El documento resume las principales herramientas de Microsoft Word para diseñar documentos de manera profesional. En 3 oraciones o menos, explica cómo insertar encabezados, pies de página, bordes de página, marcas de agua, trabajar con tablas, imágenes, ilustraciones, tablas de contenido e índices.

1. HERRAMIENTAS TIC
HERRAMIENTAS LAS TIC
Yeltsin Lorena Ortiz Rojas
Grupo: 323409-c
Sena
Centro Gestión Administrativo
PROMOVER LA INTERACCION IDÓNEA
CONSIGO, CON LOS DEMÁS Y CON LA
NATURALEZA EN LOS CONTEXTOS LABORAL Y
SOCIAL.
BOGOTÁ
Yeltsin Lorena Ortiz Rojas
Página 1

2. 2012
TABLA DE INDICE
“ C
“Tabla”, 10 columnas, 8
B configuración, 13
bordes, 6
Yeltsin Lorena Ortiz Rojas
Página 2

3. HERRAMIENTAS TIC
D M
diseño, 10 marca de agua, 7
diseño de pagina, 6 marcar entrada., 14
E menú inicio., 9
encabezado, 4 menú insertar, 3
escoger, 17 menú referencias, 12
estilos, 17 P
F personalizada, 7
formar la tabla de índice, 14 S
formato, 11 seleccionarlo todo, 8
H T
hoja de trabajo, 15 tabla de contenido, 16
I tecla control, 16
ilustración, 13 titulo, 12
imagen, 11 V
insertar índice, 15 viñetas y la numeración, 9
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4. Contenido
Encabezado de página:
1. Nos ubicamos en el menú insertar
2. Damos clic en el link encabezado, de ahí se despliega unas
opciones se escoge el que se desea o el ordenado por el
instructor
3. Luego de haber escogido el encabezado se le da clic y este
aparecerá en la hoja de trabajo
4. Cuando ya se tiene en la hoja de trabajo se puede
modificar conforme a lo que se tiene que agregar.
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5. Ilustración Encabezado
HERRAMIENTAS TIC
5. Luego de haber terminado la modificación se le da doble
clic en el centro de la hoja o fuera del encabezado como tal
para finalizar la configuración.
Este encabezado aparecerá en la parte superior de todas las
hojas de trabajo que realice en el mismo documento.
Ilustración Pie de pagina
Pie de página:
1. Igualmente nos aparecerá en la hoja de
ubicamos en el menú trabajo
insertar
5. Cuando ya está en la
2. Damos clic donde dice hoja de trabajo se
pie de página puede modificar
conforme a lo que se
3. Allí se despliega unas
tiene que agregar en
opciones se escoge el
el.
que se desee o el
ordenado por el 6. Luego de ya haberlo
instructor. configurado o
modificado se le da
4. Luego de haber
doble clic por fuera del
escogido el pie se le da
pie para finalizar la
clic y este inmediato
modificación.
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6. 7. También si se quiere terminado se puede
modificar algo después hacer, dándole doble
de ya haberlo clic ya sea al pie o al
encabezado de pagina
Bordes de Página:
1. Nos ubicamos en el ver como quedara
menú diseño de en nuestra hoja de
pagina trabajo.
2. Damos clic en el link 5. Al lado derecho lo que
bordes de pagina se ve es un cuadro
que nos permite
3. Allí se abre un cuadro
elegir en que
donde nos da las
contorno queremos
opciones de: estilo,
que aparezca el
color, ancho, arte.
borde.
4. Después de haber
6. Luego de haberlo
seleccionado lo
seleccionado le
anterior, al lado
damos aceptar.
derecho podremos
Ilustración Bordes
Enseguida aparecerá en nuestra hoja de trabajo y veremos
cómo quedo lo seleccionado por nosotros.
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7. HERRAMIENTAS TIC
7. Si queremos modificarlo podemos ingresar. nuevamente
de la misma forma y podremos dar las configuraciones
necesarias, Los bordes aparecerán en todas las hojas
de trabajo que realizamos en el mismo documento.
