El resumen del documento en 3 oraciones o menos es: El documento presenta el temario de una unidad de contabilidad orientada a los negocios, la cual cubre conceptos básicos como definición de activo, pasivo y capital, cuentas contables, partida doble y registros contables. El objetivo es que los estudiantes desarrollen la capacidad de aplicar procedimientos contables para analizar la estructura financiera de una empresa.

1. PROCESO CONTABLE
PARA LA ELABORACIÓN
DE LA INFORMACIÓN
FINANCIERA
SEMESTRE AGOSTO DICIEMBRE 2019
CONTABILIDAD ORIENTADA A LOS NEGOCIOS
DOCENTE MAF FERNANDO MATA MORENO

2. TEMARIO DE LA UNIDAD
▪ CONCEPTOY ELEMENTO DE LA CUENTA
▪ DEFINICIÓN DE ACTIVO, PASIVOY CAPITAL
▪ CUENTAS DE ACTIVO, PASIVO , CAPITAL, INGRESOSY GASTOS
▪ TEORÍA DE LA PARTIDA DOBLEY ECUACIÓN CONTABLE
▪ REGISTROS CONTABLES
▪ BALANZA DE COMPROBACIÓN

3. COMPETENCIA ESPECÍFICA
EL ALUMNOTENDRÁ LA
CAPACIDAD DE DESARROLLAR
TRANSACCIONES FINANCIERASY
APLICAR LOS PROCEDIMIENTOS
CONTABLES, PARA ANALIZAR LA
ESTRUCTURA FINANCIERA DE
UNA EMPRESA.

4. CRITERIOS DE EVALUACIÓN
FOROS ACTIVOS
ENTREGA DE ACTIVIDADES
EJERCICIOS CONTABLES EN HOJA DE CÁLCULO
EXAMEN PRÁCTICO

5. CONCEPTOY ELEMENTOS DE LA CUENTA
Una cuenta contable es un registro donde se
identifican y anotan, de manera cronológica,
todas las operaciones que transcurren en el día
a día de la empresa
Las cuentas contables son instrumentos de
operación donde se asientan los activos
(cuentas por cobrar), los pasivos (cuentas por
pagar) y el capital de una empresa (flujo de
caja). De manera que estas reflejan los
aumentos y la disminución que tiene una
institución.

6. LOS ELEMENTOS DE UNA CUENTA SON:
Poseen un nombre, contenido y un código en la parte superior para diferenciarse de las
demás.
Describen la fecha en la que se realizó la operación.
Describen el concepto del pago
Reflejan el monto a pagar

7. Registran la cantidad, en caso de que haya un abono o un crédito. -Señalan el monto restante,
en caso de no haber completado el total.
Describen el libro de contabilidad de donde proviene la operación que se está realizando.
 Título, encabezado o nombre
 Número de cuenta
 Fecha
 Una columna para cargos o debe (aumentos)
 Una columna para abonos o haber. (disminuciones)
 Movimientos (acreedor y deudor)
 Saldos de la cuenta (acreedor y deudor)

8. EJEMPLO DE UNA CUENTA
CLIENTES (1) (2) CUENTA 1050
(3) 05/09/2018
CARGOS (4) ABONOS (5)
18) 70,000.00
19) 30,000.00
20,000.00 (20
MOVIMIENTOS (6)
MD) 100,000.00 20,000.00 (MA
SD) 80,000.00
SALDOS (7)

9. Clasificación

10. CUENTAS REALES
Este tipo de cuenta está compuesta por los
activos, los pasivos y el capital de la empresa, es
decir, las cuentas que representan lo que tiene una
empresa en un momento dado. Lo que posee, lo
que debe, y lo cual puede ser comprobado por el
bien o por el documento existente.

11. CUENTAS NOMINALES
Son cuentas temporales. Estas permanecen
abiertas lo que dura el ejercicio contable de
la empresa. Las cuentas nominales se crean
en cada ejercicio de la empresa para
registrar los ingresos, costos, gastos,
pérdidas y en consecuencia poder
determinar los resultados obtenidos por la
empresa en ese ejercicio.

12. CUENTAS DE ÓRDEN
Las cuentas de orden son aquellas que se abren para
registrar un movimiento de valores, cuando este no
afecta o modifica los estados financieros de la entidad,
pero es necesaria para consignar sus derechos o
responsabilidades contingentes, establecer
recordatorios en forma contable. Se presentan al pie del
balance general, esto es, en su parte inferior, de manera
inmediata siguiente a la presentación de todas las
cuentas de activo, pasivo, y capital.

