Este documento presenta el análisis y diseño de un sistema de información para la Guardería del DIF “LUPITA HINOJOSA DE MURAT”. El sistema permitirá digitalizar el registro de alumnos, tutores y pagos, resolviendo el problema actual de llevar los registros de manera manual. Se detallan los requerimientos, objetivos, análisis previo, alternativas de solución y factibilidad técnica, económica y operativa del sistema. Adicionalmente, se incluyen diagramas de flujo, entidad-

1. -365760-9848855300345-908685Sistemas de informaciónLa Guardería del DIF “LUPITA HINOJOSA DE MURAT”CatedráticoL.I. MARÍA DE LOS ÁNGELES MARTÍNEZ MORALESColaboración de:SANTOS HERNANDEZ GISELATAMAYO DOMINGUEZ NANCYTRIANA CARRILLO SANDRA ALICIATRINIDAD CUERVO LUCIAZERTUCHE ARCEO KEILA7° SEMESTRE DE LA LICENCIATURA EN INFORMÁTICATURNO MATUTINODirección del blog:Tuxtepec Oaxaca a 24 de septiembre del 2010-881380-1080135<br />INDICE<br />DEFINICION DEL PROBLEMA ………….………………………..………………… 3<br />REQUERIMIENTOS ……………………………………….……………... 4<br />OBJETIVOS……………………………………….……………… 5<br />ANALISIS PREVIO………………………………………..…………….. .6<br />ALTERNATIVAS DE SOLUCION ………………………………………..……………… 7<br />FACTIBILIDAD ……………………………………….……………….8<br /> Factibilidad Técnica ………………………………………………………..8<br /> Factibilidad Económica ……………………………………….……………….8<br /> Factibilidad Operativa …………………………………………………….. ..9<br />DIALOGO ……………………………………………………… 9<br />DIAGRAMA DE CONTEXTO ……………………………………………………....10<br />DIGRAMAS HIJOS ………………………………………………….…...11<br />DIAGRAMA ENTIDAD RELACION ….…………………………………………..............12<br />DIAGRAMA RELACIONAL ……………………………………………………...13<br />DICCIONARIO DE DATOS ………………………………………………………14<br />FORMATO DE SOLICITUD DEL SISTEMA……………………….……………………….15<br />RECOMENDACIONES ……………………………………………………...11<br />DEFINICION DEL PROBLEMA:<br /> La presión de vivir en un mundo globalizado y moderno , donde las cosas cambian de un día para otro y no estar actualizado en cuestiones laborales (herramientas de trabajo) te hace ser obsoleto; es conveniente mantenerse al margen en cuanto a actualizaciones tecnologías se refiere, es por este motivo que como analizadores de sistemas hemos decido realizar un sistema de información, para ello acudimos a la Dirección de la Guardería del DIF llamada “LUPITA HINOJOSA DE MURAT”, la cual se encuentra ubicada en la colonia 5 de mayo, para poder así analizar la forma de trabajo, la problemática, detectando las necesidades con las que cuenta dicha institución, para después plantear y dar una solución a dichas problemáticas. <br />Después de haber realizado la observación detallada, vino a nosotros la palabra “actualización”, pues la Institución es como cualquier empresa pequeña que lleva el registro de sus datos de manera manual y en nuestros tiempos esto es ya es poco usual. Su manera de trabajo consiste en una hoja con un formato impreso, el cual es llenado a mano por la directora mediante los datos que proporcionan los tutores, después es almacenado en un pequeño anaquel en su sección correspondiente para poder acceder a él en el m omento requerido con facilidad.<br />Es de esta manera cómo llegamos al punto o problemática que nos pareció de mayor importancia, la cual consiste en la falta un sistema adecuado, que le permita llevar el registro de los alumnos inscritos, nombre y dirección de los tutores y los pagos de las colegiaturas; ya que como sabemos es de gran importancia tener almacenada este tipo de información no solo en papeles sino también de forma digital para después poder ser visualizada o actualizada en el momento requerido.<br />“La utilización de las herramientas digitales es un ambiente de trabajo que puede llegar en cierta medida a facilitarnos la vida laborar o a complicarla por completo.”<br />REQUERIMIENTOS: <br />Los requerimientos son las características o los elementos que el sistema necesita para funcionar correctamente, por ello son unos de los puntos más importantes en la elaboración de un sistema de información.<br />Si se dice que los requerimientos dependen y van de la mano de la definición del problema; entonces esta es la idea principal que debemos tomar en cuenta, pues de ella depende que nosotros como analizadores de sistemas sepamos cuales serán estos requerimientos con los que contaremos para la elaboración de nuestro sistema.<br />Nuestro proyecto consiste en la elaboración de una BD, la cual tendrá una interfaz en visual Basic entre otras características. Para ello nuestros requerimientos serían los siguientes:<br />Necesitamos manejadores de Base de Datos, para ello nos auxiliaremos del:<br />Xammp: es una plataforma y consiste especialmente en Base de Datos y tiene herramientas que estaremos manejando entre las cuales están:<br />MySQL: es un sistema de gestión de Base de Datos <br />PhpMyAdmin. Es una herramienta para manejar la administración del MySQl<br />Visual Basic: es un lenguaje de programación y diseñador de entorno de datos.