Antologia

UNIVERSIDAD MUNDO MAYA

Antología de contabilidad financiera

Alumno: Andres Magaña Bravo

Lic: Tendencia de la información.

3. LA CUENTA
3.1 Concepto
La cuenta es el elemento básico y central en la contabilidad y en los
servicios de pagos. También es la mínima unidad contable capaz de
resumir un hecho económico. La cuenta contable es la representación
valorada en unidades monetarias de cada uno de los elementos que
componen el patrimonio de una empresa (bienes, derechos y
obligaciones) y del resultado de la misma (ingresos y gastos), permite el
seguimiento de la evolución de los elementos en el tiempo. Por lo tanto,
hay tantas cuentas como elementos patrimoniales que tenga la empresa
y, en consecuencia, el conjunto de cuentas de una empresa supone una
representación completa del patrimonio y del resultado (beneficios o
pérdidas) de la empresa.

3.2 Partes de una cuenta
En razón de que a cada cuenta se lo puede representar en una T, se
identifican dos partes, la parte izquierda de la T conocida también como
DEBE o DEBITO y la parte derecha de la T conocida como HABER o
CREDITO, generalmente en la parte superior de la T va el nombre de la
respectiva cuenta, se lo puede graficar de la siguiente manera:

Los términos Debe y Haber tienen mas una connotación física dentro de la
cuenta, que de otra índole; se les conoce también como Cargo y Abono;
existen dos tipos de cuenta, las cuentas de gestión y las de patrimonio,
éstas últimas aparecen en el Balance General o Estado de Situación,
mientras que las cuentas de gestión pertenecen a gastos o ingresos de la
entidad y pertenecen al Estado de Pérdidas y Ganancias.
Las cuentas son de naturaleza deudora o acreedora, por lo general las
cuentas que tiene naturaleza deudora representan a un activo o un gasto,

mientras que las cuentas de naturaleza acreedora, representan a un
pasivo o un ingreso, por ejemplo en el caso de la cuenta CAJA, es una
cuenta de activo por tanto su naturaleza es deudora, esto quiere decir
que recibe valores en el Debe cuando registra ingresos y cuando entrega
valores en el Haber, es por pagos realizados por diferentes conceptos, pero
prevalece un valor mayor en el Debe.
Todas las cuentas en Contabilidad sin excepción, al final de un período
contable deben producir un saldo que es el que determina si una cuenta
es deudora o acreedora. El saldo de una cuenta está dado por la
diferencia entre la suma de los valores del Debe y la suma de los valores
del Haber, cuando la suma de los valores del Debe es mayor que la suma
de los valores del Haber, se dice que esa cuenta tiene saldo deudor, por
tanto la cuenta es de naturaleza deudora, por el contrario cuando la suma
de los valores del Haber es superior a la suma de los valores del Debe, la
cuenta tiene saldo acreedor y por tanto es de naturaleza acreedora.
También hay casos en que la suma de los valores del Debe es igual a la
suma de los valores del Haber, en este caso el saldo es cero o nulo.
La mayoría de cuentas de naturaleza deudora constan en el balance de
situación y representan a activos, mientras que las cuentas de naturaleza
acreedora que también constan en el balance general representan a
pasivos o cuentas de capital. Con respecto a las cuentas de gestión en
cambio se dice que toda cuenta de gasto es de naturaleza deudora y
toda cuenta de ingresos es de naturaleza acreedora.
Ejemplos de Cuentas
Como ejemplo de cuentas de activo podemos citar: Caja, Bancos,
Inversiones Temporales, Cuentas por Cobrar, Documentos por Cobrar,
Inventario de Mercaderías, Muebles y Enseres, Equipos de oficina, Edificios,
Vehículos.
Dentro del pasivo podemos citar las siguientes cuentas: Cuentas por Pagar,
Documentos por Pagar, Accionistas por Pagar, Otras cuentas por Pagar,
Hipotecas por Pagar. En el patrimonio tenemos: Capital, Reservas,
Resultados.
Entre las cuentas de gastos tenemos: Sueldos y salarios, Horas extras,
Mantenimiento de oficinas, Viáticos, Combustibles, Comisiones.
Como parte del grupo de ingresos podemos citar las siguientes cuentas:
Ventas, Utilidad en venta de activos fijos, Comisiones ganadas, Otros
ingresos.

El Ciclo Contable
El ciclo o proceso contable es la secuencia que debe seguir la información
contable desde que se origina la transacción hasta la presentación de los
Balances y que se resume en los siguientes pasos:

3.3 Saldos de la cuenta
Un saldo de cuenta muestra lo siguiente:
Saldo inicial (arrastre de saldo del ejercicio anterior)
Total de todos los movimientos por período contable, desglosado en cargos
y abonos (cifras de movimientos)
El sistema utiliza estas cifras para calcular:
El saldo por período contable
Saldo acumulado de la cuenta
Además de los saldos anteriores, el sistema visualiza el volumen de negocios
bruto por período de cada cuenta. Los saldos de cuenta también contienen los
saldos resultantes de las operaciones en cuenta de mayor especial, por ejemplo,
los efectos y los anticipos.
Al visualizar los saldos de cuenta, se pueden ver los importes de los documentos
contabilizados en moneda extranjera en las respectivas monedas locales.
También puede seleccionar entre:
Saldos de cuentas tanto de las posiciones que forman parte de las ventas o
de las compras como de las posiciones que no forman parte de las mismas.
Saldos de cuentas de las posiciones que forman parte de las ventas o de
las compras.
Saldos de cuentas de operaciones en cuenta de mayor especial.

3.4 Clasificación
3.4.1 Cuentas de activo

ACTIVO.- BIENES Y DERECHOS DE UNA EMPRESA.
ACTIVO CIRCULANTE. Bienes y derechos propiedad de una empresa de
movimiento y recuperación rápida.
Caja y Bancos.- Está constituida por moneda de curso legal, o sus
equivalentes, disponible para la operación, como depósitos bancarios en
cuenta de cheques, giros bancarios, telegráficos o postales, monedas
extranjeras y metales preciosos amonedados.
Documentos o Cuentas por cobrar.- Representan derechos exigibles
originados por venta de mercancías, servicios prestados u otorgamiento de
préstamos. Los documentos pueden ser letras de cambio o pagarés, con la
ventaja de que son documentos amparados legalmente.
Almacén o Inventarios.- Lo constituyen los bienes de una empresa
destinados a la venta o a la producción para su posterior venta, tales como
materia prima, producción en proceso, artículos terminados y otros

materiales que se utilicen en el empaque como el envase de mercancías o las
refacciones para mantenimiento que se consuman en el ciclo normal de
operaciones.
ACTIVO FIJO. Bienes tangibles que la empresa adquiere con el propósito de
usarlos en forma más o menos permanente.
Inmuebles, Maquinaria y Equipo.- Tiene por objeto a) el uso de los mismos
en beneficio de la empresa, b) la producción de artículos para su venta, c) la
prestación de servicios a la empresa, a su clientela o al público en general; la
adquisición de estos bienes denota el propósito de utilizarlos y no de
venderlos en el curso normal de las operaciones de la entidad.
Terrenos.- Importe de los costos de adquisición de los terrenos propiedad de
la empresa, deben valuarse al costo erogado, considerando el precio de
adquisición, los gastos notariales, urbanización, etc.
Edificios.- Valor de la construcción propiedad de la empresa, deben valuarse
al costo de adquisición o de construcción, considerando las instalaciones y el
equipo de carácter permanente.
Maquinaria y Equipo.- Costo de adquisición de mobiliario, enseres, equipo
de transporte. maquinaria, etcétera.
ACTIVO DIFERIDO.- Representan una erogación efectuada por servicios que
se van a recibir o por bienes que se van a consumir como: primas de seguros,
renta de locales, algunos impuestos como el IVA Acreditable, gastos de
instalación, adquisición de derechos o patentes, materiales accesorios para
el uso exclusivo del negocio como papelería útiles de escritorio, material de
propaganda.
Bienes y servicios pagados anticipadamente que originan un derecho y que
con el tiempo se convierten en gastos.
Gastos de instalación.- Importes pagados por la empresa con objeto de
acondicionar el local con canceles, alfombras, pisos, lámparas, etc. En
algunos casos aceites, combustibles y lubricantes.

3.4.2 Cuentas de pasivo
PASIVO A CORTO PLAZO.- Deudas por pagar a corto plazo menos de un año.

Documentos por pagar a corto plazo.- Comprende obligaciones provenientes
de las operaciones o transacciones, tales como la adquisición de mercancías
y/o servicios, por la obtención de préstamos para el financiamiento de los
bienes que constituyen el activo, se representan por letras de cambio y
pagarés.
Proveedores.- Importe de las deudas por compras a crédito, de artículos del
giro de la empresa.
Acreedores diversos.- Importes que se deben pagar por adquirir a crédito
algún bien o servicio.
IVA por pagar.- Es el impuesto al valor agregado que se cobra al vender
bienes o servicios.. El saldo de esta cuenta, siempre acreedor, representa
pasivo circulante.
PASIVO A LARGO PLAZO.. Deudas por pagar a mas de un año.
Documentos y Cuentas por pagar a largo plazo.- Representan obligaciones
presentes provenientes de las operaciones de transacciones pasadas tales
como la adquisición de mercancías o servicios.

3.4.3 Cuentas de capital
CAPITAL
Aportaciones de los socios o accionistas, más la utilidad del o los ejercicios
anteriores, más las reservas de capital, menos las pérdidas del o los
ejercicios anteriores.
Capital contable se le designa con diferentes términos: patrimonio de los
accionistas; capital social y utilidades retenidas, o capital social y déficit.
El capital contable está integrado por:
Capital Social: Son los importes correspondientes a las aportaciones de los
accionistas.
Otras aportaciones de los socios y accionistas.
Utilidades retenidas: Importe de la utilidad obtenida.

Pérdidas acumuladas: Pérdida del ejercicio sufrida al final del o los ejercicios
anteriores.
(se amortiza poco a poco).

3.4.4 Cuentas de resultados
La Cuenta de Resultados o Cuenta de Pérdidas y Ganancias es el documento que informa del
resultado de la gestión de la empresa como consecuencia de las operaciones ordinarias
(ingresos y gastos) que realizada de forma continuada, y de las cuales se obtiene un
resultado.

