Plan de negocio

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PROYECTO DE SOFTWARE ESPECIALIZADO EN EL AREA DE PRODUCCION
(LADYSYSTEM)
LEYDY JOHANNA RODRIGUEZ JARAMILLO
LEIDY JULIETH PERDOMO RINCON
PROFESOR
MIGUEL ZORRO
“ITFIP” INSTITUCION DE EDUCACIÓN SUPERIOR
FACULTAD DE INGENIERIA Y CIENCIAS AGROINDUSTRIALES
INGENIERIA DE SISTEMAS
CERES – VENADILLO
2018

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Contenido
1. resumen………….……………………………………………………………………….5
1.1. Planteamiento del problema………………………………………………...…………7
1.2. Antecedentes…………………………………………………………………………...7
1.3. Justificación………………………………………………………...…………………7
1.4 Objetivos………………………………………………………………………………..9
1.4.1. Generales………………………………………...…………………………..9
1.4.2. Específicos………………………………………………...…………………9
1.5. Descripción…………………………………………………………………………….9
1.5.1 Visión…………………………………………………………………………9
1.5.2 Misión ………………………………………………………………………..9
2. Marcos……..………………………………………………………………………….....9
2.1 Teórico…………………………………………………………………………………9
2.2 Conceptual……………………………………………………………...……………..10
3. Metodologías……………………………………………………………..…………….11
3.1. Método de Investigación………………………………………………..……………11
3.2. Método de Desarrollo de Software……………………………………..……….……11
3.3. Población objetivo………………………………………………………...………….12
3.4. Muestra estadística……………………………………………………..….…………12
3.5. Instrumentos de recolección…………………………………………..………….…..12
3.6. Fuentes de Información………………………………………….………………..….17
4. Plan de negocio……………………………………………………………..…..………18
4.1. Estudio mercadeo………………………………………………………..….………..19
4.2. Análisis del micro entorno…………………………………………………..……….19
4.3. Análisis de la competencia…………………………….……………………..………20
4.4. Análisis operativo…………………………………………….……………..………..22
4.6. Estudio de viabilidad…………………………………………………..……………..24
4.7. Requisitos legales………………………………………………………..…………...25
4.9. Definición de perfiles…………………………………………………..…………….26
5. Estudio de mercado…………………………………………………….………………27

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6. anexos…………………………………………………………………………………..
LienzoCanvas…………………………………………………………………………………………………………………….29
Contenido de Tablas
Tabla 1. Análisisestadísticopregunta 2:………..………………………………………………………………………... 13
Tabla 2. Análisisestadísticopregunta 3…………………………………………………………………………………….14
Tabla 3. Análisisestadísticopregunta 4:……………………………………………………………………………………14
Tabla 4. Análisisestadísticopregunta 5:……………………………………………………………………………………15
Tabla 5. Análisisestadisticopregunta 6:…………..……………………………………………………………………..15
Tabla 6. Análisisestadisticopregunta7:…………..……………………………………………………………………..16
Tabla 9. Análisisestadisticopregunta10:…………..……………………………………………………………………17
Tabla 10. Análisisestadisticopregunta11: …………..……………….………………………………………………...18
Tabla 11. Análisismicroentorno:………………………………………….…………………………………………….…….20
Tabla 12. Análisiscomparativode lacompetencia1:………………………………………………….……..……21
Tabla 13. Análisiscomparativode lacompetencia21: …..…………………………………………….……..……21
Tabla 14. Localizacióndel proyecto………………………………………………………………………………………….23
Tabla 15. FactibilidadTécnica…………………………………………………………………………………………………..25
Tabla 16. FactibilidadEconómica…………………………………………………………………………………………….25
Tabla 17. Recursosmateriales…………………………………………………………………………………………………25
Tabla 18. Flujode pago……………………………………………………………………………………………………………26
Tabla 19. Perfiles…………………………………………………………………………………………………………………….26

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Contenido de Imágenes
Ilustración1 Porcentajespregunta2 :………………………………………………………………………………………..13
Ilustración 2.Porcentajespregunta3:…………………………………………………………………………………….….14
Ilustración 3.Porcentaje pregunta4:…….……………………………………………………………………………………14
Ilustración 4.Porcentaje pregunta5:………………………………………………………………………………………….15
Ilustración 9.Porcentaje pregunta10:………………………………………………………………………………………..17
Ilustración 10. Porcentaje pregunta11:……………………………………………………………………………………..18
Ilustración 11. Procesode Producción:.…………………………………………………………….……………………….24

