El documento describe los diferentes tipos de archivos desde la perspectiva del usuario, incluyendo archivos permanentes, de movimientos y de maniobra. Explica que los archivos se pueden clasificar según su función en archivos permanentes, de movimiento y de maniobra, y según sus elementos. También detalla los diferentes métodos de acceso a los datos como secuencial, directo, por índice y dinámico, así como las operaciones generales de creación, consulta, actualización, clasificación y borrado.

2. Desde el punto de vista del usuario, el
aspecto más importante de un sistema de
archivo es la forma en que él lo
concibe, es decir, lo que constituye un
archivo, la forma en que los archivos se
nominan y protegen, las operaciones que
se permiten con los archivos.

3.  Permanentes o Maestros
Es preciso actualizarlos periódicamente.
 De Movimientos
Son de tres tipos: alta, bajas y
modificaciones.
 De Maniobra o Trabajo.
Su utilizan como auxiliares de los anteriores.

4. SEGÚN SU FUNCION.
a.- Archivos Permanentes:
Constantes
De Situación
Históricos
b.- Archivos de Movimiento
c.- Archivo de Maniobra o Transitorio
SEGÚN SUS ELEMENTOS.
Archivo de Entrada
Archivo de Salida
Constantes
De Situación
Históricos
Archivos de Movimiento o Transacciones
Archivos de Maniobra o Transitorios

5. Existen distintas formas de acceder a los
datos:
 Secuenciales
 Directo
 Por Índice
 Dinámico

6. Las operaciones generales que se realizan
son:
 Creación
 Consulta
 Actualización
 Clasificación
 Borrado

7. Índice de Volatilidad; Un archivo es volátil
cuando tiene un alto porcentaje de adiciones
y supresiones debido al ingreso o eliminación
de registros respecto al número promedio de
registros que haya en el archivo.
Índice de Actividad; Un archivo es activo
cuando tiene un alto porcentaje de utilidad
sea de actualización o consulta en un
periodo de tiempo fijo respecto al número
promedio de registro que se encuentran en el
archivo.