El documento habla sobre los conceptos básicos de administración de archivos como archivos, carpetas, programas y unidades de almacenamiento. Explica cómo se pueden organizar archivos en carpetas y cómo se mide el tamaño de un archivo. También cubre las operaciones básicas que se pueden realizar con archivos como lectura, escritura, apertura y cierre. Por último, proporciona ejemplos de extensiones comunes de archivos como .docx, .jpeg, .mp3 y .avi.

1. TALLER ADMINISTRACION DE ARCHIVOS
1. ¿Qué son administrador de archivos, gestor de archivos o explorador
de archivos?
Un administrador de archivos es una herramienta que facilita la
organización de archivos en la computadora, se pueden organizar en
archivos del trabajo, exámenes médicos, trabajos de la universidad e
información personal.
2. Defina y represente gráficamente
ARCHIVO
Los archivos lo son todo: cualquier dato se encuentra grabado en su
correspondiente archivo. Por tanto, no hay que confundirse
intentando diferenciar entre documentos o archivos: un documento
será a su vez un archivo, pero no siempre un archivo será un
documento
PROGRAMAS
Un programa es aquel en el que podemos jugar, trabajar, en si
interactuar de una u otra forma. Cada programa tiene su especialidad
y cada uno tiene su operatividad la computadora trae programas en su
sistema ya insertados y cada uno con su propio fin.

2. CARPETA
Las carpetas no contienen información de por sí, sino más cosas en
su interior: archivos, o más carpetas. Su función es básicamente
organizativa: igual que no tendrías todos tus papeles tirados por la
mesa, las carpetas mantienen ordenados tus documentos virtuales
UNIDAD DE ALMACENAMIENTO
La unidad de almacenamiento es un dispositivo en el que se pueden
almacenar datos como: fotos, archivos, música, películas, programas
entre otros. La unidad tiene una cantidad de almacenamiento que va
desde 4GB hasta 1 tera.
Estos pueden ser: un DVD, cd, USB, disco duro, disco portátil entre
otros.
3. Como está estructurado un archivo, como se mide el tamaño de un
archivo, ¿Cómo puedo saber cuánto pesa un archivo (texto, foto,
video, canción) determinado?, ¿Se puede reducir el tamaño de un
archivo?
La estructura de archivos es el nivel más básico de organización. Es
una organización impuesta a un archivo para facilitar su
procedimiento. Es la combinación de representaciones de datos en
archivos y al poseer una estructura de archivos asegura que los
usuarios y programas pueden acceder y escribir a los archivos.

3. El tamaño de un archivo normalmente se mide en bytes, a veces con
un prefijo. La cantidad real de espacio en disco consumida por el
archivo depende del sistema de archivos y puede variar ligeramente
dependiendo de la capacidad exacta del disco.
Para saber cuánto pesa un archivo se puede hacer:
1. Seleccionamos en archivo del cual queremos saber el tamaño.
2. Pulsamos click con el botón derecho del maus
3. En las opciones que nos muestra pulsamos “propiedades”.
El tamaño de un archivo es posible de modificar con una aplicación
que tráigalas características o los permisos que son necesarios
para modificar a este.
4. ¿Como está estructurado el esquema general de almacenamiento?
Pues en general, en un dispositivo electrónico puedes tener
memoria volátil y memoria no volátil. La primera tiene como
características ser mucho más rápida, en general, y una vez que
desconectamos la energía del dispositivo, se pierden los datos allí
guardados, cosa que no ocurre con la no volátil.
Por otra parte, en una computadora, tenemos diferentes memorias
que calzan en estas características. Necesitamos un
almacenamiento que guarde nuestros datos de forma constante,
este suele ser el disco duro.
Mientras que la memoria volátil está conformada por la caché, la
memoria RAM, la memoria de la tarjeta gráfica, etc. Todas estas
almacenan datos de aplicaciones que se ejecutan en un
determinado momento.
Finalmente, se tienen dispositivos externos que permiten
intercambio de datos, como USB y otras formas de ellos. Así como
múltiples tecnologías en la nube que a través de una conexión a
Internet permiten almacenar información.

