ACTVOS FIJOS INTANGIBLES

1. 1. VALORACION DE ACTIVOS FIJOS INTANGIBLES
Permite orientar un rumbo estratégico respecto a inversiones futuras que puedan resultar en
sinergias valiosas y en un mayor retorno en flujos futuros.
La valoración de un activo intangible requiere tanto de conocimientos técnicos como de
experiencia. Entre los problemas más recurrentes se encuentran errores gerenciales a nivel
estratégico dada la incapacidad de cuantificar su impacto, inversiones y adquisiciones erróneas
en cuanto a consideraciones de precio, dificultades desde perspectivas contables; entre otros.
2. MOTIVOS PARA VALORAR LOS ACTIVOS INTANGIBLES
Las principales motivaciones para valorar activos intangibles son las siguientes:
Fusiones y adquisiciones. La valoración de activos intangibles permite orientar un
rumbo estratégico respecto a inversiones futuras que puedan resultar en sinergias
valiosas y en un mayor retorno en flujos futuros.
Operaciones de compraventa. Una valoración precisa de activos intangibles
permite a un comprador (vendedor) definir un límite superior (inferior) de
consideración transferida (recibida). En otras palabras, entrega un sustento para
simplificar y facilitar negociaciones complejas respecto al precio.
Propósitos contables. La normativa contable es cada vez más exigente respecto
a la valoración de activos intangibles. En particular, la norma NIC 36 exige
anualmente una prueba de deterioro para estos activos con vida útil indefinida,
independiente de cualquier indicio de deterioro de valor.
Creación de valor. Un entendimiento de los activos intangibles permite
identificar drivers de valor y mejorar la eficiencia en la gestión de estos activos.
3. EJEMPLOS DE VALORACION DE ACTIVO FIJO INTANGIBLE
En primer lugar, nos centraremos en soluciones de contabilidad como puede ser
el software. Este tipo de programas es una constante entre las pymes,
y supone un activo tangible en toda regla: la empresa ha pagado por él, y su
instalación y costes derivados se pueden medir monetariamente. Pero si está
siendo desarrollado internamente, es decir, que gracias a este las gestiones
se realizan de manera óptima, generarán valor para la empresa que lo utiliza. Y

2. es dicho valor el que, a largo plazo (aproximadamente en 12
meses) se transforma en intangible.
El segundo ejemplo va enfocado a la industria textil. El estilo identificable de
una marca o la destreza y conocimientos con los que se diseñan y fabrican las
prendas suponen una ventaja frente a la competencia. Dicha ventaja es el activo
intangible, difícil de evaluar, pero con impacto significativo en la generación de
ventas.
4. AMORTIZACIÓN ACUMULADA
Suma de las dotaciones anuales por amortización del inmovilizado desde su puesta
en explotación. Es una cuenta de compensación que año tras año actúa
como contrapartida de la cuenta de amortización del elemento de inmovilizado de que
se trate, y que se recoge en el activo del balance minorando el valor del inmovilizado.
5. INVERSIONES
Son colocaciones de dinero realizadas con el ánimo de obtener una renta u otro
beneficio explícito o implícito y que no forman parte de los activos dedicados a la
actividad principal del ente y las colocaciones efectuadas en otros entes.
5.1. Inversiones temporarias
Son colocaciones de sumas de dinero que constituyen sobrantes transitorios de
efectivo, que se van a necesitar dentro de un período más o menos breve de tiempo y
deben ser de fácil realización en cualquier momento, sin ningún tipo de dificultad o
restricción. Tienen como objeto lograr un rendimiento durante el período de su utilización.
Las características esenciales de las inversiones temporarias son la liquidez y el corto
plazo.
5.2. Ejemplos de inversiones temporarias son:
Las realizadas en acciones de otras sociedades que cotizan en bolsa;
títulos públicos;

