El documento discute la importancia de realizar estudios de costos para las instituciones bancarias y empresas. Indica que los bancos, al igual que otras empresas, necesitan presupuestos y costos funcionales por áreas para cumplir con sus objetivos. También explica que la contabilidad de costos consiste en determinar el costo de los productos y actividades requeridas para su fabricación y venta, así como para planificar y medir el trabajo de manera efectiva.

2. Es una actividad bancaria, como muchas otras de nuestro país, no realiza estudios
de costos en virtud de que la influencia de resultados favorables y las ganancias hacen
perder de vista la noción de costos desconociendo, de esta manera, las posibilidades
de aumentar aún más sus beneficios.
Los bancos como toda empresa necesitan de presupuestos y costos funcionales por
áreas y sectores productivos para proyectar sus acciones en pos del cumplimiento de
los objetivos para los cuales fueron creados.
La contabilidad de costos consiste en una serie de procedimientos tendientes a
determinar el costo de un producto y de las distintas actividades que se requieren para
su fabricación y venta así como para planear y medir la ejecución del trabajo
El término "costo" tiene las acepciones básicas:
*La suma de esfuerzos y recursos que se han invertido para producir una cosa.
*Lo que es sacrificado o desplazado en el lugar de la cosa elegida.

3. Costos por órdenes de fabricación
(o por órdenes específicas) :
Estos han sido clasificados Las cuales se refiere a materiales , mano de
en concordancia con: Obra para completar una orden o lote específ
*La naturaleza de de productos terminado.
las operaciones de
fabricación Costos por clases :
*La fecha o método de En los cuales un número de órdenes puede ser
cálculo combinado en un solo ciclo de producción.
*La función del negocio de
que se trata Costos por procesos o departamentos :
*Las clases de negocios a Son usados por las empresas que elaboran
que se refieren sus productos sobre una base más o
*Los aspectos económicos menos continua o regular e incluyen la
involucrados producción de renglones tales
Costos diarios, semanales o mensuales : como gas, electricidad, productos
Se refieren a trabajos o procesos químicos, productos de petróleo carbón
Costos de montaje :
etc.
continuos y que indican solamente el Representan una variante de los costos
período a que se concretan los por órdenes específicas utilizada por
resúmenes preparados .Los costos las empresas que fabrican o compran
pueden ser clasificados de acuerdo con piezas terminadas para ser usadas en
la función, o grupo de actividades, montar o armar un artículo con destino
implicados. Estos son: costos de a la venta. Este tipo de costo requiere
producción o fabricación, costos mano de obra y carga fabril,
de distribución primordialmente.

4. dentro de la clasificación con el tipo de negocios no dedicados a la fabricación están:
.Costos para
grandes organizaciones
de servicios :Consiste
en el análisis de los
costos de las distintas
categorías de trabajo
de oficina
Costos para tiendas
al detalle o tiendas
por departamentos
:Es una forma de Costos para tiendas al
forma de análisis del detalle o tiendas por
costo de departamentos : Es una
distribución por forma de forma
departamentos de análisis del costo de
distribución por
departamentos.

5. 3. Costos Indirectos: Son los costos
que no son fácilmente
identificables y cuantificables en
una unidad de producto, tales
como materia prima, mano de obra y
los relacionados con la
infraestructura (instalaciones
físicas, maquinaria y equipo) de la
empresa, como son la depreciación,
arrendamiento, mantenimiento,
impuestos, reparaciones, etc. 2. Mano de Obra:
LOS Representa el costo del
personal involucrado en el
ELEMENTO proceso de producción. Es
S DEL DIRECTA la del personal
COSTO que transforma la materia
prima en producto
terminado è INDIRECTA
la del personal que no
interviene directamente en
la producción.
1. Materia prima: Representa los insumos
con los cuales se elaboran los productos.
La materia prima puede ser DIRECTA,
cuando se identifica y cuantifica en una
unidad de producto. INDIRECTA,
cuando se conoce un valor global, pero no
es fácilmente identificable o cuantificable
en una unidad de producto.

6. COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION (CIF) :
Presupuesto de costo indirectos :
Generalmente las empresas parten de
un presupuesto de ventas que refleja
Son todos aquellos costos que se las metas u objetivos que se esperan
acumulan de los materiales y la mano de lograr por parte de la administración;
obra indirectos mas todos los incurridos para satisfacer estas metas. Dentro
en la producción pero que en el momento del proceso de presupuestos se hace
de obtener el costo del producto necesario entonces definir: el nivel de
terminado no son fácilmente operación presupuestado: N.O.P y los
identificables de forma directa con el costos indirectos de fabricación
mismo presupuestados: CIF
Contabilización de costos indirectos de fabrica
Al contabilizar los CIF se presentan dos
Ejemplos de costos indirectos : problemas:
*Mano de obra indirecta y materiales indirectos. - Una parte importante de los CIF es de
*Calefacción, luz y energía de fábrica. naturaleza fija. Como consecuencia, el CIF
*Arrendamiento del edificio de fábrica. por unidad aumenta a medida que
* Depreciación del edificio y del equipo de fábrica. disminuye la producción, y disminuye
* Impuesto sobre el edificio de fábrica. cuando ésta se incrementa.
- A diferencia de los costos de materiales y
de mano de obra, el conjunto de los CIF es
de naturaleza indirecta y no puede
identificarse fácilmente con
departamentos o productos específicos.

