Actividad 1.1 cuestiones sobre conceptos básicos de sgbd.Isabel Gómez
Aquí se definirá los conceptos básicos relacionados con la información, sus cualidades, los componentes de un sistema de información, los conceptos de la información factual y referencial, etc.
Actividad 1.1 cuestiones sobre conceptos básicos de sgbd.Isabel Gómez
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Actividad 1.1 Cuestiones sobre conceptos básicos de SGBD.
1. Actividad 1.1 Cuestiones sobre conceptos básicos de SGBD.
1. Define el término información.
Es un grupo de datos ya supervisados y ordenados, que sirven para construir un
mensaje. La información permite resolver problemas y tomar decisiones, ya que su
aprovechamiento racional es la base del conocimiento.
2. ¿Cuáles son las cualidades más importantes de la información?
La información debe contar con una serie de cualidades para que cumpla su función
principal, es decir, aportar un conocimiento. Cuando la información pierde una o más
cualidades se produce el fenómeno llamado polución informativa, análogo a la
contaminación atmosférica.
Las cualidades que debe poseer la información para ser realmente útil son:
Precisión: es el porcentaje de información correcta sobre la información total del
sistema. En el ámbito de la informática, para que el ordenador aporte unos resultados
precisos, es necesario introducir datos igualmente precisos, ya que éste sólo es capaz
de mejorar los datos de forma muy limitada (por ejemplo, eliminando datos duplicados).
Oportunidad: tiempo transcurrido desde el momento en que se produjo el hecho que
originó el dato hasta el momento en el que la información se pone a disposición del
usuario.
Compleción: la información ha de ser completa para poder cumplir sus fines. La
compleción absoluta es imposible de conseguir en los sistemas de información por lo
que normalmente se busca conseguir un nivel “suficiente” que depende de dos factores:
de los datos existentes en el sistema y de los que éste sea capaz de localizar al realizar
una consulta concreta.
Significativa: ha de poseer la máxima carga semántica posible, para ello la información
debe ser comprensible, interesante y con un volumen justo (ni escasa, ni excesiva).
Coherente: el sistema de información debe carecer de contradicciones, es decir, la
información debe ser coherente en sí misma. Esta característica también se conoce
como integridad en las bases de datos.
Seguridad: la información debe protegerse para evitar tanto su deterioro como accesos
no autorizados. Comprende tres conceptos fundamentales: confidencialidad,
disponibilidad e integridad. La Seguridad de la Información se refiere a la
Confidencialidad, Integridad y Disponibilidad de la información y datos,
independientemente de la forma los datos pueden tener: electrónicos, impresos, audio u
otras formas.
3. Enumera los principales componentes de un sistema de información.
Contenidos (Datos): Es el conjunto de datos, que tienen su correspondiente descripción y
que están almacenados en un soporte del ordenador.
Equipo Físico (Hardware): Es el conjunto de los componentes que integran la parte material
de un ordenador. (Unidad central de proceso, equipo periférico,..)
2. Soporte lógico (Software): Es el conjunto de los componentes lógicos necesarios para
hacer posible la realización de una tarea específica, en contraposición a los componentes
físicos del sistema.
Usuarios: Que manejen y administren la información.
4. Define, diferenciándolos claramente, los conceptos de información
factual e información referencial.
Referenciales: Estos tipo de datos no contienen en sí misma la información, es
decir están formados por referencias de los documentos donde se encuentra
verdaderamente la información que buscamos.
Factuales: En estos tipos de datos si se nos devuelve la información que estamos
buscando. Dentro de este tipo de datos debemos hacer dos tipos de
clasificaciones:
Estructurados: Tienen una estructura o formato en la cual cada campo ocupa
una posición fija.
No estructurados: En estos tipos de datos el formato no puede ser fijo. Estos
datos no siguen ningún patrón, no poseen definiciones de tipos y no existe el
concepto de variables o atributos.