14. DEFINICIÓN DE ACTIVO, PASIVO y CAPITAL
A
C
T
I
V
O
Activo es un sistema construido con bienes y servicios, con capacidades
funcionales y operativas que se mantienen durante el desarrollo de cada
actividad socio-económica específica. Los activos de las empresas varían de
acuerdo con la naturaleza de la actividad desarrollada
El activo son los bienes, derechos y otros recursos de los que dispone una
empresa, pudiendo ser, por ejemplo, muebles, construcciones, equipos
informáticos o derechos de cobro por servicios prestados o venta de bienes a
clientes. También, se incluirían aquellos de los que se espera obtener un beneficio
económico en el futuro.

15. EL ACTIVO SE DIVIDE EN DOS PARTES:
Activo no corriente o fijo: en este grupo
se incluyen aquellos bienes y derechos
que se mantendrán en la empresa
durante más de un año. No se
adquieren para su venta o
comercialización. Ejemplos de activos
no corrientes serían la maquinaria o
bienes inmuebles.
Activo corriente o circulante: aquí se
incluyen los bienes y derechos que
permanecerán en la empresa menos de
un año, es decir, se adquieren con el fin
de venderlos o consumirlos a corto
plazo. Un ejemplo serían las
existencias.

16. RELACIÓN ENTRE ACTIVO,PASIVOY PATRIMONIO
NETO
El activo es lo que la empresa posee. Serían todos aquellos bienes de los que la empresa es
propietaria y aquellos derechos que se convertirán en beneficios en el futuro.
Por el contrario, el pasivo y el patrimonio
neto hacen referencia a la financiación de la
empresa. Esta financiación permite adquirir
los activos que la empresa necesita para su
funcionamiento. Serían ejemplos de pasivo o
patrimonio neto los préstamos, deudas con
proveedores o aportaciones de los
propietarios.
En base a esto, se establece una relación
entre el activo, el pasivo y el patrimonio
neto, donde:
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO

17. P A S I V O
El pasivo consiste en las deudas que la empresa posee, recogidas en el balance de situación, y
comprende las obligaciones actuales de la compañía que tienen origen en transacciones
financieras pasadas.
El pasivo está compuesto por la financiación de
la empresa y las obligaciones de pago frente a
terceros. A su vez, dentro del pasivo total,
distinguimos entre el Patrimonio Neto y el
Pasivo.

18. CLASIFICACIÓN DEL PASIVO
El pasivo contable se clasifica según su exigibilidad en el tiempo, es decir, cuánto
tiempo tardan en vencer estas obligaciones.
El pasivo de divide en:
Pasivo no exigible o fondos propios.
Pasivo exigible: Son todas las deudas que la empresa posee frente a terceros como
proveedores, bancos u otros acreedores y el pasivo exigible se divide a su vez en:
Largo plazo: vence en un periodo superior a un año.
Corto plazo: vence en un periodo inferior a un año.

19. EL PASIVO SE DIVIDE EN DOS PARTES
El Pasivo se subdivide, dependiendo de cuando vence la deuda, en:
Pasivo no corriente o fijo: en este
grupo se incluyen aquellas deudas y
obligaciones que tienen un
vencimiento superior a un año. Un
ejemplo de este tipo de pasivo no
corriente sería un préstamos a diez
años.
Pasivo corriente o circulante: serían
las deudas y obligaciones que tienen
un vencimiento inferior a un año.
Por ejemplo, el pago de una factura
de un proveedor.

20. TENEDURIA DE LIBROS POR PARTIDA
DOBLE
Hablar de libros es hablar de registros, el registro de una operación debe ser efectuado
de forma completa, puesto que se dice que toda operación tiene dos efectos sobre la
entidad. Ejemplo. Si un cliente nos hace un pago de su deuda en cheque, no podemos
registrar únicamente la entrada al banco, si no que también tenemos que realizar la
disminución de su deuda.
Asiento en el libro Diario
Bancos 50,000.00
Clientes 50,000.00

21. REGLAS DEL CARGOY DEL ABONO
Estas reglas indican el movimiento de las cuentas ya se en aumento (cargo) o en
disminución (abono).
CARGO
Movimiento del lado izquierdo de
la cuenta, representa el aumento
en una cuenta de activo o la
disminución en una cuenta de
pasivo y capital.
ABONO
Movimiento del lado derecho de la
cuenta, que representa la
disminución en una cuenta de activo
o el aumento en una de pasivo y
capital.

22. SALDOS DEUDORY ACREEDOR
Se define como saldo a la diferencia entre los cargos y los abonos.
SALDO DEUDOR
Se da debido a que las cuentas de
ACTIVOY GASTOS necesitan un cargo
para aumentarla, por lo tanto su saldo
es deudor.
SALDO ACREEDOR
Se da debido a que las cuentas de
PASIVO, CAPITAL E INGRESOS
necesitan un abono para aumentarlas,
por lo tanto su saldo es acreedor.
NOTA: CUANDO UNA CUENTATERMINA EN SALDO ANORMAL, ES DECIR, DIFERENTE
AL DE SU NATURALEZA,SE PONE ENTRE PARÉNTESIS O EN COLOR ROJO.