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PLAN DE NEGOCIO (LADY SYSTEM)
1. RESUMEN
La siguiente idea de negocio nace a partir, de ver el crecimiento de la tecnología en las
industrias, y la necesidad de las empresas en la adquisición de software especializado en
las diferentes áreas para facilitar los procesos que realizan los empleados para la
optimización de sus puestos de trabajo, ya que vemos que cada vez más se integran
sistemas de información en las empresas que brindan formas más rápidas y sencillas para
el manejo del flujo de la información, además de los altos estándares de seguridad que estos
poseen lo cual crea la ventaja de tener una mayor seguridad en la empresa corriendo menos
riesgo de pérdida de información
Para el desarrollo del plan de negocio se llevó a cabo un estudio de mercadeo, técnico,
financiero y un análisis de riesgos, para ver la viabilidad de este proyecto y si cumple con
las necesidades de la demanda del mercado.
Ya que se debe tener en cuenta que tan benefactora será la puesta en práctica de dicho
proyecto, analizando desde distintos puntos de vistas, la viabilidad o las desventajas que se
pueden tener, también se analizó lo que se pretende hacer según el requerimiento del
cliente, para suplir estas necesidades y que necesitamos para empezar con el desarrollo del
sistema de información.

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ABSTRACT
The following business idea is born from seeing the growth of technology in industries, and
the need for companies to acquire specialized software in different areas to facilitate the
processes performed by employees to optimize their positions. of work, since we see that
more and more information systems are integrated into companies that provide quicker and
easier ways to manage the flow of information, in addition to the high security standards
they possess which creates the advantage of have greater security in the company running
less risk of information loss
For the development of the business plan, a marketing, technical, financial and risk analysis
study was conducted to see the viability of this project and if it meets the needs of the
market demand.
Since it must be taken into account how benefactor will be the implementation of this
project, analyzing from different points of view, the feasibility or the disadvantages that can
be had, we also analyzed what is intended to do according to the client's requirement, to
meet these needs and what we need to start with the development of the information
system.

7
TESIS:
¿Qué tan importantes es la incrementación del uso de software en las industrias?
1.1.DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA:
En la actualidad podemos ver el avance tecnológico en todas partes ya sean empresas,
colegios o en los hogares, tomando cada día más importancia. Por tal motivo muchas
empresas han adoptado estas tecnologías para llevar sus procesos.
En muchas empresas se ve la dificultad de llevar sus procesos de forma manual o en una
base de datos causando dificultad para su recuperación, acarreando esto a pérdida de
información o demora en la gestión, esto puede acarrear gastos económicos innecesarios si
un proceso llegara a fallar.
1.2.ANTECEDENTES:
Desde la aparición de las bases de datos en el mercado del software de computadores en la
universidad nacional de Colombia se han venido utilizando y enseñando cursos regulares de
la carrera de pregrado de ingeniería de sistemas
Magíster Scientiae en Ingeniería de Sistemas. Esas asignaturas han tenido el carácter de
materias teórico-prácticas y para la realización de ésta últimas se han usado, por ejemplo,
SQL/DS de IBM, dBase II, dBase III, dBasePV, DB2 de IBM, Oracle de Oracle, Informix
de IBM (antes de Informix), Access de Microsoft, Paradox, Adaptive Server Enterprise de
Sybase, Adaptive Server Anywhere de Sybase, MS-SQL Server de Microsoft, MySql,
postgreSQL y otros.
El área de Bases de Datos es de vital importancia para el Departamento de Ingeniería de
Sistemas ya que en el mundo real en todos los sistemas de información existentes a nivel
mundial son el soporte para la toma de decisiones, la minería de datos, la inteligencia de
negocios, el procesamiento de aplicaciones y también son la fuente de información de las
páginas Web dinámicas y personalizadas que diariamente se publican mundialmente a
través de la red Internet.

8
También, hoy se presenta un fenómeno, que mientras la Administración de la Universidad
utiliza un excelente servidor de bases de datos, ese producto no lo pueden utilizar los
estudiantes de la Universidad Nacional de Colombia, para la realización de sus prácticas
habituales.
Hoy posiblemente se tiene destreza en el manejo y uso de tales herramientas, pero ha
faltado el proyecto que aborde la creación de un sistema propio, desarrollado en la
Universidad Nacional de Colombia para tener "Know How", para tener un mayor dominio
del tema, además de conocer, de la mejor manera, las otras herramientas de Bases de Datos
existentes, no sólo las bases de datos relacionales, sino de otros tipos, como las orientadas a
objetos (http://dis.unal.edu.co/grupos/unbd/info/anteced.htm)
1.3.JUSTIFICACIÓN:
la tendencia en la actualidad en el mercado y de las grandes empresas es la tecnología, y
para ser más competitivas cada día, deben estar a la vanguardia de estos tiempos, por ello
vemos la necesidad de desarrollar softwares especializados para el área de producción de
las empresas grandes, pequeñas o que hasta ahora estén empezando, para suplir sus
necesidades, ofreciendo seguridad en su información, este plan de negocio muestra las
ventajas de implementar programas adecuados para cada área de una empresa, llevando de
una forma fácil y segura sus procesos, teniendo la tranquilidad que su información podrá
ser recuperada cuando sea necesario y cumpliendo con todas las normas legales pertinentes
para una debida prueba fehaciente si se llegase a dar el caso.

