Desarrollo de la guía conformación de un sistema de archivos-Articulación SENA Media técnica colegio evangélico Luterano De Colombia "CELCO"

1. Conformación De Un Sistema De Archivos.
La información que tiene que ver con nuestras actividades se encuentra
almacenada en una computadora almacenada toda la información necesaria en
archivos, son bloqueos de daros con un nombre que los identifica.
Estos son los conceptos y procesos relacionados con la conformación de un
sistema de archivos.
Archivos- crear carpetas
Programas- trasladar archivos o carpetas
Documentos- cambiar nombre (archivos o carpetas)
Carpeta- eliminar (archivos o carpetas)
Unidad de almacenamiento- recuperar archivos eliminados
Mi pc
Explotador
Elementos comunes en la aplicación de Windows
Importancia de manejo de archivos
Los archivos se dividen en archivos de programa y archivos de documento.
Programa: Es un grupo de archivos que proporcionan las herramientas
necesarias para llevar acabo un conjunto de tareas especificas.
Documento: Es la información que se crea en la computadora usando un
programa.
Cuando se crea un documento en un programa se almacena o guarda en
una unidad de almacenamiento.
El nombre de un archivo puede ser hasta de 255 caracteres y puede
contener espacios blancos.

2. Unidades De Almacenamiento.
Son los elementos de la computadora en donde se graban la información
para seguir manteniendo información aun después de apagar la
computadora .
Unidad De Disco Duro: Es un Dispositivo de almacenamiento de gran
capacidad compuesto por una serie de discos o platos de materia rígido y
un sistema de lectura y escritura integrado.
Cuando en una computadora se guarda un documento se elige una carpeta
en la que este a de ser almacena los archivos de programa se almacena
también en carpetas
Esquema de almacenamiento: Partiendo de la unidad de disco duro,
existen carpetas predefinidas por el ambiente operativo.
Donde se depende de un disco duro y luego salen archivos de programas y
salen documentos.
Esquema De Almacenamiento De Archivo: Las carpetas son las que
están ubicadas más hacia la izquierda las subcarpetas mas hacia la
derecha.
Mi PC y El Explotador:Son las herramientas que permiten abrir y manejar
las unidades de almacenamiento ,carpetas y archivos de la computadora
para llevar a cabo tareas de gestión.
A cada una de las unidades de almacenamiento l corresponde, un nombre
o etiqueta con el que podemos hacer referencia a ella esta etiqueta es una
letra.

3. Para Crear Carpetas: Para crear carpetas debemos ubicarnos en la
unidad de almacenamiento y carpetas a partir de donde se quiere
que surja la nueva carpetas.
Trasladar Archivos o Carpetas: Para poder copiar y mover
archivos y carpetas utilizando el ratón, la barra de menús o el
teclado. Primero selecciona el archivo o carpetas con el ratón y
podemos arrastrarlo hasta la nueva ubicación o tomar del menú
edición.
En si se utiliza mas los botones copiar y pegar para poder mover
archivos.
Cambiar Nombre o Carpetas De Archivos: Se puede realizar
seleccionando el archivo o carpetas con un clic de ratón y vuelve a
dar clic sobre el nombre y aparece el cursor partiendo escribir el
nombre y presiona la tecla enter.
Eliminar Archivos O Carpetas: Seselecciona los archivos o
carpetas y oprimir la tecla suprimir este archivo se enviara a la
carpeta de reciclaje.
Localización De Archivos: Para localizar archivos selecciona del
menú de inicio la opción buscar –Archivos o carpetas escribe el
nombre del archivo del archivo indica que unidades quieres realizar
la búsqueda y presiona buscar ahora.