23. CATÁLAGO DE CUENTAS
CUENTAS DE
ACTIVO

24. PRINCIPALES CUENTAS CONTABLES DE ACTIVO
CAJA
Concepto: Representa dinero en efectivo, considerándose como tal los billetes,
monedas, cheques recibidos, giros bancarios, etcétera.
Naturaleza: Deudora
Documentos soporte: Comprobantes debidamente autorizados y expedidos por terceros.
Se carga:
Por la existencia del efectivo al inicio del ejercicio.
Por todas las entradas en efectivo provenientes de las operaciones propias del giro del negocio.
Se abona:
Por el efectivo que egrese de la caja debidamente autorizado.
Caja es cuenta del activo; porque representa el dinero en efectivo propiedad del comerciante.

25. PRINCIPALES CUENTAS CONTABLES
CAJA CHICA
Representa una cantidad de dinero en efectivo previamente establecida para liquidar
gasto pequeños.
Naturaleza: deudora
Documentos soporte: Comprobantes debidamente autorizados y expedidos por
terceros.
Se carga: del dinero en efectivo (monto establecido).
Se abona: de los gastos pequeños que se liquiden con este fondo (fotocopias,
limpiadores, gasolina, etc.)

26. PRINCIPALES CUENTAS CONTABLES
BANCOS
Concepto: representa el valor del dinero a favor de la empresa depositado en las distintas
instituciones de crédito.
Naturaleza: Deudora.
Documentos soporte: fichas de depósito y talón o copia de cheques expedidos.
Se carga:
•Por los depósitos en efectivo o en cheques.
•Por préstamos obtenidos de las
instituciones de crédito.
•Por el traspaso recibido de otras cuentas
bancarias.
•Por los intereses acreditados por el banco
derivados de inversiones a plazo.
Se abona:
•Por el importe de los cheques expedidos.
•Por el valor de la cantidad que los bancos
cargan en la cuenta de cheques por concepto de
comisiones, intereses, intereses moratorios,
cheques devueltos por insuficiencia de fondos,
etcétera.
•Por el traspaso a otras cuentas bancarias

27. PRINCIPALES CUENTAS CONTABLES
MERCANCÍAS, ALMACÉN O INVENTARIOS
Concepto: Por mercancías entendemos todo aquello que es objeto de compra o venta.
La cuenta de mercancías aumenta cuando se compran o nos devuelven mercancías;
disminuyen cuando se venden o se devuelven mercancías.
Es una cuenta de naturaleza deudora.
Mercancías es cuenta del activo, porque representa el valor de las mercancías que son
propiedad del comerciante, aunque lo es únicamente al principiar y terminar el ejercicio.

28. PRINCIPALES CUENTAS CONTABLES
CLIENTES
Concepto: en esta cuenta se registran las ventas a crédito que la compañía realiza a sus clientes.
Naturaleza: Deudora.
Documentos soporte: Documentos a favor de la empresa firmados por el cliente, notas de
remisión, facturas.
Se carga:
•Por el importe total de la venta a crédito
Se abona:
•Por el importe total o parcial del cobro de la deuda del cliente.
Clientes es cuenta del Activo, porque representa el valor de las ventas hechas a crédito, que el
comerciante tiene el derecho de cobrar.

29. PRINCIPALES CUENTAS CONTABLES
DOCUMENTOS POR COBRAR
Concepto: en esta cuenta se registran y se controlan las obligaciones por cobrar de terceras
personas con la empresa, como son pagarés.
Naturaleza: Deudora
Documentos soporte: Documentos expedidos a favor de la empresa debidamente requisitados.
Se carga:
•Por el importe total de los documentos de terceras personas a favor de la empresa.
Se abona:
•Por el importe del valor nominal de los documentos cobrados, o por el cobro parcial que se
obtenga.
•Por el valor de los documentos cancelados previa justificación legal. ( Endoso )
Documentos por cobrar es cuenta del Activo; porque representa el importe de las letras y pagarés
que el comerciante tiene el derecho de cobrar.

