Objetivos: • Actualización normativa sobre disposiciones expedida por entes gubernamentales colombianos (SuperServicios, SuperIndustria y Comercial, Archivo General de la Nación) • Pasando del concepto de tablas de retención documental a Matriz Documental. • Elaboración de Programas de Gestión Documental alienado con el Decreto 2609/2012. • Instrumentos Archivísticos (PINAR, Banco Terminológico, Tablas de Control de Acceso, entre otros). • Administración efectiva de Expedientes Laborales y Contractuales. • Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Ley 1712 de 2014 • Análisis, diseño, sustentación y publicación de PGD, basado en las directrices del Decreto 2609 de 2012

1. Seminario
Gestión Documental Física y Electrónica
Actualización Operativa y Normativa 2014
NUEVA FECHA
DICIEMBRE 4 Y 5 de 2014
Bogotá Colombia
y
MUESTRA EMPRESARIAL DE PRODUCTOS ADMINISTRACIÓN EFICIENTE DE INFORMACIÓN
•Actualizaciónnormativasobredisposicionesexpedidaporentesgubernamentalescolombianos(SuperServicios,SuperIndustriayComercial, ArchivoGeneraldelaNación)
•PasandodelconceptodetablasderetencióndocumentalaMatrizDocumental.
•ElaboracióndeProgramasdeGestiónDocumentalalineadoconelDecreto2609/2012.
•InstrumentosArchivísticos(PINAR,BancoTerminológico,TablasdeControldeAcceso,entreotros).
•AdministraciónefectivadeExpedientesLaboralesyContractuales.
Ley1712de2014
•RelacióndelaGestióndelaCalidadylosProgramasdeGestiónDocumental

2. Saginfo Colombia® –Consultoría y Formación
Seminario
Gestión Documental Física y Electrónica
Actualización Operativa y Normativa 2014
DICIEMBRE 4 Y 5 DE 2014
Bogotá Colombia
Hora
DICIEMBRE 4 de 2014
7:20 a.m. -7:55 a.m.
Registro de asistentes
8:00 a.m. -8:10 a.m.
Bienvenida e introducción al seminario
8:10 a.m. -10:10 a.m.
Leyde Transparencia y del Derecho deAcceso a la Información
Ley 1712 de 2014
10:10 a.m. -10:40 a.m.
Refrigerio Visita Muestra Empresarial
10:40 a.m. -12:40 p.m.
Del Concepto de TRD al diseño de Matriz Documental
Beneficios de implementación
12:40 p.m. -1:50 p.m.
Almuerzo
1:50 p.m. -3:50 p.m.
Actualización Normativa
Resolución 8934 y Circular Externa
Programa de Gestión Documental Vigilados Superintendencia Industria y Comercio y Superintendencia de Servicios
Como cumplir conlas disposiciones de la Resolución
3:50 p.m. -4:00 p.m.
Visita a la muestra comercial
4:00 p.m. -6:00 p.m.
La buena práctica documental como garante de la transparencia administrativa y el derecho de acceso a la información pública

3. Saginfo Colombia® –Consultoría y Formación
Hora
DICIEMBRE 5 de 2014
7:20 a.m. -7:55 a.m.
Registro de asistentes
8:00 a.m. -8:10 a.m.
Bienvenido segundo día de seminario.
8:10 a.m. –10:10 a.m.
Caso de Éxito
Expediente Electrónico
Historias Laborales
10:10 a.m. –10:30 Am
Refrigerio
10:30 a.m. -12:30 p.m.
Elaboración de Herramientas e Instrumentos Archivísticos (Decreto 2609/2012)
12:30 p.m. –2:00 p.m.
Almuerzo
2:00 p.m. –4:00 p.m.
Gestión del Cambio para la implementación de un Programa de Gestión Documental
4:00 p.m. –5:00 p.m.
WorkShop
Patrocinadores
5:30 Pm
Entrega de Certificados
Seminario
Gestión Documental Física y Electrónica
Actualización Operativa y Normativa 2014
DICIEMBRE 4 Y 5 DE 2014
Bogotá Colombia

