Este documento proporciona una descripción general de las principales cuentas de activo y pasivo, así como las reglas de cargo y abono. Explica las cuentas de activo circulante como efectivo, bancos, inversiones temporales, cuentas por cobrar e inventarios. También cubre las cuentas de activo no circulante como depreciación acumulada y propiedad, planta y equipo. Finalmente, resume las cuentas de pasivo circulante y a largo plazo.

1. cuenta de activo y pasivo
Principales cuentas del Activo
Para el estudio y comprensión de las cuentas
utilizaremos
una flecha hacia arriba
se interpretará como:
aumento una flecha hacia abajo
se interpretará como:
disminución.

2. • ACTIVO
• CIRCULANTE
• Disponible
– Caja
– Fondo fijo de la caja chica
– Fondo de oportunidades
– Bancos
– Inversiones temporales
• Circulantes diferidos
• Cuentas por pagar Pagos anticipados.
• Efectos por pagar
• Impuestos por pagar
• En el Capital : -. Capital Social
• -. Capital Social Común
• -. Capital Social Preferentes

3. • ACTIVOS CORRIENTES: Comprende el dinero y otros recursos y derechos que razonablemente se espera convertir en
efectivo, consumir o vender en un periodo que no exceda de un año. Este grupo contiene las siguientes cuentas:
• · Efectivo: Representa todo lo que la empresa tiene en billetes, monedas o cheques recibidos por cualquier concepto; (
ventas de mercancías al contado, pagos efectuados por los clientes, aportes en efectivo, cobros de ingresos o rentas varias,
ventas al contado, dinero recibido)
• · Bancos: Representa el dinero que la empresa a consignado o depositado en las diferentes entidades financieras en cuentas
corrientes o de ahorros; (consignaciones y depósitos en efectivo, cheques de bancos locales, cheques de otras plazas o
remesas y comprobantes de venta con tarjeta de crédito, notas crédito elaboradas por el banco, por diferentes conceptos
como prestamos, giros y consignaciones de los clientes)
• · Inversiones temporales: Representa los aportes en otras compañías, en acciones de otras sociedades, bonos, cedulas,
certificados de deposito a termino y otros títulos valores que puedan convertirse en efectivo en un periodo menor de un
año; (comprar o adquisición de los títulos, intereses o rendimientos de los títulos)
• · Cuentas por cobrar (deudores): Son los valores que una empresa debe cobrar a sus clientes por concepto de mercancías
vendidas a crédito; (venta de mercancías a crédito según factura, notas debito por fletes y demás cargos a los clientes por
otros conceptos que constituyan un mayor valor de la factura)
• · Inventarios: Esta representado por el costo de los artículos destinados a ala venta; las mercancías se registran según el
sistema de valoración de inventarios que adopte la empresa; (inventario inicial, inventario final, compra de mercancías,
devoluciones en ventas, fletes de entrada, ajustes por sobrantes en el conteo físico y todos los demás cargos en la
adquisición de mercancías)
• · Gastos anticipados: Representan los gastos anticipados que la empresa efectúa por concepto de gastos; estos gastos
pueden ser reembolsables o recuperables; (Los pagos anticipados de arrendamiento, intereses bancarios, impuestos de
rodaje y catastro, papelería y útiles, contratos de publicidad, pólizas de seguros, vigilancia y otros pagos anticipados de
gastos)
• · ACTIVOS NO CORRIENTES: Representa el valor de los bienes y derechos de propiedad de la empresa que pueden
convertirse en efectivo, en un plazo mayor del periodo contable o de un año y esta conformado por las siguientes cuentas:
• · Depreciación acumulada propiedad, planta y equipo: Constituye la perdida de valor que produce el desgaste por el uso, el
envejecimiento por el paso del tiempo de las propiedades, planta y equipo. Esta cuenta representa el valor acumulado de
depreciación de los activos fijos depreciables, que se encuentran en uso de la empresa; (El valor de la depreciación
acumulada de los edificios, muebles, enseres, equipos, maquinaria y vehículos, en el momento de ser dados de baja por
venta, perdida, robo, destrucción o cualquier otro concepto)
• · Inversiones permanentes: Representa los dineros colocados por la empresa en acciones o partes sociales de otros
negocios, con carácter permanente, por lo cual se convierte en socio o accionista; (valor de las inversiones, rendimientos
obtenidos)

4. • Pasivos circulantes o a corto plazo:
• Son aquellas obligaciones que deben cancelarse en un plazo menor a un
año. En el balance, deben ubicarse en el orden de su exigibilidad:
• Obligaciones bancarias
• Cuentas por pagar a proveedores
• Otras cuentas por pagar
• Prestaciones sociales por pagar
• Impuestos por pagar
• Asignaciones a proyectos
• Pasivo fijo o a largo plazo, en esta categoría se ubican las obligaciones que
deben cubrirse en un plazo mayor a un año.
• Documentos por pagar
• Cuentas por pagar
• Asignaciones a proyectos

5. • EL PROCESO CONTABLE GRAFICAMENTE
• LIBRO INVENTARIO
• •
• Resumen del Inventario
• LIBRO DIARIO
• •
• Asiento de partidas contables
• LIBRO MAYOR
• •
• Registro resumido de los movimientos contables
• LIBRO BALANCE
• •
• Comprobación del movimiento contable
• ESTADOS FINANCIEROS
• •
• Productos contables
• ANALISIS FINANCIEROS
• •
• TOMA DE DECISIONES

6. • Cuentas De Activo Pasivo Y Capital Y Reglas De Cargo Y Abono
• CUENTAS DE ACTIVO
Activo: Presenta todos los bienes y derechos que son propiedad del negocio.
- Caja: Representa dinero en efectivo; se considera como efectivo los billetes del
banco, monedas, cheques recibidos, giros bancarios, postales, telégrafos, etc.
La cuenta de caja aumenta cuando se recibe el dinero en efectivo; disminuye
cuando se paga en efectivo.
- Bancos: Representa el valor de los depósitos a favor del negocio, hechos en las
distintas instituciones bancarias.
La caja de bancos aumenta cuando se depositan dinero o valores al cobro;
disminuye cuando se expiden cheques contra el banco.
- Mercancías: Es todo aquello que se hace objeto de compra o venta.
La cuenta de mercancías aumenta cuando nos compran o nos devuelven
mercancías; disminuye cuando se venden o se devuelven mercancías.
- Clientes: Son personas que deben al negocio por haberles vendido mercancías a
crédito, y a quienes no se exige especial garantía documental.
La cuenta de clientes aumenta cada vez que se venden mercancías a crédito;
disminuye cuando el cliente paga total o parcialmente la cuenta, devuelve la
mercancía o se le concede alguna rebaja.