Este documento describe la importancia de las bases de datos para el uso empresarial, gubernamental y educativo. Explica que las bases de datos son cruciales para las empresas para organizar y dirigir datos sobre empleados, nóminas y pagos. En el uso gubernamental, las bases de datos contienen información demográfica detallada sobre los individuos de un país. En el uso educativo, las bases de datos almacenan notas de estudiantes y proporcionan estadísticas sobre materias y profesores.

1. República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Defensa
Universidad Nacional Experimental Politécnica de la Fuerza Armada Nacional (UNEFA)
Núcleo Aragua – Sede Maracay
Importancia de la base de datos
Profesora: Participante:
Sección: Jesús Rojas.
SIN601.
Octubre, 2014

2. Importancia de la base de datos para el uso empresarial:
La base de datos en el uso empresaria es sumamente crucial puesto que es necesaria para la
organización, simplificación y dirección de datos; Las empresas utilizan este sistema para
poder contabilizar cuantos empleados tiene, sacar nominas, pagos y porcentajes de impuestos.
Sin estas bases de datos la empresa no podría saber nada de su personal, esto causaría un caos
y conflictos en el área de talento humano y una reacción en cadena a las otras ramas de la
empresa.
1. Análisis: Uno de los componentes de diseño es el análisis, en la parte empresarial
debemos tomar cualquier variable que pueda tener consideración o que perjudicarían
a la empresa, para que posteriormente se puedan crear base de datos mas adaptadas a
dichos componentes.
2. Diseño conceptual:
a). Objetivos y requerimiento del sistema: La base de datos necesita de tener un fin
para luego ver los componentes que se van a introducir.
b). Factibilidad y costo: luego de saber los objetivos podemos determinar un costo,
que será dirigido directamente a la empresa.
Importancia de la base de datos para el uso gubernamental:
Con una base de datos en este uso se puede saber:
 Informes y Documentos con Estadísticas de Comercio Exterior.
 Consumo de Estupefacientes y Otros, Acceso Restringido.
 Contacto, Estadísticas Migratorias y Estadísticas de Permanencia Definitiva.
 Cifras de Denuncias y Detenciones.
 ENUSC, Desglose de Datos por Sexo y Edad.
 Detalle de Todos los Procesos Eleccionarios, desde 1981.
Etcétera. Estas base de datos contienen todo los datos de cada individuo de una nación,
contenido edad sexo, donde trabaja, que aporte en la sociedad tiene, impuestos, y un sinfín de
datos que se puede recolectar.
1. Elección del SMBD: Un paso muy importante puesto que nuestro sistema manejador
de base de datos debe de ser el mas veloz pero compatible de la actualidad, digo esto
porque al ser en la rama gubernamental existe muchos datos antiguos que son de
mucha importancia en la actualidad, si podemos pasar esos datos a un red mas nueva
tendríamos mayor facilidad y velocidad y opciones, sino, tendríamos que pasar datos
por datos y seria muy engorroso y fastidioso para una persona manejadora de sistema
de base de datos.
2. Diseño lógico: Modelo relacional, modelo de red, modelo jerárquico; De estos
modelos siempre se toma el modelo relacional, en la actualidad se estandarizo que es
el modelo mas optimo, por lo tanto es el que ocupa menos memoria y el mas rápido
de todos para encontrar y agrupar datos, se toma un dato clave (CI), en la mayoría de

3. las bases de datos gubernamentales para allí posteriormente colocar todos los demás
datos que este sujeto en particular posea.
Importancia de la base de datos para el uso educativo:
Las bases de datos en el uso educativo se utiliza mayormente para almacenar notas de los
estudiantes, para así tener un control mas riguroso de estudio, con estos datos podemos
incluso sacar estadísticas, materias mas repetidas, profesores con mas porcentaje de alumnos
reprobados. etc.
Estas bases de datos se utilizan para el cambio de instituciones y certificación para entrar en
las mismas, también la calidad de un profesor puede estar dada en dicha base de datos, se
encuentran casos que la base de dato a solventado los problemas de perdida de notas por un
respaldo digital.
1. Modelo físico: Ahora se necesita un servidor para poder almacenar esta base de
datos, un espacio físico, necesariamente el espacio debe de ser privado, de la zona
educativa porque el mantenimiento (punto que veremos después) debe de ser
instantáneo para que el mismo tenga una respuesta directa.
2. Mantenimiento: La importancia del mantenimiento de la base de dato se da para la
simplificación de archivos, se eliminan los datos que ya no tengan ninguna
importancia, también es para el mantenimiento del buen funcionamiento del espacio
físico.