4. Saginfo Colombia® –Consultoría y Formación
Conferencia:
Elaboración de Herramientas e Instrumentos Archivísticos (Decreto 2609/2012)
Profesional Archivista de la Universidad de La Salle de Colombia, con experiencia en la consultoría e interventoría para proyectos, programas y procesos de gestión documental en Entidades de ámbito público y privado. Cuenta con experiencia directiva en el manejo y elaboración de planes y programas para la gestión documental, así como en el desarrollo de política pública para la función archivística en el Estado Colombiano. Especialista en Redes de Información de la Pontificia Universidad Javeriana de Bogotá, con énfasis en el análisis y selección de sistemas de gestión electrónica de documentos (EnterpriceContenManager -ECM), implementación de sistemas Workflow, así como el análisis y diseño de soluciones para la gestión documental organizacional, entre otras actividades.
Se ha desempeñado como Subdirector Sistema Distrital de Archivos del Archivo de Bogotá, docente de pregrado en la para el programa de Ciencias de la Información, Bibliotecologiay Archivisticade la Universidad de La Salle de Bogotá y recientemente se desvinculo del cargo de Subdirector del Sistema Nacional de Archivos del Archivo General de la Nación de Colombia.
Actualmente cursa la Maestría en Gestión Documental y Administración de Archivos en la Universidad de La Salle de Bogotá.
Seminario
Gestión Documental Física y Electrónica
Actualización Operativa y Normativa 2014
DICIEMBRE 4 Y 5 DE 2014
Bogotá Colombia

5. Saginfo Colombia® –Consultoría y Formación
Conferencia
Del Concepto de TRD al diseño de Matriz Documental
Beneficios de implementación
ActualmenteeselGerentedeProyectosdeInformaciónenCompunet,sehadesempeñocomoJefeNacionaldeDocumentosenGrupoÉxito.
DiegoescandidatoalDoctoradoenProyectosconénfasisenCalidadenlaUniversidadInternacionalIberoamericanadeMéxico,esMagísterenGestióndeTecnologíasdelaInformación,tieneespecializaciónenSistemasdeInformaciónyGerenciadeDocumentosdelaUniversidaddelaSalleyesadministradordeEmpresasComerciales.
AdicionalmentetieneexperienciacomoConferencistaseneventosInternacionalesyNacionalesyasuvezhaejercidolaDocenciaenlaEscuelaInteramericanadeBibliotecología.
Diego Alejandro
Gutiérrez
Seminario
Gestión Documental Física y Electrónica
Actualización Operativa y Normativa 2014
DICIEMBRE 4 Y 5 DE 2014
Bogotá Colombia