9
1.4.OBJETIVOS:
1.4.1. Objetivo General
 Se desea desarrollar software especializados en el área de producción para Suplir las
necesidades de los clientes
1.4.2. Objetivos Específicos:
 Crear software especializados en producción
 Ofrecer servicios técnicos
 Realizar capacitaciones al personal
1.5.DESCRIPCION:
1.5.1. Visión: en el año 2025 ser una de las mejores empresas desarrolladoras de software
especializado en producción a nivel nacional e internacional prestando servicio
técnico,
1.5.2. Misión: somos una empresa con calidad que ofrecemos software especializados en
producción para suplir las necesidades de nuestros clientes.
2. MARCOS
2.1.MARCO TEORICO:
Se pretende desarrollar un software que sea de utilidad para las empresas que lo adquieran.
Software especializado es aquel creado para satisfacer un propósito específico (onteris,
2016)
Los beneficios de que las empresas tengan un software especializado van más allá de
aumentar la eficiencia operativa o de integrar procesos entre las áreas de negocio; pues
también logra conjuntar una serie de ventajas económicas que demuestran las bondades de
hacer uso de esas herramientas. Algunas de ellas son el ERP (Sistemas de Planificación de
Recursos Empresariales), el CMR (Gestión sobre la Relación con los Consumidores y el BI
(Business Intelligence) que generan cliente a largo plazo con un mejor nivel de experiencia.
(itsitio, 2016)

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2.2.MARCO CONCEPTUAL:
El desarrollo de software es un proceso que se lleva a cabo con el desarrollador y el
diseñador, y basándose en unos requerimientos del cliente para suplir alguna necesidad.
En la década de 1940 fue el inicio de este concepto de desarrollo de software, a principios
de 1980 surgió como una profesión.
Concepto de Desarrollo de Software: Construirlo simplemente mediante su descripción. En
un nivel más general, la relación existente entre un software y su entorno es clara ya que el
software es introducido En el mundo de modo de provocar ciertos efectos en el mismo.
(EcuRed, 2018)
Este desarrollo trae unas faces que son:
Análisis de Requisitos, Diseño y Arquitectura, Programación, Pruebas, Documentación y
Mantenimiento.
Se utiliza alguna metodología, algunas son:
Metodología RUP, XP, MSF entre otras
Encontramos modelos de proceso de desarrollo los cuales encontramos:
Modelo evolutivo, transformacional y en espiral.
Todo esto hay que tener en cuenta a la hora del desarrollo de un software.

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3. METODOLOGIA
3.1.METODOLOGIA DE INVESTIGACIÓN:
La metodología investigativa es cuantitativa por que emplea experimentación, análisis
causa-efecto, la cual se acomoda a la idea de desarrollo de este software, y como
metodología de investigación se utilizara la RUP.
3.2. METODOLOGIA DE DESARROLLO DEL SOFTWARE:
Metodología RUP, teniendo la ventaja de que todos y cada uno de los integrantes del
equipo de trabajo tiene acceso a la base de datos para una mayor productividad y asegurar
que la producción del software sea de alta y mayor calidad para así satisfacer las
necesidades de los clientes y usuarios.
Los principios de desarrollo son; adaptar el proceso, equilibrar prioridades, colaboración
entre equipos, elevar el nivel de abstracción y enfocarse en la calidad.
FASES
 Fases de inicio
 Fases de elaboración
 Fases de desarrollo
 Fases de transición
PROCESOS
 Modelado de negocios
 Requisitos
 Análisis y diseño
 Implementación
 Prueba
 Despliegue
SOPORTE
 Gestión del cambio y configuraciones
 Gestión del proyecto
 Entorno
FASES DE INICIO:
Es la primera fase del proyecto se define el alcance del proyecto y encontraremos los
requerimientos del sistema, de información de entrada y salida, técnicos, de control,
funcionales y los estudios de factibilidad.
REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA
Requerimientos de información