Ingresos – Gastos = Resultado
Resultado que puede suponer un beneficio para la empresa (ingresos > gastos) o una
pérdida (gastos > ingresos).
El resultado modifica el valor patrimonial de la empresa, repercutiendo, por tanto, en el
patrimonio neto del balance de situación, incrementándolo cuando hay beneficios y
reduciéndolo cuando hay pérdidas.
Lo podemos dividir en dos partes, el de
explotación y el financiero.
 Resultado de explotación: formado por los ingresos y gastos directamente
atribuibles a la actividad de la empresa.
 Resultado financiero: formado por los ingresos y gastos vinculados a las
actividades de inversión y financiación.
La suma de estos tipos de resultados conforma el resultado antes de impuestos, del cual
se deducirá el impuesto sobre el beneficio para obtener el beneficio neto (resultado
después de impuestos).
La cuenta de resultados constituye uno de los elementos básicos del análisis de la
empresa, no sólo porque permite cuantificar el beneficio o pérdida de un ejercicio, sino
porque posibilita conocer cómo se ha generado, analizando la importancia de cada
partida de gasto sobre la de ingresos.

Formato y composición de la cuenta de resultados
Una estructura de cuenta de pérdidas y ganancias o cuenta de resultados presentada en
forma de lista, cascada o escalera, como la reflejada a continuación, es más fácil de
entender y es la más adecuada para llevar a cabo un análisis de la situación económica
de la empresa, al permitir examinar la evolución del resultado siguiendo la cascada de
cálculo del mismo y detectar, en su caso, en qué nivel se producen pérdidas.

3.5 Catálogo de cuentas
Es la base de "llevar contabilidad". El catalogo de cuentas comprende en orden alfabético,
numérico o alfanumérico las cuentas que maneja el contador para usarlas en todos los
papeles de trabajo como es el libro Diario, Mayor, Y estados financieros Básicos.

Las cuentas estas ordenadas por una serie alfabética, numérica o alfanumérica. y el Catalogo
de cuentas se divide en secciones, como activo, pasivo, capital, cuentas de orden, cuentas de
resultados (compras y ventas), gastos y gastos y productos financieros.

3.5.1 Concepto
El Catálogo de Cuentas es una lista ordenada y pormenorizada de cada una de
las cuentas que integran el Activo, el Pasivo, el Capital Contable, los Ingresos y
los Egresos de una entidad; esto es, es un listado de las cuentas que en un
momento determinado son las requeridas para el control de operaciones de una
entidad quedando sujeto, por ende, a una permanente actualización.
Algunas entidades o empresas utilizan un Catálogo de Cuentas y, por separado,
un instrumento para su manejo; el primero se limita a una clasificación de las
cuentas de mayor y el segundo consiste en un documento explicativo que describe
las operaciones que se cargarán y acreditarán a cada cuenta.

3.5.2 Objetivo
1. Constituye una Norma escrita de carácter permanente que limita errores de
clasificación.
2. Es Estructura del Sistema Contable, porque nos sirve para el registro, clasificación
y aplicación de las operaciones en las actividades correspondientes.
3. Es la base para el análisis y registro uniforme de las operaciones.
4. Constituye una guía, su manejo no requiere personal de alta especialización
contable.
5. Sirve de guía en la preparación de Estados Financieros.
6. Sirve de guía en la preparación de Presupuestos.
7. Es imprescindible, cuando la Contabilidad se lleva por computadora.

3.5.3 Estructura
La estructura básica de un catálogo de cuentas, se integra por tres niveles: Rubro,
cuenta y subcuenta.
RUBRO: Es el nombre que reciben las subdivisiones de los elementos que
integran al Estado de Situación financiera. Por ejemplo Activo Circulante, Activo
Fijo, Activo Diferido, Pasivo Circulante o corto plazo, Pasivo Fijo o largo plazo.

CUENTA: Denominación que se le da a cada uno de los renglones que integran el
Activo, Pasivo, Capital Contable, Ingresos, Costos y Gastos de una entidad. Por
ejemplo: Caja, Bancos, Proveedores, etc.
SUBCUENTAS: Término contable, que se le asigna a cada uno de los miembros o
elementos que integran a una cuenta principal o colectiva. Por ejemplo: Sr. Luis
Lara, Sr. Raúl Robles, Sr. Lino Vázquez son subcuentas del Cliente.

4. La partida doble

El origen de la Contabilidad por partida doble data del siglo XV en Italia, siendo
el franciscano Fray Luca Paccioli el que escribió el primer tratado contable.
Es un principio universal el cual si se debita una cuenta por un valor, se debe acreditar
otra u otras por igual valor.
Es un sistema universalmente aceptado para el registro contable de transacciones
comerciales. Se fundamenta en el siguiente hecho:
Cuando una persona vende, hay otra que compra.
Cuando una persona entrega, hay otra que recibe.
No puede existir deudor sin acreedor.
No puede existir acreedor sin deudor.
Tal situación da lugar a los asientos de contabilidad, que no son otra cosa que el registro
de las transacciones u operaciones comerciales en cada una de las cuentas afectadas.
Esto quiere decir que toda transacción comercial implica: Entrega de mercancías o
servicios y Entrega de efectivo o aceptación de la deuda.
El principio universal de la partida doble significa que en cualquier asiento contable, la
suma de los debitos debe ser igual a la suma de los créditos.

4.1 reglas del cargo y del abono
Vinculando el razonamiento anterior con la Ecuación Contable fundamental: Activo =
Pasivo + Capital, se concluye:
Cuando el Activo aumenta (causa), ocurre lo siguiente (efectos):
Disminuye el propio Activo
Aumenta el Pasivo
Aumenta el Capital Contable
Cuando el Pasivo disminuye (causa), ocurre lo siguiente (efectos):
Disminuye el Activo
Aumenta el propio Pasivo
Cuando el Capital Contable disminuye (causa), ocurre lo siguiente (efectos):

Disminuye el Activo
Aumenta el Pasivo
Aumenta el propio Capital Contable

Reglas del Cargo y Abono
Los aumentos y disminuciones que sufren los valores del Activo, Pasivo y Capital Contable
de una entidad económica, como consecuencia de la celebración de transacciones
financieras, deben registrarse en las cuentas respectivamente por medio de CARGOS y
ABONOS.
Ahora bien, como las cuentas representan valores de distinta naturaleza, deben
determinarse las reglas observables para conocer cuando un cargo o un abono significa
un aumento o una disminución a las diferentes cuentas de Activo, Pasivo y Capital
Contable.
Para determinar dichas reglas que se llamarán: Reglas del Cargo y del Abono,
recurriremos a la Ecuación Contable Fundamental: Activo = Pasivo + Capital.
Recordando los elementos de la cuenta, se observa que el Activo queda en calidad de
CARGO por aparecer del lado izquierdo de la cuenta (Debe), mientras que el Pasivo y el
Capital Contable aparecen como ABONOS por estar localizados en el lado derecho de
la misma cuenta (Haber).
De esta manera, la colocación de los elementos de la Ecuación Contable (Situación
Financiera) sobre la cuenta, establece que:
1) Las cuentas de Activo deben iniciarse e incrementarse mediante CARGOS.
2) Las cuentas de Pasivo y Capital Contable empezarán y se incrementarán mediante
ABONOS.

En consecuencia de lo anterior se deduce que:

1) Las cuentas de Activo disminuyen mediante los ABONOS.
2) Las cuentas de Pasivo y Capital Contable disminuyen con los CARGOS.
Por lo tanto:
1) Las cuentas de Activo son de naturaleza Deudora, en virtud de tener Saldo Deudor.
2) Las cuentas de Pasivo y Capital Contable son de naturaleza Acreedora por tener
Saldos Acreedores

De los conceptos anteriores se desprenden las Reglas del Cargo y el Abono que son:
1. Debe cargarse a una cuenta cuando:
Aumenta el Activo
Disminuye el Pasivo
Disminuye el Capital Contable
2. Debe abonarse a una cuenta cuando:
Disminuye el Activo
Aumenta el Pasivo
Respecto a las Reglas del Cargo y Abono al Capital Contable, es necesario observar lo
siguiente:
El Capital Contable se incrementa por:
1. Capital Social
2. Utilidad del Ejercicio
A su vez la Utilidad del Ejercicio es la diferencia entre:
1. Ingresos
2. Egresos

Las Cuentas de Egresos observan reglas del Cargo y el abono en forma inversa a las
Cuentas de Ingresos, es decir, se carga en ellas el importe de sus incrementos y cuando
fuere el caso, se abonan sus disminuciones.
Por lo tanto las cuentas de Capital Social, Utilidad del Ejercicio, así como las Cuentas de
Ingresos, son de naturaleza acreedora, es decir, deben mostrar un saldo acreedor. Por su
parte, las Cuentas de Egresos son de naturaleza deudora, ya que siempre tendrán un
saldo deudor.
Sintetizando, es posible afirmar que:
1) Las Cuentas de Activo se inician con un Cargo, se incrementan cargándolas,
disminuyen abonándolas y su saldo es deudor.
2) Las Cuentas de Pasivo empiezan con un Abono, aumentan abonándolas,
disminuyen cargándolas y su saldo es acreedor.
3) Las Cuentas de Capital Social, Utilidad del Ejercicio y de Ingresos, se inician con un
abono, se incrementan abonándolas, disminuyen cargándolas y su saldo es
acreedor.
4) Las Cuentas de Egresos empiezan con un cargo, aumentan cargándolas,
disminuyen abonándolas y su saldo es deudor.

4.1.1 Cuentas de naturaleza deudora
Concepto
Atributo que determina si el saldo de las cuentas es positivo o negativo. El
saldo es positivo cuando es coincide con la naturaleza de la cuenta y es
negativo cuando está colocado en la columna opuesta.
Naturaleza deudora
Cuando la naturaleza de la cuenta es deudora, indica que el saldo es
positivo si está colocado en la columna izquierda de la cuenta y negativo
si está en la columna derecha.
Saldo normal de una cuenta
Saldo que coincide con la naturaleza de la cuenta.Puesto que junto al
nombre de una cuenta no se dice cual es su naturaleza, se asume que el
saldo coincide con su naturaleza, a menos que se indique lo contrario.

Cuentas de naturaleza deudora
Activos (excepto las cuentas de valuación)
Costos y gastos,
ISR, IA y PTU devengados
Pérdidas.

4.1.2 cuenta de naturaleza deudoras
Naturaleza acreedora
Cuando la naturaleza de la cuenta es acreedora, indica que el saldo de la cuenta es positivo si está
colocado en la columna derecha de la cuenta y negativo si está en la columna izquierda.

