Dropbox es un servicio de almacenamiento en la nube que permite a los usuarios almacenar y compartir archivos y colaborar en proyectos desde cualquier lugar. Ofrece funciones como compartir capturas de pantalla de forma rápida, agregar comentarios a los archivos compartidos, ver archivos sin necesidad de software adicional y editar documentos de Microsoft Office en línea directamente desde Dropbox.

1. ¿Qué es Dropbox?
Dropbox es un sitio donde podrás
encontrar todo tu trabajo. Con los
beneficios adicionales del
almacenamiento en la nube, podrás
almacenar y compartir archivos,
colaborar en proyectos y dar vida a tus
mejores ideas, ya sea que trabajes solo
o como parte de un equipo.

2. Compartir capturas de pantalla
rápidamente
Seguramente estas cansado de tomar capture de
pantalla, extenderlas a Dropbox para luego copiar el
vínculo, editarlo y compartirlo con otros usuarios.
Existe una forma más rápida y eficaz para que este
proceso se dé sin cumplir todos los pasos
mencionados. Todo lo que necesitas realizar es
autorizar la función de compartir capturas de pantalla
por medio de Dropbox en tu Mac o PC. Debes abrir las
opciones especiales de la aplicación Dropbox haciendo
clic en el icono de Dropbox ubicado en la barra de
menú, haz clic en el icono de acuerdos, luego escoja
preferencias, opte por la pestaña importar y seleccione
la opción guardar capturas de pantalla utilizando el

3. Agregue comentarios a los archivos
Es importante conocer que compartir una carpeta de
Dropbox es completamente sencillo, solo debes hacer clic
derecho en cualquier carpeta o registro de invitar a otro
usuario, de este modo su carpeta se unirá y podrás
compartir el vínculo del archivo. Hoy en día con la nueva
característica de comentarios que ofrece Dropbox, logra
dejar de utilizar el correo electrónico o el chat para examinar
sus cambios en el registro.
Para añadir comentarios a cualquier registro, sencillamente
haz clic derecho en el registro de su carpeta Dropbox y
escoja el comentario en este registro. Es importante dar a
conocer que solo abre cualquier registro en Dropbox.com.
De esta forma el usuario logra ver una vista previa del
archivo online, la barra lateral derecha está disponible para
añadir los comentarios. Intérprete sus comentarios y añada
los nombres de sus asociados con un símbolo @ para
sugerirlos en un comentario. Ellos automáticamente recibirán
una notificación en Dropbox o directamente a su bandeja de
entrada en el correo electrónico, una vez realizado este

4. Ver cualquier archivo sin instalar software adicional
La herramienta principal de vista previa de registros
de carpetas en realidad es una de sus funciones más
ventajosas. Si quiere plasmar comentarios sobre un
registro de Adobe ilustrado, y si el resto de su
equipo no lo posee, solo debes instalar el ilustrador,
de este modo puede conseguir una vista previa de
múltiples tipos de registros online, por lo que el
único software que requieres es de un navegador
eficaz como Google.
Con este software adicional consigue leer
documentos PDF completos, examinar diapositivas
de presentaciones en PowerPoint, conseguir una
vista previa de diseños en el Adobe Photoshop y ver
vídeos directamente desde la carpeta principal.
Existe una opción de zoom para penetrar más,
especialmente útil para registros de diseño

5. Edite los archivos de Microsoft Office en línea
La mayoría de los usuarios requiere de una manera rápida
para editar los registros de Microsoft Office directamente
desde la carpeta Dropbox. La nueva composición de Office
Online, ofrece una versión primordial gratuita de Microsoft
Office que se produce en su navegador, es justo lo que
requiere. A través de ella puedes abrir y editar los registros
de Office desde Dropbox, sin tener la necesidad de instalar
una copia de Office extra.
Solo debes seleccionar cualquier registro de Word,
PowerPoint o Excel en Dropbox, seguidamente pulsa el
botón de abrir para poder acceder al registro en su monitor
o en Office en línea. Alternativamente, solo debes dirigirse
a Office.com, y escoger la aplicación de Microsoft Office
que quiere utilizar, de esta forma puedes explorar los
registros de Dropbox para que los escritos de Office se
editen.