TEMARIO
• Introducción
• Conceptossobre presupuestos de obra
• Estructuras de un presupuesto CD/CI/CT
• Componentes de un análisis de precios unitarios
2
INTRODUCCIÓN
En este cursoespecializado de Análisis
de Costos Unitarios en el contexto de
la construcción, nos adentraremos en
el complejo proceso de desglosar y
valorar cada componente de un
proyecto. Exploraremos en detalle los
métodos y técnicas necesarios para
cuantificar con precisión los
materiales, la mano de obra y el
equipo utilizados en la construcción.
Además, analizaremos cómo factores
externos influyen en estos análisis. Al
completar este curso, los participantes
estarán capacitados para realizar
evaluaciones detalladas y rigurosas,
fundamentales para una gestión eficaz
y rentable de proyectos de
construcción.
4
COSTOS DIRECTOS
6
Los costosdirectos son los
gastos que se relacionan
directamente con la
ejecución de una obra de
construcción. Estos
representan la mayor parte
del presupuesto total y son
fundamentales para la
realización física del
proyecto.
7.
DEFINICIÓN DE COSTOSDIRECTOS
7
Los costos directos son aquellos gastos que están directamente asociados y vinculados con la
ejecución de una obra de construcción. Estos costos incluyen materiales, mano de obra y
equipos/maquinaria utilizados de manera específica y exclusiva para llevar a cabo el proyecto.
Materiale
s
Mano de Obra Equipos y Maquinaria
Elementos como cemento,
ladrillos, acero, madera,
tuberías y otros insumos
que se incorporan
directamente a la obra.
Sueldos y salarios de los
trabajadores, operarios,
técnicos y personal que
realizan las labores en el
sitio de construcción.
Alquiler o compra de grúas,
excavadoras, mezcladores
de concreto y demás
maquinaria necesaria para
ejecutar las actividades
constructivas.
8.
MATERIALES
8
Este tipo decosto directo se refiere al valor de los
materiales utilizados en la producción de bienes o
servicios, el costo de adquirir estos materiales se
considera un gasto directo, ya que se puede atribuir
directamente al producto o servicio final.
Ejemplo: En una fábrica de automóviles, el acero, el
plástico, el caucho y otros materiales utilizados en la
fabricación de los componentes del automóvil.
9.
MATERIALES
9
• Costo delos materiales
Al igual que la mano de obra, CAPECO brinda una lista con los precios vigentes de los
principales materiales de construcción
10.
MANO DE OBRADIRECTA
10
Los costos de mano de obra directa son aquellos
asociados con los trabajadores directamente
involucrados en la producción. Estos costos se
consideran directos porque son fácilmente atribuibles
a la producción y tienen un impacto directo en su
costo total.
Ejemplo: Los salarios y beneficios de los trabajadores
que ensamblan los diferentes componentes del
automóvil, como los técnicos de ensamblaje, los
mecánicos y los electricistas.
11.
MANO DE OBRADIRECTA
11
Costos extras o adicionales
Estos son los gastos directos adicionales asociados con
la producción o prestación de un bien o servicio, estos
costos son esenciales para la producción o prestación
del servicio, pero no se consideran parte directa de la
materia prima o la mano de obra.
Ejemplo: Los costos de embalaje y almacenamiento de
los materiales antes de su utilización en la línea de
producción, los costos de energía y suministros
utilizados en el proceso de fabricación de los
componentes del automóvil.
12.
MANO DE OBRADIRECTA
12
Aporte unitario de la
mano de obra
La cantidad de hh se calcula con la
siguiente fórmula:
13.
COSTOS DIRECTOS
Costo dela mano de obra
El siguiente dato que necesitas para el análisis de costos unitarios es el costo de la
mano de obra
13
14.
EJEMPLOS DE COSTOSDIRECTOS: MANO DE OBRA
14
Salarios de Trabajadores Beneficios Sociales Equipo de Protección
Personal
Los sueldos y salarios de
los obreros, oficiales,
capataces y demás
personal de campo
representan un elemento
clave dentro de los costos
directos de construcción.