4. 5. Que operaciones se pueden realizar con los archivos
Los Sistemas de archivos de que disponen los sistemas
operativos disponen de mecanismos para que un usuario pueda
manipular los archivos (seleccionar, editar, ejecutar, borrar, ...).
Desde el punto de vista de un programador un archivo es un medio
para poder leer datos de entrada para su programa o donde poder
guardar los resultados de su ejecución. Todo lenguaje de
programación debe disponer de algún mecanismo para que el
programador pueda manipular archivos desde un programa. Estos
mecanismos pueden ser más o menos sofisticados o versátiles
dependiendo del lenguaje de programación que estemos
considerando, pero debe haber unas funciones básicas para poder
acceder a un archivo, estas son:
 Lectura (consulta). - Esta operación consiste el leer la
información contenida en fichero sin alterarla.
 Escritura (modificación). - Consiste en actualizar el contenido
del fichero bien añadiéndole nuevos datos o borrando parte de
los que contenía.
 Apertura. - Antes de acceder a un fichero, tanto para consultar
como para actualizar su información, es necesario abrirlo. Esta
operación se debe realizar previamente a las operaciones de
lectura o escritura
 Cierre. - Cuando se ha terminado de consultar o modificar un
fichero, del mismo modo que se tuvo que abrir para realizar
alguna operación de lectura/escritura sobre él.
6. ¿Cómo se protege un archivo?
 Seleccione Archivo > Información.
 Seleccione el cuadro Proteger libro y elija Cifrar con
contraseña.
 Escriba una contraseña en el cuadro Contraseña y, después,
seleccione Aceptar
 Confirme la contraseña en el cuadro Reescribir contraseña y,
después, seleccione Aceptar.
7. ¿Qué tipos de Archivos que existen en su PC?
Extensiones de archivos audio

5.  MP3/ WAV
Extensiones de archivos imagen
 JPG / GIF /PNG
Extensiones de archivos
 .arc / .arj / .bin / dmg /. sea
Extensiones de archivos de texto
 DOC / TXT
Extensiones de archivos del sistema
 .386/ .acg / .bat / .com
 Entre otros
Extensiones de archivos de video
 AVI / MPEG / MP4
CUADRO COMPARATIVO
Windows 7 Windows 8 Windows 10
En Windows 7, la función
de los documentos es en
realidad una biblioteca
virtual. De forma
predeterminada, la
biblioteca de documentos
incluye la carpeta Mis
documentos o
Documentos y la carpeta
de documentos públicos.
En Windows 8, el
explorador de archivos
obtiene un ligero lavado
de cara mediante la
integración de la cinta
(Ribbon) de Office. A
continuación te
explicamos este y otros
Puede personalizar la
biblioteca de documentos
(además de las
bibliotecas de música,
imágenes y vídeos que
también se incluyen por
defecto) en Windows 7
para agrupar archivos y
carpetas desde cualquier
ubicación en su
computadora sin
moverlos. O usted puede
construir sus propias
bibliotecas para organizar
fácilmente sus archivos
El explorador de
archivos es una parte
esencial del sistema
El funcionamiento del
Explorador de archivos que
se incluye en Windows 10
es bastante bueno, pero en
ocasiones le falta ser algo
más potente y, de esta
forma, poder acceder a
algunas de las carpetas
ocultas que existen en el
sistema operativo. Pues
bien, esto es posible
conseguirlo de una forna
mucho más sencilla de lo
que se puede pensar.

6. cambios del explorador
de archivos de Windows.
Windows. Desde él
puedes consultar y
organizar tus archivos,
administrar tus carpetas y
muchas cosas más.
Debido al uso de
un software concreto o el
mal funcionamiento del
sistema operativo, puede
interesar ver el contenido
de estas ubicaciones para
realizar tareas de
detenimiento (por poner
un ejemplo). El caso, es
que lo que se debe hacer
es ejecutar el Explorador
de archivos con derechos
de administrador.
APLICACIÓN
HERRAMIENTA
TIPO DE ARCHIVO EXTENSION ICONO
WORD TEXTO DOCX
EXCEL LIBRO .xlsx
POWER POINT DIAPOSITIVA Pptx ,pptm, .ppt,
.pdf
ACCESS BASE DE DATOS .MDB
PUBLISHER AUTOEDICIONES PUB
VISUAL ESTUDIO CREAR SITIOS Y
APLICACIONES
WEB
.VB
MOVIE MARKER VIDEO MP4

7. PAINT DIBUJO JPEG, GIF, PNG ,
TIFF