Access

2. CONTENIDO
• ACCESS
• ¿Qué es?
• ¿Para qué sirve?
• TABLAS
• Como se hace una tabla
• Como se saca propiedades de una tabla
• Reglas de la validación
• Tipos de validación
• Tipos de relación de tablas
• CONSULTAS
• Que es consultas
• Como se hace una consulta
• Tipos de consulta
• Criterios a realizar una consulta
• Reglas de la validación
• FORMULARIO
• Que es
• Tipos de formularios

3. Es una palabra inglesa que puede traducirse
como “acceso”. El uso más habitual del término en
nuestra lengua está vinculado a un programa
informático desarrollado por la empresa
estadounidense Microsoft.
Access es que es una base de datos, pero definir en
toda su amplitud el concepto de base de datos es
complicado
ACCESS
¿Para qué sirve?
Sirve para crear bases de datos, las cuales se
utilizan para realizar tareas de administración
de datos como por ejemplo almacenar,
recuperar, y analizar los datos acerca de
pedidos y clientes.

4. • ¿Cuáles son los componentes de Access?
• Una aplicación de Access tiene los mismos objetos que una base de datos como:
• Formularios objetos que los usuarios ven y utilizan directamente.
• Informes
• Tablas
• Consultas objetos de apoyo que controlan el funcionamiento de los formularios e
• Macros informes
• Módulos

5. Es la forma más simple, en ellas almacenamos los
datos de forma estructurada.
Las tablas son objetos fundamentales de una base de
datos porque en ellas es donde se conserva toda la
información o los datos.
Las propiedades de una tabla se establecen en la hoja
de propiedades de dicha tabla; así, puede establecer la
propiedad Vista predeterminada de una tabla para
indicar el modo en que la tabla se va a mostrar de
forma predeterminada. La propiedad de un campo
define un aspecto del comportamiento del campo en
cuestión.
Las bases de datos relacionales, como Access,
acostumbran a tener varias tablas relacionadas. En una
base de datos bien diseñada, cada tabla conserva datos de
un tema en concreto, como empleados o productos. Una
tabla está formada por registros (filas) y campos
(columnas). Los campos contienen diferentes tipos de
datos, como texto, números, fechas e hipervínculos.
TABLAS
¿Cómo se hace una
tabla?
¿Como se saca propiedades
de una tabla?
Dependiendo del tipo de datos definido para un campo
específico, Access mostrará las propiedades
disponibles para ese tipo de datos en particular.

6. Las reglas de validación verifican que los datos que un
usuario introduce en un registro cumplen con las normas
que especifica antes de que el usuario guarde el
registro, restringe los valores que un usuario puede
agregar dentro de un campo en una tabla, consulta o
formulario. De esta forma se garantiza el cumplimiento
de ciertos requisitos deseados
En una base de datos relacional, las relaciones
permiten evitar los datos redundantes.
Ahora que ha dividido la información en tablas
necesita un modo de reunir de nuevo la información
de forma provechosa..
Reglas de la validación Tipos de relación de
tablas
Relaciones de uno a
varios
Relaciones de
varios a varios
En una relación de varios a varios, una fila de la tabla A puede
tener muchas filas coincidentes en la tabla B y viceversa. Este
tipo de relación se crea definiendo una tercera tabla,
denominada de unión. La clave principal de dicha tabla de unión
está compuesta de las claves externas de ambas tablas A y B.
Por ejemplo, la tabla "Autores" y la tabla "Títulos" tienen una
relación de varios a varios que se define mediante una relación
de uno a varios de cada una de estas tablas a la tabla "Título
Autores".
La relación de uno a varios es el tipo más común. En este tipo de
relación, una fila de la tabla A puede tener muchas filas
coincidentes en la tabla B, pero una fila de la tabla B solo puede
tener una fila coincidente en la tabla A. Por ejemplo, las tablas
"Editores" y "Títulos" tienen una relación de uno a varios. Es
decir, cada editor produce muchos títulos. Pero a cada título le
corresponde solo un editor
Relaciones de uno a
uno
En una relación uno a uno, una fila de la tabla A no puede tener más de una fila
coincidente en la tabla B y viceversa. Una relación uno a uno se crea si las dos
columnas relacionadas son las claves principales o tiene restricciones UNIQUE.
Este tipo de relación no es común porque la mayor parte de la información
relacionada de esta manera estaría toda en una tabla. Podría utilizar una relación
de uno a uno para realizar las siguientes acciones:

7. Las consultas son una forma de buscar y recopilar información
de una o más tablas para conseguir información detallada de
una base de datos. Al crear una consulta en Access, defines
condiciones específicas de búsqueda para encontrar,
exactamente, la información que deseas.
¿Qué son
consultas?
¿Cómo se
hace una
consulta?
CONSULTA
S
Vista Hoja de datos, te permitirá ver los resultados de tu
consulta en forma de tabla o la Vista Diseño, te permitirá
modificar o configurar la consulta.

