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1. Beneficios e importancia de
MS access

2. Beneficios de Microsoft Access
• La definición propia de Access es que es una base de datos, pero definir en toda su amplitud el concepto de
base de datos es complicado, así que voy a intentar simplificarlo con los siguientes ejemplos:
• El catálogo de libros que tenemos en casa se puede guardar en una base de datos para poder buscar fácilmente
un libro.
• Las cientos de recetas de cocina que tenemos en casa podemos guardarlas en una base de datos y con un par
de clic de ratón buscar la que necesitemos.
• El seguimiento de averías de nuestros vehículos se pueden guardar en una base de datos para poder analizar a
golpe de ratón y en segundos los costes de las mismas, la rentabilidad del vehículo, etc.
• La gestión de nuestras cuentas bancarias se pueden guardar en una base de datos, ingresos, gastos, recibos,
préstamos, todo bien organizado y que nos permita de forma cómoda introducir los datos y con un golpe de
ratón visualizar informes de nuestras cuentas.
• En mi empresa, el control del almacén podemos llevarlo con una base de datos, entradas, salidas, stock,
albaranes, facturas, todo ello desde una sola base de datos.
• Un centro de estudios puede gestionar los alumnos, profesores, aulas, cursos, exámenes, evaluaciones,
matriculaciones, recursos, eventos, nóminas, etc, todo ello desde una base de datos.

3. Importancia de MS Access en mi carrera
Este programa permite manipular los datos en forma de tablas (formadas por filas y columnas), crear relaciones entre
tablas, consultas, formularios para introducir datos e informes para presentar la información.
• Bases de datos: definición y funcionamiento
• Archivos de base de datos de Access
Por medio de Microsoft Access, puede administrar toda la información desde un único archivo de base de datos.
Dentro del archivo, puede utilizar:
• Tablas para almacenar los datos.
• Consultas para buscar y recuperar únicamente los datos que necesita.
• Formularios para ver, agregar y actualizar los datos de las tablas.
• Informes para analizar o imprimir los datos con un diseño específico.
• Páginas de acceso a datos para ver, actualizar o analizar los datos de la base de datos desde Internet o desde
una intranet.
• Almacenar los datos una vez en una tabla y verlos desde varios lugares.
• Cuando se actualizan los datos, se actualizan en todos los lugares donde aparecen.
• Mostrar los datos en una consulta
• Mostrar los datos en un informe