Cuentas de naturaleza acreedora
Pasivos,
Capital contable,
Ingresos
Ganancias.
Saldo contrario a la naturaleza de una cuenta
Saldo que no coincide con la naturaleza de la cuenta.
Cuando una transacción poco usual ocasiona que el saldo de una cuenta sea contrario a su
naturaleza, generalmente se indica esta circunstancia presentando el saldo con signo negativo, en
rojo o (entre paréntesis).

4.2 Estudio particular de la cuenta

4.2.1 Cuentas de activo

Activo Circulante
CAJA
La cuenta registra los aumentos y disminuciones que sufre el dinero en
efectivo propiedad de la entidad, el cual está representado por la
moneda de curso legal o sus equivalentes, tales como giros bancarios,
postales o telegráficos, o la moneda extranjera y los metales preciosos
amonedados.
SE CARGA:
Al inicio del ejercicio:

1. Del importe de su saldo deudor, que representa el valor nominal de la
existencia en efectivo y propiedad de la entidad.
Durante el ejercicio:
2. Del importe del valor nominal del efectivo entregado por la entidad
(entradas de efectivo).
Al finalizar el ejercicio:
3. Del importe del valor nominal de los faltantes de efectivo (según libros,
sobrantes según arqueo de caja).
SE ABONA:
1. Del importe del valor nominal del efectivo entregado por la entidad
(salidas de efectivo).
2. Del importe del valor nominal de los sobrantes de efectivo (según libros,
faltantes según arqueo de caja).
3. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).
Saldo
Su saldo es deudor y representa el valor nominal del efectivo propiedad de
la entidad.
______________________________________________________
BANCOS
La cuenta de bancos registra los aumentos y las disminuciones que
experimenta el efectivo propiedad de la entidad, depositando en cuentas
de cheques de instituciones del sistema financiero (bancos).
SE CARGA:
1. Del importe de su saldo deudor, que representa el valor nominal del
efectivo propiedad de la entidad depositado en instituciones financieras
(bancos).
1. Del importe del valor nominal del efectivo depositado en cuenta de
cheques.
2. Del importe del valor nominal de los intereses ganados y depositados en
cuentas de cheques, según avisos de abono del banco.
SE ABONA:
1. Del importe de los cheques expedidos a cargo de la empresa.

2. Del importe del valor nominal de los intereses, comisiones, situaciones,
etc., que el banco cobra por servicios y cargados en cuentas de cheques,
según avisos de cargo del banco.
3. Del importe del valor nominal de los intereses, comisiones, situaciones,
etc., que el banco cobra por servicios y cargados en cuenta de cheques,
según avisos de cargos del banco.
Saldo
Su saldo es deudor y representa el valor nominal del efectivo propiedad de
la entidad depositado en instituciones financieras (bancos).
______________________________________________________
CLIENTES
La cuenta de clientes registra los aumentos y disminuciones derivados de la
venta de mercancías o la prestación de servicios, única y exclusivamente a
crédito, ya sea documentado (títulos de crédito) o no. Tradicionalmente,
algunos autores y contadores registran en la cuenta de clientes solamente
las ventas de mercancías a crédito abierto, y las ventas de mercancías a
crédito con documentos, las registran como documentos por cobrar. Pero
de conformidad con el párrafo 10 del boletín C-3 (“Cuentas por cobrar”),
la cuenta de clientes debe incluir tanto las ventas de mercancías como la
prestación de servicios que constituyen la actividad principal de la
entidad.
Por lo tanto, se dice que esta cuenta representa el derecho (exigible) que
tiene la entidad de exigir a sus clientes el pago de su adeudo por la venta
de mercancías o la prestación de servicios a crédito; es decir, representa
un beneficio futuro fundadamente esperado.
SE CARGA:
1. Del importe de su saldo deudor, que representa el derecho de la
entidad a exigir a sus clientes el pago por la venta de mercancías y la
prestación de servicios a crédito.
2. Del importe originalmente pactado con los clientes por las ventas de
mercancías y la prestación de servicios a crédito.
3. Del importe de los intereses normales y moratorios (mora: retardo en el
pago).
4. Del importe del valor nominal de los intereses ganados y depositados en
cuentas de cheques, según avisos del banco.
SE ABONA:
1. Del importe de los pagos parciales o totales que a cuenta o en
liquidación de su adeudo efectúen los clientes.

2. Del importe de las devoluciones de mercancías (devoluciones sobre
venta).
3. Del importe de las rebajas y bonificaciones sobre venta concedidas a los
clientes.
4. Del importe de los descuentos sobre venta concedidos a los clientes.
5. Del importe de las cuentas que se consideren totalmente incobrables.
6. Del importe de las cuentas que se consideren totalmente incobrables.
Saldo
Su saldo es deudor y representa el importe de ventas de mercancías y la
prestación de servicios a crédito, por las cuales se tiene el derecho de
exigir el pago, es decir, representa un beneficio futuro fundadamente
esperado.
______________________________________________________
DOCUMENTOS POR COBRAR
La cuenta de documentos por cobrar registra los aumentos y
disminuciones derivados de la venta de conceptos distintos a las
mercancías o la prestación de servicios, única y exclusivamente a crédito
documentado (títulos de crédito, letras de cambio y pagarés) a favor de la
empresa.
tiene la entidad de exigir a los suscriptores de los títulos de crédito el pago
de su adeudo (documentado) derivado de venta de conceptos diferentes
de las mercancías o la prestación de servicios a crédito; es decir,
representa un beneficio futuro fundadamente esperado.
SE CARGA:
entidad a exigir a los suscriptores de títulos de crédito a varo de la entidad
el pago de los mismos, derivados de la venta a crédito de conceptos
distintos a las mercancías o la prestación de servicios.
2. Del valor nominal de los títulos de crédito (letras de cambio, pagarés),
expedidos a favor de la empresa.
SE ABONA:
1. Del importe del valor nominal de los documentos cobrados, endosados
o cancelados por la entidad.
2. Del importe del valor nominal de los documentos que se consideren
totalmente incobrables.
3. Del importe del valor nominal de los documentos que se consideren
incobrables.

Saldo
Su saldo es deudor y representa el importe del valor nominal de los títulos
de crédito (letras de cambio, pagarés), expedidos a favor de la entidad,
derivados de las ventas de conceptos distintos a las mercancías y la
prestación de servicios a crédito, por las cuales se tiene el derecho de
exigir el pago, es decir, representa un beneficio futuro fundadamente
esperado.
______________________________________________________
DEUDORES DIVERSOS
La cuenta de deudores registra los aumentos y disminuciones derivados de
la venta de conceptos distintos a las mercancías o la prestación de
servicios, los préstamos concedidos y otros conceptos de naturaleza
análoga, única y exclusivamente a crédito abierto, sin exigir garantía
documental representada por títulos de crédito (letras de cambio y
pagarés).
tiene la entidad de exigir a aquellas personas a las que les vendió a crédito
conceptos distintos de las mercancías o la prestación de servicios, a
quienes les concedió préstamos (deudores), el pago de su adeudo; es
decir, representa un beneficio futuro fundadamente esperado.
SE CARGA:
entidad a exigir a los deudores el pago, derivado de la venta a crédito, de
conceptos distintos a las mercancías o la prestación de servicios a crédito,
otros conceptos análogos y los préstamos concedidos.
2. Del importe originalmente pactado con los deudores, por la venta de
conceptos distintos a las mercancías y la prestación de servicios a crédito,
sin garantía documental.
3. Del importe de los préstamos concedidos.
4. Del importe de otros conceptos de naturaleza análoga.
5. Del importe de los intereses normales y moratorios cargados a sus
cuentas.
SE ABONA:
1. Del importe de los pagos parciales o totales que a cuenta o en
liquidación, efectúen los deudores.
2. Del importe de las devoluciones sobre ventas a crédito sin garantía
documental de conceptos distintos a las mercancías.

3. Del importe de las rebajas y bonificaciones sobre ventas a crédito sin
garantía documental de conceptos distintos de las mercancías o
prestación de servicios.
4. Del importe de los descuentos sobre ventas a crédito sin garantía
documental de conceptos distintos de las mercancías o prestación de
servicios.
5. Del importe de las cuentas que se consideren realmente incobrables.
6. Del importe de las cuentas que se consideren realmente incobrables.
Saldo
Su saldo es deudor y representa el importe del derecho de cobro derivado
de las ventas a crédito de conceptos distintos a las mercancías y la
prestación de servicios, sin garantía documental. Otros conceptos de
naturaleza análoga y los préstamos concedidos, por las cuales se tiene el
derecho de exigir el pago, es decir, representa un beneficio futuro
fundadamente esperado.
______________________________________________________
IVA ACREDITABLE
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones del Impuesto al Valor
Agregado que la empresa paga en la adquisición (compra) de
mercancías, bienes o servicios, por el cual obtiene el derecho de
acreditarlo contra el Impuesto al Valor Agregado retenido a sus clientes en
la venta de mercancías o prestación de servicios.
SE CARGA:
1. Del importe de su saldo deudor, que representa el IVA acreditable el
inicio del ejercicio, el cual la empresa tiene el derecho de acreditar o
recuperar del fisco.
2. Del importe del impuesto trasladado por el proveedor o prestador de
servicios en la adquisición (compra) de mercancías, bienes o servicios.
SE ABONA:
1. Del importe del impuesto trasladado que se cancela por una
devolución, rebaja o descuento sobre una compra de mercancías
adquiridas, o por la cancelación de un servicio.
2. Del importe de su saldo traspasado a la cuenta de Impuestos y Derechos
retenidos por enterar al final de cada mes.
3. Del importe de las devoluciones solicitadas y hechas efectivas por el
fisco.

