Actividad de seguimiento para fortalecer saberpro empresarismo
1. ACTIVIDAD DE SEGUIMIENTO
PARA FORTALECER
LAS PRUEBAS SABER PRO y
SABER T Y T
KAREN JULIETH LONDOÑO CUARTAS
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
FUNDACIÓN UNIVERSITARIA CATÓLICA DEL NORTE
25 DE OCTUBRE 2018
2. Competencia específica:
Formulación, evaluación y gestión de
proyectos
Tema: Ejecutar y gestionar un proyecto
Competencia para hacer y sincronizar acciones y objetivos mediante el uso efectivo de los
recursos para cumplir las metas previamente definidas. La gestión comprende la planeación,
organización, dirección, monitoreo, control y evaluación en cada fase.
Hace dos años y 7 meses inicié labores en un proyecto de BPS o Businness Processes
Services como líder, el cual tiene como objetivo realizar todas las labores y actividades del
Departamento de Cuentas pagar de una gran empresa siderúrgica en América. Yo ingresé al
proyecto en la Fase de Ejecución de las Actividades de Planeación y Transiciones de
conocimiento, Recibí de forma controlada y escalonada todos los conocimientos del
departamento y de cada uno de sus miembros, logrando así tomar todos los conocimientos
y actividades que se realizaban en el área de CUPA, Se debía seguir con la planeación de
capacitación para las personas que iban a integrar el equipo de parte de la compañía
proveedora de este servicio, para lo cual se diseñó un plan de capacitaciones, y una vez
finalizada esta fase de capacitación, seguimos con la fase de Ejecución y operación en vivo
de las actividades de CUPA, con lo cual se hizo en forma de cascada iniciando con
actividades relativamente sencillas y que no revestían mayor riego para la operación de
ambas compañías, y soltando a cada semana un poco mas de responsabilidad. Se empezó
entonces a Organizar los procesos y definir las mejores practicas para ejecutarlos, se definió
la dirección dentro del proyecto y se estableció una estructura idónea para la operación, de
igual forma se definieron los controles que se iban a desarrollar.
3. Competencia específica:
Formulación, evaluación y gestión de
proyectos
En el transcurso de estas fases del proyecto se han presentado graves problemas de Comunicación y
establecimiento de líneas jerárquicas en los altos mandos, además se hizo una negociación de un precio por
cantidad de documentos procesados y se dejaron por fuera varias actividades que son de gran capacidad
analítica que requieren varias horas de análisis, por tal motivo se evidencia problemas en los costos y
ganancias, poniendo en peligro la viabilidad del proyecto.
Estas características mencionadas han reflejado las dificultades que día a día se debe sortear en la parte
administrativa del proyecto, pues en la parte operativa los riesgos y retos se ha solucionado exitosamente, pero
ha sido mas difícil la parte administrativa en cuanto a la toma de decisiones, pues al no definir bien las cabeza
responsables del proyecto no es fácil llevar a cabo las mejoras a los procesos y la falta de comunicación se
presenta por la barrer del idioma lo que dificulta la toma de daciones.
4. competencia genérica de inglés
Parable of the Laborers
Luis and Fernando are brothers. They lived side by side. Each one on his
farm. In the time of harvest, both went in the morning to look for day
laborers. Each one hired with the commitment to pay them a silver coin.
At noon they went to look for more day laborers. Each one contracted
those whom he found, but Luis offered them half a silver coin, while
Fernando promised to pay them a silver coin, as well as the first ones.
When the first day laborers of Fernando found out, they demanded him.
"How is it that you pay the latter the same as the first?" To which
Fernando replied: "You should not be bothered by my kindness,
tomorrow you may be the last ones and you will know how to thank me,
since everyone alike should bring food to their homes." Since then all
day laborers preferred to work with Fernando.
The kindness of the human is sometimes misunderstood and
judged, but once you understand where the good man wants to
go, he becomes grateful and understanding.
Historia Tomada de la Biblia y Traducida al Ingles.