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ENTRADA
Generadores de entrada al software modificado
 Contraseña encriptado, para mayor seguridad de los usuarios.
 Recuperación contraseña, enviando un código al correo electrónico con la nueva
contraseña.
3.3.POBLACION OBJETIVO:
el mercado nos muestra un gran crecimiento en las tecnologías y podemos ver como cada
vez más estas son utilizadas en las industrias en las distintas áreas, para agilizar y además
cuidar mayormente la información por eso se puede decir que nuestra población objetivo
son las empresas grandes o pequeñas, el todo es que requiera de un sistema de información
capacitado para llevar las distintas tareas de una empresa.
Por lo cual se puede prever con anterioridad que va ser un proyecto competitivo en el
marcado, ya que se está creando tecnología, y es tendencia en el momento
3.4.MUESTRA:
Para el estudio del uso de software especializado en el área de producción de las pequeñas,
grandes empresas o independientes, se toma como muestra las empresas del municipio de
venadillo. Para que la muestra sea representativa el número de muestras por razón social
debe ser proporcional al tamaño del mismo.
3.5.INSTRUMENTO DE RECOLECCIÓN DE DATOS
El estudio realizado para el desarrollo de software de producción consiste en la realización
de una valoración técnica buscando dar solución y formas de lograrlo, calculando costos
para obtener resultados.
Definición:
Un instrumento de recolección de datos es en principio cualquier recurso de que pueda
valerse el investigador para acercarse a los fenómenos y extraer de ellos información. De
este modo al instrumento sintetiza en si toda la labor previa de la investigación, resume los
aportes del marco teórico al seleccionar datos que corresponden a los indicadores y, por lo
tanto, a las variables o conceptos utilizados pág. 149,150 Carlos Sabino y por técnica
vamos a anotar la definición que nos da el diccionario de metodología antes citado.

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Conjunto de mecanismos, medios y sistemas de dirigir, recolectar, conservar, reelaborar y
transmitir los datos sobre estos conceptos Fernando Castro Márquez indica que las técnicas
están referidas a la manera como se van a obtener los datos y los instrumentos son los
medios materiales, a través de los cuales se hace posible la obtención y archivo de la
información requerida para la investigación. Estos instrumentos son:
Cualquier recurso que recopile información referente a la investigación.
Es un mecanismo recopilador de datos.
Son elementos básicos que extraen la información de las fuentes consultadas.
Son los soportes que justifican y de alguna manera le dan validez a la investigación.
Como instrumentos de investigación son amplios y variados y van desde una simple ficha
hasta una compleja y sofisticada encuesta. (Medios-UDO, 2010)
Población:
Empresas grandes, pequeñas o independientes
Ilustración 1 porcentajes pregunta 2. fuente: diseño de los autores
Tabla 1 análisis estadístico de la pregunta 2. fuente:diseño de los autores
50%50%
2. ¿conoce usted que es un software de producción?
Si
No
xi fi hi Fi Hi
SI 8 0.3 8 0.3
NO 22 0.7 30 1
TOTAL 30 1
El 30% de las 30 empresas encuestada no sabe que es un software de
producción y el otro 70% al menos si a escuchado de ellas.

14
xi fi hi Fi Hi
SI 28 0.9 28 0.9
NO 2 0.1 30 1
TOTAL 30 1
100%
3 ¿Cuáles Conoce?
Scorpion Software
Choise grupo
Linka Form
Sistemas ERP
Otros
74%
26%
4 ¿Cree usted que es seguro llevar la información
del área de producción de una empresa en un
software de este tipo?
Si
No
xi fi hi Fi Hi
Scorpion Software
Choise grupo
Linka Form
Otro 30 1 30 1
TOTAL 30 1
El 100% de las 30 empresasencuestada no conoce o se familiariza con los nombres
de los softwares de producción que hay en el mercado
El 90% de las 30 empresas encuestadas cree que si es seguro que la información sea
manejada por un software y tan solo el 10% cree que no es seguro.

15
xi fi hi Fi Hi
De Contabilidad 15 0,5 15 0,5
De Inventarios 6 0,2 21 0.7
De Recursos
humanos 9 0,3 30 1
TOTAL 30 1
xi fi hi Fi Hi
SI 6 0.2 6 0,2
NO 24 0,8 30 1
TOTAL 30 1
Tabla 5 análisis estadística de la pregunta 6. fuente: diseño de los autores
50%
20%
30%
5 ¿Qué Software utiliza en su empresa?
de contabilidad
de inventarios
recursos humanos
20%
80%
6 ¿Utiliza Software en el área de producción?
Si
No
El 50% de las30 empresasencuestadasutilizanSoftware especializadosenel área contable, el 20% en
el área de recursos humanos y el otro 30% para llevar los inventarios, podemos observar el poco uso
de software en el área de producción.
El 20% de las 30 empresas encuestadas utilizan Software en el área de producción, para
llevarinventarios,el 80%noconoce muy bienestosSoftware ni todo lo que puede manejar
aparte de inventarios.

