es un proyecto de análisis y dseño de sistemas informaticos, es un sistema que se le aplicara a un departamento de una escuela para automatizar sus actividades en el centro.

1. SistemadeautomatizacióndeinformaciónEduConnect
Fase I

2. Observacionesdirectasdelentorno
deldepartamentodecoordinacióny
registrodelPolitécnicoJoséFco.
Bobadilla
 En el departamento de coordinación y registro pudimos
observar una gran cantidad de archivadores de información. En
los cuales había mucha variedad de datos almacenados, tales
como récords de notas, certificados, documentación de
estudiantes, entre otras cosas. La información guardada data
desde el año 1966 hasta el presente.
 En cuanto a los recursos de dicho departamento pudimos ver:
Computadoras de escritorio, Computadoras portátiles,
Impresoras, etc. Dicho departamento solo cuenta con dos
personas que trabajan en él, La encargada y su asistente.

3. Sintetizarlainformaciónrecolectada
paraconstruirobjetivos
 En base a la observación previa, nuestro objetivo con esta
investigación es tratar de casi todo el trabajo es manual y esto
es abrumador para las únicas 2 empleadas que tiene dicho
departamento, en cambio si digitalizamos el trabajo,
reduciríamos la cantidad de esfuerzo y aceleraríamos el
progreso.
 Además, con esto cumpliríamos otro objetivo, minimizar el
riesgo de perder la información por algún percance, como un
incendio, si guardáramos esta información en una base de datos
digitalizada, esto no pasaría

4. Estimarelalcancedeproyecto
 Nuestro público objetivo son las escuelas, específicamente el
departamento de coordinación y registro del Liceo Técnico José
Fco. Bobadilla. Así que este proyecto esta limitado a las
necesidades de dicho departamento, sin embargo, se puede
amoldar a alguna otra institución o departamento.

5. Identificarsiexistealgunanecesidad,
problemauoportunidad
argumentada
 Esta es una de las cosas mas importantes que necesitamos hacer para realizar
nuestro proyecto de manera correcta, si identificamos nuestras necesidades,
problemas y oportunidades, no hay manera de que algo alga mal en este
proyecto.
 Las principales necesidades del departamento de coordinación y registro
son; las complicaciones en el almacenamiento de la información, aunque no
parezca una problemática significativa, la información de una institución es
su recurso más valioso.
 Su mayor problema es la poca digitalización que hay en el departamento de
coordinación y registro, además de que debido a esto hay un alto riesgo de
perder la información, la cantidad de trabajo para las trabajadoras de dicho
departamento es muy elevada y puede ser abrumante para ellas.
 Es un departamento muy preparado así que tiene muchas oportunidades, solo
hay que explotarlas y mejorarlas con las medidas que vamos a recomendar.

6. Estudiarlosriesgosdelproducto
 En este proyecto vamos a analizar a profundidad los posibles
errores a los que puede llevar poner a cabo nuestro proyecto. El
principal problema sería que las empleadas del departamento de
coordinación y registro no se acoplaran al sistema de trabajo
nuevo, si se sienten incomodas el trabajo va a ser mas
dificultoso.
 Otro problema sería lo difícil que va a ser implementar este
sistema, aunque tenga muchas ventajas a largo plazo, el hecho
de digitalizar la información ya guardada y automatizar dicho
proceso es algo bastante complicado.