<br />En cuanto de a los requerimientos con los que debe contar la empresa son:<br />Contar una computadora con las siguientes características.<br />Una memoria RAM de 256 MB<br />Un Disco Duro con 180 GB<br />Un procesador AMD<br />EL personal o la persona encargada de manejar el sistema cuente con los conocimientos mínimos de Computación.<br />OBJETIVOS: <br />Después de haber conocido de cerca la situación de la empresa, procederemos a identificar las metas generales que se tienen con el sistema; así como también conocer las deficiencias y necesidades del mismo. <br />Objetivo general: <br />Es cubrir plenamente las necesidades del cliente, haciéndole más fácil su trabajo. Lo que buscamos realmente, es que nuestro cliente encuentre la mejor solución a su problema para que pueda tener una mayor satisfacción, haciéndoles la vida laboral más placentera.<br />Objetivos generales: <br />Que el sistema permitir obtener la información adecuada y en el tiempo oportuno sobre el control de los alumnos<br />Registrar, controlar y emitir la información de la empresa <br />Simplificar y organizar los trámites y procesos de inscripción<br />Llevar un control de los pagos mensuales realizados por los padres o tutores de familia<br />Proporcionar capacitación al personal para ofrecer información adecuada para el correcto manejo del sistema <br />Proporcionar los manuales necesarios para que nuestro cliente cuente con un respaldo de la utilización del sistema<br />Mejorar los servicios que brinda la empresa a sus clientes con su nuevo sistema de inscripción<br />ANALISIS PREVIO: <br />En nuestro análisis previo, pudimos observar de cerca cada movimiento de la empresa, fue así como se observó de la gran carencia con la que cuenta la empresa para poder llevar a cabo sus actividades diarias como las que se llevan cada inicio de ciclos escolares en la guardería “LUPITA HINOJOSA DE MURAT”, de tal manera que se pudo ofrecer una solución al problema, realizando en si un sistema que se le fuera útil, preciso y sobre todo “No” difícil de manejar, teniendo en cuenta que la guardería cuenta con las herramientas necesarias para la implantación de un tipo de software. <br />De lo consiguiente a la empresa se le tendrá que proporcionar un manual para el uso de su sistema a implementar para un buen funcionamiento, tomando en cuenta que el personal no es altamente capacitado para su manejo, cada parte del sistema tendrá una función asignada, como una base de datos donde se guardaran todos los datos almacenados, un diseño gráfico para que la interfaz se más agradable y fácil de manipular, así como un menú donde indique que estará guardado en dicha parte, el hardware tendrá gran relevancia en el sistema porque será en el que se instalara todo lo que se utilicé para el uso correcto.<br />De esta manera le daremos una solución a la problemática que se presenta para poder ayudar en un tiempo mínimo sus labores de trabajo y con un coste menor ya que será digitalizado y no manual. <br />ALTERNATIVAS DE SOLUCION:<br />Se hizo mención anteriormente que la empresa cuenta con las herramientas necesarias para la obtención; pero que existe una dificultad, la cual podemos solucionar mediante una capacitación a las personas encargadas para que puedan manejar el sistema. Las tareas que nuestro sistema es capaz de desempeñar son las siguientes: <br />Orden de papeleo<br />Registro del alumnado<br />El fácil manejo de las inscripciones <br />Almacenamiento de datos<br />Registro de informes<br />Control del alumnado<br />Mejora de los servicios<br />Actualización <br />Desempeño de los docentes <br />Orientación sobre la educación <br />Registro de ingresos <br />Solicitudes disponibles <br />Registro de los docentes <br />Disponibilidad de aulas<br />Registro de horarios <br />Días laborables<br /> <br />FACTIBILIDAD<br />Después de definir la problemática presente y las causas que ameritan el desarrollo del nuevo sistema, es importante realizar el estudio de factibilidad, para poder establecer si se cuenta con la tecnología, la capacidad técnica que conlleva la implantación del sistema, su costo, los beneficios y la aceptación de dicho sistema. Para llevar a cabo este estudio, tomaremos como base su clasificación en tres áreas las cuales se describirán a continuación.<br />Factibilidad Técnica:<br /> Nos enfocaremos en el hardware y software.<br />En cuanto al hardware, nos basaremos en los aspectos del mismo, es decir; en qué condiciones se encuentra, el procesador con que cuenta, unidad de CD-ROM, etc. que nos ayudaran a determinar nuestro sistema.