5. Pon ejemplos de datos no estructurados.
Redes sociales, PDF, Email, Correspondencia, diarios y blogs.
6. ¿Qué ventajas y qué inconvenientes puede tener la separación de las
descripciones lógica y física en una base de datos?
Ventajas:
-Los cambios en la estructura lógica no implican cambios en la estructura de
almacenamiento.
-Las consideraciones sobre la manipulación óptima de los datos que hemos almacenado
son administrados por el Sistema Manejador de Base de Datos.
-Los cambios en la estructura de almacenamiento no implican cambios en los programas
de base de datos, lo que da una mayor independencia lógico-física.
Inconvenientes:
-Costes de instalación altos.
-Requiere personal especializado.
-Implantación difícil.
-No es rentable a corto plazo.
-Apenas existen estándares.
-Teoría y práctica desfasadas entre sí.
7. Exponga un conjunto de argumentos para convencer a un directivo de
una empresa, no técnico en informática, de la conveniencia de que su
empresa, que utiliza desde hace años un sistema de ficheros, cambie
su enfoque hacia una base de datos (formule las hipótesis que desee
sobre el tipo de aplicaciones de la empresa).
3. Se puede ubicar la información en los lugares donde se necesitan con más frecuencia.
Se permite a los usuarios no locales acceder a los datos, en función de sus necesidades.
Mayor autonomía.
Es necesario que los datos sean compartidos.
El empleo de la información almacenada tiene que ser controlada, y para ello existe el
sistema de gestión de bases de datos.
Con una base de datos, eliminamos problemas de redundancia, ambigüedades en
definición de datos, con consistencia interna entre ellos, gracias a que se integran de una
forma lógica. Mayor eficiencia en la recogida, validación e introducción de los datos en el
sistema de información, además de una mejor documentación de la información, debido a
que se encuentra integrada en los mismos datos.
8. ¿Qué es una base de datos?
Es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto o ámbito que son
almacenados sistemáticamente para un uso posterior.
9. ¿Cuáles son las principales características de una base de datos?
-Independencia lógica y física de los datos.
-Mínima redundancia.
-Integridad de los datos.
-Permiten el acceso concurrente a los datos por parte de usuarios múltiples.
-Seguridad.
-Respaldo y recuperación de los datos.
-Optimización de consultas complejas.
-Permiten el acceso mediante lenguajes de programación.
10. Enumera algunas de las causas que pueden hacer que fracase un
proyecto de creación de una base de datos.
-Información deficiente e incompleta.
-Demandas inesperadas.
-Necesidades distintas a las iniciales.
-Errores de hardware o software.
11. ¿Cómo distinguirías entre los conceptos de base de datos, sistema de
gestión de base de datos y sistema de base de datos?
El sistema de gestión de base de datos es el conjunto de programas que permiten la
implantación, acceso y mantenimiento de la base de datos.
El sistema de base de datos está constituido por la base de datos, el sistema de gestión de
base de datos y por los usuarios.
12. ¿En cuál (o cuáles) niveles de abstracción de una base de datos está
implicado un usuario final?
En el nivel externo. Es la forma en el que el usuario aprecia la información y sus
relaciones.
13. ¿Qué relación existe entre el sistema de información y la base de
datos?
Una base de datos es un ejemplo de sistema de información.
4. 14. Explique la diferencia entre redundancia física y redundancia lógica,
indicando cuál es perjudicial y porqué. Ponga un ejemplo.
La redundancia física es la existencia del mismo dato repetido varias veces, duplicación de
elementos físicos, la redundancia lógica es la existencia de la misma información dentro del
mismo archivo especificado de formas distintas.
En una base de datos se permite una mínima redundancia física, por motivos de eficiencia.