4. Del importe de su saldo para saldarla , traspasado a la cuenta de
Impuestos y derechos retenidos por enterar.
______________________________________________________
ANTICIPO A PROVEEDORES
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones por los importes que se
anticipan a los proveedores de mercancías o servicios, a cuenta de futuras
compras.
SE CARGA:
1. Del importe de su saldo deudor, que representa el importe de los
anticipos efectuados a los proveedores a cuenta de futuras compras de
mercancías o servicios.
2. Del importe de los nuevos anticipos efectuados a proveedores a cuenta
de futuras compras de mercancías o servicios.
SE ABONA:
1. Del importe de las amortizaciones del anticipo al momento de efectuar
la liquidación en pago de las mercancías o servicios.
2. Del importe de la devolución del anticipo por haberse recibido la
mercancía o el servicio
Activo Fijo
TERRENOS
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan en los
terrenos propiedad de la empresa, valuados a precio de costo. Con
relación a esta cuenta y las demás que estudiaremos enseguida.
SE CARGA:
1. Del precio de costo de los terrenos existentes.
2. Del precio de costo de los terrenos que se adquieran.
SE ABONA:
1. Del precio de costo de los terrenos que se vendan,
2. Del valor de su saldo, para saldarla.
Saldo
Su saldo es deudor y expresa el costo de los terrenos propiedad del
comerciante.

______________________________________________________
EDIFICIOS
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones relativos a los edificios
adquiridos o construidos, propiedad de la entidad, a precio de costo.
SE CARGA:
1. Del importe de su saldo deudor, que representa el precio del costo de
los edificios adquiridos o construidos, propiedad de la entidad.
2. Del precio de costo de los edificios adquiridos o construidos por la
empresa, dentro del costo se incluyen conceptos como permisos de
construcción, honorarios de arquitectos, ingenieros, planeación e
ingeniería, supervisión y adiestramiento, gastos legales, etc.
3. Del precio de costro de las adquisiciones o mejoras a edificios, las cuales
tienen el efecto de aumentar el valor del activo, ya sea porque aumenten
su capacidad de servicio, su eficiencia o prolonguen su vida útil de
servicio.
4. Del precio de costo de las reconstrucciones efectuadas a los edificios.
5. Del precio de costo de los edificios recibidos como pago de algún
deudor.
6. Del precio de costo de los edificios recibidos como donaciones.
7. Del precio de costo de los edificios recibidos como pago (exhibición) de
capital social, de un socio o accionista.
SE ABONA:
1. Del importe del precio de costo de los edificios vendidos, o dados de
baja, incluyendo su demolición, donación, etc.
Saldo
Su saldo es deudor y representa el precio de costo de los edificios
comprados o construidos, propiedad de la entidad.
______________________________________________________
MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA
muebles y el equipo de oficina, propiedad de la empresa, valuados a
precio de costo.
SE CARGA:

1. Del importe de su saldo deudor, que representa el precio de costo de los
muebles y equipo de oficina, propiedad de la entidad.
2. Del precio de costo de los muebles y equipo de oficina comprado, el
precio de adquisición del mobiliario y equipo de oficina incluye los costos y
gastos estrictamente indispensables, pagados por la adquisición de los
muebles.
3. Del precio de costo de las adquisiciones o mejoras.
4. Del precio de costo del mobiliario recibido como donaciones.
5. Del precio de costo del mobiliario recibido como pago (exhibición) de
capital social, por su parte de socios o accionistas.
SE ABONA:
1. Del importe del precio de costo del mobiliario y equipo vendido o dado
de baja por terminar su vida útil de servicio o por inservible u obsoleto.
Saldo
Su saldo es deudor y representa el precio de costo del mobiliario y equipo
de oficina propiedad de la entidad.
______________________________________________________
EQUIPO DE TRANSPORTE
vehículos propiedad de la entidad, los cuales son usados para el transporte
de sus empleados o ejecutivos, valuados a precio de costo.
SE CARGA:
1. Del importe de su saldo deudor, que representa el precio de costo del
equipo de transporte propiedad de la entidad.
2. Del precio de costo del equipo de transporte adquirido, el precio de
adquisición incluye los costos y gastos estrictamente indispensables
pagados por la compra de equipo de transporte.
3. Del precio de costo de las adaptaciones o mejoras.
4. Del precio de costo del equipo de transporte recibido como pago de
algún deudor.
5. Del precio de costo del equipo de transporte recibido como donación.
6. Del precio de costo del equipo de transporte recibido como pago
(exhibición) de capital social, por parte de socios o accionistas.
SE ABONA:

1. Del importe del precio de costo de equipo de transporte vendido o
dado de baja por terminar su vida útil de servicio o por inservible u
obsoleto.
Saldo
Su saldo es deudor y representa el precio de costo del equipo de
transporte propiedad de la entidad.
______________________________________________________
EQUIPO DE ENTREGA Y REPARTO
vehículos que la empresa utiliza para el reparto y la entrega de la
mercancía o productos que vende a sus clientes, propiedad de la
empresa, valuados a precio de costo.
SE CARGA:
1. Del importe de su saldo deudor, que representa el precio de costo del
equipo de entrega y reparto, propiedad de la entidad.
2. Del precio de costo del equipo de entrega y reparto comprado, el
precio de adquisición del equipo de entrega y reparto, incluye los costos y
gastos estrictamente indispensables, pagados por la adquisición.
3. Del precio de costo de las adaptaciones o mejoras.
4. Del precio de costo del equipo de entrega y reparto recibido como
pago de algún deudor.
donación.
pago (exhibición) de capital social, por parte de socios o accionistas.
SE ABONA:
1. Del importe del precio de costo de equipo de entrega y reparto vendido
o dado de baja al terminar su vida útil de servicio, por inservible u obsoleto.
Saldo
Su saldo es deudor y representa el precio de costo del equipo de entrega y
reparto propiedad de la entidad.
Activo Diferido
GASTOS PREOPERATIVOS

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan en la
etapa preoperativa de una empresa, cuyas actividades se encuentran
encaminadas a iniciar sus operaciones comerciales e industriales, tales
como adquirir equipos, organizar su administración y su producción,
desarrollar los productos o servicios que planea vender, desarrollar su
mercado, contratar su personal, etc.
Este concepto es también aplicable a empresas en operación que
adoptan un nuevo giro o un ramo de actividad diferente. En efecto, una
empresa en operación, puede enfrentarse a una situación análoga a la de
una empresa en etapa preoperatoria, cuando habiendo ya atravesado
por la etapa de investigación y desarrollo, ha decidido llevar a cabo una
investigación en la creación o formación de un centro de producción o de
utilidad diferente o de distinta naturaleza y características a las ya
existentes.
La etapa preoperatoria concluye cuando la empresa inicia sus actividades
mercantiles, de producción o servicio, en forma comercial. Dadas sus
características, estos gastos se amortizan en un periodo corto y debe
iniciarse inmediatamente que la empresa deja la etapa preparatoria.
SE CARGA:
gastos efectuados en etapa preoperatoria.
2. Del precio de costo de los gastos efectuados por la empresa, cuando
estando en operación adoptan un nuevo giro a un ramo de actividad
diferente.
SE ABONA:
1. Del importe de la amortización de los gastos preoperativos.
2. Del importe de la baja por la total amortización de los gastos
preoperativos.
3. Del importe de los conceptos anteriores, cuando la empresa tenga
establecida la política de aplicar la amortización en forma anual.
Saldo
Su saldo es deudor y representa el precio de costo de los gastos
efectuados en etapas preoperativas.
______________________________________________________
GASTOS DE CONSTITUCIÓN

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan por
concepto de las erogaciones que la empresa paga cuAndo se lleva a
cabo el proceso de constitución como sociedad mercantil.
SE CARGA:
gastos de constitución, que la empresa efectuó al momento de constituirse
como sociedad mercantil.
2. Del precio de costo de los gastos pagados en la tramitación de la
constitución de la empresa como una sociedad mercantil, dentro de los
cuales se incluyen los pagos por permisos ante la Secretaría de Relaciones
Exteriores, protocolarización del acta constitutiva, registro de inscripción en
el Registro Público de la Propiedad, honorarios de notario y abogados que
intervinieron en dichos trámites.
SE ABONA:
1. Del importe de su saldo, por su cancelación definitiva, cuando ha
llegado a su total amortización.
Saldo
Su saldo es deudor y representa el precio de costo de los gastos erogados
por la empresa para constituirse como sociedad mercantil.
______________________________________________________
GASTOS DE ORGANIZACIÓN
concepto de las erogaciones que la empresa paga a los profesionales
(despachos de administradores o contadores especialistas en consultoría)
que hayan llevado a cabo la organización de la empresa.
SE CARGA:
gastos de organización por pagos que la empresa efectuó a profesionales
que llevaron a cabo la organización del negocio.
2. Del precio de costo de los gastos pagados a los profesionales que
tuvieron a su cargo la reorganización de la empresa.
SE ABONA:

Saldo
por la empresa a profesionales que tuvieron a cargo la organización de la
empresa.
______________________________________________________
GASTOS DE INSTALACIÓN
concepto de las erogaciones que la empresa paga para instalar y
adaptar las oficinas e instalaciones y dejarlas en condiciones de uso
adecuadas a las necesidades de la entidad.
SE CARGA:
gastos de instalación, que la empresa efectuó para adecuar y adaptar las
oficinas e instalaciones.
2. Del precio de costo de los gastos pagados en la instalación y
adaptación de las oficinas e instalaciones de la empresa.
SE ABONA:
2. Del importe del precio de costo de las instalaciones dadas de baja.
Saldo
por la empresa para instalar y adaptar las oficinas e instalaciones de la
empresa, para adecuarlos a sus necesidades.
______________________________________________________
RENTAS PAGADAS POR ANTICIPADO
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones relativos a los importes
de una o varias rentas mensuales, trimestrales, semestrales, anuales, etc.,
pagadas anticipadamente y pendientes de devengarse.
Aumentará cada vez que se paguen rentas en forma anticipada y
disminuirá por la parte que de dichas rentas se vayan devengando. Al
igual que los conceptos anteriores de pagos anticipados, la parte

consumida deberá considerarse como gasto y aplicarse contra los
resultados de operación del periodo.
SE CARGA:
pagos mensuales, trimestrales, semestrales, anuales, etc., efectuados por
anticipado. Pendientes de devengarse, por los cuales se obtiene el
derecho de usar los locales, edificios, terrenos, etc.
2. Del importe del precio de costo de las rentas pagadas por anticipado.
SE ABONA:
1. Del importe de la parte de dichas rentas pagadas por anticipado se
haya devengado.
En el caso de no haber efectuado la aplicación a resultados durante el
ejercicio.
2. Del importe que de dichas rentas pagadas por anticipado se haya
devengado.
Saldo
Su saldo es deudor y representa el precio de costo de las rentas pagadas
por anticipado pendientes de devengarse. Por las cuales se adquiere el
derecho de usar los locales, edificios, terrenos, etc.
______________________________________________________
INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones relativos a los importes
de intereses pagados por anticipado, antes del vencimiento del crédito,
pendientes de devengarse, por los cuales la empresa obtiene el derecho
de utilizar el dinero recibido y efectuar el pago hasta el fin del periodo
contratado.
Aumentará cada vez que se paguen intereses en forma anticipada y
disminuirá por la parte que de dichos intereses se vayan devengando; al
igual que conceptos anteriores de pagos anticipados, la parte devengada
deberá considerarse un gasto y aplicarse contra los resultados de
operación de un periodo.
SE CARGA:
intereses pagados en forma anticipada, sobre la obtención de créditos.

