLA SE INTRODUCEN DIFERENTESCARACTERÍSTICASDEL CAMPO.
Nombre de campo:Los nombresde loscampos.
Tipode datos:Texto,numérico,fecha/hora,contador, si/no,memo,moneda,objeto.
Descripción:Enestacolumnase introduce la descripcióndel contenidodel campoosufinalidad.
Propiedadesde loscampos:Establecimientode laspropiedadesde loscamposse controla laaparienciade
losdatos,y se puede evitarque se introduzcande modoincorrecto