Además de los salarios, los
costos directos de mano de
obra incluyen los aportes
patronales a la seguridad
social, prestaciones y demás
beneficios de los trabajadores.
Los elementos de seguridad
como cascos, guantes, botas y
chalecos son también parte de
los costos directos de mano de
obra en construcción.
15.
EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
15
Parael análisis de los costos unitarios de los equipos y maquinarias te preguntas:
¿cuántas horas máquinas (hm) necesito para ejecutar una medida de la partida?
#1 Aporte unitario de los equipos y/o maquinarias
Lo calculas con la siguiente fórmula:
Para el mismo ejemplo, necesitamos los siguientes equipos:
•Vibrador de concreto 4 HP
•Mezcladora de concreto tipo tambor 18 HP
•Herramientas manuales
IMPORTANCIA DE LOSCOSTOS DIRECTOS
19
Representan el
Mayor Porcentaje
del Presupuesto
Los costos directos, como los materiales, la mano de obra y el equipo, son los rubros que
consumen la mayor parte del presupuesto de un proyecto de construcción. Comprender su
importancia es clave para un manejo eficiente de los recursos.
Esenciales para
la Ejecución
Física
Estos costos son fundamentales para poder llevar a cabo la construcción real de la obra. Sin una
adecuada provisión de materiales, personal y equipos, sería imposible materializar el proyecto
en el sitio.
Impactan
Directamente en
la Rentabilidad
El control y optimización de los costos directos es crucial para mantener los márgenes de
ganancia dentro de los niveles esperados. Una mala gestión de estos rubros puede afectar
severamente la rentabilidad del proyecto.
Determinan el
Éxito del
Proyecto
Dado que los costos directos son la base de la ejecución, su adecuada planificación y control
es fundamental para asegurar que el proyecto se complete a tiempo, dentro del presupuesto y
con la calidad requerida.
COSTOS INDIRECTOS
21
Los costosindirectos son aquellos
gastos que no se pueden atribuir
directamente a una actividad
específica del proyecto, pero son
necesarios para su funcionamiento
general.
22.
DEFINICION
22
Los costos indirectosson aquellos gastos que no se
pueden atribuir directamente a una actividad
específica del proyecto. Estos costos son necesarios
para garantizar el funcionamiento operativo y
administrativo del proyecto, pero no se pueden
asignar de manera específica a tareas o entregables
concretos. Estos gastos suelen incluir elementos como
salarios del personal administrativo, alquiler de
oficinas, transporte, almacenamiento, impuestos
locales y seguros de obra. Aunque no se puedan
asociar de forma directa a una actividad del proyecto,
estos costos indirectos son fundamentales para
mantener la organización y la logística que permiten el
desarrollo adecuado del proyecto.
23.
TIPOS DE COSTOSINDIRECTOS
23
Administrativos
• Estos costos incluyen los salarios del personal administrativo, como gerentes, contadores y
personal de recursos humanos. También se incluyen los gastos de alquiler de oficinas,
servicios públicos, materiales de oficina y otros costos relacionados con el funcionamiento de
la organización.
Logísticos
• Los costos logísticos abarcan los gastos de transporte de materiales y equipos, el
almacenamiento de inventarios, los seguros de carga y otros servicios necesarios para
asegurar el flujo adecuado de recursos a lo largo del proyecto
Impuestos y Seguros
• Estos costos incluyen los impuestos locales, tasas y permisos requeridos para la ejecución del
proyecto, así como los seguros de responsabilidad civil, daños a la propiedad y otros seguros
necesarios para mitigar los riesgos inherentes al proyecto.
24.
COSTOS INDIRECTOS ADMINISTRATIVOS
24
Estoscostos incluyen los sueldos y
salarios del personal que
desempeña funciones de gestión,
supervisión y apoyo al proyecto,
como gerentes, contadores, recursos
humanos, entre otros.
Estos costos incluyen la compra de
papelería, equipos de cómputo,
mobiliario y demás materiales
necesarios para el trabajo
administrativo y de gestión del
proyecto.
Los gastos de alquiler de las oficinas
donde se desarrolla el proyecto,
incluyendo los servicios públicos como
electricidad, agua, internet y otros
servicios necesarios para el
funcionamiento de la oficina.