Pendientes de devengarse. Por los cuales se obtiene el derecho de utilizar
el crédito y pagarlo al final del plazo contratado.
2. Del importe del precio de costo de los intereses pagados por anticipado.
SE ABONA:
1. Del importe de la parte que de dichos intereses pagados por anticipado
se haya devengado.
En el caso de no haber efectuado la aplicación a resultados durante el
ejercicio.
2. Del importe que de dichos intereses pagados por anticipado se haya
devengado.
Saldo
Su saldo es deudor y representa el precio de costo de los intereses
pagados por anticipado pendientes de devengarse. Por las cuales se
adquiere el derecho de utilizar el crédito y pagarlo al final del periodo
contratado.

4.2.2 Cuentas de pasivo
Estudio Particular de Cuentas: PASIVO
Pasivo A Corto Plazo
PROVEEDORES
La cuenta de proveedores registra los aumentos y disminuciones derivados
de la compra de mercancías única y exclusivamente a crédito, ya sea
documentado (títulos de crédito) o no (crédito abierto). Tradicionalmente,
algunos autores y contadores registran en la cuenta de proveedores
solamente las compras de mercancías a crédito abierto y las compras de
mercancías a crédito con documentos, las registran con documentos por
pagar; pero de conformidad con el párrafo 22 del boletín C-9 (“Pasivo”),
nos señala que en la cuenta de proveedores se deben incluir tanto las
compras de mercancías a crédito, ya sean documentadas o no, que
constituyen la actividad principal de la entidad.
Por lo tanto, se dice que esta cuenta representa la obligación que tiene la
entidad de pagar a sus proveedores los adeudos provenientes de la
compra de mercancías a crédito.

SE CARGA:
1. Del importe de los pagos parciales o totales a cuenta o en liquidación
del adeudo con proveedores.
2. Del importe de las devoluciones sobre compras de mercancías a
crédito.
3. Del importe de las rebajas sobre compras de mercancías a crédito.
SE ABONA:
1. Del importe de su saldo acreedor, que representa la obligación de la
empresa de pagar a sus proveedores por las compras de mercancías a
crédito, documentadas o no.
2. Del importe de las compras de mercancías a crédito, documentadas o
no.
3. Del importe de los intereses moratorios que carguen los proveedores por
mora en el pago.
Saldo
Su saldo es acreedor y representa el importe de las compras de
mercancías a crédito, por las cuales se adquiere la obligación de pagar.
_________________________________________________
DOCUMENTOS POR PAGAR (Corto Plazo)
La cuenta de documentos por pagar registra los aumentos y disminuciones
derivados de la compra de conceptos distintos a las mercancías o la
prestación de servicios, única y exclusivamente a crédito documentado
(títulos de crédito, letras de cambio y pagarés) a cargo de la empresa.
empresa de liquidar (pagar) el valor nominal de los títulos de crédito
expedidos a cargo de la entidad, por la compra de bienes o servicios
distintos de las mercancías a crédito.
SE CARGA:
1. Del importe del valor nominal de los títulos de crédito que se paguen.
2. Del importe del valor nominal de los títulos de crédito que se cancelen.
SE ABONA:

1. Del importe de su saldo acreedor, que representa el valor nominal de los
títulos de crédito a cargo de la entidad, pendientes de pago.
2. Del importe del valor nominal de los títulos de crédito (letras de cambio o
pagarés) firmados a cargo de la empresa.
Saldo
Su saldo es acreedor y representa el valor nominal de los títulos de crédito
(letras de cambio, pagarés), suscritos a cargo de la empresa, por la
compra de conceptos distintos a las mercancías, a crédito, por los cuales
se adquiere la obligación de pagarlos.
_________________________________________________
ACREEDORES DIVERSOS
La cuenta de acreedores registra los aumentos y disminuciones derivados
de las compras de conceptos distintos a las mercancías o la prestación de
servicios, los préstamos recibidos y otros conceptos de naturaleza análoga,
única y exclusivamente a crédito abierto, sin otorgar garantía documental
representada por títulos de crédito (letras de cambio y pagarés).
entidad de liquidar (pagar) a las empresas o personas a las que les compró
bienes o servicios distintos de las mercancías a crédito, o la prestación de
servicios, sin garantía documental, o a quienes le concedieron préstamos.
SE CARGA:
1. Del importe de los pagos parciales o totales a cuenta o en liquidación
del adeudo por la copra de bienes o servicios a crédito, sin garantía
documental o por los préstamos recibidos.
2. Del importe de las devoluciones de los conceptos distintos a las
mercancías.
3. Del importe de las rebajas concedidas por los acreedores.
SE ABONA:
1. Del importe de su saldo acreedor, que representa la obligación de
pagar por las compras de conceptos distintos a las mercancías a crédito,
sin garantía documental, o por los préstamos recibidos.
2. Del importe de las cantidades que por los conceptos anteriores se hayan
quedado de pagar a los acreedores.
3. Del importe de los intereses moratorios que los acreedores hayan
cargado, por falta de pago oportuno.

Saldo
Su saldo es acreedor y representa el importe de la obligación de pago,
derivada de la compra de conceptos distintos a las mercancías a crédito,
sin otorgar garantía documental, o la obtención de préstamos.
_________________________________________________
ACREEDORES BANCARIOS (Corto plazo)
Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones derivados de la
obtención de crédito (financiamiento) de las instituciones financieras
(bancos), a corto plazo.
Por lo tanto, se dice que esta cuenta representa la obligación de la
empresa de pagar sus adeudos con las instituciones financieras que le
concedieron préstamos a corto plazo.
SE CARGA:
1. Del importe de los pagos efectuados para liquidar los adeudos derivados
de los préstamos recibidos.
SE ABONA:
pagar a los bancos, por los préstamos que concedieron a la empresa.
2. Del importe de los nuevos préstamos a corto plazo recibidos.
3. Del importe de los intereses moratorios que las instituciones de crédito
carguen a la cuenta de la empresa.
Saldo
Su saldo es acreedor y representa el importe de la obligación que tiene la
empresa de pagar a las instituciones financieras, por los préstamos
recibidos a corto plazo.
_________________________________________________
ANTICIPO DE CLIENTES
Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones provenientes de
aquellos anticipos que la empresa recibe de sus clientes a cuenta de
futuras ventas de mercancías.
Por lo tanto, se adquiere la obligación de entregar las mercancías a los
clientes, por las cuales ya recibimos cantidades a cuenta (anticipos).
SE CARGA:

1. Del importe de los traspasos efectuados a la cuenta de clientes, al
momento de haber enviado la mercancía al cliente o prestándole el
servicio.
2. Del importe de las devoluciones de los anticipo a los clientes.
SE ABONA:
entregar mercancías o prestar servicios a los clientes, por los anticipos
recibidos.
2. Del importe de las cantidades recibidas de los clientes como anticipos, a
cuenta de futuras ventas de mercancías o prestación de servicios.
Saldo
empresa de enviar a sus clientes las mercancías o de prestarles servicios,
por los cuales ya recibió dinero como anticipo.
_________________________________________________
IVA POR PAGAR
obligación que las autoridades imponen a la empresa de retener Impuesto
al Valor Agregado (cobrar), por la venta de mercancías o la prestación de
servicios, y posteriormente, efectuar el entero correspondiente, previa
disminución (acreditamiento) del IVA pagado en la adquisición (compra)
de mercancías, bienes o servicios (IVA acreditable).
SE CARGA:
1. Del importe del IVA que se genere por una devolución, rebaja o
descuento sobre venta.
2. Del importe del IVA por la cancelación de una venta o prestación de
servicios.
3. Del importe del traspaso acreditado a la cuenta de IVA acreditable, al
finalizar cada mes, cuando el IVA acreditable sea mayor que el retenido
por enterar.
4. Del importe del IVA transferido a la cuenta de impuestos por pagar,
cuando el importe del IVA retenido es mayor que el acreditable y existe la
obligación de efectuar el entero a las autoridades de fiscales.
SE ABONA:

1. Dada su naturaleza, esta cuenta no tiene saldo, toda vez que al finalizar
el ejercicio, se salda ya sea contra el IVA acreditable, o contra los
impuestos por pagar.
2. Del importe del IVA retenido (repercutivo) a los clientes en la venta de
mercancías o en la prestación de servicios.
Saldo
Esta cuenta no tiene saldo al finalizar el ejercicio, ni cada mes, ya que en
ambos casos, su saldo se salda contra el IVA acreditable o contra los
impuestos por pagar.
_________________________________________________
IMPUESTOS Y DERECHOS POR PAGAR
Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones derivados de los
impuestos y derechos a cargo de la entidad, en la cual ésta es el sujeto.
Dentro de éstos podemos citar los siguientes: INFONAVIT, SAR, IMSS, 2%
sobre nómina, etc.
Es una cuenta de pasivo, pues representa la obligación de la empresa de
contribuir con el Estado, mediante el pago de impuestos.
SE CARGA:
1. Del importe de los pagos efectuados para liquidar los impuestos y
derechos a cargo de la empresa.
2. Del importe de los ajustes o correcciones a las provisiones, por
movimientos que tiendan a disminuirlas.
SE ABONA:
pagar los impuestos y derechos de los que la empresa es sujeto.
2. Del importe de las provisiones efectuadas por el cálculo de los impuestos
y derechos de que la empresa es sujeto.
Saldo
empresa de pagar a las autoridades hacendarias y de otro tipo, los
impuestos y derechos de que es sujeto.
_________________________________________________
Pasivo A Largo Plazo
DOCUMENTOS POR PAGAR (Largo Plazo)