16
xi fi hi Fi Hi
SI 6 0,2 2 0.2
NO
No utilizo 24 0.8 10 1
TOTAL 30 1
Tabla 6 análisis estadística de la pregunta 7. fuente:diseño de los autores
xi fi hi Fi Hi
Malo
Regular
Bueno 6 0.2 6 0.2
No opina 24 0.8 30 1
TOTAL 30 1
20%
80%
7 ¿El Software ha cumplido las espectativas
compuestas?
Si
No
No sé
80%
20%
8 ¿Cómo calificaria el Software de producción que tiene
actualmente?
Malo
Regular
Bueno
No opina
El 20% de las30 empresasencuestadasdice que el software cumple con las tareas
asignadas y el 80% no sabe porque no utilizan.
El 20% de las30 empresasencuestadosdice que esbuenoel software que utilizan en
producción y el 80% no opina.

17
xi fi hi Fi Hi
SI 4 0,1 4 0,1
NO 2 0,1 6 0.2
No se 24 08 30 1
TOTAL 30 1
xi fi hi Fi Hi
Inventarios 15 0,5 15 0,5
Procesos 4 0,1 19 0.6
Productos entrantes 6 0.2 25 0.8
Productos salientes 2 0.1 27 0.9
Otros 3 0.1 30 1
TOTAL 30 1
Tabla 9 analisis de la pregunta 10. fuente: diseño de los autores
10%
10%
80%
9 ¿Lo cambiaria?
Si
No
No sé
50%
13%
20%
7%
10%
10 ¿Qué dificultad encuentra comúnmente en el área de
producción?
En inventarios
En procesos
En productos entrantes
En productos salientes
Otros
El 10% de las 30 empresas encuestadas cambiaria el software que utilizan en producción, el
10% dice que no lo cambiarían y el 80% no responde porque no utiliza.

18
xi fi hi Fi Hi
2 a 5 millones 25 0.8 25 0.8
6 a 10 millones 4 0.1 29 0.9
10 a 20 millones 1 0.1 30 1
20 millones o más
TOTAL 30 1
Tabla 10 análisis de la pregunta 11. fuente: diseño de los autores
3.6.FUENTES DE INFORMACIÓN:
Eta encuesta se llevará a cabo en Industrias, comerciales, de cosméticos, de alimentos, de
calzado, textil, química etc.,
80%
10%
10%
11 ¿Hasta cuanto estaría dispuesto a pagar por un software que sea
eficiente y agilice los procesos de su empresa?
2 a 5 millones
6 a 10 millones
10 a 20 millones
20 millones o mas
El 50% de las 30 empresas encuestadas dice que en el área de producción encuentran dificultades más
comúnmente llevandosusfuncionesmanualmenteenlosinventarios, el 13% dice que, en los procesos, el
20% informaque enlosproductosentrantesotro7% encuentradificultadesenlosproductossalientes y el
otro 10% en otros procesos.
El 80% de las 30 empresas encuestadas pagarían de 2 a 5 millones de pesos por adquirir un
software en producción, el 10% pagaría de 6 a 10 millones y el otro 10% pagaría de 10 a 20
millones.

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4. PLAN DE NEGOCIO
4.1.ESTUDIO DE MERCADO:
Software especializado en el área de Producción (LADYSYSTEM)
LA IDEA:
El software SPL I de LadySystem para el área de producción, se proyecta como un
programa computacional para solucionar problemas que se presenten en distintas empresas
y salvaguardar los procesos pertinentes en su especialidad.
¿Por qué la idea?
Esta idea surgió gracias al avance tecnológico y la sistematización de los distintos procesos
que se llevan a cabo en todas las empresas y en los hogares colombianos, siendo un
producto con una demanda creciente en el mercado.
Las Promotoras de la idea:
Leidy Johanna Rodríguez Jaramillo Tecnóloga en Gestión Informática con diplomado en
Seguridad Informática y estudiante de Ingeniería de Sistemas, con experiencia en desarrollo
de Software en el transcurso de su carrera.
Leidy Yulieth Perdomo Rincón Tecnóloga en Gestión Informática con diplomado en
Seguridad Informática y estudiante de Ingeniería de Sistemas, con experiencia en desarrollo
de Software en el transcurso de su carrera.
El Cliente:
Los clientes potenciales son:
Las grandes empresas, primarias, secundarias o terciarias
Empresas; privadas, publicas o mixtas
Empresas; individuales, sociedad colectiva, anónimas o en comandita.