Además, se pueden incluir otros gastos
administrativos como seguros,
capacitaciones, viajes y reuniones del
personal, entre otros.
Salarios del Personal Administrativo
Materiales de Oficina
Alquiler de Oficinas
Otros Gastos
25.
25
COSTOS INDIRECTOS
Son aquellosgastos que debe efectuar el contratista
durante la construcción, derivados de la propia
actividad empresarial del mismo, por lo cual no
pueden ser incluidos dentro de las partidas de la
obra.
Estos Gastos Generales se dividen a su vez en:
• Gastos Generales Fijos.
• Gastos Generales Variables.
GASTOS GENERALES
UTILIDAD
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Es el montoque percibe el contratista por ejecutar la obra.
Este monto forma parte del movimiento económico general de la
empresa con objeto de dar dividendos, capitalizar, reinventir o incluso
cubrir perdidas de otras obras.
EN FORMA PRACTICA, LA UTILIDAD SE PUEDE ESTIMAR EN FUNCIÓN DE LOS SIGUIENTES
PARÁMETROS:
• El factor de riesgo e incertidumbre no previsible.
• La competencia.
• Conocimiento preciso del tipo de obra a ejecutar.
• Capacidad financiera de la empresa para ejecutar esa obra y soportar eventuales brechas de
desfinanciamiento.
• La utilidad por los servicios de la empresa.
• La utilidad por los servicios de capital.
Determinado el porcentaje de utilidad se aplicara sobre los
costos directos.
28.
IMPUESTO GENERAL ALA VENTAS
28
El Impuesto General a las Ventas
(IGV) puede aplicarse en un
proyecto de construcción de
varias maneras, dependiendo de
la normativa fiscal del país donde
se realice el proyecto. Aquí hay
algunas formas en que el IGV
puede estar presente en un
proyecto de construcción:
29.
IMPUESTO GENERAL ALA VENTAS
29
• Materiales de Construcción: Los materiales de construcción comprados para el proyecto, como
cemento, acero, madera, etc., probablemente estén sujetos al IGV. El impuesto se agregará al costo de
estos materiales y se reflejará en el presupuesto del proyecto.
• Servicios Contratados: Los servicios contratados para el proyecto, como la contratación de mano de
obra, servicios de diseño arquitectónico, servicios de ingeniería, entre otros, pueden estar sujetos al
IGV según las leyes fiscales locales.
• Venta de Propiedades o Espacios: Si el proyecto de construcción implica la venta de propiedades
construidas, como viviendas, oficinas o locales comerciales, es probable que se aplique el IGV sobre el
precio de venta.
• Alquiler de Equipos o Maquinaria: Si se alquilan equipos o maquinaria para utilizar en el proyecto, el
alquiler también puede estar sujeto al IGV.
• Gastos Generales y Administrativos: Algunos gastos generales y administrativos relacionados con el
proyecto, como honorarios legales, servicios de consultoría, etc., pueden estar sujetos al IGV.
30.
30
COSTOS INDIRECTOS
GASTOS GENERALESVARIABLES
Son gastos generales relacionados con el tiempo de ejecución
de la obra o variables, que son aquellos que dada su naturaleza
siguen existiendo o permanecen a lo largo de todo el plazo de
obra incluida su eventual ampliación.
Estos Gastos comprenden los siguientes rubros:
a. Gastos de administración de obra
– Sueldos del personal técnico administrativo (Residente,
personal técnico, personal administrativo, maestro de obra)
– Gastos por traslados de personal
– Seguro para terceros y propiedades ajenas.
– Seguros de accidentes individuales cubriendo viajes para
ingenieros y técnicos.
31.
31
COSTOS INDIRECTOS
GASTOS GENERALESVARIABLES
• Gastos de administración de obra (continua)
• Papelería y útiles de escritorio
• Copia de documentos y duplicado de planos.
• Artículos de limpieza.
• Otros.
• Gastos de administración en oficina.
• Gastos financieros relativos a la obra.
• Gastos de Garantía de Fiel cumplimiento de contrato.
• Gastos en renovación de garantías para los adelantos.
• Gastos en otros compromisos financieros.
