DIGITALIZACION DE GESTION DEL ARCHIVO DE LA UNIVERSIDAD AUTONOMA GABRIEL RENE MORENO

1. Trabajo final del Módulo V
NOMBRE DEL PROYECTO
DIGITALIZACION DEL ARCHIVO DE GESTION DE LA UNIDAD DE TITULO
DE LA UNIVERSIDAD AUTONOMA GABRIEL RENE MORENO.
1.- RESUMEN DEL PROYECTO
2.- PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
Falta de digitalización de los archivos de gestión de la unidad de titulo de la
universidad autónoma Gabriel Rene Moreno
.
3.- ÁMBITO O COMPETENCIA
Digitalización
3.1.- PROPÓSITO DEL PROYECTO
Es conservar y reguardar la documentación a trabes del paso del tiempo y para
tener una mejor atención al usuario rápida y eficiente.
3.2.-LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO
Se realizara en la sección titulo de la universidad autónoma Gabriel Rene
Moreno que se encuentra en el campus universitario.
3.3.- UNIDAD EJECUTORA DEL PROYECTO (UEP)
Archivo de gestión – unidad de títulos
3.4. UNIDAD DE COORDINACIÓN INSTITUCIONAL (UCI)
CPD- Secretaria General
1.6.- RESPONSABLE DEL PROYECTO

2. Nombre Cargo Firma
DRA. Doris Allarding Jefa de la sección títulos
T.S. Roxana Saldaña Encargada archivo
1.7.-JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO
Es importante la digitalización porque se ordenara adecuadamente la
documentación, dándole protección y conservación del mismo.
1.8.-BREVE DESCRIPCIÓN TÉCNICA DEL PROYECTO
Brindar mejor atención al usuario con eficiencia y rapidez a trabes de la
digitalización de los archivo de gestión de la unidad de titulo a partir de la
ejecución del presente proyecto en beneficio del usuario que DIA a DIA
requiere del servicio de archivo.
2.-DESARROLLO DEL PROYECTO
Digitalizar todo la documentación archivo de gestión de la unidad de títulos a
partir de la ejecución de este proyecto para beneficios de los usuarios.
2.1.- CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN
ACTIVIDADES / MESES Feb. Mar Abr. May. Jun. Jul. Ago Sep
Gestión del proyecto x x
Ejecución de la primer fase x x
Ejecución de la segunda x x
fase
Evaluación del proyecto x
2.2.-SITUACIÓN DE LA UNIVERSIDAD SIN/CON PROYECTO
SITUACIÓN SIN PROYECTO SITUACIÓN CON PROYECTO
La falta de digitalización necesarias El archivo de gestión de la unidad de
para el buen desempeño del
archivo ,de su personal hacia el titulo cuenta con la digitalización

3. usuario.. adecuada para la buena conservación
de la información documentación..
3.-RESUMEN PLAN DE DESARROLLO UNIVERSITARIO 2009 - 2010
3.1 MISION DEL ARCHIVO DE GESTION
Formar unos de los mejores y ordenados archivos de gestión que cuenta la
universidad Gabriel Rene Moreno con una información digitalizada para su
pronta recuperación, este proyecto tendrá consolidarse en el lapso de 2 años.
Contara con personal capacitada para brindar calidad de atención al Publio
tanto externo como interno de la universidad autónoma Gabriel rene moreno
3.2 ANÁLISIS DE FODA
Fortaleza
*Ambiente físico
*Demanda de usuario
*Buenas relaciones con autoridades
Debilidades
*Mobiliarios insuficientes
*Falta de equipo informático
*Falta de recursos económicos
*Falta de equipos
Oportunidades
*Contar con recursos de IDH
*Trabajar conjuntamente con la secretaria general
*Trabajar en equipo con todos personadle la unidad
Amenazas
. *Que los recursos asignados no sean suficientes para la formación del
archivo.

4. 3.3.-LINEAS DE ACCIÓN Y OBJETIVOS Y ESTRATÉGICOS DE LA UAGRM
LINEAS DE ACCIÓN OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
Modernización Reformar el estatuto orgánico de la Universidad, para
Institucional insertarla en la era de la revolución del conocimiento y
la tecnología.
Rediseñar la estructura administrativa, buscando una
Gestión Administrativa mayor eficiencia en el desempeño de las funciones;
flexibilizando y desburocratizando los procesos
internos y la organización del trabajo.
ANÁLISIS FODA
Equilibrio Financiero Lograr un equilibrio financiero en el presupuesto de la
UAGRM, para fortalecer la estructura institucional,
académica y administrativa.
Informatización y Fortalecer en la UAGRM el manejo y desarrollo de las
Virtualización tecnologías de la información, para optimizar los
sistemas de gestión y complementar el proceso de
profesionalización.
4.-VINCULACIÓN ENTRE EL PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL Y
EL PROYECTO.
OBJETIVOS DEL PLAN OBJETIVOS DEL PROYECTO Satisfacer
INSTITUCIONAL las necesidades del público interno y
Rediseñar la estructura externo de la universidad, mediante la

5. administrativa buscando una mayor digitalización de la documentación para la
eficiencia en el desempeño de las mayor atención, rapidez en la recuperación
funciones flexibilizando y de la información y protección de la
documentación
desburocratizando los procesos
.
internos trabajo.
EL PROYECTO