Marca de Agua:
1. Igualmente nos ubicamos en el menú diseño de página.
2. Damos clic donde dice marca de agua.
3. Allí se abre una lista de hojas donde se podrá escoger.
4. Pero nosotros siempre iremos a la parte inferior y daremos
clic donde dice marca de agua personalizada.
5. Se abrirá un cuadro donde podremos dar las opciones que
queramos.
6. Ya finalizada la llamado marca de agua
modificación le daremos que se deja ver muy
aceptar. transparentemente.
7. Aparecerá 8. Si nosotros queremos
inmediatamente en quitar la marca de agua
nuestra hoja de trabajo le daremos quitar marca
un fondo el cual es de agua en las primeras
opciones que aparecen.
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8. Ilustración Marca de agua
Trabajo en Columnas:
Nota: antes de insertar
una columna a nuestro
texto debemos
seleccionarlo todo.
1. Nos o
ubicamos en el menú izquierda.
diseño de pagina
4. Si nosotros queremos
2. Damos clic donde dice tener columnas
columnas sencillas escogeremos
una de las que se
3. Allí se Ilustración Trabajo en columnas
muestran allí
despliega
una lista de columnas 5. Otra opción sería dar
en numeradas o clic en “mas columnas”
alineadas a la derecha
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9. HERRAMIENTAS TIC
6. Se abre un cuadro 7. Y automáticamente
donde podremos nuestro trabajo en
especificar como las texto aparecerá en
queremos, después de columnas dependiendo
llenar lo exigido o lo la cantidad que le
requerido daremos clic hayamos ordenado.
en aceptar
8.
9.
10. Trabajo en Viñetas
y Numeración
11. Nota: antes de
insertar una viñeta se
debe seleccionar el
párrafo si se requiere
que todo el trabajo
las contengan o si no solo el párrafo o frase deseada.
12.
1. Nos ubicamos en el menú inicio.
Ilustración Viñetas y Numeración 2. Luego buscamos un texto llamado
“párrafo”.
13. Allí entre ese grupo de herramientas encontraremos las
viñetas y la numeración.
3. Así que escogeremos el que más nos agrade o el
ordenado por el instructor.
14.
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10. 4. En este damos un ordenadam
paso solo clic. ente con
también sus
5. Nuestro
podremos respectivas
definir una
nueva
viñeta
siempre y
cuando no
nos agrade
las que
salen al
principio y
le damos
aceptar o texto viñetas o
aparecerá numeración
6.
7.
Ilustración Tablas
8. Tablas:
9. Nos ubicamos en el menú insertar
1. Buscamos donde dice “Tabla”
2. Damos un solo clic y luego de allí se desplegará una
serie de cuadros los cuales son las tablas
3. Ahí en ese momento nosotros con el mouse elegiremos
de cuanto por cuanto la deseamos
4. Daremos clic y la tabla aparecerá en nuestra hoja de
trabajo
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11. HERRAMIENTAS TIC
5. Cuando ya está en nuestra hoja podremos dar
configuraciones en el menú herramientas de tabla
luego donde dice diseño que solo aparece cuando
estoy trabajando con o en la tabla.
6. Allí podremos darle un color, tamaño, forma, podremos
agregar más filas o columnas a la derecha, izquierda,
filas arriba, abajo, agrandarla de una esquina.
Imágenes:
1. Nos ubicamos en el 3. Después de haber dado
menú insertar clic en imagen
buscaremos el archivo
2. Damos clic donde dice
y le daremos clic en
imagen siempre y
insertar y esta a su vez
cuando la imagen este
aparecerá en nuestra
en algún archivo del
hoja de trabajo.
computador o le damos
clic en imágenes 4. Si damos clic en
prediseñadas imágenes prediseñadas
nos aparecerá una
barra al lado derecho
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12. donde podremos allí aparecerá la
especificar qué imagen imagen requerida
deseamos
6. Damos clic en la
5. Después de escribir el imagen y
nombre de la imagen automáticamente
damos clic en buscar y aparecerá en nuestra
hoja de trabajo
7. Ya cuando esta la imagen en la hoja podremos dar
cualquier clase de configuración en el menú
Ilustración Imágenes
herramientas de imagen luego donde dice formato que
solo aparecerá cuando estemos trabajando con una
imagen como tal.
