Asana es una aplicación multiplataforma gratuita y de pago que permite crear y gestionar proyectos y tareas asignando responsables, estableciendo fechas límite y dando seguimiento al estado y evolución de cada proyecto. Es fácil de usar e integra información de otras aplicaciones como Microsoft Teams, Gmail y Google Drive.
1. Es una aplicación multiplaforma que permite gestionar tareas y proyectos de
equipos, y cuya funcionabilidad puede ser adaptada para el Smart Working
de forma creativa.
ASANA
Asana es intuitiva y fácil de utilizar,
pudiendo ser descargada en
dispositivos móviles Android o iOS.
Cuenta con un formato gratis para
usuarios individuales o equipos que
están comenzando a gestionar
proyectos.
2. PRINCIPALES FUNCIONALIDADES DE ASANA
1.- Creación de proyectos.
Con esta aplicación puedes establecer diferentes
proyectos y lograr detallar todas las tareas
asignando responsables para que cada persona
que dentro del proyecto entienda de manera
clara cuales son sus funciones.
En los tableros de Asana puedes detallar el estado y evolución de cada
proyecto y sus tareas, facilitando el control, seguimiento y cumplimiento de
los proyectos en los plazos establecidos.
Esta funcionalidad permite determinar las fechas límites de cada proyecto.
.
3. PRINCIPALES FUNCIONALIDADES DE ASANA (Cont.)
2.- Integración de información
Esta función permite brindar a los equipos una clara visión y contexto del trabajo
al reunir toda la información en un solo lugar, de manera ordenada y asequible.
3.- Aprobaciones
Mediante esta aplicación se pueden simplificar las aprobaciones y dar a conocer
al equipo que trabajo está pendiente por aprobación.
4.- Plantillas personalizadas
Puedes crear y adaptar las plantillas de Proyecto y así facilitar su uso.
5.- Adjuntar archivos
Puedes agregar archivos desde tu laptop, Drobox o Google Drive a cualquier
tarea.
4. Asana es compatible con aplicaciones tales como:
Microsoft Teams, Gmail, Google Calendar, Outlook, OneDrive, Office 365, entre
otros.
Lo que te permite garantizar que el equipo pueda coordinar el trabajo, una vez
que puede conectarse de manera facil con sus herramientas de uso frecuente.
COMPATIBILIDAD DE ASANA CON APLICACIONES
5. PRECIOS DE ASANA
Existen diferentes opciones que van desde una versión Básica gratuita y
continuando con otras versiones (Premium, Business, Enterprise) con
diferentes planes de pago
Es de destacar que la versión gratuita proporciona las funcionalidades
necesitaría para una gestión del flujo de un emprendimiento sin presupuesto.
6. Conclusión
Asana viene a constituir en la actualidad una de las mejores aplicaciones
para la gestión de proyectos personales y de trabajo en equipo, esto en
vista de su fácil aplicación, los elementos interactivos de que dispone y su
compatibilidad con diferentes multiplataformas y aplicaciones, entre otros.
Esta plataforma es de gran utilidad para los usuarios individuales o equipos
que están comenzando a gestionar proyectos, ya que cuentan con un
número de miembros permitidos en su plan gratuito.
Todas las ventajas que ofrece Asana facilitan su adaptación para el Smart
working de manera creativa.