20
4.2.ANALISIS DEL MICROENTORNO
Acá utilizaremos el análisis de DAFO
Análisis Interno Análisis Externo
Fortaleza
 Honestidad
 Credibilidad
 Puntualidad
 Responsabilidad
 Calidad en los productos
 Capacidad de adaptación a los
cambios
optimizarlas
Oportunidades
 El crecimiento de la tecnología
 Demanda en el mercado
 Tendencia de crecimiento de ventas
Aprovecharlas
Debilidades
 Nuevos en el mercado
 Falta de inversión
Minimizarlas
Amenazas
 Mucha competencia en el mercado
 Falta de personal operativo
Superarlas
Tabla 11 análisis del Microentorno. fuente: diseño de los autores

21
4.3.ANALISIS DE LA COMPETENCIA:
CUADRO COMPARATIVO DE LA COMPETENCIA:
COMPETIDORES NOMBRE
SOFTWARE
DEBILIDADES FORTALEZAS
FACTORY ERP MRP II 30 años de
experiencia
KLIK IN CRISOL WEB
Nueva en el
mercado con 5
años de experiencia
Tiene oficinas en
ecuador y ventas en
5 países de
Latinoamérica
LadySystem
(nosotros)
SPL I
Nuevos en el
mercado
Ofrecemos calidad, y
pensando en la
certificación de la
ISO 25000
Tabla 12 análisis comparativo de la competencia 1. fuente: diseño de los autores
ANALISIS DE COMPETENCIA:
VARIABLES FACTORY ERP (MRP II) KLIK IN (CRISOL WEB)
Clientes ARCOS
EMUCA
MERCEDES-BENZ
PASABON
850 EN TOTAL
150
Antigüedad 1988 2013
Ubicación Bogotá Antioquia
Tabla 13 análisis comparativo de la competencia 2. fuente: diseño de los autores
ESTRATEGIA DE MERCADO
ESTRATEGIA DE PRODUCTO:
 Lanzar una nueva línea de producto complementaria a la que ya tenemos; donde
ofrecemos no solo software de producción, sino a la medida de la necesidad de la
empresa
 Agregarle a nuestro producto servicios adicionales, que satisfagan al cliente
 Adicionarles a los beneficios del cliente aparate del servicio técnico que se brinda,
ofrecerle políticas de devolución.

ESTRATEGIA DE PLAZA:

22
 Ofrecer y vender nuestro producto a través de llamadas telefónicas
 Ubicar nuestros productos en un punto de venta que sea exclusivo.
 Utilizar intermediarios para tener mayor cobertura
ESTRATEGIA DE PRECIO:
 Ofrecer precios bajos con el fin de lograr ser conocidos rápidamente.
 Ofrecer descuentos por pago único o por volumen de compra
 Ofrecer accesorias e instalaciones gratis o a un bajo costo
ESTRATEGIA DE PROMOCIÓN:
 Ofrecer la oferta de adquirir un segundo producto con un porcentaje mas bajo por la
compra del primero
 Brindar descuentos especiales a clientes preferenciales
 Ofrecer pequeños regalos a nuestros clientes preferenciales
 Participar en una feria de negocios
 Organizar eventos para darnos a conocer
 Hacer publicidad por radio, por internet
 Repartir folletos o tarjetas de presentación

23
4.4.ANALISIS OPERATIVO
ESTUDIO TECNICO:
Localización del proyecto:
MICRO LOCALIZACIÓN MACRO LOCALIZACIÓN
Lo primero que tuvimos en cuenta con la
localización de nuestra empresa
LadySystem fue ubicarla virtualmente,
donde se encuentre muy fácilmente, y
nuestra localización física estará en el
centro comercial la estación de la ciudad de
Ibagué – Tolima, siendo este un sitio
concurrido, y zona de empresas, donde no
encontramos competidores y así podemos
ser los primeros en establecernos con esta
clase de empresa en este sitio,
Ubicación:
 Centro comercial la Estación, Cl. 60
#12-224, Ibagué, Tolima
Local:
 arrendado (2.000.000)
Los factores que tuvimos en cuenta en
pensar arrendar este local para el
funcionamiento de la empresa son:
 Tipo de lugar:
Llevando a cabo una investigación,
llegamos a la conclusión de que el
sitio es apropiado ya que no hay
empresas similares, que ofrezcan
este servicio.
 El lugar es muy concurrido, lo cual
facilita darnos a conocer
Tabla 14 localización del proyecto. fuente: diseño de los autores
TAMAÑO DEL PROYECTO
CAPACIDAD REAL DE PRODUCCIÓN:
La empresa puede desarrollar 10 software especializados en producción con diferentes
caracterizaciones según lo desee el cliente o lo exige su empresa, en 1 año, por esto se
estima que la venta de software en el primer año será de 6 software.
Se realizarán capacitaciones y mantenimiento constantes, los primeros meses serán gratis y
luego tendrá un costo adicional.
LADYSYSTEM