32.
32
COSTOS INDIRECTOS
Son gastosgenerales no relacionados con el tiempo de
ejecución de la obra
Estos Gastos comprenden los siguientes rubros:
a. Gastos de Licitaciòn
– Gastos en documentos de presentación
(compra de bases, licitación, planos)
– Gastos de visita a obra
– Gastos de Elaboración de Propuesta
GASTOS GENERALES FIJOS
33.
33
COSTOS INDIRECTOS
Gastos IndirectosVarios:
– Gastos de Licitaciones No Otorgadas.
– Gastos Legales y Notariales (no aplicable a una
obra sino a la
organización)
– Gastos de Elaboración de Propuesta
– Seguros de la empresa (incendio, robo, etc)
– Consultores y Asesores
GASTOS GENERALES FIJOS
34.
UTILIDADES Y ENSU FORMA DE ESTIMACIÓN O CALCULO
34
Las utilidades, en términos contables, se
calculan restando los costos totales y los
gastos de operación (incluidos los costos
indirectos) de los ingresos totales. La
fórmula básica para calcular las
utilidades es:
• Utilidad = Ingresos totales - Costos
totales - Gastos de operación
IMPUESTOS Y COMOSE CONSIDERAN
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• Impuestos sobre la propiedad de la tierra: Cuando se realiza una construcción en un terreno,
es probable que el propietario deba pagar impuestos sobre la propiedad de la tierra. Estos
impuestos son necesarios para mantener la propiedad y no se pueden atribuir directamente al
costo de construcción de un proyecto específico.
• Impuestos sobre la venta de bienes y servicios: En algunos casos, los materiales de
construcción y los servicios contratados para un proyecto de construcción pueden estar sujetos
a impuestos sobre las ventas.
• Impuestos sobre la nómina: Los impuestos sobre la nómina pagados por los trabajadores de la
construcción, como los impuestos federales y estatales sobre los salarios, se consideran costos
indirectos ya que no pueden atribuirse directamente al costo de construcción de un proyecto
específico.
• Impuestos sobre la renta de la empresa: Si la empresa de construcción tiene ganancias
después de completar un proyecto, estará sujeta a impuestos sobre la renta.
DEFINICIÓN DE COSTOSTOTALES
38
Los costos totales
representan la suma de los
costos directos e indirectos
necesarios para la ejecución
de un proyecto o actividad
empresarial.
39.
FÓRMULA DE COSTOSTOTALES
39
100 80 20
Costos Totales Costos Directos Costos Indirectos
Representan el gasto total
necesario para la
operación del negocio.
Gastos variables y
específicos
relacionados con la
producción.
Gastos fijos y generales de la
empresa, no directamente
vinculados a la producción
La fórmula de Costos Totales es la suma de los Costos Directos y los Costos Indirectos. Esta
ecuación permite tener una visión integral de los recursos financieros necesarios para el
funcionamiento del negocio.
40.
EJEMPLO DE COSTOSTOTALES
40
En este ejemplo, los Costos Totales ascienden a S/. 1,000,000, compuestos por S/.
800,000 en Costos Directos y S/. 200,000 en Costos Indirectos. Esto proporciona una
visión clara de los recursos financieros necesarios para el proyecto.
41.
IMPORTANCIA DE LOSCOSTOS TOTALES
41
Visión
Financiera
Integral
Los costos totales
proporcionan una
imagen completa
de los recursos
financieros
necesarios para un
proyecto, ayudando
a la planificación y
toma de decisiones.
Estimación
Precisa de
Presupues
tos
Control de
Gastos
Fijación de
Precios
Competiti
vos
Conocer los
costos totales
permite crear
presupuestos
realistas y evitar
sorpresas
desagradables
durante la
ejecución del
Proyecto.
Monitorear los
costos totales
ayuda a
identificar áreas
de oportunidad
para reducir
gastos y
mejorar la
eficiencia
operativa.
Entender los
costos totales es
clave para
establecer precios
que cubran todos
los gastos y
generen
ganancias.
42.