<br /> Para el software, verificaremos si tienen las aplicaciones para el desarrollo y funcionamiento del sistema; por ejemplo: servicio de internet, tipo de sistema operativo, etc. Con el resultado del estudio técnico, llegamos a la conclusión que la institución solo cuenta con una máquina y no dispone del software necesario para el desarrollo del sistema. <br />Factibilidad Económica:<br />Según el estudio de factibilidad económica no resultó ser un sistema que nos conlleve a realizar grandes gastos, puesto que el software se encuentra en internet de forma gratis y la institución cuenta con el equipo suficiente. En cuanto a la empresa su gran ventaja es que solo una persona manejará el sistema, y por lo tanto el costo de su capacitación será menor.<br />Factibilidad Operativa:<br />El deseo y necesidad de un cambio, expresado por el personal de la institución, no solo para llevar una vida laboral plena llena de satisfacción; sino a facilitar el préstamo del servicio a sus clientes. Este sistema cubre los requerimientos y expectativas, además que proporciona la información oportuna y confiable. <br />Con la finalidad de garantizar el buen funcionamiento del mismo se desarrollara con una interfaz amigable al usuario, lo que permitirá que sea una herramienta de fácil manejo y comprensión.<br /> <br />DIALOGO<br />La Guardería del DIF “LUPITA HINOJOSA DE MURAT” es una institución dedicada a prestar servicios de estancia infantil a padres de familia que tienen la necesidad de trabajar, y por lo cual no pueden pasar tiempo con sus hijos esta estancia de dicada al cuidado de niños, como cualquier otra escuela cumple con un proceso de inscripción el cual consiste:<br /> Directora: <br />El proceso de inscripción inicia cuando:<br />El sistema imprime el formato de inscripción y los tiene listos para llenar<br />El sistema también se encargada de atender a quien solicite información de los servicios que se dan al alumnado.<br />Padre de familia llega a pedir informes de los servicios que proporciona la estancia educativa<br />El sistema le proporciona dicha información, sin dejar duda alguna al padre de familia, este a su vez queda convencido con toda la información proporcionada.<br />Una vez que el padre de familia no tenga duda alguna, y que sus dudas estén claras, el sistema ordena a una de las maestras a que le muestren la estancia, así como cada uno de sus departamentos.<br />Las maestras son las encargadas de mostrar la estancia a quien le ordene el sistema.<br />Una vez que el padre de familia conoció la estancia, pasa nuevamente con el sistema para realizar los trámites correspondientes para inscribir a su hijo.<br />El sistema entrega el formato impreso previamente, al tutor el cual contendrá datos personales tanto del alumno como del tutor.<br />El padre de familia llena el formato y lo regresa ya contestado.<br />El sistema solicita los documentos del alumno (curp, acta de nacimiento, cartilla de vacunación, fotos infantiles)<br />El tutor o padre de familia entrega los documentos solicitados por el sistema, y esté lo almacena en su archivero.<br />El Archivero es lugar en el cual se encuentra almacenada toda la información.<br />DIAGRAMA DE CONTEXTO:<br /> 0Proceso de Inscripción 2PADRE DE FAMILIA 1FORMATOEntrega formatoPide informesProporciona informaciónEntrega documentosPide documentosRegresa formatoImprime<br />DIGRAMAS HIJOS<br />MAESTRA0.1PROCESO DE INSCRIPCION0.3PADRE DE FAMILIA0.2ARCHIVERO<br /> MUESTRA LOS DEPTO. MUESTRE LA ESTANCIA<br /> REALIZA TRÁMITES<br /> ALMACENA<br />-624205339090DIAGRAMA ENTIDAD RELACIÓN<br />DIAGRAMA RELACIONAL<br />-14605307975<br />DICCIONARIO DE DATOSNOMBRETIPOLONGITUDTIPOid-alumInt10Número de identificación del alumnonom-alumText25Nombre del alumnoap-aText50Apellidos del alumnofch-nacText50Fecha de nacimientoedInt5EdadpsInt5PesoalergText100Alergiasnom-pText25Nombre de la madrenom-mText25Nombre de la madrenom-resText25Nombre del tercer responsablegrdText15Gradodom-pText100Domicilio del padretel-pInt15Teléfono del padrecel-pInt15Celular del padrelug-trb-pText100Lugar de trabajo del padrehr-trb-pInt5Horas del trabajo del padreperi-vac-pText25Periodo vacacional del padredom-mText100Domicilio de la madretel-mInt15Teléfono de la madrecel-mInt15Celular de la madrelug-trb-mText100Lugar de trabajo de la madrehr-trb-mInt5Horas de trabajo de la madreperi-vac-mText25Periodo vacacionaldom-resText100Domicilio del tercer responsabletel-resInt15Teléfono del tercer responsablecel-resInt15Celular del tercer responsablenom-eduText25Nombre de la educadoradom-eduText100Domicilio de la educadoratel-eduInt15Teléfono de la educadoracel-eduInt15Celular de la educadora<br />FORMATO DE SOLICITUD DEL SISTEM-157480469265A<br />RECOMENDACIONES:<br />El SITAIDIF (Sistema de Información de Tutores y Alumnos de la guardería del DIF), es un sistema cuya misión es colaborar en el trabajo de almacenamiento y visualización de información, facilitando así el trabajo laboral, nuestro sistema será de gran ayuda en esta guardería pues renovaremos completamente la manera de trabajo pasando de pluma y papel a un sistema actualizado.<br />