24
POSIBILIDAD DE EXPANCIÓN:
Con el fin de abarcar una cantidad razonable de mercado se planea implementar en el
primer año de ventas, capacitaciones virtuales y asesoramientos abiertos a todo público.
PROCESO PRODUCTIVO
PROCESO DE PRODUCCIÓN:
Ilustración 11 proceso de producción. fuente: diseño de los autores
Lenguajes de
programación
Parte
lógica Medio por el que se
desarrolla
Hosting
servidor
Dispositivode
salida
Software

25
4.5.ESTUDIO DE VIABILIDAD
FACTIBILIDAD TECNICA:
INVERSION ESPECIFICACIÓN COSTOS
Computador Intel o compatible. Partiendo desde
un Pentium XEON E5
1.800.000
Servidor de
Archivos
kasperski 1.900.000
Estaciones de
trabajo
Hp Z240 – 1 X Intel 3.40 Ghz – 8
Gb Dd
4.756.380
Motor de base
de datos
Berkeley DB; sistema de base de
datos embebido, open source.
Provee un kit de herramientas,
soporta C, C++, java, Tcl, Perl y
Python APLs, corre bajo Windows,
VxWorks, Linux y Unix.
150.000 semestral
servidores Servidor HP torre Intel Xeon E5-
2603v4G 1.7 GHz 8 GB
4.168.719
Reuters Switch TP-Link 24 puertos 388.865
cortafuegos Zyxel Zywall (usg) Firewall Utm,
Puerto Gb.
1.909.303
TOTAL 15.073.267
Tabla 15 factibilidad técnica. fuente: diseño de los autores
FACTIBILIDAD ECONOMICA:
RECURSOS HUMANOS
N° Cargo Costo Individual Costo Total
1 Ingeniero de sistemas
(jefe del proyecto)
2.000.000 2.000.000
1 Analista Diseñador 4.000.000 4.000.000
2 Programador 4.000.000 8.000.000
TOTAL 14.000.000
Tabla 16 factibilidad económica. fuente: diseño de los autores
4.6.3. RECURSOS MATERIALES:
Cantidad Descripción Costo Total
4 Auxilio de
transporte
88.211 352.844
1 Resma de papel 6900 6.900
TOTAL 359.744
Tabla 17 recursos materiales. fuente: diseño de los autores

26
FLUJO DE PAGO:
Recursos Costos
Recursos Humanos 14.000.000
Recursos Materiales 359.744
Imprevistos (10%) 1.035.974
TOTAL 15.395.718
Tabla 18 flujo de pago. fuente: diseño de los autores
4.6.REQUISITOS LEGALES
Constitución de la empresa:
1. Legalizar el nombre
2. Establecer el estatuto Básico de la Sociedad Ltda. Documento de
constitución Sociedad Ltda.
3. Tramitar en la cámara de comercio el PRE-RUT
4. Inscripción de registro en la cámara de comercio y cancelar el impuesto que
tiene un valor del 0.7% del monto del capital asignado
5. Abrir una cuenta bancaria en nombre de la empresa constituida
6. Con el certificado bancario se debe tramitar en la DIAN el RUT definitivo
7. Llevar el RUT definitivo aportado por la DIAN a la cámara de Comercio para
que, en el certificado de existencia y representación legal de la compañía,
ya no figure como provisional
8. En la DIAN, se debe solicitar una resolución de facturación, en principio
manual. Sin facturas es posible contratar, pero no se pueden cobrar los
servicios
9. Solicitar la inscripción de Libros en la Cámara de Comercio; éstos serán el
Libro de actas y el Libro de accionistas. La falta de registro de los libros
acarrea la pérdida de los beneficios tributarios
10.Se debe registrar a la empresa en el sistema se Seguridad Social, para
poder contratar empleados
Normatividad técnica:
1. Reglamentación del uso de suelos
2. Requisito de la intensidad auditiva
3. Requisito de la ubicación
4. Cumplimiento de las condiciones sanitarias: de conformidad con la Ley 9 de
1979, por la cual se dictan medidas sanitarias, y demás normas vigentes en
dicha materia, es requisito tomar todas las medidas preventivas que
permitan mantener las condiciones sanitarias del ambiente necesarias para
asegurar el bienestar y la salud humana

