Administración de archivos

1. Guía N°01:
Taller Administración de Archivos
Instructora:
Zulma Patricia Salas Bautista
Aprendiz:
Erika Daniela Pineda Rodriguez
Servicio Nacional de Aprendizaje- SENA
Centro de Gestión Administrativa y Fortalecimiento Empresarial-CEGAFE
Tecnología en Gestión Bancaria y de Entidades Financieras
Ficha: 1906501
Tunja, Boyacá
2019

2. Responder cada una de las preguntas:
1. ¿Qué son administrador de archivos, gestor de archivos o explorador de
archivos?
Los programas gestores o administradores de archivos son utilidades que le
permiten manipular archivos directamente. Le permite mover, crear, borrar y
renombrar archivos y carpetas, aunque no le permiten realmente leer el
contenido de un archivo o almacenar información en él.
2. Defina y represente gráficamente:
Archivo: Un archivo o fichero informático es un conjunto de bits almacenado
de un dispositivo.
Programas: Grupo de archivos que proporcionan las herramientas necesarias
para llevar a cabo un conjunto de tareas específicas.
Carpeta: Contenedor de la unidad de almacenamiento en el que se guardan
documentos, programas y otras carpetas. Las carpetas pueden contener un
número indeterminado de archivos, así como carpetas secundarias.

3. Unidad de almacenamiento: Las unidades de almacenamiento son los
elementos de la computadora en donde se graba la información, para mantener
dicha información aun después de apagar la computadora.
3. Como está estructurado un archivo, como se mide el tamaño de un archivo.
¿Cómo puedo saber cuánto pesa un archivo (texto, foto, video, canción…)
determinado?, ¿Se puede reducir el tamaño de un archivo?

4. 4. Como está estructurado esquema general de almacenamiento
Todo lo que está en tu ordenador está grabado en algún sitio, siguiendo una
estructura jerárquica.
Arriba del todo de esta pirámide se encuentra los dispositivos. Cualquier método
de almacenamiento es un dispositivo; los más comunes son discos duros.
Estos dispositivos tienen cierto espaciodisponible, que puede a su vez repartirse
en distintas particiones, apareciendo cada una de ellas como una unidad distinta
en el sistema.
Para terminar, en estas unidades se encuentran las carpetas, que contienen en
su interior archivos, o más carpetas.

5. 5. Que operaciones se pueden realizar con los archivos.
Las operaciones sobre ficheros completos con el fichero como unidad, sin tener
en cuenta sus registros. Sin embargo, la organización del fichero y la estructura
lógica de sus registros sí debe ser tenida en cuenta al operar con él.
 Creación de un fichero: El objetivo de esta operación es permitir a los
usuarios la creación de nuevos ficheros.
 Apertura de un fichero: En esta operación el método de acceso localiza e
identifica un fichero existente para que los usuarios o el propio sistema
operativo pueda operar con él.
 Cierre de un fichero: Esta operación se utiliza para indicar que se va a dejar
de utilizar un fichero determinado.
 Borrado de un fichero: Esta operación elimina un fichero del directorio o tabla
de contenidos correspondiente.

6.  Extensión del fichero: Esta operación permite a los programas de usuario
aumentar el tamaño de un fichero asignándole más espacio en el dispositivo
de almacenamiento.
6. Como se protege un archivo.
Muchos sistemas informáticos modernos proporcionan métodos para proteger
los archivos frente a daños accidentales o intencionados. Las computadoras que
permiten varios usuarios implementan permisos sobre archivos para controlar
quién puede o no modificar, borrar o crear archivos y carpetas.
Los permisos protegen de la manipulación no autorizada o destrucción de la
información de los archivos, y mantienen la información privada confidencial
impidiendo que los usuarios no autorizados vean ciertos archivos.
Otro mecanismo de protección implementado en muchas computadoras es una
marca de sólo lectura.
7. Qué tipo de Archivos que existen en su PC
 Extensiones de archivos audio. WAV, MP3, MID, MP2, RAM, SWG.
 Extensiones de archivos de imagen. GIF, BMP, FPG, JPG.
 Extensiones de archivos comprimidos.
 Extensiones de archivos de texto. DOC
 Extensiones de archivos del sistema. COM, SYS, BIN, DLL, VXD,DRV, DRV,
DAT, DOS, BAT
 Extensiones de archivos de video. MOV, MPG
APLICACIÓN
HERRAMIENTA
TIPO DE
ARCHIVO
EXTESIÓN ICONO
WORD TEXTO DOCX
EXCEL HOJAS DE
CALCULO
XLS
POWER PRESENTACION PPT
ACCESS BASES DE
DATOS
DBT
MULTIMEDIA SONIDO MP3
MULTIMEDIA VIDEO MOV
MULTIMEDIA IMAGEN GIF

7. MULTIMEDIA INTERNET HTML
ADOBE
ACROBAT
LECTURA PDF
WINZIP ARCHIVO
COMPRIMIDO
ZIP