8. Ya terminada la configuración doy clic por fuera de la
imagen y esta quedara lista.
9.
10. Ilustraciones:
Ilustración Ilustraciones
11.
1. Damos clic a la 5. Luego aparece un
primera imagen cuadro donde
tendremos que
2. Nos ubicamos en el
ponerle un nombre a
menú referencias
nuestra imagen y
3. Vamos a la sección darle una ubicación
“titulo” especifica.
4. Damos clic en 6. Damos aceptar y en
insertar titulo nuestra hoja de
trabajo arriba o
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13. HERRAMIENTAS TIC
debajo de nuestra 7. Y así sucesivamente
imagen aparecerá la hasta terminar con
ilustración 1 más el todas las imágenes
nombre. que tengamos en
nuestra hoja de
trabajo
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18. Tabla de ilustraciones:
19. Nota: antes de comenzar el proceso debemos de
ubicarnos en una página en blanco y escribir el nombre
tabla de ilustraciones luego damos doble enter.
20.
1. Nos ubicamos en el tabla como lo es:
menú referencia carácter de relleno que
es lineal, formatos que
2. Luego damos clic en
es elegante, etiqueta de
insertar tabla de
titulo que es ilustración
ilustraciones
4. Ya modificada la tabla
3. Aparece una tabla la
de ilustraciones damos
cual tiene la
aceptar y aparecerá
configuración de la
nuestra tabla
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14. ordenadamente con el imagen y en la pagina
respectivo nombre de la que se encuentra.
5. Ilustración Tabla de ilustraciones
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15. Marcar Entrada:
16.
1. Seleccionamos una 4. Donde el cual se abrirá
palabra referente a cada un cuadro que mostrara
punto de la actividad. la palabra seleccionada
2. Luego nos ubicamos en el 5. Allí le daremos clic en
menú referencia.
Ilustración Marcar Entrada marcar.
3. Damos clic en marcar 6. Y así sucesivamente
entrada. escogeremos una palabra
de cada punto de la
actividad.
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15. HERRAMIENTAS TIC
7. Daremos clic en ella y 8. Este proceso lo haremos
esta aparecerá de una hasta haber escogido una
vez en el titulo entrada buena cantidad de
luego nuevamente clic en palabras para poder
marcar. formar la tabla de índice.
9.
10.
11.
12.
13.
14. Insertar Índice:
15. Nota: antes de comenzar el proceso debemos de
ubicarnos en una página en blanco y escribir el nombre
tabla de índice luego damos doble enter.
1. Después de haber marcado las palabras
2. Nos ubicamos en el menú referencias
3. Damos clic en insertar índice
4. Allí aparece un cuadro donde tendremos que modificar el
formato el cual es sofisticado,
5. Y al finalizar daremos clic en aceptar
6. Inmediatamente aparecerá la tabla de índice en nuestra
hoja de trabajo
Ilustración Insertar Índice
16.
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16. 17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30. Tabla de Contenido:
1. Ponemos títulos importantes que resalten cada
actividad
2. Oprimiendo la tecla control y teniéndola oprimida
seleccionáremos solo los títulos de cada actividad
3. Luego nos ubicaremos en Tabla de contenido
Ilustración el menú referencia
31. Allí le daremos clic en tabla de contenido
4. El cual se desplegará una lista de opciones
5. Escogeremos uno de ellos dándole clic.
6. Después daremos clic a un estilo y en nuestra hoja de
trabajo tendrá que aparecer la tabla de contenido si
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17. HERRAMIENTAS TIC
no aparece tendremos que seguir intentándolo con los
demás estilos restantes hasta que aparezca la tabla
7. Cuando un estilo no nos sirve para crear la tabla le
daremos control +z
32.
33.
34.
35.Ilustración Estilos
Estilo:
36. Nos ubicamos en el menú inicio.
1. Luego nos dirigimos dónde dice estilos
2. Allí aparece una lista la cual nos da la posibilidad de
escoger la ordenada o deseada.
3. Damos clic sobre el estilo
4. Y en nuestra hoja de trabajo comenzáremos a trabajar
conforme al estilo que hayamos escogido.
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