7. Costos indirectos de fabricación reales :
Por lo general, se incurre diariamente
y se registran en forme periódica en los libros
Mayor, general , y auxiliares
Presupuesto de (CIF ) : costos que son del tiempo
costos irregulares y cambiantes
costos fijos unitarios que varían con el nivel de producción
 Costos que se presupuestan globalmente
Técnicas para presupuestar ( CIF : presupuesto rígido o estático :
)
Un presupuesto estático muestra los resultados
esperados de un centro de responsabilidad para un nivel
de actividad solamente. Una vez que el presupuesto ha
sido determinado, no es cambiado, aun y si la actividad
cambia. El presupuesto estático es usado en muchas
compañías de servicio y en algunas funciones
administrativas de las compañías de manufactura, como
compras, ingeniería, y contabilidad
 A diferencia de flexible :
presupuesto los presupuestos estáticos,
los presupuestos flexibles muestran los
resultados esperados de un centro de
responsabilidad para varios niveles de
actividad. Dichos presupuestos son
especialmente útiles en estimar y controlar
costos de fabrica y gastos de operación.

8. Análisis y valorización de ( CIF ) :
El proceso dinámico de la planeación y control
administrativo ha exigido que en las empresas cada día se
utilicen técnicas igualmente dinámicas.
Esperar hasta la producción de un determinado articulo
para poder conocer sus costos es un procedimiento que
impide al administrador tomar decisiones acertadas en
cuanto a la valoración de inventarios, determinación de
precios de venta y otras decisiones que requieren de una
información más oportuna.
Las condiciones anteriores han permitido el desarrollo de un
sistema que permita mejores controles, mejores decisiones y
una mejora total de la administración; este sistema se
denomina: sistema de costos estándar.
? Un estándar. Se puede definir como un patrón de medida
científicamente elaborado.
? Un costo estándar. Es entonces un patrón de medida que
nos indica cuánto debería costar la elaboración de un
producto o la prestación de un servicio si se dan ciertas
condiciones.

9. Cierre de los ( CIF ) :
D
C
D * La variación responde a una Subaplicación de CIF si
C
es
Cierre de los CIF Aplicados Débito.
CIF CIF Reales
Variación * La variación responde a una Sobreaplicación de CIF
Aplicados si es
Crédito.
D
C
D
C
Cierre de la * Si la variación es SIGNIFICATIVA, se prorratea en
Variación base al
Costo Mercancía
( CIF ) Vendida
costo, entre el Inventario Producto en Proceso, el
Inventario Producto Terminado y El Costo de la
Variación CIF Mercancía
(El valor No es Vendida.
Significante)
D
C
D
C
D * El objetivo consiste en asignar los CIF subaplicados o
C
D
C
sobre
*Inventario
Cierre de la Producto en
aplicados a aquellas cuentas que se encontraban
distorsionadas por el uso de una tasa de aplicación
Variación CIF Proceso que
(El valor es *Inventario resultó incorrecta, y de este modo, ajustar los saldos
Representativo) Producto finales
para aproximar lo que debió ser, si se hubiera
Terminado
empleado la
*Costo Mercancía tasa de aplicación correcta.
Vendida Variación
CIF * Esta asignación, se realiza en proporción al saldo de
CIF no
ajustados, en cada una de estas cuentas.

11. MATERIA PRIMA :
Se define como materia prima a todos aquellos
elementos físicos susceptibles de almacenamiento ó
stock. Contablemente se ubicará dentro del rubro de
bienes de cambio y su naturaleza podrá variar según el
elemento a producir pero es el único elemento del
costo de fabricación nítidamente variable.
1. Materia prima directa: Incluye todos COMPRAS:
aquellos materiales utilizados en la el volumen ideal de compra estará
elaboración de un producto que se pueden determinado por el lote óptimo que
identificar fácilmente con el mismo. será el punto donde se igualan los
2. Materia prima indirecta: Incluye todos los costos de pedido con los de tenencia.
materiales involucrados en la fabricación de Este punto puede encontrarse a través
un producto, que no son fácilmente de diversos métodos pero el más
identificables con el mismo. utilizado es el que analiza la cantidad
de pedidos mensuales y el costo de
pedidos de emisión.