30. PRINCIPALES CUENTAS CONTABLES
DEUDORES DIVERSOS
Concepto: Son las personas que deben al negocio por un concepto distinto al de venta de
mercancías.
La cuenta de deudores diversos aumenta cada vez que nos quedan a deber por un concepto
distinto de venta de mercancías; por ejemplo, al prestar dinero en efectivo; al vender a crédito
cualquier valor que no sea mercancía, etc. Disminuye cuando dichas personas hacen pagos a
cuenta o en liquidación o devuelven los valores que estaban a su cargo.
Es una cuenta de naturaleza deudora.
Deudores diversos es cuenta del Activo; porque representa el importe de los adeudos que no
sean por ventas de mercancías a crédito que el comerciante tiene el derecho de cobrar.

31. FUNCIONARIOSY EMPLEADOS
Concepto: Esta cuenta representa el importe de los préstamos otorgados a los empleados.
Naturaleza: Deudora.
Documentos soporte: Solicitud – autorización escrita de la persona responsable de que se
otorgue el préstamo y comprobante de recepción del mismo.
Se carga:
•Por el importe de los préstamos concedidos.
Se abona:
•Por los pagos que hagan directamente los empleados, o por los descuentos realizados por
nómina.
PRINCIPALES CUENTAS CONTABLES

32. PRINCIPALES CUENTAS CONTABLES
IVA POR ACREDITAR
Concepto: Esta cuenta representa el importe del IVA a favor de la empresa, que puede ser
acreditado por la misma.
Naturaleza: Deudora
Documentos soporte: comprobantes o recibos que incluyan el desglose del IVA
correspondiente.
Se carga:
•Por los impuestos que pague la empresa por concepto de compras, gastos, etcétera.
Se abona:
•Por la acreditación de impuestos.

33. PRINCIPALES CUENTAS CONTABLES
INVERSIONESTEMPORALES
Concepto: En esta cuenta se registran las inversiones a corto
plazo realizadas en instituciones financieras.
Naturaleza: Deudora
Documentos soporte: contratos o certificados de inversión a
plazo y constancias de depósitos o títulos de crédito a favor de
la empresa.
Se carga:
•Por la apertura de una inversión.
•Por el incremento de la cuenta de inversión.
•Por la capitalización de los intereses generados.
Se abona:
•Por la cancelación de la inversión.
•Por el retiro total o parcial de la
cuenta de inversión.

34. PRINCIPALES CUENTAS CONTABLES
INVERSIONES A LARGO PLAZO
Concepto: representa el monto de la inversión o valores propiedad de la empresa en
acciones e inversiones.
Naturaleza: Deudora.
Documentos soporte: Contrato de inversión, títulos de crédito y acciones.
Se carga:
•Por la adquisición de valores como acciones, bonos y pagarés que expidan empresas o
instituciones de crédito.
Se abona:
•Por la venta y/o por la terminación del contrato.

35. RENTAS PAGADAS POR ANTICIPADO
Concepto: esta cuenta representa el importe por
concepto de renta que la empresa paga anticipadamente
y que abarca uno o más periodos contables futuros.
Naturaleza: Deudora.
Documentos soporte: Contrato de renta firmado, recibos
que certifiquen el pago.
Se carga:
•Por el pago de la renta anticipadamente por parte de la
empresa.
Se abona:
•Por el importe de renta que vence al final de cada
periodo.
PRINCIPALES CUENTAS CONTABLES
Rentas pagadas por
anticipado es cuenta del
Activo, porque representa el
valor de varias rentas que la
empresa ha pagado, por las
cuales tiene el derecho de
ocupar el local durante el
tiempo que ha pagado por
anticipado. Naturalmente, la
parte que de dichas rentas
vaya disminuyendo es la que
debe considerarse un gasto.

36. INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO
Concepto: entendemos por intereses pagados por anticipado los intereses que se pagan
antes de la fecha de vencimiento del crédito. Este caso se presenta en aquellos préstamos
en los cuales los intereses se descuentan de la cantidad originalmente recibida; por ejemplo,
se recibe en calidad de préstamo la cantidad de $100 000.00, de la cual se descuentan
$ 25, 000.00, por intereses correspondientes a dos años, que es el plazo del crédito; como
puede verse, dichos intereses equivalen a un pago anticipado.
La cuenta de intereses pagados por anticipado aumenta cada vez que se paguen intereses
por anticipado; disminuye por la parte proporcional que de dichos intereses se haya
convertido en gasto.
PRINCIPALES CUENTAS CONTABLES

37. SEGUROS PAGADOS POR ANTICIPADO
Concepto: representa el importe de la póliza de seguro que ha sido pagada anticipadamente.
Naturaleza: Deudora.
Documentos soporte: Facturas o documentos que muestren el valor real de lo que se desea
asegurar, así como pólizas, documentos y contratos entregados por la compañía aseguradora.
Se carga:
•Por la adquisición de un seguro por parte de la empresa.
Se abona:
•Por el vencimiento del seguro.
•Por el importe del seguro que vence al final de cada periodo.
PRINCIPALES CUENTAS CONTABLES