Pero cualquier clase de redundancia lógica produce gran cantidad de errores en la base de
datos debido a que se crean duplicidades innecesarias, que llevan a ocupar mayor
cantidad de memoria, volviendo más lenta a la base de datos. Por lo que deben ser
evitadas. Ejemplo:
Tener una cuenta de cliente repetida dos veces en un listado de clientes (un ejemplo de
base de datos) provoca muchos errores debido a la redundancia existente.
15. ¿Qué otro término se puede utilizar para denominar la redundancia
física?
Recibe el nombre de redundancia controlada.
16. ¿La redundancia física implica siempre redundancia lógica? ¿Y
viceversa?
La redundancia física siempre implica redundancia lógica. Sin embargo, la redundancia
lógica no tiene por qué provocar redundancia física.
17. ¿Cuáles son los tres niveles de abstracción de una base de datos?
Explícalos.
-Nivel conceptual:
Consiste en estudiar las necesidades del usuario y la definición de las clases de los datos.
Tiene como resultado un esquema conceptual con todos los elementos de los datos y sus
relaciones.
-Nivel externo:
Conformado por las vistas de los distintos grupos de usuarios sobre la base de datos, las
cuales describen los elementos de los datos y sus relaciones.
-Nivel interno:
Compuesto por la vista física de la base de datos, cuyos encargados de manipularla son
los diseñadores de la base de datos.
18. ¿Cuál es el principal objetivo que se pretende alcanzar en la
arquitectura a tres niveles?
El principal objetivo es separar los programas de aplicación de la base de datos física.
19. Formúlese una relación de las responsabilidades del SGDB. Justifica
cada responsabilidad explicando los problemas que surgirían si no se
cumpliera con ella.
El SGBD debe encargarse de:
-Independencia de los datos. Debido a que si los programas dependen de la estructura de
los datos que emplean y se produce un cambio en dicha estructura, se pueden producir
errores e incluso la completa interrupción del funcionamiento del programa.
-Seguridad e integridad. Sin seguridad, los usuarios podrían acceder a los datos sin ningún
tipo de regulación, así que los datos deben estar protegidos para evitar robos y
manipulaciones o accesos no deseados.
La integridad es que el sistema esté libre de errores, tanto de hardware, como del
programador, del usuario final o debido a la concurrencia. Lógicamente la existencia de
errores provoca el funcionamiento incorrecto de la base de datos.
5. -Redundancia mínima. Debido a que la redundancia da lugar a la ocupación de espacio
innecesario y a la necesidad de tiempos de proceso mayores. Además, puede haber
inconsistencia de los datos, y dichas contradicciones dan lugar a errores fatales.
-Facilidad de recuperación de la información. El SGBD debe proporcionar al usuario
herramientas potentes de manejo de los datos para que pueda obtener la información que
desea de una forma sencilla y rápida. Si el usuario necesita conocimientos avanzados y
tiene que emplear mucho tiempo para obtener la información que desea, la base de datos
no será cómoda ni amigable para el usuario, algo que hay que evitar a toda costa.
20. ¿Cuáles son las funciones principales de un administrador de base de
datos?
-Definir los esquemas de la base de datos. De lo contrario se darían infinidad de problemas
debido a la falta de información sobre qué datos tiene la base de datos y de qué tipo son.
-Definición de la estructura y del método de acción. De no existir una estructura, los datos
se encontrarían dispersos y sin seguir orden ninguno, lo que haría de la base de datos algo
inútil pues no tendrían sentido los datos sin estructurar.
-Modificación del esquema y de la organización física. Así los cambios producidos en la
organización de los datos se realizan de una forma controlada y organizada.
-Concesión de autorización para el acceso de los datos. De no realizar ésta tarea, se
podría dar lugar al acceso a la base de datos por parte de usuarios no deseados.
-Mantenimiento rutinario. Si no se mantiene un mantenimiento frecuente, podrían
producirse errores fatales que afectarían al correcto funcionamiento de la base de datos e
incluso podrían detener totalmente su funcionamiento.