Optima Consulting es una consultora líder en España especializada en la optimización de costes indirectos para ayudar a las empresas a reducir hasta un 20% estos costes a través de proyectos de mejora, seguimiento continuo y aprovechando las oportunidades del mercado. La compañía ofrece servicios como auditorías, gestión de compras y revisión continua de facturas para garantizar ahorros sostenibles para sus clientes en diferentes sectores.

2. ¿Quiénes somos?
Optima Consulting es una de las consultoras
referentes en España en la optimización
y gestión de costes y la implantación de
procesos, para que las empresas puedan
ahorrar hasta un 20% en sus costes
indirectos.
Desde hace más de 18 años desarrollamos
nuestros proyectos en organizaciones
empresariales privadas y públicas.
Estamos orientados a la acción, a la obtención
de resultados reales, valorados y medibles.
En nuestros proyectos aportamos soluciones
innovadoras y diferenciales en la utilización
eficiente de los recursos desde la perspectiva
de los procesos, los sistemas de gestión y las
personas.
Nuestro equipo está formado por más de 35
personas especializadas en la mejora de la
rentabilidad y competitividad empresarial.
Más de 80 M€ de ahorro a
nuestros clientes
Más de 400 M€ gestionados
Trabajamos 100% a resultados
Presentes en
Madrid, Barcelona,
Sevilla, Zaragoza,
Perugia,Torino y
Santiago de Chile.
¿Qué hacemos?
Ofrecemos soluciones para que las empresas puedan optimizar y mejorar la gestión de sus
costes indirectos y aumentar su competitividad mediante:
Expertos en cada categoría de coste
Conocimiento actualizado de proveedores y mercados
Seguimiento continuo
Promedio 20,3%
Transportes
7 - 23%
Telecoms
15 - 38%
Residuos
12 – 32%
Seguros
10 – 40%
Energía
8 - 29%
Mensajería
18 – 43%
Gastos de viaje
12 – 28%
Embalajes
5 – 34%
Material oficina
13 - 39%
Suministros
5 - 34%
Envíos postales
6 – 16%
Material gráfico
12 – 45%
Mantenimiento
10 - 18%
Limpieza
8 – 12%
Flotas
6 – 16%

3. Nuestros servicios
1Proyectosdeoptimizacióndecostesindirectosaresultados
(Success fee)
• Nos focalizamos en sus costes indirectos
• Abordamos tanto proyectos globales como de área e individuales
• Nuestra remuneración se establece en función de los resultados obtenidos
• Nuestra permanencia en la gestión posterior la decide el cliente
• Aportamos expertos y técnicos para cada categoría de coste
• Aportamos una actualización continua de productos, servicios, metodologías y
benchmark de los mercados

4. Nuestros servicios
2CheckOptima
Automatizamos sus procesos mensuales de revisión y control de facturas, eliminando todo
error de facturación.
En el proceso, capturamos toda la información relevante para obtener una visibilidad total
de sus áreas de logística/transporte, telecomunicaciones, energía y flota de vehículos, a la
vez que enriquecemos dicha información con los datos de su ERP o cualquier base de datos
con la que trabaje.
Beneficios
• Ahorro en gestión interna al externalizar el proceso de revisión del 100% de las facturas
(versus la muestra aleatoria actual)
• Detección de errores en factura hasta un 15% ahorro
• Visibilidad sobre el coste total, lo que permite emprender acciones de optimización de
costes, obteniendo hasta 20% de ahorro
CheckTrans CheckTel CheckEnergy CheckFleet
WWW.CHECKOPTIMA.COM
En Optima transformamos...

5. 3Externalización/Outsourcing
3.1. Audit & Recovery
Utilizamos tecnologías innovadoras para revisar facturas de periodos anteriores con el
objetivo de localizar errores por incorrecta aplicación de sus condiciones contractuales y
tarifarias en cualquier categoría de coste.
3.2. BPO de compras
Damos apoyo a los equipos de compra y dirección financiera en:
• Elaboración de RFQ’s
• Valoración y simulación de escenarios
• Preparación en la negociación
(cambio proveedores, procesos…)
• Elaboración de cuadros de mando
• Servicios de control y mantenimiento
3.3. Plataforma de compras
Catalogamos en nuestra aplicación web los productos y servicios estandarizables y no
controlados en el ERP:
• Obteniendo un control absoluto de sus costes indirectos
• Reduciendo sus costes internos de gestión
• Mejorando sus precios de adquisición y la gestión de sus pedidos
3.4. Catálogo semántico
La creación del catálogo electrónico tiene como objetivo la automatización del proceso de
compra de todos aquellos materiales indirectos usando la semántica.
Facilita la identificación de productos, al poder clasificarse por cómo suelen llamarse de
forma habitual.
Disminuye el tiempo de gestión de compras, al automatizar acciones como la carga de
precios, la comprobación de la consistencia entre pedidos y condiciones comerciales, control
de los flujos de aprobación…etc.