4. 2. DEFINA:
Archivos, como están estructurado: un archivo o fichero informático es
un conjunto de bits, almacenado en un dispositivo.Un archivo es
identificado por un nombre y la descripción de la carpeta o directorio que lo
contiene. Los archivos informáticos se les llaman así porque son los
equivalentes digitales de los archivos escritos en libros, tarjetas, libretas,
papel o microfichas del entorno de oficina tradicional. Los archivos
informáticos facilitan una manera de organizar los recursos usados para
almacenar permanentemente datos en un sistema informático virtual.
Programas: Es un grupo de archivos que proporcionan las herramientas
necesarias para llevar a cabo un conjunto de tareas especificas.
Documento: es la información que se crea en la computadora usando un
programa.
Carpeta:Objeto utilizado comúnmente Para archivar cualquier tipo de
información con facilidad.
Unidad De Almacenamiento:Son los elementos de la computadora en
donde se graba la información para mantener dicha información aun
después de apagar un computador.

5. 3. ComoEstá Estructurado El Contenido De Los Archivos.
Los datos de un archivo informático normalmente consiste de paquetes más
pequeños de datos (a menudo llamados registros o líneas) que son
individualmente diferentes pero que comparten algún rasgo en común.
La manera en que se agrupan los datos en un archivo depende completamente de
la persona que diseñe el archivo.
4. Como Se Identifican y Se Organizan Los Archivos.
Los archivos y carpetas se organizan jerárquicamente. En los sistemas
informáticos modernos, los archivos siempre tienen nombres. Los archivos se
ubican en directorios. El nombre de un archivo debe ser único en ese directorio.
En otras palabras, no puede haber dos archivos con el mismo nombre en el mismo
directorio.
El nombre de un archivo y la ruta al directorio del archivo lo identifica de manera
unívoca entre todos los demás archivos del sistema informático -no puede haber
dos archivos con el mismo nombre y ruta.
5.Que Operaciones Se Pueden Realizar Con Los Archivos o Ficheros.
Creación de un fichero:El objetivo de esta operación es permitir a los
usuarios la creación de nuevos ficheros. Mediante esta operación se
indican las propiedades y las características del fichero para que el sistema
de ficheros pueda reconocerlo y procesarlo.
Apertura de un fichero: En esta operación el método de acceso localiza e
identifica un fichero existente para que los usuarios o el propio sistema
operativo pueda operar con él. En algunos sistemas la operación de
creación no existe como tal, y es la operación de apertura de un fichero no
existente, la que implícitamente, crea un nuevo fichero. Los errores que
pueden producirse en la apertura de un fichero son los siguientes:
El fichero no se encuentra en el lugar indicado (dispositivo, directorio,
nombre).
El fichero se ha localizado pero el usuario no tiene permiso para acceder al
mismo.

6. Borrador De Un fichero: Esta operación elimina un fichero del directorio o
tabla de contenidos correspondiente.
Extensión de un fichero: Esta operación permite a los programas de
usuario aumentar el tamaño de un fichero asignándole más espacio en el
dispositivo de almacenamiento. Para realizar esta operación el método de
acceso necesita conocer el identificador del fichero y el tamaño del espacio
adicional que se debe asignar al fichero.
6. Como Se Protege un Archivo.
Muchos sistemas informáticos modernos proporcionan métodos para proteger los
archivos frente a daños accidentales o intencionados. Las computadoras que
permiten varios usuarios implementan permisos sobre archivos para controlar
quién puede o no modificar, borrar o crear archivos y carpetas.
Protección legal de datos de archivos
La protección de datos personales y velar por la privacidad de la información es un
tema de suma importancia a nivel de empresas y de países. El mal uso de
información personal puede constituir un delito.
7. Que Tipos de Archivos Existen En Su PC.
APLICACIÓN TIPO DE EXTENCION ICONO
HERRAMIENTA. ARCHIVO
Word Texto .Docx
Power Point Presentación .pptx

7. Exel Hoja de calculo .xlsx
Access Base de datos .accdb
Outlook Administrador de
correo electrónico.
Publisher Diseño de .pv
pegables