Este documento presenta una introducción a las bases de datos relacionales en Microsoft Access 2010. Explica conceptos básicos como tablas, formularios e informes. Luego describe los pasos para crear una base de datos en Access, incluyendo la creación de tablas, formularios e informes. Finalmente, explica los tipos de relaciones entre tablas y cómo establecer relaciones uno a uno, varios a uno y varios a varios en Access.

1. BASES DE DATOS RELACIONALES
ACCESS 2010
QUINTERO CORDOBA LUIS MIGUEL
TRABAJO PRESENTADO COMO REQUISITIO DEL TERCER PERIODO ACADEMICO
COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
EDIFICAMOS FUTURO
DEPARTAMENTO INTEGRADO DE INFORMATICA
BOGOTA
201

2. BASES DE DATOS RELACIONALES
ACCESS 2010
QUINTERO CORDOBA LUIS MIGUEL
TRABAJO PRESENTADO COMO REQUISITIO DEL TERCER PERIODO ACADEMICO
JOHN ALEXANDER CARABALLO
Docente en tecnología e informática
COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
EDIFICAMOS FUTURO
DEPARTAMENTO INTEGRADO DE INFORMATICA
BOGOTA
2014

3. CONTENIDO
1. MICROSOFT ACCESS 2010
1.1. CONCEPTOS BASICOS ACCESS
BASES DE DATOS
Una base de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto, y almacenarlos
sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido: una biblioteca puede considerarse una
base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados
para su consulta. Actualmente.
Tabla de datos
Consultas
Formularios
Informes
Paginas
Macros
Compuesta

4. 1.2 CREAR UNA BASE DE DATOS
1.2.1 BASES DE DATOS
1.2.2 TABLA DE DATOS
1.2.3 FORMULARIO
1.2.4 INFORMES
1.2.5 PAGINAS
1.2.6 MACROS
1.3 BASES DE DATOS RELACIONALES

5. INTRODUCCION
La base de datos nos permite guardar cantidades de información de forma organizada para que
luego podamos encontrar y utilizar fácilmente. Cada base de datos se compone de una o más
tablas que permite la utilización simultánea
La base de datos sirve porque nos ayuda a almacenar de forma ordenada la información que
vamos obteniendo posterior mente e irla almacenando muy fácilmente y cuando la necesitemos
podemos acceder muy fácil a ella.
Nos facilita enormemente la realización de una investigación sobre un tema u objeto de estudio
determinado.
Tipo de documentos sobre el asunto que nos interese que hará que nuestro trabajo sea más
riguroso, actualizado y científico
Nos capacita, ayuda porque es sencillo manejarla
Por ejemplo: imagina que eres el propietario de una pastelería y quieres tener una base de datos
de todas las tortas que sabes hacer y de los clientes a quienes les gustan. Sencillo, porque la base
de datos solo necesitaría la lista de clientes y la lista de tortas.
Sin embargo, en caso de que fueras un pastelero profesional, con un nivel de producción mayor y
empleados a tu servicio probablemente necesites mantener un control de algunos otros aspectos
y debas elaborar una lista de clientes, la lista de pedidos, la lista de ventas, la lista de ingredientes,
la lista de precio y algunas cosas
Es importante porque Access es completo y un demandado programa informático en entornos de
empresa, que permite la creación y gestión de bases de datos, así como su modificación, control y
mantenimiento.

6. 1.2 BASES DE DATOS
Las bases de datos están conformadas por tablas.
Las tablas de las bases de datos son las que almacenan información sobre un
tema como los clientes de un almacén, los proveedores y los empleados. Una
tabla contiene información sobre un tema o asunto en partículas, como los
productos que ofrece una tienda, según su distribución comercial o según sus
marcas, o los clientes de un almacén según sus preferencias a la hora de
comprar.
Modificar una tabla se debe tener en cuenta un dato ya se tiene una tabla hecha
es asignarles o establecer el tipo de campo según las alternativas que nos
presenta el programa
1.2.1 ENCABEZADO DE MI EMPRESA
PRODUCTO

7. 1.2.2 TABLA DE DATOS
Para crear una base de datos primero abre Microsoft Access y te saldrá un icono
que dice base de datos,
Después inicia colocando a tu base de datos el nombre de tu empresa, en mi caso la pondré
“Wu-Tang Clan” para asignarlo toca darle clic en “vista de diseño”
Le pones los nombres a los campos tantos como quieras sin problema
Listo, ahora toca llenar la base de datos, lo que debes es ir a “vista” en hoja de
datos y listo
1.3 BASES DE DATOS RELACIONALES
Relaciones access
2010
Es la relacion de
mas de una tabla
Relacion uno a
uno
Relacion varios a
uno
Tipos de
relaciones
Relacion varios a
varios

8. 1.3.1 Crear la primera relación
Para crear la primera relación tienes que dirigirte a la barra de herramientas de la
base de datos donde saldrá la opción que dice “relaciones”
Después de haberle dado clic nos saldrá un cuadro y nos saldrá nuestras cosas
que hemos creado antes, seleccionamos la que deseamos o se nos apetezca
Luego selecciona la otra tabla que deseas relacionar si
Si lo has hecho bien se podrá modificar la relación