6. “Con Optima hemos logrado muy buenas
optimizaciones y sentado las bases para
mantener en el futuro los logros alcanzados.
Especialmente en gastos de viaje, su
metodología nos ha permitido alinear
nuestros intereses con los de la agencia de
viajes y un control detallado de la aplicación
de la política interna por parte de los viajeros
y su posible corrección, consiguiendo
la corresponsabilidad de los usuarios y
eliminando los procedimientos previos de
autorización que encorsetaban los procesos”
“Gracias al Outsourcing de Optima en diversos
costes, se ha conseguido la centralización
de la negociación con el mercado sin perder
la filosofía interna de descentralización del
día a día de la compra. Igualmente, con la
redefinición de políticas de compra y procesos,
se ha conseguido un control inmediato de
la evolución de los costes aprovechando la
herramienta interna de compras”
“Llevamos años colaborando con Optima y
ya conseguidas las optimizaciones posibles
valoramos muy positivamente los actuales
proyectos de Mantenimiento y Checking que
nos permiten mes a mes tener un control y
alineamiento constante con el benchmarck de
mercado objetivo, así como la corrección de
desviaciones internas. En definitiva, control y
gestión de los costes”
“La intervención de Optima nos está permitiendo
aprovechar las sinergias de compra que en
una organización con muchos centros de coste
y gestión descentralizada en los costes de
servicios generales no era fácil gestionar. Su
metodología y herramientas están consiguiendo
este objetivo con mejoras importantes en costes
y sobre todo en control y gestión de los mismos.
Lo más importante está siendo conocer en
tiempo real cada uno de los costes analizados”
¿Qué opinan nuestros clientes?
“Tenemos pocos recursos para controlar las
facturas de los transportistas y para analizar
las fuentes de optimización sobre el territorio
europeo.
Tenemos muchísimos datos en nuestro
sistema ERP. A base de los análisis de
Checktrans, Optima nos ayuda a optimizar
los costes de distribución en Europa. Objetivo
alcanzable: 15%”
“Que obtenemos con chekoptima? Control
de actividad y coste, Control presupuesto,
Drivers de coste logístico, cuadro de mando,
visión de los efectos e impactos: Mixproducto,
Mixcliente, Mixárea geográfica, Mixperfil de
pedido. Información para ventas (negociación
con clientes). Toma de decisiones ágil en base
a variables clave.
Y por cierto… ¿me factura bien mi operador?”
“Trabajar con Optima nos ha permitido
aplicar metodología a diversas áreas como
Energía (en diferentes centros productivos),
Flota de Vehículos, Telefonía y sobretodo
nos ha ayudado en el área de Transporte,
con grandes mejoras tanto en el control del
gasto como en la gestión y optimización de
los envíos”
“La intervención de Optima en diversos costes
no estratégicos en nuestro día a día, nos ha
permitido no solo conseguir optimizaciones
de costes, sino además implementar nuevos
procesos y sistemas de control y gestión,
que nos permiten mantener los ahorros en
el tiempo. Y todo ello sin dedicarles recursos
internos, siempre más costosos que una
remuneración variable a resultados”

7. Confían en nosotros
GRAN CONSUMO
Agrolimen, Bacardi, Bodegas
Barbadillo, Conservas Ortiz,
Famosa, Freixenet, Helios,
Lindt& Sprüngli, Osborne,
Panrico, The Colomer Group
QUÍMICA Y FARMACÉUTICA
BBraun Medical, Ercros,
Laboratorios Indas,
Laboratorios Normon,
Suministros Hospitalarios
INDUSTRIAL
Checkpoint Systems,
Continental, Industria de
Turbo Propulsores (ITP),
Inoxcrom, Nintendo, Siemens,
Sony
ONG’S
Cruz Roja, EBMT,
Médicos sin Fronteras
RESTAURACIÓN
Burger King, Grupo Zena,
Serunión, Telepizza
RETAIL
Caprabo, Condis, Desigual,
El Corte Ingles, Grupo Cortefiel
SANIDAD Y SERVICIOS
SOCIALES
Capio Sanidad, Centro médico
Teknon, Dr. Echevarne,
Suara, Vithas
SEGUROS Y SERVICIOS
FINANCIEROS
Ahorro Corporación, Aon,
Arag, Caixa d’Enginyers,
Gaesco, Inter Partner
Assistance
SERVICIOS
Y EDUCACIÓN
Cuatrecasas Gonçalces
Pereira, Dorna, Miebach
Consulting, The British
Council, UPC
TRANSPORTE
Estación Autobuses Madrid,
Moventia, Tips@, Vueling
ECOMMERCE
Mequedo1, Privalia
SECTOR PÚBLICO
Ayunt.de Sta. Perpetua de la
Moguda, Ayunt. De Terrassa,
Gran Teatre del Liceu, STL
(Loterías del Estado), Serveis
Funeraris de Barcelona