38. CUENTAS DE ACTIVO
TERRENOS
Concepto: esta cuenta representa el importe de los terrenos propiedad de la empresa
contabilizados según su valor de adquisición y actualizados por inflación, en su caso.
Naturaleza: Deudora.
Documentos soporte: Escritura notarial o documentos que amparen la adquisición del terreno.
Se carga:
• Por el valor de adquisición de los terrenos que se adquieran.
• Por el monto de actualización por inflación.
Se abona:
• Por la venta del terreno; el importe del abono debe ser igual a la cantidad registrada en el
cargo.
Terrenos es cuenta del Activo; porque representa el precio de costo de los terrenos que son
propiedad del comerciante.

39. CUENTAS DE ACTIVO
EDIFICIOS
Concepto: Esta cuenta representa el valor de los edificios propiedad de la empresa, contabilizados
según el valor de adquisición y actualizados por inflación, en su caso.
Naturaleza: Deudora
Documentos soporte: Escritura notarial o documentos que amparen la adquisición del edificio.
Se carga:
• Por el valor de adquisición del edificio.
• Por el valor que se invierta en su remodelación y acondicionamiento.
• Por el monto de actualización por inflación.
Se abona:
• Por la venta del edificio; el importe del abono debe ser igual a la cantidad registrada en el
cargo.
Edificios es cuenta del Activo, porque representa el precio de costo de los edificios que son
propiedad del comerciante.

40. CUENTAS DE ACTIVO
DEPRECIACIÓN ACUMULADA DE EDIFICIOS
Concepto: Representa la cancelación o disminución del costo del edificio a lo largo de su vida útil
estimada.
Naturaleza: Acreedora.
Documentos soporte: Escritura notarial o documentos que amparen la adquisición del edificio.
Se carga:
• Por errores cometidos durante el registro de la depreciación del edificio.
• Por la venta del edificio.
Se abona:
• Por el incremento de la depreciación del edificio.
• Por el monto de actualización por inflación.

41. CUENTAS DE ACTIVO
EQUIPO DE CÓMPUTO
Concepto: son las unidades centrales de proceso ( CPU ), monitores, teclados,
impresoras, drives, scanners, ploters, entre otros.
Equipo de cómputo electrónico es cuenta del activo, porque representa el precio
de costo del equipo de cómputo electrónico que es propiedad de la empresa.
Se carga por la compra de equipo
Se abona por el pago del equipo

42. CUENTAS DE ACTIVO
DEPRECIACIÓN ACUMULADA DE EQUIPO DE CÓMPUTO
Concepto: Representa la cancelación o disminución del costo del equipo de computo a lo largo
de su vida útil estimada.
Naturaleza: Acreedora.
Documentos soporte: Factura o documentos que amparen la adquisición del equipo.
Se carga:
• Por errores cometidos durante el registro de la depreciación del equipo de computo.
• Por la venta del equipo o por la baja por obsolescencia.
Se abona:
• Por el incremento de la depreciación del equipo de computo.
• Por el monto de actualización por inflación.

43. CUENTAS DE ACTIVO
MAQUINARIAY EQUIPO
Concepto: esta cuenta representa las inversiones en maquinaría y equipo propiedad de la empresa,
contabilizadas según su valor de adquisición y actualizados por inflación, en su caso.
Naturaleza: Deudora.
Documentos soporte: Facturas o documentos que amparen la adquisición de la maquinaria y del
equipo.
Se carga:
• Por el valor de la adquisición.
• Por el monto de actualización por inflación.
Se abona:
• Por la venta o por obsolescencia; el valor del abono debe ser igual a la cantidad registrada
en el cargo.

44. CUENTAS DE ACTIVO
DEPRECIACIÓN ACUMULADA DE MAQUINARIAY EQUIPO
Concepto: representa la cancelación o disminución del costo de la maquinaria y el equipo a largo
plazo de su vida útil estimada.
Naturaleza: Acreedora.
Documentos soporte: Facturas o documentos que amparen la adquisición de la maquinaria y el
equipo.
Se carga:
• Por errores cometidos durante el registro de la depreciación de la maquinaria y del equipo.
• Por la venta del activo o la baja por obsolescencia.
Se abona:
• Por el incremento de la depreciación de la maquinaria y equipo.
• Por el monto de actualización de inflación.