La cuenta de documentos por pagar registra los aumentos y disminuciones
derivados de la compra de conceptos distintos a las mercancías o la
prestación de servicios, única y exclusivamente a crédito documentado
(títulos de crédito, letras de cambio y pagarés) a cargo de la empresa,
cuyo tiempo de vencimiento es mayor de un año.
empresa de liquidar (pagar) el valor nominal de los títulos de crédito
expedidos a cargo de la entidad, por la compra de bienes o servicios
distintos de las mercancías a crédito.
SE CARGA:
1. Del importe del valor nominal de los títulos de crédito que se paguen.
2. Del importe del valor nominal de los títulos de crédito que se cancelen.
SE ABONA:
1. Del importe de su saldo acreedor, que representa el valor nominal de los
títulos de crédito a cargo de la entidad, pendientes de pago, cuya fecha
de vencimiento es mayor de un año.
2. Del importe del valor nominal de los títulos de crédito (letras de cambio o
pagarés) firmados a cargo de la empresa, por un periodo mayor de un
año.
Saldo
Su saldo es acreedor y representa el valor nominal de los títulos de crédito
(letras de cambio, pagarés), suscritos a cargo de la empresa, por la
compra de conceptos distintos a las mercancías, a crédito, por los cuales
se adquiere la obligación de pagarlos y cuya fecha de vencimiento es
mayor de un año.
_________________________________________________
ACREEDORES HIPOTECARIOS
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados de los
préstamos que la empresa obtiene de instituciones financieras, por los
cuales ha otorgado como garantía bienes inmuebles (terrenos, edificios).
Estos préstamos son a largo plazo.
Es una cuenta de pasivo, porque representa la obligación de la empresa
de pagar tales préstamos.
SE CARGA:

1. Del importe de los pagos que se vayan realizando para liquidar el
adeudo.
SE ABONA:
pagar los préstamos recibidos; los cuales tiene como garantía bienes
inmuebles (activos fijos, como terrenos o edificios).
2. Del importe de los nuevos créditos (préstamos ) hipotecarios que se
reciban.
Saldo
empresa de pagar los préstamos obtenidos, los cuales están garantizados
con bienes del activo fijo propiedad de la empresa.
_________________________________________________
ACREEDORES BANCARIOS (Largo plazo)
obtención de crédito (financiamiento) de las instituciones financieras
(bancos), a corto plazo.
Por lo tanto, se dice que esta cuenta representa la obligación de la
empresa de pagar sus adeudos con las instituciones financieras que le
concedieron préstamos a corto plazo.
SE CARGA:
1. Del importe de los pagos efectuados para liquidar los adeudos derivados
de los préstamos recibidos.
SE ABONA:
pagar a los bancos, por los préstamos que concedieron a la empresa,
mayores a un año.
2. Del importe de los nuevos préstamos a corto plazo recibidos.
3. Del importe de los intereses moratorios que las instituciones de crédito
carguen a la cuenta de la empresa.

Saldo
empresa de pagar a las instituciones financieras, por los préstamos
recibidos a corto plazo.
_________________________________________________
Pasivo Diferido
RENTAS COBRADAS POR ANTICIPADO
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivadas de los cobros
anticipados por concepto de intereses. Es una cuenta de pasivo, porque
representa la obligación de dejar usar al deudor el dinero prestado, por los
cuales se cobró un interés en forma anticipada.
Naturalmente, la parte devengada de estos intereses cobrados por
anticipado es la que debe considerarse como una utilidad.
SE CARGA:
1. Del importe que de dichos intereses se hayan devengado durante el
ejercicio.
SE ABONA:
1. Del importe de su saldo acreedor, que representa la obligación de dejar
usar el dinero prestado por la empresa, por el cual se cobró un interés en
forma anticipada, pendiente de devengarse.
2. Del importe de los intereses que se cobren por anticipado.
Saldo
empresa de dejar usar el dinero que la empresa prestó y por el cual cobró
un interés en forma anticipada, pendiente de devengarse.
_________________________________________________
INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivadas de los cobros
anticipados por concepto de rentas.
Es una cuenta de pasivo, porque representa la obligación de dejar usar al
arrendatario los locales, edificios y bienes, por los cuales la empresa ya
cobró la renta en forma anticipada. Naturalmente que la parte
devengada de estas rentas cobradas por anticipado es la que debe
considerarse como utilidad.
SE CARGA:

1. Del importe que de dichas rentas se hayan devengado durante el
ejercicio.
SE ABONA:
1. Del importe de su saldo acreedor, que representa la obligación de dejar
usar los bienes de la empresa, por los cuales se cobraron rentas en forma
anticipada, pendientes de devengarse.
2. Del importe de las rentas que se cobren por anticipado.
Saldo
empresa de dejar usar los bienes de la empresa por los cuales se cobró
rentas en forma anticipada, pendiente de devengarse.

4.2.3 Cuentas de capital
Estudio Particular de Cuentas: CAPITAL
Capital Contribuido

CAPITAL SOCIAL
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivadas de las
aportaciones que efectúan los socios o accionistas de sociedades
mercantiles.
Esta cuenta se utilizará en el caso de empresas constituidas como
sociedades mercantiles.
SE CARGA:
1. Del importe de las disminuciones de capital social, ya sea en el caso de
reintegro a los socios o accionistas de su capital (parte o totalmente), o
para amortización de pérdidas.
SE ABONA:
1. Del importe de su saldo acreedor, que representa el importe del capital
social suscrito por los socios o accionistas de la sociedad.
2. Del importe de los aumentos de capital, representados por la suscripción
de acciones por los socios.
3. Por los incrementos al capital por nuevos inversionistas, capitalización de
utilidades, etc.
4. Por las revaluaciones de activos, dando cumplimiento a los requisitos de
carácter legal, como a las prácticas contables vigentes.
Saldo
Su saldo es acreedor y representa del capital social de la empresa,
totalmente suscrito, aún y cuando pudiera estar no totalmente exhibido
(pagado).
___________________________________________
CAPITAL DONADO
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivadas de los
donativos recibidos por la empresa, los que por sus características, no
puedan considerarse como un ingreso del periodo contable en el cual se
recibió.
SE CARGA:
1. Del importe de las capitalizaciones que se hagan de los donativos
recibidos.

SE ABONA:
1. Del importe de su saldo acreedor, que representa los donativos recibidos
por la empresa.
2. Del importe de las donaciones recibidas por la empresa.
Saldo
Su saldo es acreedor y representa el importe de las donaciones recibidas
por la empresa.
_________________________________________
Capital Ganado
UTILIDADES ACUMULADAS
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivadas de traspasos
de las utilidades netas del ejercicio (de cada periodo contable).
SE CARGA:
1. Del importe de las aplicaciones de las utilidades, por pago de
dividendos, etc.
SE ABONA:
1. Del importe de su saldo acreedor, que representa las utilidades
acumuladas y retenidas por disposición de la asamblea de accionistas,
para ser aplicadas en la forma, tiempo y condiciones que la misma
asamblea decida.
2. Del importe de los incrementos de las utilidades acumuladas, con cargos
a la cuenta utilidad del ejercicio.
Saldo
Su saldo es acreedor y representa las utilidades acumuladas y retenidas en
la empresa por la decisión de la asamblea de accionistas.
_________________________________________
PÉRDIDAS ACUMULADAS
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones de las pérdidas
acumuladas.
SE CARGA:

1. Del importe de su saldo deudor, que representa las pérdidas
acumuladas.
2. Del importe de la pérdida neta del ejercicio, con abono a esa cuenta.
SE ABONA:
1. Del importe de las amortizaciones que se hagan de las pérdidas
acumuladas.
Al final del ejercicio:
Saldo
Su saldo es deudor y representa las pérdidas acumuladas.
_________________________________________
UTILIDAD NETA DEL EJERCICIO
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que experimenta la
utilidad neta del ejercicio.
SE CARGA:
1. Del importe de las separaciones de utilidad, para ser aplicadas a las
reservas.
2. Del importe de su saldo, traspasado a la cuenta de utilidades
acumuladas (resultados del ejercicio anterior).
SE ABONA:
1. Del importe de su saldo acreedor, que representa la utilidad neta del
ejercicio. (En este caso, esta utilidad es la que corresponde a la del
ejercicio inmediato anterior, la cual se obtuvo del traspaso de la cuenta de
pérdidas y ganancias).
2. Del importe de la utilidad neta del ejercicio, con cargo a la cuenta de
pérdidas y ganancias.
Saldo
Su saldo es acreedor y representa la utilidad neta del ejercicio.
_________________________________________
PÉRDIDA NETA DEL EJERCICIO
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que experimenta la
pérdida neta del ejercicio.

SE CARGA:
1. Del importe de su saldo deudor, el cual representa la pérdida neta del
ejercicio. (En este caso, la pérdida es la que corresponde al ejercicio
inmediato anterior, el cual se obtiene del traspaso de la cuenta de
pérdidas y ganancias).
2. Del importe de la pérdida neta del ejercicio, con abono a la cuenta de
SE ABONA:
1. Del importe de su saldo, traspasado a la cuenta de pérdidas
acumuladas en el ejercicio (resultados de ejercicios anteriores).
Saldo
Su saldo es deudor y representa la pérdida neta del ejercicio.

4.2.4 Cuentas de resultados
Estudio Particular de Cuentas: RESULTADOS
Ventas
Esta cuenta registra las disminuciones y los aumentos relativos a la
operación de ventas de mercancías de la entidad, las que constituyen su
actividad o giro principal, ya sean al contado, a crédito o con
documentos. Registradas a precio de venta.
SE CARGA:
1. Del importe de su saldo para saldarla, con abono en la cuenta de costo
de ventas.
SE ABONA:
1. Del importe de las ventas de mercancías realizadas al contado, a
crédito o con garantía documental, a precio de venta.
Saldo

Su saldo es acreedor y representa el importe de las ventas de mercancías
realizadas en el periodo contable, a crédito o con garantía documental.
__________________________________________
DEVOLUCIONES SOBRE VENTA
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones realizados por concepto
de la mercancía que los clientes devuelven a la empresa, por no ser la que
ellos pidieron, o por no estar de acuerdo con la misma, ya sea por
cuestiones de calidad, color, tamaño, etc., es decir, estas devoluciones
pueden ser sobre ventas de contado, crédito o documentadas, registradas
a precio de venta.
SE CARGA:
1. Del importe de las mercancías que los clientes devuelven físicamente,
por no estar de acuerdo con sus requerimientos de calidad, color, tamaño,
precio, etc., registradas a precio de venta.
SE ABONA:
1. Del importe de su saldo para saldarla, con cargo en la cuenta de costo
de ventas.
Saldo
Su saldo es deudor y representa el importe de las mercancías que los
clientes devolvieron durante el periodo contable, por no satisfacer sus
necesidades, registradas a precio de venta.
__________________________________________
REBAJAS SOBRE VENTA
bonificaciones que sobre el precio de venta se concede a los clientes,
sobre ventas de mercancías de contado, a crédito o documentadas,
registradas a precio de venta.
SE CARGA:
1. El importe de las bonificaciones que sobre el precio de venta se
concede a los clientes, a precio de venta.
SE ABONA:
1. Del importe de su saldo para saldarla, con cargo en la cuenta de costo
de ventas.

