1. Guía N°01:
Taller Administración de Archivos
Instructora: Zulma Patricia Salas Bautista
Aprendiz: Cindy Lorena Gutiérrez Vargas
Servicio Nacional de Aprendizaje- SENA
Centro de Gestión Administrativa y Fortalecimiento Empresarial-CEGAFE
Tecnología en Gestión Bancaria y de Entidades Financieras
Ficha: 1906501
Tunja, Boyacá
2019
2. Responder cada una de las preguntas:
1. ¿Qué son administrador de archivos, gestor de archivos o explorador de
archivos?
Los programas gestores o administradores de archivos son utilidades que le
permiten manipular archivos directamente. Le permite mover, crear, borrar y
renombrar archivos y carpetas, aunque no le permiten realmente leer el
contenido de un archivo o almacenar información en él.
2. Defina y represente gráficamente:
Archivo: Un archivo o fichero informático es un conjunto de bits almacenado
de un dispositivo.
Programas: Grupo de archivos que proporcionan las herramientas
necesarias para llevar a cabo un conjunto de tareas específicas.
Carpeta: Contenedor de la unidad de almacenamiento en el que se guardan
documentos, programas y otras carpetas. Las carpetas pueden contener un
número indeterminado de archivos, así como carpetas secundarias.
Unidad de almacenamiento: Las unidades de almacenamiento son los
elementos de la computadora en donde se graba la información, para
mantener dicha información aun después de apagar la computadora.
3. 3. Como está estructurado un archivo, como se mide el tamaño de un archivo.
¿Cómo puedo saber cuánto pesa un archivo (texto, foto, video, canción…)
determinado?, ¿Se puede reducir el tamaño de un archivo?
4. 4. Como está estructurado esquema general de almacenamiento
Todo lo que está en tu ordenador está grabado en algún sitio, siguiendo
una estructura jerárquica.
Arriba del todo de esta pirámide se encuentra los dispositivos. Cualquier
método de almacenamiento es un dispositivo; los más comunes son
discos duros.
Estos dispositivos tienen cierto espacio disponible, que puede a su vez
repartirse en distintas particiones, apareciendo cada una de ellas como
una unidad distinta en el sistema.
Para terminar, en estas unidades se encuentran las carpetas, que
contienen en su interior archivos, o más carpetas.
5. 5. Que operaciones se pueden realizar con los archivos.
Las operaciones sobre ficheros completos con el fichero como unidad, sin
tener en cuenta sus registros. Sin embargo, la organización del fichero y la
estructura lógica de sus registros sí debe ser tenida en cuenta al operar con
él.
Creación de un fichero: El objetivo de esta operación es permitir a los
usuarios la creación de nuevos ficheros.
Apertura de un fichero: En esta operación el método de acceso
localiza e identifica un fichero existente para que los usuarios o el
propio sistema operativo pueda operar con él.
Cierre de un fichero: Esta operación se utiliza para indicar que se va
a dejar de utilizar un fichero determinado.
Borrado de un fichero: Esta operación elimina un fichero del
directorio o tabla de contenidos correspondiente.
6. Extensión del fichero: Esta operación permite a los programas de
usuario aumentar el tamaño de un fichero asignándole más espacio
en el dispositivo de almacenamiento.
6. Como se protege un archivo.
Muchos sistemas informáticos modernos proporcionan métodos para
proteger los archivos frente a daños accidentales o intencionados. Las
computadoras que permiten varios usuarios implementan permisos sobre
archivos para controlar quién puede o no modificar, borrar o crear archivos
y carpetas.
Los permisos protegen de la manipulación no autorizada o destrucción de la
información de los archivos, y mantienen la información privada confidencial
impidiendo que los usuarios no autorizados vean ciertos archivos.
Otro mecanismo de protección implementado en muchas computadoras es
una marca de sólo lectura.
7. Qué tipo de Archivos que existen en su PC
Extensiones de archivos audio.
WAV, MP3, MID, MP2, RAM, SWG.
Extensiones de archivos de imagen.
GIF, BMP, FPG, JPG.
Extensiones de archivos comprimidos.
Extensiones de archivos de texto.
DOC
Extensiones de archivos del sistema.
COM, SYS, BIN, DLL, VXD, DRV, DRV, DAT, DOS, BAT
Extensiones de archivos de video.
MOV, MPG
APLICACIÓN
HERRAMIENTA
TIPO DE
ARCHIVO
EXTESIÓN ICONO
WORD TEXTO DOCX
EXCEL HOJAS DE
CALCULO
XLS
POWER PRESENTACION PPT
ACCESS BASES DE
DATOS
DBT
MULTIMEDIA SONIDO MP3
MULTIMEDIA VIDEO MOV