45. CUENTAS DE ACTIVO
MOBILIARIOY EQUIPO DE OFICINA
Concepto: se considera mobiliario y equipo a los escritorios, las sillas, las mesas, los libreros, los
mostradores, las básculas, las vitrinas, las máquinas de oficina, etc.
Mobiliario y equipo es cuenta del Activo, porque representa el precio de costo del mobiliario y equipo
propiedad del comerciante.
Concepto: Esta cuenta representa las inversiones en muebles y equipos de oficina propiedad de la
empresa contabilizadas a su valor de adquisición y actualizados por inflación, en su caso.
Naturaleza: Deudora
Documentos soporte: Facturas originales o documentos que amparen la adquisición.
Se carga:
• Por el importe de las adquisiciones
• Por el monto de actualización por inflación.
Se abona:
• Por la venta o por obsolescencia; el importe del abono debe ser igual a la cantidad registrada
en el cargo.

46. CUENTAS DE ACTIVO
DEPRECIACIÓN ACUMULADA DE MOBILIARIOY EQUIPO
Concepto: representa la cancelación o disminución del costo del mobiliario y equipo de oficina a lo
largo de su vida útil estimada.
Naturaleza: Acreedora.
Documentos soporte: facturas o documentos que amparen la adquisición del mobiliario y equipo de
oficina.
Se carga:
• Por errores cometidos durante el registro de la depreciación del mobiliario y equipo de
oficina.
• Por la venta del activo o la baja por obsolescencia.
Se abona:
• Por el incremento de la depreciación del mobiliario y equipo de oficina.
• Por el monto de actualización por inflación.

47. CUENTAS DE ACTIVO
EQUIPO DETRASPORTE
Concepto: Esta cuenta representa las inversiones en equipo de transporte propiedad de la empresa
contabilizadas según su valor de adquisición y actualizados por inflación, en su caso.
Naturaleza: Deudora.
Documentos soporte: Facturas o documentos que amparen la adquisición del equipo de transporte.
Se carga:
• Por el valor de adquisición.
• Por el monto de actualización por inflación.
Se abona:
• Por la venta o por obsolescencia; el valor del abono debe ser igual a la cantidad registrada en
el cargo.

48. CUENTAS DE ACTIVO
DEPRECIACIÓN ACUMULADA DE EQUIPO DETRASPORTE
Concepto: representa la cancelación o disminución del costo del equipo de transporte a lo
largo de su vida útil estimada.
Naturaleza: Acreedora
Documentos soporte: Facturas o documentos que amparen la adquisición del equipo de
transporte.
Se carga:
• Por errores cometidos durante el registro de la depreciación del equipo de
transporte.
• Por la venta del activo o la baja de la obsolescencia.
Se abona:
• Por el incremento de la depreciación del equipo de transporte.
• Por el monto de actualización por inflación.

49. CUENTAS DE ACTIVO
DEPÓSITOS EN GARANTÍA
Concepto: La cuenta de depósitos en garantía está constituida por los contratos mediante los
cuales se amparan las cantidades que se dejan en guarda para garantizar valores o servicios que
el negocio va a disfrutar; por ejemplo, el depósito que exige la Compañía de Luz para
proporcionar energía eléctrica, el depósito que se deja como garantía para el arrendamiento de
un edificio, etc.
La cuenta depósitos en garantía aumenta cada vez que se deja en guarda dinero o
valores, disminuye conforme nos devuelvan el importe de dichos depósitos por haber
terminado el plazo del contrato o por la cancelación del mismo.
Depósitos en garantía es cuenta del Activo porque representa el importe de las cantidades
dejadas en guarda que el comerciante tiene el derecho a exigir le sean devueltas por el
depositario al terminarse el plazo del contrato o por la cancelación del mismo.

50. CUENTAS DE ACTIVO
GASTOS DE INSTALACIÓN O PREOPERATIVOS
Concepto: Son todos los gastos que se hacen para acondicionar el local a las necesidades del
negocio, así como para darle al mismo cierta comodidad y presentación.
La cuenta de gastos de instalación aumenta por cada uno de las gastos que se hagan para
acondicionar el local; disminuye por la parte proporcional que de dichos gastos se vaya
amortizando por el uso o por el transcurso del tiempo.

51. CUENTAS DE ACTIVO
PAPELERÍAY ÚTILES
Concepto. Constituyen la cuenta de papelería, materiales y útiles que se emplean en las oficinas de
la empresa, los principales son el papel tamaño carta u oficio, papel carbón, sobres para cartas,
bloques de remisiones, facturas, recibos, formas continuas y tóners láser para impresoras, formas
de pólizas contables, libros, registros, lápices, bolígrafos, cintas de polietileno, correctores, etc.
Esta cuenta aumenta cada vez que se compren artículos de papelería y útiles de escritorio;
disminuye por el valor de los materiales que se vayan utilizando.
Papelería y útiles es cuenta del Activo; porque representa el precio de costo de la papelería y
útiles que es propiedad del comerciante. Naturalmente, la parte que se vaya utilizando o
consumiendo es la que debe considerarse un gasto.