27
5. Pago de los derechos de autor o Sayco Acinpro
6. Matricula mercantil
7. Comunicación a planeación
Normatividad laboral:
1. Realizar contratos de trabajo
2. Afiliar a los trabajadores a la EPS
3. Afiliar a los trabajadores a los riesgos laborales ARL
4. Proveer de dotación a los trabajadores
5. Afiliar a los trabajadores a los fondos de pensión y cesantías
6. Hacer los aportes a cajas de compensación familiar
7. Diseñar un programa de salud ocupacional
8. Redactar un reglamento de higiene
(RODRIGUEZ, 2018)
4.7.DEFINICIÓN DE PERFILES
ROLES FUNCIONES
Ingeniero de Sistemas (jefe
del proyecto)
 Toma de decisiones
 Tiene clara la visión del
producto
 Ordena y prioriza ideas
Analista / Diseñador
 Comprueba el funcionamiento
del modelo y la metodología
 Elimina inconvenientes
 Interactúa con el cliente
 Realiza bosquejo del software
Programador
 Organiza y toma de decisiones
para alcanzar el objetivo
 Lleva a cabo el desarrollo
lógico del programa
Tabla 19 perfiles. fuente: diseño de los autores
5. ESTUDIO DE MERCADEO

28
Análisis del sector:
Hoy en día Colombia se ha convertido en un exportador potencial de software a nivel
mundial, trayendo con esto un crecimiento en el país, y beneficios ya que este esta
generando fuentes de empleo.
“La fábrica y actividades relacionadas con el software están creciendo a un ritmo de 18%
anual y hay no menos de 1.300 compañías que desarrollan estos productos en Colombia,
90% de ellas MiPymes. Explica Paola Restrepo, presidente de Fedesoft.” (Restrepo, 2016)
Entre las empresas colombianas más destacadas en esta industria están: Carvajal, con
facturaciones superiores a los $600.000 millones, intergrupo, con ventas de más de $94.000
millones; Open Systemas con $56.000 millones y Digital Ware con más de $34.000
millones.

29
ANEXO
LIENZO CANVAS
Aliados Clave
 Empresas
 Independientes
 Estudiantes de
ingeniería de
sistemas o afines
Actividades Clave
 Conferencias
 Seminarios
 Asesorías
 Servicios
técnicos
Propuesta de Valor
Ofrecemos un software
especializado en
producción, ágil y
seguro, ofrecemos
productos empresariales
innovadores, provee la
escalabilidad y
flexibilidad que los
negocios requieren para
triunfar en la economía
global altamente
competitiva de hoy.
Adaptándose a las
normas y leyes de cada
país donde lo adquieran
Relación con el
Cliente
Se brindará servicios
técnicos sin costo
durante los 2 primeros
meses. Para brindarle
seguridad al cliente del
beneficio de usar este
producto
Segmentos de Clientes
Empresas que
deseen facilitar procesos
en el área de producción.
Personas que inician su
empresa y necesita una
herramienta segura para
llevar sus procesos.
Recursos Clave
 Computador
 Hosting
 Servidor
 personal
Canales
 Contactos
corporativos
 Online
 Cuentas en
redes sociales
Tabla 20 Lienzo canvas. fuente: diseño de los autores

30
BIBLIOGRAFIAS:
 ONTERiS (2016) recuperado de https://www.onteris.net/software-
especializado.html
 ITSITIO (19-mayo 2016) recuperado de https://www.itsitio.com/mx/las-ventajas-
de-usar-software-especializado/
 EcuRed (2018) recuperado https://www.ecured.cu/Desarrollo_de_software
 Dinero (2016) recuperado en (2018) https://www.dinero.com/edicion-
impresa/negocios/articulo/aporte-del-mercado-de-la-fabricacion-de-software-en-la-
economia-colombiana/226420
 Rol de Medios-UDO (2010) recuperado
https://bloquemetodologicodelainvestigacionudo2010.wordpress.com/tecnicas-e-
instrumentos-de-recoleccion-de-datos/
 Leidy Perdomo y Leidy Rodríguez, (septiembre 2018), fondo emprender


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