CLASIFICACIÓN DE COSTOSDIRECTOS
42
Mano de Obra Directa Materiales Directos Costos de Producción
Los costos de mano de obra directa
incluyen los salarios, prestaciones y
otros costos relacionados con los
trabajadores que participan
directamente en la producción de
bienes o la prestación de servicios.
Los materiales directos son los
insumos y componentes que
se incorporan directamente en
el producto final. Estos costos
incluyen el valor de las
materias primas, piezas,
envases y otros elementos
esenciales.
Los costos de producción
directos son aquellos
relacionados con la operación de
maquinaria, equipos y demás
recursos necesarios para la
fabricación del producto.
Incluyen depreciación,
mantenimiento y reparaciones.
43.
EJEMPLO
43
Supongamos que unaempresa tiene Costos
Directos de S/. 800,000 y Costos Indirectos de S/.
200,000. Para calcular los Costos Totales, se
suman estos dos conceptos:
COSTOS DIRECTOS: S/. 800,000
COSTOS INDIRECTOS: S/. 200,000
COSTOS TOTALES: S/. 800,000 + S/. 200,000 = S/. 1,000,000
44.
ANÁLISIS DE COSTOSFIJOS Y VARIABLES
44
COSTOS FIJOS :
Son aquellos que no varían con los cambios
en el nivel de producción, como el alquiler de
la fábrica, los salarios del personal
administrativo y los seguros.
COSTOS VARIABLES
Essos costos sí dependen del nivel de
producción, como los materiales directos, la
mano de obra directa y los costos de
energía.
ANÁLISIS DE SENSIBILIDAD
Estudiar cómo los cambios en los costos fijos
y variables afectan los márgenes de
ganancia y el punto de equilibrio es crucial
para la toma de decisiones estratégicas.
PLANIFICACIÓN FINANCIERA
Comprender la estructura de costos es
fundamental para proyectar flujos de
efectivo, establecer precios competitivos y
asignar recursos de manera eficiente.
45.
MÉTODOS DE ASIGNACIÓNDE COSTOS
INDIRECTOS
45
Tasa de Aplicación Unidades de Actividad Prorrateo por Secciones
Asignar los costos
indirectos utilizando una
tasa de aplicación, como
un porcentaje de los
costos directos o de la
mano de obra directa.
Repartir los costos
indirectos en función
de unidades de
actividad, como horas
máquina, horas de
mano de obra, etc.
Dividir los costos
indirectos entre las
diferentes secciones o
departamentos de la
empresa según criterios
predeterminados.
46.
APLICACIÓN DE LOSCOSTOS TOTALES EN LA TOMA
DE DECISIONES
46
Presupuestación
Los costos totales son para elaborar
presupuestos fundamentale que
permitan planificar y asignar listas
los recursos de manera eficiente.
Conocer los costos totales ayuda a las
empresas a determinar el precio adecuado
de sus productos o servicios, asegurando
un margen de ganancia apropiado.
Analizar los costos totales en relación a los ingresos permite a las empresas evaluar
la rentabilidad de sus operaciones y tomar decisiones estratégicas.
Análisis de Rentabilidad
Fijación de Precios
47.
APLICACIÓN DE LOSCOSTOS TOTALES EN LA TOMA
DE DECISIONES
47
Optimización de Procesos
Identificar y eliminar ineficiencias
en los procesos operativos para
reducir los costos directos e
indirectos.
Implementación de Tecnología
Adoptar herramientas y sistemas
que automaticen tareas, mejoren la
productividad y reduzcan los costos
operativos.
Negociación con Proveedores
Establecer relaciones estratégicas con
proveedores clave para obtener
mejores términos y precios.
Análisis de Costos
Monitorear y analizar los costos
detalladamente para identificar áreas
de ahorro y oportunidades de
reducción.
48.
¿CUÁLES SON LASPREGUNTAS MÁS
FRECUENTES?
48
¿Qué constituye los costos directos en este
presupuesto?
¿Cómo se determinan los costos directos?
¿Cuál es la base de asignación utilizada para los costos indirectos?
¿Cuál es la importancia relativa de los costos directos frente a los costos indirectos en el
presupuesto total?
¿Qué acciones se pueden tomar para controlar o reducir los costos directos e
indirectos si es necesario?