El documento describe el proceso de revisión y ajuste del sistema de gestión de calidad del Colegio de San Luis Gonzaga entre agosto de 2012 y abril de 2013. Incluye cinco momentos clave para apropiarse del sistema de gestión de calidad: 1) publicación de documentos revisados, 2) sensibilización y gestión del cambio, 3) conocimiento y socialización documental, 4) implementación y seguimiento, y 5) apropiación del sistema a través de la claridad, acceso, uso vigente y adecuado de la documentación.

1. Armando Muñoz Páez
Coordinador Local de Gestión Humana y Calidad
Colegio de San Luis Gonzaga

2. CONTEXTUALIZACIÓN
• Agosto de 2012: se parte de los aportes y sugerencias de
cada colegio para el ajuste documental de todos los
procesos. El equipo de gestión desarrolla una
metodología de revisión conjunta de todos los colegios
para hacer cambios.
• Septiembre de 2012: reunión nacional de calidad
(santandersito, cund.), segunda revisión de documentos,
socialización de cada colegio, allí se sugiere una tercera
revisión para anulación, modificación o creaciones de
documentos.
• Se contrata un consultor para la revisión documental.
• Septiembre 2012 – abril 2013: ajuste documental
NECESIDAD DE ALIVIANAR Y HACER MAS AMIGABLE EL SISTEMA DE GESTION…

10. 5 MOMENTOS PARA APROPIARNOS DEL
SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD
1. PUBLICACION DE DOCUMENTOS
2. SENSIBILIZACION Y GESTION DEL CAMBIO
3. CONOCIMIENTO Y SOCIALIZACION DOCUMENTAL
4. IMPLEMENTACION Y SEGUIMIENTO
5. APROPIACION

11. 5 MOMENTOS PARA APROPIARNOS DEL
SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD
1. PUBLICACION DE DOCUMENTOS

12. 5 MOMENTOS PARA APROPIARNOS DEL
SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD
2. SENSIBILIZACION Y GESTION DEL CAMBIO
Presentación al equipo directivo
Presentación al equipo de calidad
Presentación consejo académico
Lideres de proceso
Líder de proyecto
Asesores de área
Docentes
Personal administrativo
Personal de apoyo

13. 5 MOMENTOS PARA APROPIARNOS DEL
SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD
3. CONOCIMIENTO Y SOCIALIZACION DOCUMENTAL

14. 5 MOMENTOS PARA APROPIARNOS DEL SISTEMA DE
GESTION DE CALIDAD
4. IMPLEMENTACION Y SEGUIMIENTO
Trabajo duro de cada uno de nosotros… se necesita que sea un
esfuerzo continuo… dedicado y concienzudo para reconocer y usar
adecuadamente los documentos.
Tips:
A partir del 30 de abril de 2013 todos los documentos cambiaron así
que a partir de ahora tenga en cuenta :
• Logo antiguo…. Se va o se queda ?__ ; Se deben seguir usando?
• Los documentos de la biblioteca son obsoletos no los use…
descárguelos de la plataforma.
• Revisar la versión del documento algunos han cambiado ej:
manual de calidad ahora es versión 6.
• Encabezado con nombre del documento, colegio, paginación etc.
revisar en adelante
• Podemos saber de los cambios realizados con la ayuda del registro
listado maestro de documentos, control de cambios de
documentos y control de registros .
• Apóyese en su jefe inmediato… el / ella le ayudará
• El 14 de mayo daremos cuenta de como vamos en la
implementación de la etapa 1 …cual es la etapa 1 ?

15. 5 MOMENTOS PARA APROPIARNOS DEL
SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD
5 APROPIACION
1. Claridad
2. Acceso a la documentación
3. Uso de lo vigente
4. Uso adecuado