Saldo
Su saldo es deudor y representa el importe de las bonificaciones que sobre
el precio de venta se concede a los clientes durante el periodo contable,
registradas a precio de venta.
__________________________________________
COMPRAS
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones de las operaciones de
mercancías al contado, a crédito o con garantía documental, las cuales
constituyen el objetivo o giro principal de la entidad, registradas a precio
de costo de adquisición.
SE CARGA:
1. Del importe del precio de costo de adquisición de las mercancías
compradas al contado, a crédito o con documentos.
2. Del importe del total de gastos de compra.
SE ABONA:
1. Del importe de las devoluciones sobre compra.
2. Del importe de las rebajas sobre compra.
3. De su saldo para saldarla, con cargo a la cuenta de pérdidas y
ganancias.
Saldo
Su saldo es deudor y representa el precio de costo de adquisición de las
mercancías compradas durante el periodo contable, de contado, a
crédito o con garantía documental.
__________________________________________
GASTOS DE COMPRA
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones de las erogaciones
efectuadas para hacer llegar las mercancías adquiridas desde las
bodegas del proveedor, hasta las bodegas de la empresa, que incluye
fletes y acarreos, maniobras de carga y descarga, permisos, impuestos,
derechos, etc.
SE CARGA:
1. Del precio de costo de los gastos efectuados sobre compras de
mercancías, tales como fletes, acarreos, cargas y descargas, permisos,
licencias, impuestos, derechos, etc.
SE ABONA:

1. Del importe de su saldo para saldarla, con cargo a la cuenta de
compras.
Saldo
Su saldo es deudor y representa el precio de costo de los gastos realizados
en la compra de mercancías, tales como los señalados anteriormente.
__________________________________________
DEVOLUCIONES SOBRE COMPRA
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados de las
mercancías que la empresa devuelve físicamente a sus proveedores, por
no estar satisfecha en cuanto a condiciones de calidad, color, tamaño,
precio, estilo, talla, etc. Registradas a precio de costo.
SE CARGA:
1. Del importe de su saldo para saldarla, con abono a la cuenta de
compras.
SE ABONA:
1. Del importe del precio de costo de las mercancías que la empresa
devuelve físicamente a sus proveedores, por no estar de acuerdo con su
calidad, color, estilo, talla, precio, etc.
Saldo
Su saldo es acreedor y representa el precio de costo de la mercancía que
la empresa devolvió a sus proveedores durante el ejercicio.
__________________________________________
REBAJAS SOBRE COMPRA
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados de las
bonificaciones que sobre el precio de costos de las mercancías
compradas conceden los proveedores a la empresa.
SE CARGA:
compras.
SE ABONA:
1. Del importe de las bonificaciones que sobre el precio de costo
conceden los proveedores a la empresa.

Saldo
Su saldo es acreedor y representa el importe de las bonificaciones que
sobre el precio de costo concedieron los proveedores durante el periodo
contable.
__________________________________________
COSTO DE VENTAS
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que representan el
precio de costo de las mercancías vendidas.
SE CARGA:
1. Del importe de las ventas de mercancías a precio de costo.
SE ABONA:
1. Del importe de las devoluciones sobre ventas de mercancías a precio de
costo.
2. Del importe de las devoluciones sobre ventas de mercancías a precio de
costo.
· Al final del ejercicio:
3. De su saldo para saldarla, con cargo a la cuenta de pérdidas y
ganancias.
Saldo
Su saldo es deudor y representa el costo de ventas.
__________________________________________
GASTOS DE VENTA
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones relativas a las
erogaciones que la empresa realiza con la finalidad de incrementar el
volumen de sus ventas, o derivadas del departamento de ventas.
SE CARGA:
1. Del importe de las erogaciones efectuadas por la empresa, tendientes a
incrementar y desarrollar el volumen de las ventas, tales como
propaganda y publicidad, renta de bodegas, teléfonos del departamento
de ventas, sueldos de gerentes de ventas, empleados, comisiones,
empaques y envase, luz, papelería y útiles, seguros de bodegas y
mercancías, gratificaciones, prima vacacional, IMSS, INFONAVIT,
aguinaldo, depreciaciones y amortizaciones de equipo e instalaciones del
departamento de ventas, estimación para cuentas de cobro dudoso de
clientes y, en general, todas aquellas que sean realizadas por el
departamento de ventas.

SE ABONA:
Al final el ejercicio:
Saldo
Su saldo es deudor y representa el precio de costo de las erogaciones
efectuadas por el departamento de ventas, con la finalidad de
incrementar o desarrollar el volumen de ventas.
__________________________________________
GASTOS DE ADMINISTRACIÓN
erogaciones que la empresa realiza con la finalidad de lograr los objetivos
para los que fue establecida, es decir, aquellos gastos relacionados con las
personas y oficinas encargadas de la dirección o administración del
negocio.
SE CARGA:
1. Del importe de las erogaciones efectuadas por la empresa, tendientes a
lograr los objetivos para los que fue creada, es decir, todo los gastos
efectuados por el departamento de administración, incluyendo a todas
aquellas personas encargadas de tomar decisiones, tales como los
directores, gerentes, administradores, contadores, etc. y, por lo tanto,
incluye: renta de oficinas, teléfonos, luz, sueldos, salarios, honorarios,
gratificaciones, vacaciones, prima vacacional, aguinaldo, IMSS,
INFONAVIT, papelería y útiles, seguros, depreciaciones y amortizaciones del
equipo e instalaciones utilizados por el departamento de administración,
combustibles y lubricantes, gastos de representación y en general, todos
aquellos gastos efectuados por el departamento administrativo.
SE ABONA:
Al final el ejercicio:
Saldo
efectuadas por el departamento de administración, el cual es el
encargado de tomar las decisiones, con miras a lograr los objetivos para
los cuales fue creada la sociedad o empresa.
__________________________________________
PRODUCTOS FINANCIEROS

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivadas de los ingresos
o las ganancias que obtiene la empresa por el uso o manejo del dinero.
SE CARGA:
SE ABONA:
1. Del importe de los intereses cobrados.
2. Del importe de los descuentos obtenidos o ganados.
3. Del importe de las utilidades o ganancias en valuación de moneda
extranjera, en cambios de la misma o en valuación de metales preciosos
amonedados.
1. Del importe de los productos financieros que se hayan devengado por
cualquiera de los conceptos anteriores.
Saldo
Su saldo es acreedor y representa el importe de los productos financieros
que la empresa obtuvo durante el ejercicio, derivados del uso del dinero.
__________________________________________
GASTOS FINANCIEROS
erogaciones que la empresa realiza con la finalidad de obtener
financiamiento (dinero, préstamos, servicios bancarios, etc.), es decir,
derivadas del manejo de dinero.
SE CARGA:
1. Del importe de los intereses pagados.
2. Del importe de los descuentos concedidos.
3. Del importe de las comisiones y situaciones que cobre el banco.
4. Del importe de las pérdidas obtenidas en valuación de metales
preciosos amonedados.
1. Del importe de los gastos financieros que se hayan devengado, por
cualquiera de los conceptos anteriores.
SE ABONA:

Saldo
efectuadas por la empresa al conseguir financiamiento para poder llevar a
cabo sus actividades de una manera normal y estimular su crecimiento.
__________________________________________
DESCUENTOS SOBRE VENTA
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que por descuentos por
pronto pago (pago anticipado, es decir, antes del vencimiento) se
concede a los clientes.
Esta cuenta también podrá ser registrada como un gasto financiero.
SE CARGA:
1. Del importe de los descuentos por pronto pago (pago anticipado) que
se conceden a los clientes, al liquidar sus adeudos antes de su
vencimiento.
SE ABONA:
-----Saldo
Su saldo es deudor y representa el importe de los descuentos que se
conceden a los clientes por liquidar sus adeudos antes de la fecha de
vencimiento, es decir, por pronto pago.
__________________________________________
DESCUENTOS SOBRE COMPRA
Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones que por pronto pago
(pago anticipado, antes del vencimiento), conceden los proveedores a la
empresa.
Al igual que los descuentos sobre ventas, esta cuenta puede ser registrada
como un producto financiero.
SE CARGA:
-----SE ABONA:
1. Del importe de los descuentos que por pronto pago, conceden los
proveedores a la empresa.
Saldo
Su saldo es acreedor y representa el importe de los descuentos que por
pronto pago concedieron los proveedores durante el ejercicio a la
empresa.
__________________________________________
OTROS GASTOS

pérdidas o gastos como consecuencia de aquellas operaciones que no
corresponden a la actividad o giro principal de la entidad y que son
esporádicas o eventuales.
SE CARGA:
1. Del importe de las erogaciones efectuadas por la empresa, derivadas
de aquellas operaciones eventuales o esporádicas que no constituyen el
giro o la actividad principal de la empresa, como la pérdida en venta de
activos fijos, la pérdida de venta de inversiones temporales, faltantes o
sobrantes, robos, etc.
2. Por cualquiera de los conceptos anteriores.
SE ABONA:
Saldo
efectuadas por la empresa, derivadas de aquellas operaciones
esporádicas, eventuales o especiales que realiza la empresa, las cuales no
constituyen su actividad principal.
__________________________________________
OTROS PRODUCTOS
ganancias o productos consecuencia de aquellas operaciones que no
corresponden a la actividad o giro principal de la entidad y que son
esporádicas o eventuales.
SE CARGA:
SE ABONA:
1. Del importe de las ganancias o productos obtenidos por la empresa,
como resultado de aquellas operaciones esporádicas, eventuales o
especiales que no constituyen la actividad principal de la empresa, como
por ejemplo, la utilidad en venta de activo fijo, utilidad en venta de
inversiones temporales, sobrantes, etc.