8. Una consulta de comandos aporta modificaciones a muchos registros con una única operación. Existen
cuatro tipos de consultas de comando: de Eliminación, de Actualización, de Alineación y de Creación de
Tablas.
COMANDO
S
ELIMINACI
ON
ACTUALIZACI
ON
ALINEACIO
N
CREACION
DE TABLAS
PARAMETR
OS
DUPLICAD
OS
Este tipo aporta modificaciones globales a uno o más tablas. Existe la posibilidad, por ejemplo, de
aumentar en un 10 por ciento el precio de todos los productos lácteos o aumentar los salarios en un 5
por ciento a las personas pertenecientes a una determinada categoría laboral.
Estas consultas agregan un grupo de registros de una o más tablas al final de una o más tablas.
Supongamos, por ejemplo, que se han conseguido nuevos clientes y existe una base de datos que
contiene una tabla de información sobre estos.
Este tipo de consultas crea una nueva tabla basándose en todos los datos o parte de estos existentes
en una o más tablas.
Una consulta de parámetros es una consulta que, cuando se ejecuta, muestra una ventana de diálogo
que solicita informaciones, como por ejemplo criterios para recuperar registros o un valor que se desea
insertar en un campo.
Encuentra los registros repetidos en una misma tabla.
Este tipo de consulta elimina un grupo de registros de una o más tablas. Existe la posibilidad, por
ejemplo, de utilizar una consulta de eliminación para reemplazar los productos que se han dejado de
producir o para aquellos sobre los cuales no existen pedidos.

9. Criterios a realizar
una consulta
En esta tabla podrás escribir los criterios que tendrá tu búsqueda. Verás que en la
primera fila de esta tabla encontrarás el nombre de los campos que serán incluidos
en la consulta. También podrás ver a que tabla pertenece cada campo y ordenar la
forma como quieres que aparezcan los resultados de lo que estás buscando.
Establecer
criterios
El establecimiento de criterios permite limitar el Dynaset correspondiente a
determinados registros. Los criterios se especifican a partir de una expresión que
indica los registros a incluir y que puede ser simple (por ejemplo, todos los registros
vinculados con filiales españolas se encontrarán escribiendo "España") o un poco más
compleja (encontrar todos los registros vinculados a los representados en edades
comprendidas entre los 20 y los 30 años, escribiremos: Between 20 and 30). Una
expresión puede ser tecleada directamente en la cuadrícula QBE en el recuadro
"Criterios" a partir de una descripción precisa (para las filiales españolas del ejemplo
anterior, podemos escribir: España, =España, "España", ="Italia") o bien podemos
recurrir al generador de expresiones.

10. Se usan los formularios para trabajar con la base de datos,
estos están vinculados a las tablas y nos ofrecen una forma más
práctica y bonita, según el gusto y el empeño que le ponga el
usuario, para trabajar con nuestra información.
¿Qué son?
Los Formularios son básicamente
visualizadores por pantalla, que no sólo
muestran datos informativos de las tablas,
también son interactivos, por tanto
permiten introducir nuevos registros en las
tablas, modificar e incluso borrar registros
de las de una o varias tablas relacionales.
También pueden hacer cálculos (campos
calculados o controles de cuadros de
texto) con los datos de las tablas. Los
campos que contienen objetos OLE
(imágenes, fotos, sonidos, videos, etc.)
necesitan ser mostrados en un formulario
para que se vean y/o escuchen...
FORMULARIOS

11. Tipos de
formularios
Columna simple:
El formulario obtenido muestra todos los campos de un registro
en una única columna.
Tabular:
El formulario tiene la estructura de tabla: registros en fila y
campos en columnas.
Gráfico: se abre el asistente para gráficos.
Principal/subformulario:
Asistente para usar varias tablas o consultas en un mismo
formulario
Automático:
Crea un formulario de columna simple sin preguntar nada al
usuario.