52. CUENTAS DE ACTIVO
PROPAGANDA Y PUBLICIDAD
Concepto: por propaganda o publicidad entendemos los medios por los cuales se da a conocer al
público determinada actividad, servicio o producto que el negocio proporciona, produce o vende.
Los medios más conocidos son los folletos, volantes, anuncios en diarios, en revistas, en estaciones
radiodifusoras y otros vehículos de divulgación.
La cuenta de propaganda o publicidad aumenta cada vez que se pague por la impresión de
folletos, volantes, por la publicidad en diarios, revistas, radiodifusoras, etc; disminuye por la parte
de publicidad o propaganda que se vaya utilizando.
Propaganda o publicidad es cuenta de Activo, porque representa el precio de costo de la
propaganda o publicidad que es propiedad del comerciante. Naturalmente, la parte que se vaya
distribuyendo o la parte del servicio que se haya recibido es la que debe considerarse un gasto.

53. CATÁLAGO DE CUENTAS
CUENTAS DE
PASIVO

54. PROVEEDORES
Concepto: esta cuenta representa los adeudos pendientes de pago por concepto de compra de
bienes o de servicios con cargo a la empresa.
Naturaleza: Acreedora
Documentos soporte: facturas, remisiones, remisión-factura, recibos, etc.
Se carga.
• Por la devolución de la mercancía.
• Por descuentos obtenidos después de haber efectuado el registro contable.
• Por los pagos parciales o totales efectuados.
Se abona:
• Por el importe de las compras o servicios contratados a crédito cuyas facturas estén a
nombre de la empresa.
Proveedores es cuenta del pasivo; porque representa el importe de las compras de mercancías
hechas a crédito, que el comerciante tiene la obligación de pagar.

55. DOCUMENTOS POR PAGAR
Concepto: esta cuenta representa el importe de los documentos a cargo de la empresa
pendientes de pago, a plazo no mayor de un año.
Naturaleza: Acreedora
Documentos soporte: contratos con instituciones de crédito o terceras personas y/o
comprobantes de la obligación contraída.
Se carga:
• Por el importe de los documentos liquidados total o parcialmente.
• Por la cancelación de documentos por re documentación a vencimiento mayor de un
año.
Se abona:
• Por el valor nominal de los documentos aceptados por la empresa a favor de terceros.
• Por la re documentación de títulos cuyo vencimiento sea a plazo menor de un año.
Documentos por pagar es cuenta del Pasivo; porque representa el importe de las letras y
pagarés que el comerciante tiene la obligación de pagar por estar a su cargo.

56. ACREEDORES DIVERSOS
Concepto: son las personas a quienes debemos por un concepto distinto al de la compra de
mercancías.
La cuenta de acreedores diversos aumenta cada vez que quedamos a deber por un
concepto distinto al de la compra de mercancías; por ejemplo, al recibir un préstamo en
efectivo, al comprar mobiliario a crédito, etc.
Disminuye cuando se paga total o parcialmente la cuenta o se devuelven al acreedor los valores
que estaban a nuestro cargo.
Acreedores diversos es cuenta del Pasivo, porque representa el valor de los adeudos que
no procedan de la compra de mercancías, que el comerciante tiene la obligación de liquidar.

57. INTERESES POR PAGAR
Concepto: esta cuenta representa el total de los intereses pendientes de pago a cargo
de la empresa en una fecha determinada.
Naturaleza: Acreedora.
Documentos soporte: Evidencia documental del acreedor que soporte la obligación del
pago de intereses.
Se carga:
• Por el pagos de los intereses
Se abona:
• Por el cálculo de los intereses a pagar.

58. ACREEDORES HIPOTECARIOS
Concepto: son las obligaciones que tienen como garantía la escritura de bienes inmuebles. Se
entiende por inmuebles, los terrenos y edificios que son bienes permanentes, duraderos y no
consumibles rápidamente.
La cuenta de acreedores hipotecarios o hipotecas por pagar aumenta cada vez que se
reciban préstamos cuya garantía esté constituida por algún bien inmueble; disminuye por los
pagos que se hagan a cuenta o liquidación de dichos préstamos hipotecarios.
Acreedores hipotecarios es cuenta del pasivo, porque representa el importe de los
préstamos hipotecarios que el comerciante tiene la obligación de liquidar.

59. DOCUMENTOS POR PAGAR A LARGO PLAZO
Concepto: Esta cuenta representa los adeudos documentados a favor de terceros con plazo
mayor de un año a cargo de la empresa.
Naturaleza: Acreedora
Documentos soporte: Contratos con instituciones de crédito o con terceras personas y/o
comprobantes de la obligación contraída.
Se carga:
• Por el importe de los documentos pagados parcial o totalmente.
• Por el traspaso a documentos por pagar a corto plazo.
Se abona:
• Por la re documentación de títulos de crédito cuyo vencimiento sea a plazo mayor de un
año.

60. INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO
Concepto: son los intereses que aún no están vencidos y que se han cobrado anticipadamente.
La cuenta de intereses cobrados por anticipado aumenta cada vez que se cobren intereses por
anticipado, disminuye por la parte proporcional que de dichos intereses se haya convertido en
utilidad.
Intereses cobrados por anticipado es cuenta del Pasivo; porque representa el importe de los
intereses que el comerciante ha cobrado por anticipado, por los cuales tiene la obligación de
dejar en poder del deudor la cantidad que le ha prestado durante el tiempo que comprenden los
intereses.
Naturalmente, la parte que de dichos intereses se haya disminuido es la que se debe considerar
una utilidad.

61. RENTAS COBRADAS POR ANTICIPADO
Concepto: son el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales, que aún
no estando vencidas se hayan cobrado anticipadamente.
La cuenta de rentas cobradas por anticipado aumenta cada vez que se cobren rentas
por anticipado; disminuye por la parte proporcional que de dichas rentas se haya disminuido
conforme el transcurso del tiempo.
La cuenta de rentas cobradas por anticipado es cuenta del Pasivo; porque representa
el valor de las rentas que el comerciante ha cobrado por anticipado, y por las cuales tiene la
obligación, con el arrendatario, de continuar proporcionando el inmueble. Naturalmente, la
parte que de dichas rentas haya disminuido es la que debe considerarse una utilidad.

62. IVA POR PAGAR
Concepto: esta cuenta representa el importe del IVA pendiente de pago en ventas.
Naturaleza: Acreedora.
Documentos soporte: facturas venta, remisiones, etc.
Se carga:
• Por los pagos del impuesto que haga la empresa a los organismos
correspondientes.
Se abona:
• Por las cantidades que se cobran por este concepto en las facturas de venta.

63. IMPUESTOS POR PAGAR
Concepto: esta cuenta representa el importe de retenciones a terceros.
Naturaleza: Acreedora.
Documentos soporte: Retenciones efectuadas por nóminas, o en recibos de honorarios y/o
arrendamiento, impuestos sobre la renta, formas requeridas por la Secretaría de Hacienda
y Crédito Público.
Se carga:
• Por los pagos de impuestos y cuotas que la empresa haga a los organismos
correspondientes.
Se abona:
• Por las retenciones de impuestos y cuotas que efectúe la empresa al pagar nóminas,
honorarios, arrendamiento e impuesto sobre la renta.

64. CATALAGO DE CUENTAS
CUENTAS
DE CAPITAL

65. CAPITAL SOCIAL
Concepto: esta cuenta representa el importe de las aportaciones del capital efectuadas por
los accionistas de la empresa.
Naturaleza: Acreedora
Documentos soporte: Escrituras constitutivas, actas del consejo de administración, acciones,
convenios, contratos, etc.
Se carga:
• Por el reembolso de las aportaciones de capital efectuadas por los accionistas.
Se abona:
• Por el importe de las aportaciones de capital social efectuadas por los accionistas,
tomando como base el valor de las acciones.

66. DIVIDENDOS
Concepto: Esta cuenta representa las utilidades que la empresa paga a los accionistas como
retribución de su inversión.
Naturaleza: Deudora
Documentos soporte: Estados financieros.
Se carga:
• Por el pago de dividendos
Se abona:
• Por errores en el momento del registro de la transacción y de efectuar el cierre del
periodo.

67. UTILIDADES RETENIDAS
Concepto: representa los resultados de ejercicios anteriores. Muestra las diferencias (aumentos
o disminuciones) , según sea el caso, entre ingresos y egresos acumulados de ejercicios
anteriores.
Naturaleza: acreedora o deudora
Documentos soporte: Estados financieros de ejercicios anteriores.
Se carga:
• Por el traspaso de la pérdida del ejercicio.
• Por el cierre de la cuenta de dividendos.
Se abona:
• Por el traspaso de la utilidad del ejercicio.

68. RESULTADO DEL EJERCICIO
Concepto: esta cuenta representa la utilidad o pérdida del ejercicio.
Naturaleza: acreedora o deudora
Documentos soporte: Estados financieros del ejercicio
Se carga:
• Por la pérdida del ejercicio.
• Por traspaso de la utilidad a la cuenta de resultados de ejercicios anteriores.
Se abona:
• Por la utilidad del ejercicio
• Por traspaso de la pérdida a la cuenta de resultados de ejercicios anteriores.