2. Por cualquiera de los conceptos anteriores.
Saldo
Su saldo es acreedor y representa el importe de las utilidades, ganancias o
productos que la empresa obtiene, derivados de aquellas actividades
eventuales que no constituyen su actividad principal.
__________________________________________
PÉRDIDAS Y GANANCIAS
Esta cuenta conocida como cuenta liquidadora, registra los aumentos y
disminuciones que corresponden a todas y cada una de las cuentas de
resultados, de ingresos, costos, gastos y productos, con la finalidad de
obtener la utilidad o pérdida neta del ejercicio.
SE CARGA:
1. Del importe del saldo de la cuenta de compras.
2. Del importe del saldo de la cuenta de gastos de venta.
3. Del importe del saldo de la cuenta de gastos de administración.
4. Del importe del saldo de la cuenta de gastos financieros.
5. Del importe del saldo de la cuenta de otros gastos.
6. Del importe de las provisiones de impuestos, cuando se obtenga utilidad.
7. Del importe de su saldo para saldarla, cuando éste represente la utilidad
neta del ejercicio, con abono a la cuenta de utilidad neta del ejercicio
(Capital Ganado).
SE ABONA:
1. Del importe del saldo de la cuenta de ventas, el cual representa la
utilidad en ventas o utilidad bruta.
2. Del importe del saldo de la cuenta de productos financieros.
3. Del importe del saldo de la cuenta de otros productos.
4. Del importe de su saldo para saldarla, cuando éste represente la pérdida
neta del ejercicio, con cargo a la cuenta de pérdida neta del ejercicio
(Capital Ganado).
Saldo
Su saldo puede ser deudor o acreedor, según represente utilidad o pérdida
neta del ejercicio, pero téngase presente que en cualquier caso, este
saldo deberá traspasarse a las cuentas de utilidad o pérdida neta del
ejercicio, según corresponda y la cuenta quedará saldada.

4.3 Registro de operaciones en base al sistema de
inventarios perpetuos
Consiste en registrar las operaciones de mercancías de tal manera que se
pueda conocer en cualquier momento el valor del inventario final, el costo
de lo vendido y la utilidad o la pérdida bruta.
Cuentas que se emplean en el procedimiento de inventarios perpetuos. Las
cuentas que se emplean
en este procedimiento para registrar las operaciones de mercancías son las
siguientes:
1.- Almacén
2.- Costo de ventas
3.- Ventas
Ventajas del procedimiento de inventarios perpetuos.
a) Se puede conocer en cualquier momento el valor del inventario final sin
necesidad de practicar inventarios físicos.
b) No es necesario cerrar el negocio para determinar el inventario final de
mercancías, puesto que existe una cuenta que controla las existencias.
c) Se pueden descubrir los extravíos, robos o errores ocurridos en el manejo
de las mercancías, puesto que se sabe con exactitud el valor de las
mercancías que debiera haber.
d) Se puede conocer en cualquier momento el valor del costo de lo vendido.
e) Se puede conocer en cualquier momento el valor de la utilidad o de la
pérdida bruta
Las cuentas que integran el procedimiento de inventarios perpetuos son las
siguientes:
1.- Almacén. Esta cuenta es del activo circulante, se maneja exclusivamente
a precio de costo; su saldo es deudor y expresa, en cualquier momento, la
existencia de mercancías, es decir el inventario final.

ALMACEN
DEBEHABER
Se carga: Se abona:
1- Del valor del inventario inicial 1.-Del valor de las ventas (a precio de
costo)
2.- Del valor de las compras 2.- Del valor de las dev. sobre compras.
3.- Del valor de gastos de compra. 3.- Del valor de las rebajas sobre
compras.
4.- Del valor de las devoluciones
sobre ventas (a precio de costo).
SALDO DEUDOR:
Representa el valor de la mercancía
existente en el almacén.
2.- Costo de ventas. Es una cuenta de mercancías, se maneja a precio de
costo; su saldo es deudor y expresa el costo de lo vendido. Se carga del
valor de las ventas (a precio de costo) y se abona del valor de las
devoluciones sobre ventas (a precio de costo).
COSTO DE VENTAS
DEBEHABER
Se carga:
Se abona:
Del valor de las ventas (a precio Del valor de las devoluciones sobre
de costo). ventas (a precio de costo).
SALDO DEUDOR:
Representa el importe del costo de
las mercancías vendidas.
3.- Ventas. Es cuenta de mercancías, se maneja a precio de venta; su saldo
es acreedor y expresa las ventas netas, sin embargo, al terminar el
ejercicio, cuando recibe el traspaso del costo de lo vendido, se convierte en
cuenta de resultados, pues su saldo expresa la utilidad bruta si es acreedor
o la pérdida bruta si es deudor. Se carga del valor de las devoluciones sobre
ventas (a precio de venta) y del valor de las rebajas sobre ventas; y se
abona del valor de las ventas (a precio de venta ).

VENTAS
DEBEHABER
Se carga: Se abona:
Del valor de las dev. sobre ventas Del valor de las ventas
Del valor de las rebajas sobre ventas (a precio de venta).
SALDO ACREEDOR:
Representa el importe de las ventas
netas efectuadas durante el ejercicio.
Con objeto de entender mejor el movimiento de las cuentas Almacén,
Ventas y Costo de Ventas, a continuación se presentan los asientos de las
principales operaciones de mercancías

4.4 Asientos de diario
LIBRO DIARIO: Es un libro o medio magnético en el cual quedan registradas,
cronológicamente, todas las transacciones efectuadas en un negocio, de acuerdo con
los postulados de contabilidad y en función del efecto que éstas hayan tenido en las
cinco cuentas básicas de activo, pasivo, capital, ingreso y gastos.
El libro diario también es conocido como libro de primera anotación. En el se deben
registrar las operaciones detalladamente por orden progresivo de fechas. Con este paso
el proceso contable del negocio adquiere un historial o registro completo de las
transacciones realizadas.
Desarrollo del tema:
Al proceso de registrar las operaciones y transacciones de negocios en el diario general se le
denomina asentar.
Tipos de asientos:
a) Asientos simple. Consta de una cuenta de cargo y una de abono.
b) Asientos compuestos. Constan de varias cuentas de cargo y varias de abono, también cuando
constan de varias de cargo y una de abono o una de cargo y varias de abono

Cada operación registrada debe tener por lo menos un cargo y un abono compensatorio igual.
(Asiento simple)
ENCABEZADO DEL LIBRO DIARIO
Los datos que debe contener el encabezado de cada uno de los diarios son los
siguientes:
1.- Numero de diario
2.- Clase de Negocio
3.- Nombre del negocio y RFC
4.- Domicilio

El numero debe ser progresivo
Folio del mayor Los folios se deben anotar después de haber pasado el asiento al mayor, con el
objeto de saber que asientos han sido ya pasados
Redacción
* Fecha Únicamente en el primer asiento de cada hoja se debe anotar el mes, día , año; en los
demás basta con indicar el mes y el día
*Cargos Se anota debajo de la fecha, junto a la columna de folios del Mayor.
*Abonos Se anota debajo de las cuentas de cargo, dejando una sangría ( De 3cm aprox) después
de la columna para folios.
*Redacción Se debe tener especial cuidado en anotar todos aquellos datos que puedan ser
necesarios posteriormente
para cualquier aclaración:
a) Indicación de la operación: En esta parte se indica la clase de operación efectuada (Ejemplo:
Nuestra venta, nuestra compra, nuestro depósito, nuestra devolución, pago de sueldos, pago de
rentas.)
b) Forma de pago. En esta parte se indica si la operación se efectuó en efectivo, a crédito o con
garantía. En caso de que existan varias formas de pago, todas se deben indicar, en esta forma:
Parte en efectivo y el resto a crédito , parte con cheque y el resto con garantía, etc.
c) Documento que comprueba la operación. En esta parte se anota el nombre y número de
documento que comprueba la operación, por ejemplo: Según factura No. Según recibo número,
según nomina No. Etc.

La redacción se debe empezar a escribir con el mismo margen que el de las cuentas de abono; en
caso de ser necesarios Varios renglones mas, la escritura de estos debe empezar junto a la
columna para folios. No debe llegar hasta la columna de cargos y abonos

4.5 Esquema de mayor
la cuenta se compone de dos partes: lado izquierdo, denominado debe y
lado derecho, llamado haber. las transacciones se anotan o registran en
dichas cuentas. las anotaciones que se registran en el campo izquierdo o
debe, se llaman cargos o débitos.
de esta manera, cargar o debitar significa anotar una cantidad en el debe
de una cuenta; aonar o acreditar significa hacer lo propio en el habera la suma de cargos o cantidades anotadas en el debe de una cuenta se
le conoce con el nombre de movimiento deudor; la suma de abonos o
cantidades registradas en el haber de una cuenta, se denomina
movimiento acreedor.
cuando una misma cuenta refleja ambos movimientos, y éstos son distintos,
la diferencia resultantee se denomina saldo.
el saldo puede ser deudor o acreedor.
cuando el saldo resulta de un exceso del movimiento deudor sobre el
movimiento acreedor, entonces se trata de un saldo deudor o saldo de
naturaleza deudora.
si el saldo resultante proviene de un exceso del movimiento acreedor sobre
el movimiento deudor, se está frente a un saldo acreedor o saldo de
naturaleza acreedora.
cuando una misma cuenta arroja movimiento con idéntica antidad, es
decir, cuando el saldo deudor es igual al saldo acreedor, se dice que la
cuenta está saldada.

4.6 Balanza de comprobación
Es una lista de todos los saldos deudores y acreedores de todas las cuentas del
mayor para comprobar la igualdad, sumándolos en columnas separadas; esto así a
consecuencia de que la contabilidad a base de partida doble deriva su nombre del
hecho de que el registro de toda operación requiere el asiento de débitos y créditos de
una operación que suman igual importe, resulta obvio que el total de débitos de todas
las cuentas debe ser igual al total de los créditos.
La balanza de comprobación sirve para localizar errores dentro de un período
identificado de tiempo y facilita el encontrarlos en detalle y corregirlos. Es una lista
muy conveniente de los saldos de las cuentas que serán empleados en la preparación
de los Estados Financieros.
Es útil para comprobar la exactitud matemática del mayor y proporcionar al contador
información para preparar los Estados Financieros periódicos, ya que le es mucho
más sencillo utilizar los datos de la Balanza que tomándolos directamente del mayor.

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