3. préstamos a corto plazo;
depósitos a plazo fijo.
5.3. Inversiones permanentes
Son colocaciones de dinero que realiza la empresa en operaciones no específicas a
su actividad principal, como complemento de ésta con el objeto de obtener una renta.
Como característica de este tipo de inversiones, podemos decir que forman parte de la
estructura habitual de la empresa. No poseen capacidad de convertirse rápidamente en
dinero, o sea no son líquidas o el inversor no posee esa intención.
5.4. Ejemplos de este tipo de inversiones son:
La adquisición de acciones de sociedades en las que se ejerce determinada
vinculación económica;
participaciones permanentes en otros entes con igual objeto;
adquisición de bienes inmuebles para su posterior colocación a terceros;
adquisición de obras de arte.
También se consideran permanentes, aquellas inversiones en títulos o acciones con
cotización, que, aunque exista la posibilidad de su venta y cobro al corto plazo, la entidad
inversora no tiene la intención de realizar. Por el contrario, pueden considerarse
permanentes, aquellas colocaciones cuya pronta realización no es muy probable por el
tipo de bien y circunstancias del mercado, es el caso de terrenos en zonas poco
atractivas para inversionistas.
6. PROCESO DE AJUSTES Y CIERRE
Los registros contables de la Empresa sirven como base para calcular los resultados
de las operaciones de la misma. El proceso de registro de las transacciones requiere
que sea hecho simultáneamente con las operaciones y en la medida en que se producen
los intercambios.
El proceso para el registro de las operaciones contables puede ser enfocado con base
en dos métodos principales: Contabilización en base de efectivo y en base de

4. acumulaciones. En la práctica contable, prevalece la utilización de la segunda sobre la
primera. Todos los registros contables de esta forma son efectuados con base en las
acumulaciones de partidas de activos y pasivos. En este proceso de registro, se pueden
originar errores u omisiones, por lo cual surgen los ajustes a las diferentes cuentas que
componen los estados financieros. Debido al ciclo económico, toda entidad cierra sus
operaciones en forma periódica al finalizar cada ciclo, las entidades deben tener
analizadas y conciliadas las principales cuentas de sus estados financieros.
El proceso contable normalmente concluye con procedimientos de ajustes para
depurar la información financiera y presentar estados financieros de acuerdo con lo
establecido por las Normas Internacionales de Contabilidad.
6.1. Procesos de ajuste:
Desde el punto de vista contable existen dos métodos básicos para el registro de las
operaciones:
Contabilidaden base de efectivo: El registro de las operaciones contables requiere
que se establezcan normas, métodos y procedimientos para asentar en los libros
las transacciones que pudieran afectar a la Empresa, de acuerdo con el principio
de entidad. El método de contabilidad en base de efectivo consiste en registrar
las operaciones en los libros, en el momento que ingresa o se desembolsa
efectivo. Bajo esta premisa, éste método no cumple con el principio de asociación
de ingresos y egresos.
Contabilidad en base de acumulaciones: establece que las operaciones son
registradas en el momento en que éstas afectan la posición financiera, o los
resultados de una entidad, este es el método que utiliza la Empresa para registrar
sus transacciones. La contabilidad en base de acumulaciones se contrapone a la
contabilidad en base de efectivo. En la última los ingresos y egresos sólo se
reconocen cuando se obtiene o desembolsa el efectivo. Ambos métodos tienen
sus ventajas y desventajas, sin embargo, la contabilidad en base de
acumulaciones es utilizada por casi todas las instituciones. Es común que las
instituciones fijen un período contable de un año, el cual no necesariamente debe

5. coincidir con el año calendario. Los estados financieros suelen elaborarse con
una frecuencia semestral, trimestral o mensual y éstos proveen a la gerencia de
la información necesaria para realizar los análisis necesarios y facilitar la toma de
decisiones. La contabilidad en base de acumulaciones exige ajustar los distintos
saldos de las cuentas para reflejar aquellos eventos que por alguna razón no se
hayan registrado, ya sea porque no se tuvo evidencia directa, como un soporte
físico, por ejemplo, una factura de un proveedor, o porque dependen del
transcurrir del tiempo. Este tipo de eventos deben considerarse previamente al
momento de realizar el cierre contable y la elaboración de los estados financieros.
6.2. Clasificación de los ajustes
Los ajustes son registros contables que se realizan para reflejar alguna situación que
se ha omitido en los libros de una entidad, o para corregir errores en los registros. A
continuación, presentamos la clasificación de los ajustes:

6. 6.3. Principales ajustes de cierre
Periódicamente y al cierre del ejercicio, luego de analizar los saldos de las cuentas,
los estados financieros pueden sufrir modificaciones en las cifras presentadas. Las
modificaciones de las cifras se llevan a cabo a través de los ajustes a las cuentas, que
son registros contables que se caracterizan por modificar los saldos de las cuentas del
mayor, para registrar una operación omitida o corregir un registro contable errado. Los
ajustes son efectuados para presentar una situación financiera y de resultados de
acuerdo con lo establecido por las Normas de Contabilidad aplicados a la entidad. Los
ajustes son también operaciones que deben registrarse en los libros, únicamente en
situaciones que realmente lo ameriten. Normalmente, los ajustes afectan en su mayoría
a partidas del estado de resultados y tienen relación con otras partidas del balance
general.
6.4. Ajustes a partidas del activo
Los ajustes a partidas del activo casi siempre tienen una relación con partidas del
estado de resultados, esto debido a que normalmente las partidas de activo, se ven
afectadas por diferentes cuentas. A continuación, veremos cuáles son los principales
ajustes que afectan las partidas en los activos.
a) Efectivo:
Dentro del efectivo debemos agrupar todas aquellas partidas que constituyen
numerario o sus equivalentes, y que se caracterizan por su disponibilidad o liquidez
inmediata. Algunos casos que son susceptibles de ajuste son ilustrados seguidamente:
Efectivo en moneda extranjera
Intereses no registrados
Depósitos en tránsito
De acuerdo con las Normas Internacionales de Contabilidad, las partidas en moneda
extranjera deben ser convertidas a la tasa de cambio vigente a la fecha del balance
general.

7. 6.5. Ajustes a partidas del pasivo
Las partidas de pasivos, al igual que las de activos, están sujetas a diversos ajustes
para presentarlas de acuerdo a principios contables. En este sentido, pueden
encontrarse, por ejemplo, acumulaciones por gastos causados y no pagados; registros
de comisiones e intereses por cobrar y por pagar, ajustes por la realización de ingresos
cobrados por adelantado, etc.
6.6. Elaboración de un plan de revisión y ajustes
El objetivo de los ajustes pretende que las diferentes partidas contables reflejen el
saldo más cercano a la realidad y por consiguiente, también los estados financieros.
Una de las maneras de planificar un proceso de ajustes consiste en utilizar la
clasificación de los distintos rubros de los estados financieros, e ir modificando las
partidas hasta cubrir la totalidad de las mismas.
En el caso de los activos circulantes deben tomarse las previsiones necesarias para
la valoración de los inventarios y el conteo del efectivo. Esto se debe a que es necesario
considerar las fechas de cierre o de corte y establecer los saldos de las cuentas
correspondientes, lo más cercano posible.
Una manera alterna de efectuar el proceso de ajustes consiste en toma una de las
clasificaciones existentes de los tipos de ajustes, de acuerdo con su naturaleza y
proceder a ajustar cada cuenta de acuerdo con esta clasificación.
Luego de realizar el proceso de ajustes se elabora un balance de comprobación
ajustado, en el cual se pueden encontrar cuentas que no existían antes del proceso de
ajuste. El balance de comprobación ajustado se utilizará para el proceso de cierre y para
elaborar los estados financieros.
6.7. Plan de ajustes
Es un detalle de la secuencia de pasos que deben seguirse para analizar si los saldos
de las diferentes partidas de un balance de comprobación son razonables. Un plan de
ajustes debe asegurar que las cuentas con auxiliares se encuentren conciliadas con el
saldo de las cuentas relacionadas con el mayor, o que todas las acumulaciones que
correspondan al ejercicio hayan sido registradas en el período. En este sentido, uno de

8. los principios contables más importantes y aplicables en todo el proceso es el de
asociación o apareamiento de ingresos y egresos.
Como cualquier proceso que sigue una entidad, los procesos de ajustes deben ser
adecuadamente supervisados y un punto que debe tomarse en cuenta es el referente a
la autorización de los ajustes a realizar. Para ejecutar tales autorizaciones, deben
tomarse en cuenta las políticas que al respecto haya establecido la entidad. En muchos
casos, las políticas no están adecuadamente establecidas, por lo que las autorizaciones
son críticas a fin de no reflejar cifras erróneas en los estados financieros.
6.8. Elaboración del plan de ajustes y cierre
El plan de ajustes debe ser elaborado con anticipación y debe ser sometido a revisión
y evaluación antes de ser puesto en práctica.
Los procesos de cierre pueden entenderse como aquellas actividades que deben
efectuarse para cerrar las distintas cuentas de ganancias y pérdidas para el ejercicio
contable siguiente. Esto se realiza mediante la transferencia de saldos entre distintas
cuentas, en donde el saldo neto de las cuentas nominales será transferido al
patrimonio.
En el procedimiento de cierre de libros se actualiza la cuenta de beneficios
acumulados mediante la transferencia de los saldos de las cuentas de ingresos y
egresos. Aun cuando esto puede verse como un proceso mecánico, el mismo involucra
gran cantidad de análisis contable; debido a esta razón, la automatización de los
procesos de cierre es absolutamente crítica.