6. Saginfo Colombia® –Consultoría y Formación
Conferencia
Caso de Éxito
Expediente Electrónico
Historias Laborales
ContadorPúblico,FundaciónUniversidadCentraldeBogotá,EspecialistadeDerechoTributariodelaFundaciónUniversidadCentraldeBogotá,ImplementadorSistemasdeGestióndelaCalidadyformaciónenAuditoríasInternasdeEAFIT, Medellín,AdopciónporprimeravezdelasnormasinternacionalesNIIF,PontificiaUniversidadJaverianaenconvenioconCETA,CentrodeEstudiosTributariosdeAntioquia,AsesoryConsultorenproyectosdeExpedienteCeroPapeldevariasempresas,comoSERFINCOS.A. COLTEFINANCIERA,DANNREGIONALCOMPAÑÍADEFINANCIAMIENTO,ODINSA, CFACOOPERATIVAFINANCIERADEANTIOQUIAyotrasmásdediversosSectores
Humberto
Quintero
Seminario
Gestión Documental Física y Electrónica
Actualización Operativa y Normativa 2014
DICIEMBRE 4 Y 5 DE 2014
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7. Saginfo Colombia® –Consultoría y Formación
Conferencia
Actualización Normativa
Resolución 8934 y Circular Externa
Programa de Gestión Documental Vigilados Superintendencia Industria y Comercio y Superintendencia de Servicios
Como cumplir con las disposiciones de la Resolución
Profesional en ciencias de la información y documentación de la Universidad del Quindío con más de 12 años de experiencia liderando proyectos de Gestión Documental y BPO en el sector público financiero. Abogado de la Universidad Autónoma, con experiencia 15 años en contratación estatal y derecho administrativo.
Especialista en Dirección de proyectos de la Universidad Sergio Arboleda y profesional en ciencias de la Educación de la Universidad Francisco de Paula Santander.
En la actualidad me desempeño como Director de la Vertical de GestionDocumental de la compañía COLVISTA SAS, miembro del Vista Holding Group, en donde me he desempeñado también como Director de la Oficina de proyectos PMO.
Dagoberto
Mendoza
Seminario
Gestión Documental Física y Electrónica
Actualización Operativa y Normativa 2014
DICIEMBRE 4 Y 5 DE 2014
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8. Saginfo Colombia® –Consultoría y Formación
José Efraín
Forero
Conferencia
Gestión del Cambio para la implementación de un Programa de Gestión Documental
Magíster con doble titulación de Gestión de Proyectos de la Escuela en Administración de Negocios EAN yMaîtriseen Gestionde Projetde la Universidad de Quebec de Canada, profesional en Sistemas de Información de la Universidad de la Salle. Se desempeña actualmente como Director Técnico de Proyectos en Gestión Documental para THOMAS MTI, bajo su cargo se encuentra un amplio portafolio de proyectos orientados a la implementaciones de soluciones para la administración de información estructurada y no estructurada de entidades tanto del sector público como privado.
En el desempeño de su rol ha logrado diseñar e incorporar herramientas orientadas a la implementación de la metodología en gestión de proyectos PMBOK®; el estándar de gestión de la configuración de proyectos PMI®, el estándar de gestión de programas PMI® y modelo de madurez organizacional para la gestión de proyectos OPM3®; técnicas y herramientas que le aseguraran a la entidad que representa el costeo, planeación, dirección, ejecución, seguimiento y control y presupuesto el cierre de los proyectos a su cargo.
Seminario
Gestión Documental Física y Electrónica
Actualización Operativa y Normativa 2014
DICIEMBRE 4 Y 5 DE 2014
Bogotá Colombia

9. Saginfo Colombia® –Consultoría y Formación
Fabricio Menjura
Conferencia
La buena práctica documental como garante de la transparencia administrativa y el derecho de acceso a la información pública
Profesional en Sistemas de Información, Bibliotecología y Archivística de la Universidad de la Salle. Especialista en Gerencia de Proyectos de la Universidad Piloto de Colombia. Diplomado en Gobierno en Línea de la Universidad Nacional de Colombia. En los últimos años ha estado vinculado en proyectos de gestión documental con Ecopetrol S.A., y como Gerente del Proyecto Cero Papel ycontrollerde la oficina de proyectos del Banco Agrario de Colombia. Actualmente desempeña el cargo de sénior en el Área de Gestión Logística y Documental en la misma Entidad.
Seminario
Gestión Documental Física y Electrónica
Actualización Operativa y Normativa 2014
DICIEMBRE 4 Y 5 DE 2014
Bogotá Colombia

10. Saginfo Colombia® –Consultoría y Formación
Francisco
Serrato
Conferencia
Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información
Ley 1712 de 2014
Abogado de la Universidad Libre, Bibliotecólogo y Archivista de la Universidad de la Salle, Especialista en Derecho Administrativo y Derecho Constitucional de la Universidad Católica.
Seminario
Gestión Documental Física y Electrónica
Actualización Operativa y Normativa 2014
DICIEMBRE 4 Y 5 DE 2014
Bogotá Colombia

11. SAGINFO COLOMBIA
FORMACION VIRTUAL
Gestión Eficiente de la Información
•Gestión Documental
•Cloud Computing
•Gestión Electrónica de Documentos.
•Implementación de SGDEA.
•Formulación y Control de Proyectos.
•Diplomados en Gestión Documental.
Entre muchos otros temas!!!