Admisnistracion de la integridad, presentacion para clase de administracion financiera

1. Administración de la
integridad
Anamaría Barrera
Juliana Vargas
Andrés David Galindo

2. Tabla de Contenido
1. Introducción
2. Proceso de integración
3. Administración del
cambio
4. Administración de la
configuración
5. Plan del proyecto
6. Control de cambios
7. Herramientas de software
8. Caso de estudio
9. Conclusiones
10.Referencias

3. Introducción

4. Integración del plan del proyecto
Es necesario revisar los
documentos de planificación
del proyecto y verificar su
integridad, coordinación y
coherencia.
De ser necesario, se deben
realizar los cambios
necesarios

5. Proceso de
integración

6. Propósito
➔ Completar y coordinar todos los documentos obtenidos para
la planificación del proyecto con el fin de obtener un
documento final, EL PLAN DEL PROYECTO, completo y
coherente.
➔ Definir la supervisión y control de los cambios en la
fase de ejecución

7. Roles principales
ADMINISTRADOR DEL PROYECTO
● Integrar documentos
● Analizar y consultar
● Redactar y operar el plan
del proyecto
● Realizar esquemas de
administración de cambios
y configuración del
proyecto
(1)

8. Roles principales
EQUIPO DE TRABAJO
● Colaborar con el
administrador del proyecto
aportando datos
(2)

9. Roles principales
CLIENTE O DESTINATARIO
● Proveer información
● Dar el visto bueno a los
documentos
(3)

10. Roles principales
PATROCINADOR
● Estar atento al desarrollo de
la planeación del proyecto
● Aceptar los documentos desde
su punto de vista
(4)

11. Planificación de la
integración
(5)
1. Cruzar la información
de los documentos
obtenidos y verificar
consistencia.
1. Completar la EDT, el
cronograma y
presupuesto (incluir
actividades, tiempo y
costos de planes
subsidiarios.

12. Planificación de la
integración
3. Decidir sobre la
administración del cambio y
la administración de la
configuración
4. Integrar el plan del
proyecto
(5)

13. Administración
del cambio

14. Administración del cambio
1. Sabe quien y con qué
formato podrá solicitar
modificaciones al
proyecto.
2. Quien realizará el estudio
de impactos y factibilidad
de los cambios
solicitados.

15. Administración del cambio
3. Quién y cómo los
autorizará
4. Quién pagará el trabajo
adicional para hacer el
cambio realidad
5. Hacer un soporte legal
firmado por clientes y
proveedores

16. Administración de
la configuración

17. Administración de la configuración
● De qué trata ?
Trata de la configuración
de la identificación de
los producidos en la
administración del
proyecto.
● Qué nos permite?
Tener control sobre las
diversas versiones
logradas a lo largo del
trabajo.

18. Administración de la configuración
● Se debe contar con un
código de identificación
de los ítems producidos,
para cada versión.
● Con este proceso logramos
hacer una matriz de
rastreabilidad de la
configuración de un
producto.

19. Documentos de la integración
● Las entradas de la integración son los documentos
producidos anteriormente.
Enunciado de alcance
EDT
Cronograma
Presupuesto
Planes subsidiarios
Integración de
la planificación
Plan de
proyecto
Esquema de
administración
de los cambios

20. Plan del proyecto

21. Plan de proyecto
Es un documento integrado y coherente que incluye:
● Enunciado del alcance y la EDT
● Cronograma
● Presupuesto
● Planes subsidiarios

22. Plan de proyecto
Errores u omisiones cometidos frecuentemente
● La EDT sólo tiene en cuenta actividades para obtener
entregables, ignorando las propias de planes
subsidiarios.
Qué genera ?
Los tiempos y los costos del proyecto no serán reales

23. Plan de proyecto
Criterios de terminación
● Se cuenta con un documento
completo, coordinado y
coherente.

24. Control de
cambios

25. Esquema de control de cambios
● Procedimiento que permite
administrar los cambios de
forma clara y sencilla
● Incluye un esquema de
administración de la
configuración.

26. Esquema de control de cambios
Errores u omisiones cometidos
frecuentemente.
● Omitir un sistema de
administración de cambios.
● No dar soporte legal en
los contratos.

27. Esquema de control de cambios
Criterios de terminación.
● Se cuenta con el
procedimiento por escrito
que logra responder las
preguntas de la
administración de cambios.

28. Herramientas de
software

29. Herramientas de software de código abierto

30. Herramientas de software comerciales

31. Caso 1: Mejora de procesos administrativos
El administrador

32. referencias
(1)https://www.saleshacker.com/wp-
content/uploads/2014/09/great-sales-manager.jpg
(2)https://image.freepik.com/free-vector/business-
brainstorming-concept_23-2147506559.jpg
(3)https://previews.123rf.com/images/file404/file4041410/fil
e404141004034/33096629-arquitecto-hablando-con-una-
ilustraci-n-cliente-Foto-de-archivo.jpg
(4)https://encrypted-
tbn0.gstatic.com/images?q=tbn:ANd9GcS0W7ty8jSBh1l4v_VRmIo
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(5)https://guiadeproyecto.files.wordpress.com/2014/07/projec
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