12. CLASIFICACIÓN DE LOS
MATERIALES :
Se clasifican según la necesidad del
usuario y en relación a algo. Si los
clasificamos en relación a su destino o ALMACENAMIENTO:
aplicación: será la acción de colocar la
a) Materias primas y materiales. materia prima en un lugar
b) Productos en proceso de elaboración. físico para su control y
c) Productos terminados mantenimiento del stock. Su
c.1) Finales para la venta. control podrá realizarse a
c.2) Intermedios o semi-elaborados. través de diversos métodos
siendo el más aconsejable la
Entre los indirectos entran: ficha de inventario permanente
a) Auxiliares de la producción o con verificaciones periódicas
mantenimiento (lubricantes, repuestos, que permitan su control.
sierras, fresas, etc.)
b) Materiales directos que por
comodidad se los considera indirectos
(clavos, pegamento, etc.)
DEVOLUCON :
La devolución es causada por:
1) falta de calidad
2) no es lo que se pidió
3) por exceder la provisión el porcentaje de tolerancia admitido.
Si se rechaza solamente una parte se hará una “boleta de
devolución”.
Puede existir una devolución interna en la empresa, cuando hay
sobrantes o rechazos por mala calidad, si no se han conservado

13. CONTROL :
Para mantener una inversión en existencias
debidamente equilibrada, se requiere una labor
de planeación y control. Un inventario excesivo
ocasiona mayores costos incluyendo pérdidas
debidas a deterioros, espacio de almacenamiento
adicional y el costo de oportunidad del capital.
La escasez de existencias produce interrupciones CONTABILIZACIÓN:
en la producción, excesivos costos de preparación el departamento de
de máquinas y elevadas costos de procesamiento contabilidad al recibir la
de facturas y pedidos. factura del proveedor y
verificando la entrada de las
materias primas y cálculos
Etapas que se requieren para su
correspondientes de la
contabilización:
factura, atendiendo a la
A.- Compra y recepción
orden de compra respectiva,
B.- almacenamiento
formula una póliza de diario.
C.- consumo
D.- contabilización.

14. DESCUENTOS :
Los descuentos comerciales sencillamente no se
contabilizan como tales, sino que se efectúa el
registro por el valor neto con el cual se adquiere
la mercancía, por lo tanto el registro contable
será: Inventario -
XXXX
materiales
Proveedores o
XXXX
bancos
Ejemplo :
Se adquieren 1.000 kilogramos de material A, con
un costo de $1.000 kilogramo, la empresa concede
descuento del 10%.
Inventario -
900.000
materiales
Proveedores o
900.000
bancos

15. MANO DE OBRA DIRECTA
LA NATURALEZA : CONTROL :
de la mano de obra Es aquella Los aspectos más CONTABILIZACIÓN :
directamente involucrada en relevantes en el Control de de la mano de obra incluye
la fabricación de un producto la mano de obra son: problemas especiales que no
terminado que puede Contratación Registro se presentan en la
asociarse con este con Identificación Control de contabilización de los
facilidad y que tiene gran tiempo y de labor Análisis materiales como son los
costo en la elaboración Valuación Pago impuestos al empleado,
Contabilización Medición impuestos y costos por
de eficiencia beneficios extraordinarios al
empleador, bonificación por
horas nocturnas o
EL ESTÁNDAR : COSTOS POR ORDEN DE dominicales, sobre tiempo,
de mano de obra consta PRODUCCIÓN:
tiempo ocioso, salario mínimo
de dos elementos: la Es un sistema por donde la
garantizado y planes de
producción estándar o empresa no tiene inventario se
incentivos.
asignada por hora y la hace por ordenes del cliente en
tasa salarial por hora el cual se utilizan la hoja de
costos para llevar control de
cada uno de los elementos
consumidos.

16. DETERMINACIÓN:
se determina por medio de la siguiente formula:
Tarifa m.o= salario basico+aux
trasnporte+prestaciones+parafiscales
total de horas trabajadas en el mes
COSTOS POR PROCESO :
Primero, determinar una unidad para cada
proceso
Segundo, determinar la producción equivalente
Tercero, existe el problema de las unidades
perdidas.
Cuarto, Hay que tomar inventarios periódicos DEPARTAMENTOS:
que participan en la
ABC : mano de obra son el
El método ABC (Activity Based de personal y de
Costing) analiza las actividades contabilidad.
de los departamentos indirectos
(de soporte) dentro de la
organización para calcular el
costo de los productos
terminados

17. ADMINISTRACION:
Para garantizar la cobertura de los servicios más
importantes, establece las prioridades de empleo
con el supervisor de los trabajadores. Este
supervisor enumera los sectores de trabajo de la
ciudad, el número de trabajadores que necesita COSTOS FIJOS:
cada sector y el número actual de trabajadores son aquellos costos que permanecen
que tiene cada uno. constantes durante un periodo de tiempo
determinado.
COSTOS VARIABLES:
son aquellos que se modifican de
acuerdo con el volumen de producción
COSTOS MIXTOS: COSTOS HISTÓRICOS:
son los costos que tienen un costos pasados, que se
componente fijo básico y a generaron en un periodo
partir de éste comienzan a anterior.
incrementar
COSTOS PREDETERMINADOS:
son costos que se calculan
con base en métodos
estadísticos y que se utilizan
para elaborar presupuestos.